Значення паблік рілейшнз в розвитку міжнародних зв’язків виставкової організації

 

Поштова розсилка інформаційних матеріалів (у.о.)

Поштові витрати – 746

 

Послуги звязку (у.о. за місяць)

1.Телефонні  переговори – 212

2.Мобільний  зв'язок – 245308

3.Інтернет  – 85

 

Транспортні витрати (у.о.)

Транспортні витрати – 925

 

Зарплата робітників (у.о. за місяць)

Нарахування на зарплату – 4200

 

Реклама

Реклама 4000

 

Виготовлення друкованої інформації (у.о.)

1. Друкована  продукція – 6030

 

Прибутки на необладнану виставкову площу (у.о./ кв.м.)

Оренда  необладнаної виставкової площі – 100

         

 

          Прибутки на обладнану виставкову площу (у.о./кв.м.)

Оренда  обладнаної виставкової площі – 133

 

Кошторис прибутків на додаткове  обладнання

1.Подіум 0,5*0,5 м.- 95

2.Подіум 0,5*1 м. – 265

3.Вітрина скляна 0,5*0.5*1 м – 290

4.Вітрина  скляна 1*1*1 – 512

5.Вітрина скляна 0,5*0,5*2,5 – 700

6.Вітрина скляна 0,5*1*2,5 – 9784

7.Панель  скляна 1*1,4 м. – 1244

8.Панель з ДВП 1*2,5 м. – 4624

9.Двері з замком – 2600

10.Лампа люмінесцентна – 5000

11.Електрична  розетка – 755

12.Напис на фризі кольоровий з логотипом – 4068

13.Рекламні установки на території виставки – 597

14.Барабан рекламний на висоті 3,5 м. – 872

 

Прибуток на реєстраційний внесок (у.о./од.уч.)

Реєстраційний внесок – 180

 

          Прибуток від реклами в каталозі

1.Реклама в каталозі – 260

2.Реклама  в каталозі кольорова – 525

 

Розв’язок:

 

Витрати:

274 (10*7 + 6 + 7*7 + 5*2 + 5*2) + 893(7*11 + 8 + 8 +7*8 + 5*2 + 5*2) + 4 + 15 + 11,9 + 21 + 13,6 + 15,2 + 300 + 8,3 + 18,2 + 7,5 + 38 + 24,7 + 250 + 28 + 27 + 41 + 23*150 + 42(23 + 2) + 6(262 + 369 + 349 + 585) + 746 +212 + 308 + 85 + 925 + 6*4200 + 4000 + 6030 = 207109,4

 

Доходи:

274 *100 + 893*133 + 95 + 265 + 290 + 512 + 700 + 9784 + 1244 + 4624 + 2600 + 5000 + 755 + 4068 + 597 + 872 + 146*180 + 260+ 525  = 204640

 

Податок на додану вартість = 204640/6 =34106,67

 

Податок на рекламу = 204640*0,005/1,005 = 1018,11

 

Чистий  дохід = 204640 – 34106,67 – 1018,11 = 169515,22

 

Чистий  прибуток = 169515,22 – 207109,4= -37594,18

Задача 2. Оцінити ефективність участі підприємства у виставковому заході за показниками якісної оцінки відвідувачів стенду.

 

Кількість балів відповідно до мотиву відвідування стенду

 

	Статус відвідувача
Характеристика відвідувачів	Відповідальні за прийняття рішення (кількість білів)	Приймають участь у рішенні (кількість балів)	Без повноважень (кількість балів)
Мотив відвідування стенду
Загальна  інформація	9	6	1
Суттєві переговори	13	10	-
Укладання угод	17	16	-

 

Показники якісної оцінки відвідувачів стенду

 

1. Кількість відвідувачів стенду, відповідальних за прийняття рішення (мотив-загальна інформація)	5
2. Кількість  відвідувачів стенду, відповідальних  за прийняття рішення (мотив-суттєві  переговори)	3
3. Кількість  відвідувачів стенду, відповідальних  за прийняття рішення (мотив-укладання  угод)	12
4. Кількість  відвідувачів стенду, що приймають  участь в рішенні (мотив-загальна  інформація)	19
5. Кількість  відвідувачів стенду, що приймають  участь в рішенні (мотив- суттєві  переговори)	13
6. Кількість  відвідувачів стенду, що приймають  участь в рішенні (мотив- укладання  угод)	4
7. Кількість  відвідувачів стенду без повноважень  (мотив-загальна інформація)	55
8. Кількість  нових відвідувачів стенду із  загальної кількості	79
9. Кількість  днів проведення виставкового  заходу	3
10. Витрати  на організацію роботи персоналу  стенду (у.о.)	340
11. Сумарні  витрати на участь у виставковому  заході (тис у.о.)	10
12. Кількість  робочого персоналу стенду	2

 

                                                   Розв’язок:

 

1. Розраховуємо  вартість одного балу відвідувачів:

                 

Загальна  кількість набраних балів = 5 х 9 + 3 х 13 + 12 х 17 + 19 х 6 + 13 х 10 + 4 х 16 + 55 х 1 = 45 + 39 + 204 + 114 + 130 + 64 + 55 = 651

 

2. Кількість  балів на одного відвідувача:

                         

 

3. Середня  щоденна частота відвідувань:

                             

 

4. Ступінь  залучення нових споживачів:

                         

 

5. Денний  показник обслуговування відвідувачів:

         

Кількість людино-днів роботи стендистів-консультантів  розраховується множенням кількості  стендистів на кількість днів роботи виставки.

 

6. Денний  показник відповідальних контактів:

   

Кількість відвідувань, що повели до суттєвих переговорів  та укладення угод розраховується як сума кількості відвідувачів стенду, відповідальних за прийняття рішення  та кількості відвідувачів стенду, що приймають участь в рішенні  з відповідними мотиваціями.

 

7. Частка  активних відвідувачів:

   

 

8. Вартість  участі у виставці на одного  відвідувача:

                   

 

9. Вартість  участі у виставці на одного  активного відвідувача:

                 

10. Витрати на утримання персоналу  на одного відвідувача:

                            

 

11. Висновок щодо участі підпприємства  у даному виставковому заході:

 

 

Задача 3. Використовуючи вихідні дані розрахувати ефективність та чистий прибуток проведення виставкового заходу для підприємства-організатора виставки. Податок на прибуток становить 25%, ПДВ – 20%.

 

                  Показники для оцінки ефективності  виставкового заходу

 

1. Кількість  фірм-учасників:
1.1. Українські  підприємства	300
2. Організаційний  внесок учасника виставки (грн.)	350
3. Вартість1 кв. м. обладнаної площі (грн.)
3.1. Для  українських підприємств	700
4. Розмір  стенду (кв.м.)	6
5. Організація  рекламно-поліграфічних послуг (тис.грн.)	150
6. Поштове  розсилання листів учасникам  виставки та запрошень фахівцям (тис. грн.)	70
7. Видання  каталогу виставки (тис. грн.)	80
8. Траснпортні  затрати (тис. грн.)	20
9. Інші  витрати на організацію виставки (тис. грн.)	50
10. Надання  додаткового обладнання (тис. грн.)	4
11. Організація  презентаційних програм (тис.  грн.)	90
12. Фонд  оплати праці (тис. грн.)	130

 

Перелік статей витрат на проведення виставкового заходу

 

Статті витрат	Сума (грн.)
Організація рекламно-поліграфічних послуг	150000
Поштове розсилання листів	70000
Видання каталогу	80000
Транспортні затрати	20000
Організація презентаційних програм	90000
Фонд  оплати праці	130000
Інші  витрати	50000
Загальні витрати на проведення виставкового заходу	590000

 

  Перелік статей надходжень від  проведення виставкового заходу

 

Статті надходжень	Сума (грн.)
Організаційний внесок	350 х  300 = 105000
Оренда  обладнаної площі	700 х  300 х 6 = 1260000
Надання додаткового обладнання	4000
Загальні доходи	1369000

 

Розрахуємо  ефективність виставки, котра = загальні доходи (грн.) / загальні витрати на підготовку та проведення виставки (грн.) = 1369000 / 590000 = 2,32 (рази).

 

Розрахуємо  прибуток, який = загальні доходи (грн.) - загальні витрати на підготовку та проведення виставки (грн.) = 1369000 - 590000 = 779000 (грн.)

 

Підрахуємо  податок на прибуток: 779000 / 100 х 25 = 194750 (грн.)

 

ПДВ: 779000 / 100 х 20 = 155800 (грн.)

 

Звідси, чистий прибуток = 779000 – (194750 + 155800) = 779000 – 350550 = 428450 (грн.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список використаної літератури:

 

1. Спиридонов И.А. Международная конкуренция и пути повышения конкурентоспособности экономики России: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006.

2. Фатхутдинов Р.А. Стратегический маркетинг. - Спб.: Питер, 2006.

3. Гордиенко П.Л. Стратегический анализ. / П.Л. Гордиенко – К.: Алерта, 2006.

4. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. / Ф. Котлер, К.Л. Келлер. 12-е узд. – СПб.: Питер, 2007.

5.  Годин А.М. Маркетинг: Учебник. / А.М. Годин – 2-е изд., перераб. и  доп. – Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004.

6. Ламбен Ж. Стратегический маркетинг./ Ж. Ламбен - Санкт-Петербург: Наука, 1996.

7. Ілляшенко С.М. Маркетинг: Навч. посібник / С.М. Ілляшенко. – Суми : ВТД «Університетська книга», 2005.

8. Прауде В.Р. Маркетинг: Навч. посібник. / В.Р. Прауде, О.Б. Білий – К.: Вища шк., 1999.

9. Савельєв Є.В. Маркетинг і стратегія конкуренції: навч. посібник / Є.В. Савельєв, В.П.Дяченко, В.Є. Куриляк. — К., 1997.

10. Леонов А.И. Интеграционный маркетинг: новая форма управления рыночной деятельностью и ее актуальность для России // Маркетинг в России и за рубежом.

11. Ньюсом Д., Терк Д., Крукеберг Д. Все о PR. Теория и практика паблик рилейшнз. – М.: Инфра-М, 2001.

12. Обритько Б. А. Реклама і рекламна діяльність: Курс лекцій. — К.: МАУП, 2002.

13. Катлип С., Сентер А., Брум Г. Павлик рилейшнз. Теория и практика:Учеб. Пособие. 8-е изд.: Пер. С англ. – М., Изд. Дом Вільямс, 2001.

14. Seitel F.P. The practice of public relations. – New York etc 1992.

15. Блэк С. Паблик рилейшнз. Что это такое? Пер. с англ. Лондон: Модино –пресс: М.: СПАСЭС, 1990.