Финансовый учет

определить фактические размеры  ответственности в случае нарушения  условий договора;

передать документы в подразделения  организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Материалы должны приходоваться в  соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается  учетная цена.

Учет материальных ресурсов в любой  производственной организации возложен на материально ответственное лицо или бригаду материально ответственных  лиц. Материально ответственным  лицом может быть как заведующий складом, так и любой другой работник, достигший 18-летнего возраста. Если численность работников организации  невелика и номенклатура производственных запасов небольшая, можно не содержать  штатных складских работников, а  их функции по приемке и отпуску  материалов, обеспечению сохранности  производственных запасов возложить  на работников, чья деятельность непосредственно  связана с использованием материалов, в порядке совмещения. С работниками  необходимо заключить договор о  полной материальной ответственности. По мере поступления материалы закрепляются за материально ответственным лицом.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (ф. № М-4, как и другие формы, о которых речь идет далее при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

На массовые однородные грузы, прибывающие  от одного и того же поставщика (например, ГСМ) несколько раз в течение  дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку  материала в течение дня делаются записи на обороте ордера, которые  в конце дня подсчитываются и  общий итог записывается в приходный  ордер.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации  уполномоченному лицу выдаются соответствующие  документы и доверенность на получение  материалов. Оформление доверенностей  в организациях производится в порядке, установленном действующим законодательством.

Материалы, поступающие на ответственное  хранение, записываются заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно  и не могут расходоваться.

Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче  на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных

документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция  к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации  за наличный расчет, акт или справка - о покупке на рынке или у  населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

К выбытию материально-производственных запасов относится:

• их отпуск в производство;
• продажа;
• списание;
• безвозмездная передача.

Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада непосредственно  для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады подразделений организации и  на площадки строительства рассматривается  как внутреннее перемещение. Порядок  отпуска материалов со склада (кладовой) цеха, подразделения организации  устанавливается руководителем  подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации.

Стоимость материалов, отпускаемых  со складов организации в подразделения  и из подразделений на участки, в  бригады, на рабочие места в аналитическом  учете, как правило, определяется по учетным ценам. По мере отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения  на участки, в бригады, на рабочие  места они списываются со счетов учета материальных ценностей и  зачисляются на соответствующие  счета учета затрат на производство.

Отпуск материалов со складов (кладовых) организации на производство (участкам, бригадам, на рабочие места), как  правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения  или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода. Внесение изменений в лимиты (в связи с уточнением объемов незавершенного производства и остатков неиспользованных материалов в подразделениях организации, изменением и (или) перевыполнением производственной программы, изменением норм расхода, заменой материалов, исправлением ошибок, допущенных при расчете лимита, и т.д.)

производится с разрешения тех  же лиц, которым предоставлено право  их утверждения.

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени  приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО)1.

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного  года применяется один способ оценки.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные  камни и т.п.), или запасы, которые  не могут обычным образом заменять друг друга, оцениваются по себестоимости  каждой единицы таких запасов.

Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая  определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления  общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и  количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в  этом месяце. В данной ситуации стоимость  израсходованных материалов оценивается  по формуле:

Р = Он + П-Ок,

где Р - стоимость израсходованных материалов;

Он и Ок - стоимость начального и конечного остатков материалов; П - стоимость поступивших материалов.

При методе ФИФО (от англ. «FIFO - first in - first out») применяется правило, заключенное в его английском названии: первая партия в приход - первая партия в расход.

1 До 31 декабря 2007 г. в учете применялся еще метод ЛИФО (от англ. «LIFO - las in - first out»), при котором учет МПЗ осуществлялся по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов. Данный метод приказом Минфина России от 26 марта 2007 г. № 26н отменен начиная с 1 января 2008 г.

Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е.

ресурсы, первыми поступающие в  производство (в торговле - в продажу), должны быть оценены по себестоимости  первых по времени приобретений с  учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого  метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической  себестоимости последних по времени  приобретений, а в себестоимости  продажи продукции (работ, услуг) учитывается  себестоимость ранних по времени  приобретений.

Организация может применять в  течение отчетного года как элемент  учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов.

Первичными учетными документами  по отпуску материалов со складов  организации в подразделения  являются:

лимитно-заборная карта (ф. № М-8) - выписывается на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу). Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы осуществляет планово-производственный отдел. Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида, оставшихся в цехах на начало месяца. Выписываются карты в двух экземплярах: один - цеху, другой - складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а представитель получателя - в лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. Таким образом, на основании лимитно-заборной карты оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Кроме того, по лимитно-заборной карте ведется учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никакие дополнительные документы не составляются;

требование-накладная (ф. № М-11) - применяется  для учета движения материальных ценностей внутри организации между  структурными подразделениями или  материально ответственными лицами;

накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) - применяется для учета  отпуска материальных ценностей  подразделениям своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании  договоров и других документов. Выписывается в двух экземплярах на основании  нарядов, договоров и других соответствующих  документов при предъявлении получателем  доверенности на получение ценностей. При перевозке материалов, отпущенных на сторону, автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная.

В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации. В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный  с исправлением или возмещением  брака (на производство изделий, продукции  взамен забракованной) и покрытием  перерасходов материалов (т.е. расходов сверх норм).

Для сокращения количества первичных  документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках  учета материалов (ф. № М-17).

Карточка учета материалов (ф. №  М-17) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала  и ведется материально ответственным  лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании  первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Лимит  отпуска можно указать и в  самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении  материалов расписывается непосредственно  в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. Здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат).

При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета  является регистром аналитического учета и одновременно выполняет  функции первичного учетного документа.

Возврат подразделениями организации  на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения организации. Если эти материалы были списаны в производство, а затем возвращены, то их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат.

Порядок отпуска, график доставки, формы  оперативных документов определяются организацией в приказе (распоряжении) о документообороте.

Все первичные документы по движению материальных ценностей должны быть сданы подразделениями организации  в бухгалтерию в установленные  организацией сроки.

 

 

 

 

Отражение в бухгалтерском  учете процесса приобретения и заготовления производственных запасов. Обоснование выбора вариантов отражения в учете операций по созданию производственных запасов

 

Для учета материально-производственных запасов предназначены синтетические  счета 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей», 19 «НДС по приобретенным ценностям». Все счета активные: по дебету отражаются поступление и оприходование запасов, по кредиту - их выбытие.