Материально техническое снабжение и сбыт

На  большинстве средних и крупных  предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.      

Характерный тип структуры службы снабжения — смешанный, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.     

Смешанный тип структуры отдела снабжения  — наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.     

Плановое  бюро (группа) выполняет функции  по анализу окружающей среды и  рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.      

Товарное  бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных  функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.      

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование  и контроль за выполнением плана  снабжения предприятия и цехов  сырьем и материалами; устраняет  неполадки, возникающие в ходе снабжения  производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.      

На  предприятиях машиностроения служба снабжения  кроме отдела МТС включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.     

Отделы (бюро, группы) внешней  кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться  по функциональному или товарному  признаку.     

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.        

 Формирование нормативной  базы, прогнозирование и разработка  планов МТС, установление хозяйственных  связей, и координация работы  служб снабжения, входящих в  предприятие, сконцентрированы на  базе службы снабжения предприятия.  Взаимодействие подразделений службы  снабжения предприятия осуществляется  на основе функциональных связей, а не административного подчинения.      

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и  хранении материалов, их подготовке к  производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.          

 Принятые материалы  хранятся на складах по номенклатурным  группам, сортам, размерам. Стеллажи  нумеруются с указанием индексов  материалов.     

Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов.     

Поставки  материальных ресурсов на предприятие  осуществляются через хозяйственные  связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.      

Хозяйственные связи между предприятиями могут  быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.     

Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.      

Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников.     

Прямые  хозяйственные связи для предприятий  являются наиболее экономичными и прогрессивными по сравнению с косвенными, так как они, исключая посредников, уменьшают издержки обращения, документооборот, укрепляют взаимоотношения между поставщиками и потребителями. Поставки продукции становятся более регулярными и стабильными.     

Опосредованные  хозяйственные связи менее экономичны. Они требуют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посредников между предприятиями-потребителями и предприятиями-изготовителями.     

Потребность в косвенных связях объясняется  тем, что прямые связи выгодны и целесообразны в условиях потребления материальных ресурсов в крупных масштабах. Если же предприятия потребляют сырье и материалы в незначительных количествах, не достигающих транзитной формы отгрузки, то, чтобы не создавать на предприятиях излишние запасы материальных ценностей, целесообразны связи и через услуги посредников.      

Как прямые, так и опосредованные связи  могут носить длительный и краткосрочный  характер. Длительные хозяйственные связи — прогрессивная форма материально-технического снабжения. В этом случае предприятия имеют возможность развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению ее материалоемкости, доведению до мировых стандартов.     

С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано  деление их по формам организации  поставок продукции. С этой точки  зрения различают транзитную и складскую  формы поставок.     

При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций. Кроме того, предприятие, получая материал непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению. Использование этой формы снабжения для материалов с небольшой потребностью приводит к увеличению запасов и связанных с этим расходов.     

При складской форме материальные ресурсы  завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них  отгружаются непосредственно потребителям.

2.2. Организации материально- технического снабжения на предприятии  
Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. 
Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. 
Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения. 
Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления: 
1. Планирование, которое предполагает: 
-          изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров; 
-          прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей; 
-          оптимизацию производственных запасов; 
-          планирование потребности материалов и установлениеихлимита на отпуск цехам; 
-          оперативное планирование снабжения.     
2. Организация, которая включает: 
-          сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.; 
-          анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального; 
-          заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции; 
-          получение и организацию завоза реальных ресурсов; 
-          организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения; 
-          обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами; 
3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:  
-          контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции; 
-          контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве; 
-          входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов; 
-          контроль за производственными запасами; 
-          выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям; 
-          анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности. 
В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

 

 

 

 

 

 

 

2.3.Планирование материально технического обеспечения

Для осуществления материально технического обеспечения необходимо разработать определенный инструментарий, позволяющий управлять  уровнем предлагаемой услуги, а также  уровнем соответствующих затрат. В этой связи первоочередной интерес  представляют системы планирования информации.

Планирование - процесс принятия решений на основании ожиданий - позволяет достичь ожидаемых результатов путем воздействия на сложную совокупность взаимонезависимых механизмов.

Планомерное и своевременное обеспечение  процесса производства необходимой  материально-технической базой является практическим фундаментом для успешного  производственного процесса. Срыв поставки материалов может привести к нежелательным  последствиям, вплоть до срывов договорных сроков и начисления штрафных санкций. 

Основными задачами планирования материалов являются:

1) непрерывное  и своевременное обеспечение  производственных подразделений;

2) соблюдение норм расхода материалов;

3) контроль  экономии расходования материально-технических  ресурсов. 

Источниками  информации для планирования  материально-технического обеспечения выступают:

1) прогнозный  объем производства, план развития, план капитального строительства;

2) ведомости норм расхода материалов;

3) информация  о переходящих запасах;

4) заявки  задействованных в производственном  процессе структурных подразделений  на топливо, энергию и материалы;

5) информация  об остатках материалов в складских  помещениях;

6) рыночные  цены на материально-технические  ресурсы. 

Ведущие специалисты теории экономики и  логистики предлагают следующую  модель многоэтапного планирования материально технического обеспечения:

1) Стратегическое планирование.

В процессе стратегического планирования принимаются  решения, касающиеся структуры сети товародвижения либо капиталовложений, необходимых для придания большей  гибкости системе материального  обращения.

Основано  на долгосрочных прогнозах спроса, движения издержек, изменений хозяйственной  среды и пределов загрузки производственных мощностей. Это позволяет осуществить  оптимальную стратегию в области маркетинга, производства и финансирования.

Стратегическое  планирование деятельности в сфере материально технического обеспечения должно помочь компании научиться  приспосабливаться к изменениям в окружающей среде. Примерами стратегических решений, вызванных изменениями  среды, можно считать решение  о перемещении центра реализации в связи со сдвигами в территориальном  распределении клиентуры, а также  разработку гибкого производства, нацеленного на более быстрое удовлетворение постоянно усложняющихся требований рынка. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Формы и методы  обеспечения материально-техническими  ресурсами и формирование  запасов товарно-материальных ценностей.

Существует  несколько форм обеспечения предприятия  материально-техническими ресурсами:

1)через аукционы и конкурсы;

2) на  товарно-сырьевых биржах;

3) посредством спонсорства;

4)посредством прямых связей с поставщиками;

5) собственное производство.     

Конкретную  форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает, исходя из особенностей ресурса, продолжительности  его получения, числа предложений, качества и цены ресурса и других факторов. При определении формы обеспечения предприятия ресурсами следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемой им продукции. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкции и др.     

Организация снабжения предприятия ресурсами  может иметь три варианта: централизованные, децентрализованные и смешанные  закупки.      

Централизованный  вариант характерен тем, что все  функции снабжения сосредоточиваются в одном отделе. Этот вариант обладает рядом преимуществ. Так, совокупная потребность всех подразделений предприятия может быть достаточно большой и может побудить поставщика к предоставлению разнообразных льгот при закупке (скидки с цены), транспортировке и т.д. Облегчается контроль за выполнением обязательств по закупкам, снижаются общие издержки на снабженческий процесс (транспортные, складские расходы, затраты на размещение заказов).          Централизация снабженческих функций позволяет экономить средства на исследованиях рынка и всегда иметь достоверные сведения о его состоянии. Выполнение квалифицированными специалистами функций снабжения обеспечивает профессиональное принятие решений и экономию времени.     

Децентрализация снабжения предусматривает самостоятельное осуществление закупок служащими производственных подразделений. При этом на закупки тратится меньше времени, так как отсутствует делегирование полномочий.      

Для крупных предприятий с многочисленными  направлениями производства, территориально удаленными друг от друга и выпускающими различные виды продукции, характерны смешанные закупки. В этом случае производственные подразделения самостоятельно приобретают необходимые им материальные ресурсы, а отдел материально-технического снабжения на уровне предприятия вырабатывает единую политику закупок, координируя и контролируя процесс, осуществляет объемные закупки.