Облік палива (на матеріалах ТОВ «Комбікормовий завод» с.м.т. Близнюки Харківської області)

Списання ПММ за транспортними  роботами. На транспортні роботи тракторів (наприклад, підвезення жому на ферму, перевезення ТМЦ з одного складу на інший) оформляють Дорожній лист трактора (сільгоспоблік, форма № 68). Цей документ виписується на один день, він містить інформацію про перевезення вантажів (т •км), витрату ПММ (нормативну і фактичну) та нараховану трактористу зарплату. Норми витрати ПММ у даному випадку також визначаються на підставі вищезгаданих типових норм.

Облік палива ведеться на субрахунку 203 «Паливо». Для зручності обліку на субрахунку 203 виділяють такі субрахунки:

2031 «Нафтопродукти на складі»  — обліковується наявність і  рух усіх видів нафтопродуктів, що перебувають на нафтоскладах, у пунктах заправки, інших підрозділах  підприємства, у ваговому й грошовому  еквіваленті;

2032 «Нафтопродукти в талонах»  — обліковують талони, отримані  матеріально відповідальними особами  на нафтопродукти в одиницях  виміру, зазначених у талонах  та у вартісному вираженні;

2033 «Нафтопродукти в баках автотранспортних  засобів» — облікують паливо, отримане водієм із нафтоскладу підприємства і на сторонній АЗС;

2034 «Газоподібне паливо на складі»  — обліковують газоподібне паливо  на складі в підзвіті комірника;

2035 «Газоподібне паливо в талонах»  — обліковують талони, отримані  матеріально відповідальними особами,  на газоподібне паливо в одиницях виміру, зазначених у талонах та у вартісному вираженні;

2036 «Газоподібне паливо в баках  автотранспортних засобів» —  обліковують газоподібне паливо  у підзвіті водіїв.

Якщо окремі види палива одночасно  використовуються на підприємстві як матеріали і як правило, то їх можна  обліковувати на субрахунках 201 і 203 –  за ознакою переважного використання на такому підприємстві, але це швидше виняток із правила і для сільгосппідприємств  воно не підходить.

Паливо у зв’язку із його значною  питомою вагою в загальних  витратах на виробництво обліковується  на субрахунку 203 «Паливо» окремо за видами пально-мастильних матеріалів: дизельне паливо, бензин за марками, газ, автол, солідол тощо.

За дебетом субрахунку 203 «Паливо» відображаються надходження палива і паливно-мастильних матеріалів на підприємство, за кредитом - витрачання на виробництво, відпускання (передачу) на сторону, уцінка тощо.

Підставою для запису за дебетом  субрахунку 203 «Паливо» є первинні документи, за якими матеріально відповідальні особи оприбутковують або видають нафтопродукти.

Так, однією зі складових напряму  організації бухгалтерського обліку є вибір форми його ведення.

Відповідно до чинного законодавства  підприємство самостійно визначає форму  ведення бухгалтерського обліку, яка повинна передбачатися у  Положенні про облікову політику.

Форма бухгалтерського обліку - це сполучення різних регістрів аналітичного і синтетичного обліку, їх взаємозв'язок, послідовність і способи облікових  записів з метою узагальнення й одержання звітності.

На даному підприємстві ведеться меморіально-ордерна форма обліку. 
Як правило, цю форму обліку використовують переважно на невеликих підприємствах. Синтетичний облік при цій формі ведеться у книгах або відомостях. Для аналітичного обліку використовують книги, відомості, картки. Бухгалтерські проводки оформлюють меморіальними ордерами, які складаються за звітний період і реєструються у реєстраційних журналах.

Так, на основі первинних документів, перевірених і згрупованих за певною ознакою, складають меморіальні ордери. У них вказується кореспонденція рахунків за госпоперацією та її сума. Усі меморіальні ордери після заповнення вносять за хронологічною послідовністю до реєстраційного журналу. Потім інформація відображається в Головній книзі за синтетичними рахунками. Переваги меморіально-ордерної форми — її відносна простота, гнучкість. Недоліки – складання великої кількості меморіальних ордерів, а також непристосованість регістрів до заповнення фінзвітності.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Шляхи вдосконалення обліку палива
1. Напрями розвитку обліку

Облік палива – це один з елементів організації процесу господарювання. Однією з важливих передумов раціональної організації обліку є розробка систем організації бухгалтерського обліку, яким визначається зміст, послідовність і строки виконання облікових робіт на підприємстві, порядок одержання інформації, складання і подання звітності.

Одним із напрямків розвитку обліку є удосконалення бухгалтерських документів – це складний процес, що потребує від працівників бухгалтерії постійної копіткої творчої роботи. Передовсім необхідно знати стан інформаційного забезпечення, засади гарантування раціональності документообороту, якості первинних документів, порядок відповідальності виконавців за належне оформлення й опрацювання бухгалтерських документів. Корисним буде також використання зарубіжного досвіду, досвіду роботи інших галузей і виробництв. Робота з удосконалення бухгалтерських документів має бути чітко скоординованою і відображуватись у конкретних заходах підприємства стосовно його облікової політики.

Вдосконалення бухгалтерських документів найчастіше здійснюється через стандартизацію, типізацію та уніфікацію. Стандартизація документів потребує розробки раціональніших форм і розмірів документів із чітко визначеною системою розміщення реквізитів. Нині виготовляються в основному стандартні документи, що спрощує і полегшує технологію їхньої обробки, знижує собівартість та підвищує якість обліку. 
Типізація документів – це розробка й застосування бланків документів, придатних для оформлення однорідних операцій у різних галузях економіки. Усі типові документи є стандартними за формою. До таких належать касові та банківські документи, авансові звіти, виробничих запасів, інвентаризації коштів та товарно-матеріальних цінностей, бланки рахунків-фактур тощо. 
Наступним кроком у розвитку типізації документів є їх уніфікація. Уніфікація – це створення документа, який за своїм змістом і формою може бути використаний для оформлення багатьох господарських операцій у всіх чи принаймні в кількох галузях економіки. Уніфікація сприяє скороченню кількості первинних документів, але збільшує час їх опрацювання, а відтак уніфіковані документи ще не набули великого поширення.

Особливу важливість для  користувачів представляє облікова політика організації, оскільки цей документ передбачає відкритість для зовнішніх користувачів. Саме тому в обліковій політиці не допускається присутність недостовірної інформації про особливості ведення обліку, або відсутність інформації про техніку, організації та методики ведення бухгалтерського обліку. Головним порушенням, допущеним керівником бухгалтерської служби є відсутність оновленого варіанта облікової політики з 2007 року. Одним з її недоліків є те, що обліку палива приділена невелика увага. В даному документі говориться лише про те, що оцінку ПММ на підприємстві при відпуску у виробництво чи іншій події визначають за методом середньозваженої вартості. За цим методом витрачене паливо і залишок на кінець звітного періоду оцінюють за середніми цінами з урахуванням залишку на початок звітного періоду та надходження за звітний період.

 

2. Шляхи удосконалення обліку в господарстві

Щодо шляхів вдосконалення  обліку палива, то це питання досить широко постає не тільки перед працівниками, але й перед науковцями. Облік  палива звичайно ж має свої недоліки. Перш за все недосконалість обліку палива проявляється під час інвентаризації ПММ. Всі ПММ, які обліковуються на субрахунку 203, підлягають інвентаризації; і не рідко, при її проведенні, виявляються недостачі. Тому потрібно посилювати контроль при виявленні фактичної наявності ПММ; зрівнянні фактичної наявності ПММ по маркам і видам з даними бухгалтерського обліку і перевірці виконання умов і порядку зберігання ПММ.

При цьому має місце  й велика кількість помилок у  первинних документах й облікових  регістрах, що характеризують надходження і рух палива.

Ще одним із недоліків  є надходження до бухгалтерії у великій кількості даних первинних документів, що значно ускладнює роботу складу і відділу матеріально-технічного постачання. Здійснивши аналіз порядку ведення обліку палива в ТОВ «Комбікормовий завод» видно, що необхідно вдосконалювати систему обліку, усувати дублювання інформації в різних документах, дотримуватися обсягів і строків їхньої передачі на обробку. 
Організація обліку палива є складним процесом та охоплює всі напрями діяльності підприємства, і прямо впливає на процес прийняття управлінського рішення.

Удосконалення обліку та контролю наявності й руху палива передбачає певні зміни у веденні бухгалтерського обліку на підприємстві: спрощення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві; збільшення оперативної обробки первинної та звітної документації; реальність оцінки залишків ПММ, відображених в активах балансу тощо.

У зв’язку з процесом реформування бухгалтерського обліку в національному масштабі відбулися не тільки позитивні зміни. Багато важливих проблем залишаються невирішеними, які безперечно стосуються і нашого підприємства. І такими проблемами на ТОВ «Комбікормовий завод» є: проблема ефективного виконання функцій бухгалтерського обліку в умовах його зміни; стандартизація фінансової, податкової та статистичної звітності на даних бухгалтерського обліку; підвищення кваліфікації бухгалтерських кадрів; проблема методичного забезпечення бухгалтерського обліку та ін.

Взагалі на даному підприємстві робота в бухгалтерії є досить налагодженою. Первинні документи складаються своєчасно. 
Облік палива ведеться за його видами та матеріально відповідальними особами.

Але відсутність графіку  документообігу є ще одним недоліком. Хоча в Наказі «Про організацію бухгалтерського  обліку і облікової політики»  є захід по дотриманню даного графіку. Щоб документи правильно і  своєчасно надходили до бухгалтерії  необхідно, щоб графік був складеним.

Однією з позитивних сторін є те, що на підприємстві щороку значна кількість студентів проходить  виробничу практику, і які досить добре орієнтуються у правильному веденні обліку.

Одним із  напрямків удосконалення організації обліку палива є покращення форм документів, документообігу і взагалі всієї системи оформлення документів, від якості котрих значною мірою залежить ефективність управління. Документи мають бути змістовними, складатись у стислі строки, використовуватись у різних галузях економіки.

Все ж таки, одним з найбільш ефективних шляхів вдосконалення первинного обліку може бути більш широке впровадження комп'ютерного обліку у процес оформлення первинних документів. З цією метою необхідно автоматизувати складський облік, що дозволить механізувати обробку інформації про рух палива, знизити ймовірність помилок при перенесенні інформації з первинних документів до регістрів бухгалтерського обліку, а також скоротити кількість первинної облікової документації, що, у свою чергу, буде сприяти підвищенню точності і оперативності обліку руху палива на підприємстві.

Введення додаткового  контролю за обліком палива з боку керівництва підприємства є дуже важливим. Це означає перегляд керівником бухгалтерських документів, вивчення ним нормативних актів, що діють  в цій області. Такий підхід дозволить  більш раціонально витрачати  кошти на придбання палива, витрачати  менше часу на переконання керівництва  в необхідності придбання того чи іншого товару, підвищити дисципліну використання палива співробітниками  підприємства.

Крім того, потрібно ввести аналіз ефективності використання палива, за даними бухгалтерського обліку під  безпосереднім контролем керівника підприємства. В обліку палива щомісяця проводити зіставлення фактичної витрати палива з витратою визначеним за виробничими нормами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки та пропозиції

Курсова робота написана на прикладі ТОВ "Комбікормовий завод" с.м.т. Близнюки Харківської області. Дане підприємство має досить стабільний фінансовий стан.

Показники, які були розраховані  у 2 розділі свідчать, що ТОВ «Комбікормовий завод» фінансово досить стійке, є більш менш платоспроможним.

ТОВ «Комбікормовий завод» є багатогалузевим сільськогосподарським підприємством. Основним завданням і метою діяльності товариства є задоволення суспільних потреб в сільськогосподарській продукції та продуктах її переробки. Тому слід збільшувати виробництво сільськогосподарської продукції. Я пропоную збільшити поголів’я тварин, за рахунок високопродуктивної, високо вгодованої худоби та введення нових високоврожайних сільськогосподарських культур.

Так, щоб правильно організувати облік, усі виробничі запаси в  сільськогосподарських підприємствах  поділяються на класифікаційні групи, однією з яких є нафтопродукти  – газ, бензин, дизельне паливо, нігрол, автол, дизельне масло, солідол, технічний  вазелін тощо. Група виробничих запасів – «Паливо» є необхідною для кожного сільськогосподарського підприємства.