Цели, задачи и принципы разработки финансовой стратегии предприятия, и ее место в системе управления предприятием

Эффективность использования материально-производственных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

1. Экономия  материально-производственных ценностей на предприятии может быть достигнута внедрением следующих мероприятий:

- при  осуществлении выпуска железобетонных  изделий производить точный раскрой  металла при вязке металлокаркаса (арматура, проволока вязальная);

- при  осуществлении выпуска сплитерных  блоков, более ответственно, отнестись к расчету нормы потребляемой краски для цветных изделий, точно соблюдать расчет норм закладки песка, цемента, щебня, разработанного технологом предприятия.

- в  выполнении строительно-монтажных  работ использовать товарно-материальные ценности строго в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

2. Материальные  затраты занимают до 3/5 в структуре  затрат на производство продукции. Отсюда понятно значение экономии этих ресурсов, рационального их использования. На первый план здесь выступает применение ресурсосберегающих технологических процессов, чему в немалой степени должно способствовать реструктуризация ОАО «Техносам» и обновление его производственного оборудования. В принципе отчасти это уже было достигнуто в 2009 г., но в 2010 г. себестоимость продукции возросла, а, значит, предстоит работать в направлении ее снижения. Немаловажную роль здесь играет повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов.

Материальные затраты, в ОАО «Техносам» занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

3. Значительные  резервы снижения затрат заключены  в сокращении потерь от брака  и других непроизводительных  расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают  возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства, что для исследуемого предприятия не характерно, но иногда случается.

4. Организационно-технические  мероприятия, направленные на улучшение использования материальных ресурсов, предусматривают повышенные требования к парку основного оборудования, технологии, уровню квалификации, качеству, службе маркетинга и т.д. Для ОАО «Техносам» последнее означает координацию производства в соответствии с заказами на продукцию, совершенствование использования автопарка с целью сокращения простоев и координации маршрутов в соответствии с минимизацией затрат на них.

5. Сокращение  расходов по амортизации основных  производственных фондов можно достичь путем лучшего использования этих фондов, максимальной их загрузки.

Повышение коэффициента сменности, ликвидация простоев, снижение затрат на ремонт путем удлинения межремонтного периода, увеличение срока службы машин и улучшение качества ремонтов обеспечивает существенное снижение затрат при производстве продукции.9

Все эти мероприятия вполне могут внедряться и на исследуемом ОАО «Техносам».

6. Значительные  резервы экономии сырья и материалов  имеются в обрабатывающих цехах. Это внедрение достижений научно-технического прогресса.

7. В  экономии материальных ресурсов  существенное место принадлежит  сокращению административно-управленческих  расходов. Несмотря на упрощение  и удешевление содержания аппарата  управления в последние годы, еще имеются неиспользованные резервы в этой области. Так, в ОАО «Техносам» административные затраты растут ежегодно и достаточно высокими темпами, а следовательно, необходимо провести анализ этих затрат с целью экономии финансовых ресурсов предприятия.

8. Определенные  резервы экономии ресурсов заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и тому подобное).

9. Развитие  нормативной базы – важнейшее  направление планирования материальных ресурсов. Основой планирования является система норм. Под нормой расхода материальных ресурсов понимается максимально-допустимая величина затрат определенной номенклатуры материала на производство единицы продукции при конкретных организационно-технических условиях с учетом использования научно-технического прогресса.

В условиях рыночной экономики предприятие при разработке нормативной базы должно предусматривать реакцию рынка на изменение цен. Поэтому при формировании норм оно предусматривает в первую очередь собственную выгоду, которая может быть достигнута только при условии, когда экономия от внедрения более прогрессивных материалов в стоимостном выражении будет больше разницы цен до и после внедрения мероприятия. Снижение нормы расхода в натуральном выражении при внедрении более прогрессивных материальных ресурсов не должно превышать их стоимости на единицу продукции до внедрения мероприятия.

Использование прогрессивных норм расхода позволяет предприятию определить снижение нормы расхода материальных ресурсов. При этом процент снижения предполагает учет наиболее полной реализации всех внутрипроизводственных ресурсов.

На ОАО «Техносам» такому планированию уделяется слишком мало внимания, а с внедрением новой техники это направление становится особенно актуальным.

10. Изменение  объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества.

11. Также  в целях повышения эффективности  использования материально-производственных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований, а именно:

1. Приобретение  специальной мерной тары. С целью  экономичного отпуска в производство  сыпучих материалов (песок, цемент, сухая краска) предприятию необходимо иметь мерную тару или склады-цистерны отпускающие нормированное количество сыпучего сырья. Оснастить места хранения материальных запасов весовыми средствами.

2. Привести  в соответствие хранение товарно-материальных  запасов открытого хранения.

3. Забетонировать и огородить площадки для материалов открытого хранения.

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей: разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Кроме вышеперечисленных предложений по эффективному использованию материальных запасов хотелось бы предложить руководству предприятия следующее:

Провести расчеты максимального использования подъемных машин и механизмов непосредственно на промышленной базе, вследствие чего уменьшиться объем ручной работы и повысится количество выпускаемой продукции.

Можно предложить следующие направления совершенствования учета производственных запасов в ОАО «Техносам»:

1. Разработка  и внедрение структуры номенклатурных  номеров

В учете производственных запасов анализируемого предприятия желательно разработать структуру номеров имеющих девять знаков: три первых знака образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый - номер группы товарно-материальных запасов, шестой и седьмой - номер подгруппы в каждой группе, два последних - порядковый номер материального запаса в подгруппе. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, подразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга).

2. Введение  дополнительного контроля за  учетом товарно-материальных ценностей.

Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам.

При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

3. Внедрение  новой формы обеспечения объектов производственными запасами.

В целях сокращения накладных расходов, экономного использования собственного автотранспорта и минимальной потери рабочего времени работников отдела снабжения, принимая во внимание особенность заключения договоров на осуществление подрядного строительства, а именно то, что предприятие осуществляет строительные работы на единичном объекте от нуля под ключ, предприятию необходимо осуществлять прямую поставку товарно-материальных запасов на приобъектный склад.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Одним из направлений совершенствования учета поступления производственных запасов на ОАО «Техносам» является упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки и хранения сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, их правильной приемки и хранения, важное значение, имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

С процесссом поступления материальных ресурсов тесно связан вопрос расчетов с поставщиками материальных ценностей.

Основную информацию о состоянии расчетов предоставляет рационально организованный бухгалтерский учет. В связи с этим, важное значение имеет соблюдение предприятием действующих нормативных актов, регулирующих расчетные операции, уровень постановки договорной работы, состояние расчетно-платежной дисциплины, достоверности учетных данных, отражающих состояние расчетов.

В связи с тем, что не всегда возможно добиться полного согласования темпов поставки материальных ресурсов на предприятии и темпов производства и сбыта готовой продукции, для организации бесперебойного снабжения предприятия, размещения, хранения и выдачи материалов в производство большую роль играет складское хозяйство. Его основные функции: аккумулирование материальных ресурсов в объемах и номенклатуре, достаточных для непрерывности процесса производства; надлежащее хранение и учет материалов; планомерное, бесперебойное и комплектное снабжение цехов и участков материальными ресурсами; подготовка материалов к их непосредственному потреблению; входной контроль материалов, маркировка, сортировка, консервация.

Вместе с тем приобретение сырья и материалов крупными партиями имеет свои преимущества. Снижаются расходы, связанные с размещением заказа на приобретаемые товары, с приемкой этих товаров, контролем за прохождением счетов и др. Таким образом, возникает задача определения оптимальной величины закупаемых сырья и материалов.

Этот момент для ОАО «Техносам» особенно важен, поскольку почти все виды сырья и материалов, необходимых для организации производства на предприятии закупаются внутри республики, характер их доставки вполне позволяет оптимизировать размер закупаемых партий.

Все это с успехом можно применить в ОАО «Техносам». Для успешной реализации вышеуказанных мероприятий на предприятии должна действовать стабильно налаженная методика учета и анализа ресурсов предприятия, работа эта должна вестись непрерывно и коррективы в производство вноситься согласно полученным данным.