Затраты ОАО «Слонимского мясокомбината» на участие в выставке

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….………..3

ГЛАВА 1 СОВРЕМЕННАЯ КОНЦЕПЦИЯ ВЫСТАВОК…….…….…….5

1. Задачи и цели выставок…………………………………....………5
2. Основные составляющие выставок……………………….………6
3. Организация работы на выставке……….…………….....….…...12
4. Эффективная работа на выставке………………………….....….15

ГЛАВА 2 УЧАСТИЕ ОАО «СЛОНИМСКИЙ МЯСОКОМБИНАТ»

В ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ……………………..……..……..18

2.1 Характеристика и маркетинговая политика ОАО

«Слонимского мясокомбината»………………………………...…….18

2.2 Затраты ОАО «Слонимского мясокомбината»

на участие в выставке………………………………………..….….….20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………..……….…...32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….…34

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Участие в выставках  достаточно сильно отличается от других видов рекламы, как специфическими возможностями, так и количеством ресурсов, необходимых для реализации этих возможностей. Сама подготовка к выставке достаточно длительна и трудоемка.

Однако выгода от эффективного участия в выставке может принести компании большую  прибыль, чем какая – либо другая рекламная деятельность. Естественно, что все преимущества могут быть использованы только при условии качественной организации участия в выставке, профессиональной работы менеджеров компании и т.д.

Выставка — прежде всего публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей материальной или духовной сферы жизни общества, основная цель которой — обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведении коммерческой работы.

Торгово-промышленная выставка — кратковременное, периодическое и проводимое (часто в одном и том же месте) мероприятие, в рамках которого предприятия (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) предлагают товары (услуги) и стремятся информировать клиентов (потребителей) о себе и своей продукции для организации ее сбыта.

Однако с каждым годом различия между этими понятиями стираются.

Выставка – это действительно море возможностей: 1.установление контактов с новыми клиентами; 2.поддержание отношений со старыми клиентами; 3.изучение отрасли; 4.изучение клиентов; 5.изучение конкурентов; 6.масштабная презентация продукции компании; 7.возможность обкатки нового продукта; 8.формирование/ поддержание имиджа компании; 9.оценка персонала компании; 10.подбор нового персонала.

Выставка  – это возможность одновременной игры на большом числе маркетинговых инструментов: телемаркетинг, рекламные объявления, прямые почтовые рассылки, щиты, презентации, дегустации, конкурсы, празднования, исследования, конференции, PR и т.д.

Чтобы использовать перечисленные возможности и маркетинговые инструменты, необходимы тщательная подготовка, организация и обучение персонала. В реальности представление большинства новичков и не малой части завсегдатаев, принимающих участие в выставках, звучит примерно так: «Арендовать место, поставить стенд, подготовить материалы, привезти и расставить продукцию, на людей посмотреть, себя показать». Ход мыслей, конечно правильный, но тщательности и глубины вряд ли можно ожидать при таком подходе к пониманию работы на выставке и ее подготовке. И год от года новички и бывалые участники выставок наступают на одни и те же грабли, ругают выставку «на чем свет стоит».

Исходя  из вышесказанного можно сделать  вывод о высокой степени важности исследуемой в данном курсовом проекте  проблемы.

Объектом  данного проекта является определение экономической эффективности от участия в выставке.

Цель  работы: ознакомиться с современной концепцией выставок, изучить интересующую проблему на примере одного из предприятий Республики Беларусь, определить экономическую эффективность от участия в выставке.

Для достижения цели мною были поставлены следующие  задачи:

1. ознакомиться с понятием выставка;
2. изучить основные составляющие выставок;
3. проанализировать существующую ситуацию на предприятии;
4. определить экономическую эффективность от участия в выставке.

В достижении поставленных целей мною были использованы следующие источники литературы: Акулич, И.Л. Маркетинг, Барановский, С.И., Лагодич, Л.В. Стратегический маркетинг, Овечкина, О.М. Основы маркетинга и т.д.

 

 

 

ГЛАВА 1 СОВРЕМЕННАЯ КОНЦЕПЦИЯ ВЫСТАВОК

1. Задачи и цели выставок

Подготовка предприятия к выставке начинается с определения целей участия.. С точки зрения рекламы участие в выставке способствует формированию и поддержке благоприятного имиджа предприятия и информированию потенциальных и актуальных клиентов о его услугах..

С точки зрения продаж участие в выставке позволяет предприятию достичь следующих целей:

• найти потенциальных клиентов (ПКл);
• осуществить презентацию услуг предприятия для ПКл;
• заинтересовать ПКл и договориться о последующих контактах с ними;
• получить разрешение ПКл на предоставление им дополнительной информации или коммерческого предложения;
• а также собрать информацию о ПКл, позволяющую сделать им максимально «интересное» коммерческое предложение.

Таким образом, участие в выставке позволяет менеджеру предприятия вовлечь в процесс продажи одновременно несколько десятков потенциальных клиентов, реализовав начальные этапы этого процесса. Завершение продажи происходит, как правило, уже за рамками выставки.

Цели участия должны быть четко сформулированы и доведены руководителем стенда до сведения всех сотрудников, работающих на выставке, и в особенности до менеджеров по продажам, на которых ложится основная нагрузка по реализации поставленных задач.

После того, как определены цели и задачи участия предприятия в выставке, среди них необходимо расставить приоритеты, так как возможная эффективность их решения может сильно различаться от вида выставки. Так, например, для увеличения экспорта товаров эффективнее выставляться на международных выставках, соответственно для продвижения товаров и услуг в регионах оптимальным будет использование региональных выставок. Стоит также отметить, что участие в узко-профильных выставках, как правило, приносит большее количество контактов с потенциальными клиентами, в отличие от выставок широкого профиля, которые в свою очередь более эффективны для имиджевой рекламы.

После того, как будет составлен список подходящих выставок, следует приступать к их анализу и выбору наиболее оптимальных. Для того, чтобы определить популярность и соответственно возможную эффективность той или иной выставки, следует обратить внимание не только на количество конкурирующих компаний, участвующих в выставке, как это делает большинство компаний, но и на следующие моменты:

• Сколько лет проводится выставка.

•Какова динамика развития.

• Какова аудитория выставки.
• Какие способы продвижения выставки используются организатором.
• Перед выбором выставки стоит посетить сам выставочный центр, оценить его инфраструктуру, помещение и т.д.

1.2 Основные составляющие выставок

1.Выставочные площадки

_П

рактически в каждом крупном городе на всем огромном постсоветском пространстве имеются свои выставочные центры. Главная задача их владельцев -предоставить максимально комфортные условия для проведения выставочных мероприятий и привлечение как можно большего количества посетителей. Для этого они оборудуют выставочные павильоны, организуют маршруты специального и городского транспорта и автостоянки, систему внутреннего сервиса для участников и гостей выставок.

Географическая и транспортная доступность выставки - немаловажный фактор ее успеха. Выставочному бизнесу всегда сопутствует соблазн организации специализированных площадок в местах торговой и деловой активности крупных городов. Даже при очень высокой стоимости на землю компактно спланированные выставочные залы относительно небольшой площади вполне конкурентоспособны и идеально соответствуют формату тематических выставок. Довольно часто для выставочных программ предлагаются неспециализированные площадки - фойе зрелищных сооружений, дворцов спорта, кинотеатров, торговых центров. Однако они используются эпизодически, для локальных мероприятий, и в будущем их доля будет сокращаться. Для компаний, занимающихся устройством выставок, привлекательность тех или иных площадок определяется тем, как выполняется комплекс условий для проведения современных экспозиций.

2.Организаторы выставок

Иногда их называют выставочными операторами. Пожалуй, это основная движущая сила всей выставочной деятельности. Именно они придумывают выставочные брэнды, арендуют выставочную площадь, обеспечивают привлечение участников и посетителей выставок. Обычно они специализируются на отраслевых темах и обслуживают несколько выставочных программ в год

Довольно часто в роли организаторов выставок выступают отраслевые профессиональные ассоциации - сами или в кооперации с владельцами выставочных площадей.

Профессиональный успех оператора зависит от множества факторов: точности прогноза на востребованность темы выставки, знания профиля рынка и способов заинтересовать потенциальных участников.

Правильно сформулированный выставочный проект является специфическим, ликвидным «продуктом». А участники выставки заплатят за него деньги только в том случае, если он будет соответствовать их реальным ожиданиям по улучшению позиции собственного бизнеса.

3.Застройщики экспозиций

На каждой коммерческой выставке встречаются два вида выставочных стендов.

Нестандартные, или эксклюзивные, выполняются по специальным проектам для престижных клиентов. Как правило, их изготавливают на конструктивной основе профессиональных экспозиционных систем. Даже самый оригинальный стенд не менее чем на 70 % состоит из типовых деталей. Стоимость застройки эксклюзивного стенда достаточно высока и иногда достигает более чем 500 долларов США за квадратный метр.[ 6 с.60 ]

Еще дороже обходятся двухэтажные стенды, их еще называют «дабл-деккер» (double-decker).

Застройщики, специализирующиеся только на эксклюзиве, - элита выставочного бизнеса. Их не так много, и все в своем штате имеют квалифицированных дизайнеров.

Многие участники выставок по тем или иным причинам предпочитают экономичный формат стенда. Это обеспечивается стандартной, или типовой застройкой, которую предоставляют официальные застройщики тех или иных выставок. В большинстве случаев это базовые комплекты от известных производителей, позволяющие организовывать выгородки, переговорные комнаты, простые витрины, подиумы. Стандартная застройка обязана предусматривать экспозиционное освещение; кроме того, в текст услуг входит оснащение выставочной мебелью и другими полезными мелочами, вплоть до пепельниц.

Нередко один и тот же заказчик участвует во многих, в том числе региональных выставках, и перед ним встает задача минимального представительства с собственной экспозицией. В таких случаях предпочтение отдается стандартной минимальной застройке и размещению внутри нее привезенных мобильных стендов.

Решения по выбору застройщика нестандартного стенда принимаются привычными способами. Если заказчика устраивают дизайнерские предложения, качество сервиса и цены, то взаимоотношения приобретают характер завидного постоянства. Иногда срабатывают рекомендации или некогда увиденное заказчиком яркое и необычное экспозиционное решение.

Главная проблема многих застройщиков - дизайнеры. Воспитать креативный коллектив удается далеко не всем. Те, кто справился с этой задачей,скрывают имена своих творческих сотрудников, таким образом защищая их от переманивания конкурентами. Профессиональные экспозиционеры работают очень изолированно и не участвуют в привычных для дизайнерских кругов «тусовках». Вычислить авторство того или иного экспозиционного решения сложно.

Участие в выставке - всегда очень ответственное событие, связанное со значительными затратами. Поэтому именно к выставкам готовится большая часть пакета рекламной кампании. С этой точки зрения выставочная деятельность представляет интерес для множества поставщиков и производителей изделий и услуг, востребованных либо при сооружении самого стенда, либо для проведения выставочных презентаций и шоу.

В этом списке: пристендовая литература, каталоги, оригинальная программа представительских сувениров, специфические динамические эффекты для привлечения внимания, выставочная сценография и девушки модельной внешности, способные органично соответствовать экспозиционному ансамблю. Каждая позиция списка - отдельное направление околовыставочного бизнеса, требующее внимательного изучения и точного применения в качестве компонента экспозиции.

1.3 Организация работы на выставке

Политика предприятия, определяющая его отношение к участию в выставках (ярмарках) и способы этого участия, должна разрабатываться систематически и базироваться на общем планировании его деятельности. Готовность предприятия к участию в выставке (ярмарке) заключается в наличии конкретной программы выставочной деятельности. Случайное участие не приносит пользы предприятию и создает дополнительные проблемы.

Систематическая разработка этой политики включает в себя 
следующие действия: 

- точное определение целей, преследуемых посредством участия в выставках (ярмарках);

- составление программы действий с определением кратко- и среднесрочных задач, от выполнения которых будет зависеть достижение поставленных целей.

Должен составляться годовой план выставочных мероприятий, в котором определяются цели участия, выбор подходящих выставок (ярмарок) и, в зависимости от мотивировки и характера каждого ее участника, соответствующие действия.

Основания, достаточные для участия предприятия в выставках (ярмарках), будут зависеть от вида предприятия, его размеров, типа выставки (международная, региональная и т.д.), места и периода ее проведения, а также состава посетителей. В любом случае они должны соответствовать целям предприятия. Например, что касается причин участия предприятия в международных выставках (ярмарках), они могут быть представлены следующим образом: