Анализ состояния управления финансовыми результатами деятельности ООО «Стеклоторг» и разработка мероприятий по их улучшению

4. Отдел кадров.   

        Бухгалтерия: организует бухгалтерскую работу организации на основе действующего законодательства; осуществляет учет  денежных средств, издержек производства, соблюдение кассовой дисциплины, составление бухгалтерской отчетности, составление калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг; организует работу по анализу финансово-экономической деятельности общества, сохранности имеющегося имущества, и внедрению передовых методов финансового менеджмента.

 Экономист: осуществляет разработку производственных планов; разрабатывает экономические нормативы; составляет статистическую отчетность; осуществляет финансовое планирование; контролирует финансовые расчеты и показатели; финансирует капитальные вложения и т.д.

Коммерческий отдел:

Менеджер по продажам: заключает договоры с покупателями продукции; осуществляет контроль за отгрузкой продукции; прогнозирует объемы поставок на предстоящий период.

Менеджер по снабжению: прогнозирует необходимые объемы закупок товаров; осуществляет мониторинг изменения цен; заключает договоры на поставку товаров.

Маркетолог осуществляет: проведение маркетинговых исследований; продвижение продукции; разработку стратегических и оперативных планов маркетинга.

Отдел кадров: анализирует использование трудовых ресурсов; определяет численность и состав рабочих в организации; производит оценку использования рабочего времени; изучает динамику производительности труда.

Отдел производства:

Начальник производства: организует и контролирует производственный процесс; контролирует соблюдение трудовой дисциплины; ведет табель учета рабочего времени.

Заведующий складом: осуществляет приемку, размещение и хранение товарно-материальных ценностей на складе производства; отгружает продукцию; организует доставку продукции заказчикам.

Важное значение в деятельности организации имеет анализ внешней среды организации, в связи, с чем ООО «Стеклоторг» разработало матрицу SWOT – анализа, представленную в таблице 2.

 

Таблица 2

Матрица SWOT- анализа ООО «Стеклоторг»

SWOT	Возможности:   1.Потребность в товарах данной организации достаточно большая и имеет устойчивую тенденцию к увеличению   2.Существует реальная возможность выхода на рынок Поволжского региона.   3. Отсутствие достаточно сильных  конкурентов по оказанию аналогичных услуг.   4.Увеличение доли рынка	Угрозы:   1.Возможное появление конкурентов по оказанию аналогичных услуг.   2.Низкая информированность об  услугах организации.   3.Задержка роста инвестиционной  активности.   4. Нестабильность финансовой ситуации в организации.
SWOT	Сильные стороны: 1.Наличие квалифицированного  персонала, имеющего опыт работы  в данной области.   2. Хорошие деловые связи с потребителями  и поставщиками.   3. Устойчивое положение  организации на рынке.   4.Наличие необходимых  производственных мощностей.	Слабые стороны: 1.Наличие, достаточно большого количества  изношенного оборудования в организации.   2.Недостаточно хорошо развитая маркетинговая и экономическая служба.   3. Сложное финансовое  положение организации.

    

           Сочетание  сильных сторон и возможностей (реализованных) позволит удержать  свою нишу на рынке и развивать  производство товаров дальше.  Опыт по реализации производства и отсутствие явных конкурентов должны привести к дополнительному привлечению потребителей, увеличению объемов реализации продукции и прибыли.

           Недостаток  инвестиций, финансовых ресурсов  можно преодолеть путем привлечения дополнительных средств от организаций, поддерживающих инновационные проекты.

          Трудности  при получении кредитов и привлечении  инвестиций можно преодолеть  повышением инвестиционной привлекательности  за счет более активной программы  повышения делового имиджа организации.

           Угрозу появления конкурентов можно вполне компенсировать расширением ассортимента продукции, торговые мощности это позволяют. Конкуренцию со стороны ведущих участников рынка можно предотвратить проведением агрессивной маркетинговой политики по продвижению новых видов услуг и применением новых технологий продаж.

           Низкую информированность об организации и ее продукции предполагается компенсировать участием компании на различных выставках и ярмарках.   Износ основных фондов можно избежать применением технологий целевого финансирования обновления основных фондов за счет роста инвестиционной привлекательности.

 

2.3. Управление персоналом

 

 Служба управления персоналом ООО «Стеклоторг» реализует следующие основные цели организации:

1. Обеспечение организации необходимым персоналом.

2. Поддержание необходимого уровня  развития компетенции персонала.

     3. Создание и улучшение условий для эффективной работы сотрудников.

Внутренняя политика направлена на оптимизацию работы персонала, формирование корпоративной культуры, а также позитивного психологического климата и включает:

а)  обеспечение рациональной организационной структуры;

б) формирование корпоративной культуры;

в) поддержание благоприятного психологического климата;

г) выявление потенциальных возможностей персонала, формирование кадрового резерва;

е) мотивацию персонала;

ж)  создание условий для непрерывного роста и развития компетенций персонала;

з) развитие социального компенсационного пакета, обеспечивающего физическое, психическое, социальное и духовное здоровье сотрудников.

Внешняя политика направлена на эффективное взаимодействие с внешней средой и формирование положительного имиджа организации и его сотрудников и включает:

1. изучение рынка труда, тенденций и динамики его развития;
2. взаимодействие с кадровыми агентствами;
3. сотрудничество с высшими учебными заведениями и научными учреждениями;
4. систему взаимодействия с обучающими и консалтинговыми центрами;
5. разработку программ совместной деятельности с органами государственной власти, местного самоуправления;
6. взаимодействие со СМИ с целью повышения рейтинга организации и поиска новых сотрудников.

В области качества организация придерживается следующих ориентиров:

1. ориентация всей деятельности на выполнение требований потребителей;
2. укрепление репутации организации;
3. обеспечение развития корпоративной культуры организации;
4. внедрение прогрессивных технологий;

Основной целью организации является достижение лидерства в области производства,  а также формирование современного, инновационного типа компании, способной быть  успешной. Политика организации ориентирована на обеспечение конкурентоспособности  оказываемых услуг.

      Оплата труда работников  ООО «Стеклоторг» осуществляется на основании штатного расписания и в соответствии с  «Положением об оплате и премировании  сотрудников». Данное положение введено для повышения мотивации работников  на достижение поставленных перед ними целей: повышение производительности труда, повышение качества оказываемых услуг и сокращение себестоимости.  Положение определяет порядок расчета показателей премирования, порядок начисления премии и предоставления фактических значений показателей эффективности для начисления премии. Система премирования работников  построена на показателях эффективности их работы.

         Каждый  показатель эффективности имеет  свое весовое значение в общей  сумме веса всех показателей, предусмотренных для данного  структурного подразделения. Весовые  значения показателей эффективности  определяют степень их значимости для эффективной работы подразделения. Показатели премирования для каждого работника устанавливаются в соответствии с его основными функциями и задачами в структурном подразделении.

         Для каждого  работника организации определены  свои показатели эффективности, на которые он оказывает влияние, и устанавливается степень влияния, отраженная конкретным размером премии за каждый показатель. Для всех показателей премирования устанавливаются критические, базовые и целевые значения.

         Работа  штатного персонала оплачивается на основе окладно-премиальной системы оплаты труда. Например, заработная плата бухгалтера-кассира ООО «Стеклоторг» составляет: оклад в размере 8000 руб., + премия в размере 50 % от оклада – 4000 руб., итого 12000 руб., за месяц.

         Оплата  труда работников производства  производится на основе прямой  сдельной системы оплаты труда, исходя из фактически выполненного  объема работ и утвержденных  расценок. Например, резка стекла толщиной 5мм, в соответствии с прайс-листом, стоит 10 руб., за метр погонный; резчику будет начислена заработная плата в размере 60 % от цены услуги, т.е., 6 руб., за метр резки.

 

2.4. Организация бухгалтерского учёта

 

        Бухгалтерия  может успешно выполнять присущие ей функции в том случае, когда сформированная в ее рамках учетная политика адекватно отражает особенности текущей экономической ситуации и потребности заинтересованных пользователей конечного продукта бухгалтерского учета. Среди  факторов, оказывающих влияние на формирование современной учетной политики,  основными являются: изменение требований к содержанию финансовой отчетности,  совершенствование методики учета, гармонизация правил бухгалтерского учета с учетом постоянно обновляемой нормативной базой Российской Федерации.

Главной целью бухгалтерского учета в области финансовой деятельности является правильное и полное оформление выпуска, движения, оценки и исчислений показателей выручки от реализации, затрат организации,  финансовых результатов ее деятельности,  а также исследование финансового состояния и применение передовых методов финансового менеджмента [12, С.52].

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регламентируется правовыми и нормативными документами. Правительство РФ, Министерство финансов РФ, Банк России, Федеральная служба по статистики РФ и другие органы при помощи законов, постановлении, и инструкций устанавливают правила учета. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает следующие уровни:

1. Акты законодательства РФ, регулирующие постановку учета.

2. Положение по бухгалтерскому учету.
3. Методические указания по ведению бухгалтерского учета.
4. Рабочие документы организаций, формирующие его учетную политику.

Документы первого уровня закрепляют обязательность ведения бухгалтерского учета всеми хозяйствующими субъектами его основные принципы и правила, к которым относятся:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №124-93.
• Гражданский кодекс РФ, части 1,2.
• Налоговый кодекс РФ, части 1,2.

Документы второго уровня представлены ПБУ, устанавливающими правила ведения бухгалтерского учета на отдельных участках, при этом основными ПБУ является:

- ПБУ 1/98 от 09.12.1998 № 60н (ред. От 30.12.1999.) «Учетная политика организации»;

- ПБУ 4/99 от 06.07.1999 № 43н «Бухгалтерская отчетность организации»;

- ПБУ 5/01 от 09.06.2001. № 44н «Учет материально-производственных запасов»;

• ПБУ 9/99 от 06.05.1999 № 32н (ред. от 30.03.2001) «Доходы организации»;
• ПБУ 10/99 от 06.05.1999 № 33н (ред. от 30.03.2001) «Расходы организации»;

- ПБУ 18/02 от 19.11.2002 №114н «Учет расхода по налогу на прибыль».

К числу важнейших документов третьего уровня относятся также:

- Приказ МФ РФ от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации»;

-   План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Приказ МФ РФ от 31.10.2000. № 94н (ред. От 07.05.2003 № 38н) и другие [14,С.156].

ООО «Стеклоторг» руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете и правовыми актами Министерства финансов РФ, самостоятельно формирует свою учетную политику, регулирует учетный процесс, исходя из отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Для правильной организации бухгалтерского учета и системы налогообложения, большое значение,  имеет аудиторская проверка, которая осуществляется согласно Федеральному закону от 7 августа 2001 года № 119 - 93 «Об аудиторской деятельности», при этом основным документом является аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В ООО «Стеклоторг» бухгалтерский учет осуществляется в журнально-ордерной форме. Все участки бухгалтерского учета обрабатываются автоматическим способом по программе «1С: Бухгалтерия» версия 8.0.

    Контрольное обеспечение деятельности организации осуществляется посредством организации внутреннего финансового контроля, который представляет собой процесс проверки исполнения управленческих решений и достижения запланированных результатов финансовой деятельности организации посредством внедрения системы «контролинга».

     Финансовый контролинг – это система действий, направленных на своевременное выявление отклонений фактических результатов финансовой деятельности организации от предусмотренных в финансовых планах и принятие соответствующих управленческих решений.

         Руководители организации и другие лица, ответственны за организацию и ведение бухгалтерского учета, в соответствии со ст. 18 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».