Организация нормирования оборотных средств

Наличие оборотных средств имеет большое значение для создания нормальных условий производственной и финансовой деятельности предприятия, поэтому рациональная организация оборотных средств имеет первостепенное значение для всей экономической работы предприятия.

«9»

1.2  Сущность и значение нормирования оборотных средств

     Нормированием оборотных средств называется процедура расчета их оптимальной величины по каждому нормируемому элементу. Нормируемыми элементами при этом считаются элементы оборотных активов, потребность в которых должна и может быть рассчитана с помощью известных методов нормирования. Различают укрупненные и поэлементные методики расчета потребности в оборотных средствах. В России наиболее распространенными являются поэлементные методы нормирования. Рассмотрим основные показатели, используемые в процессе нормирования оборотных средств по элементам. К ним относятся:

1. Норма запаса (в днях).

2. Однодневный расход (в денежных  единицах).

3. Норматив оборотных средств (в  денежных единицах).

Нормой запаса оборотных средств называется величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему их запасов, устанавливаемая в днях.

Значение нормы запаса оборотных средств зависит от таких факторов, как:

- условия снабжения предприятия  необходимыми материалами, а именно:

- интервалы поставок;

- длительность одной поставки;

- виды и структура потребляемых  материалов;

- объемы поставок;

- условия кредитования хозяйственной  деятельности предприятия (сроки  и объемы кредитов, предоставляемых  поставщиками);

- принятые формы расчетов с  поставщиками;

- скорость оборота расчетных  документов и др.

- время придания материалам  определенных свойств, необходимых  для их использования в процессе  производства;

«10»

- длительность производственного  цикла, определяемая, в свою очередь:

- суточной производительности  оборудования;

- внутренними (технологическими) свойствами  производимой продукции;

- временем транспортировки полуфабрикатов  собственного изготовления внутри  цехов, а готовой продукции на  склады завода;

- временем анализа произведенной  продукции;

- временем переналадки оборудования  с целью его подготовки к  производству новой партии изделий;

- степенью изношенности оборудования;

- временем, затрачиваемым на срочный  ремонт оборудования и т.д.

- временем, необходимым для подготовки  готовой продукции к реализации, включающим в себя:

- время, требуемое для накопления  произведенной продукции до определенного  количества на складах завода;

- время, затрачиваемое на комплектовку, упаковку, маркировку продукции;

- время, необходимое для доставки  готовой продукции до станции  отправления и ее погрузки.

Нормы запаса, как правило, устанавливаются на длительный период времени и уточняются только в случае изменения одного или нескольких указанных факторов.

Однодневный расход оборотных средств как один из показателей, используемый в процессе их поэлементного нормирования, представляет собой выраженный в денежных единицах объем оборотных средств, который предприятие обязано ежедневно иметь в материальных запасах, запасах незавершенного производства и готовой продукции для обеспечения бесперебойности процессов производства и реализации.

Величина однодневного расхода оборотных средств зависит от следующих факторов:

- вида бизнеса, в котором функционирует  предприятие;

«11»

- потенциальных объемов продаж;

- производственной программы для  планируемого уровня продаж;

- темпов роста объемов производства  и реализации продукции, по сравнению  с запланированными;

- величины планируемых затрат  на производство и реализацию  продукции;

- номенклатуры и структуры производимой  продукции;

- норм расхода материалов на  производство одного изделия;

- норм износостойкости запасных  частей, инструментов, оборудования  и т.д.

Однодневный расход оборотных средств на предприятиях с равномерно нарастающим объемом производства рассчитывается по данным сметы затрат на производство на IV квартал планируемого года путем деления суммы затрат на производство в данном квартале на 90.

Для предприятий, у которых процессы производства и реализации продукции носят сезонный характер, однодневный расход оборотного капитала рассчитывается по смете затрат на минимальный объем производства. Потребность же в текущих активах сверх минимума финансируется из заемных источников.

Нормативом оборотных средств называется выраженная в денежных единицах их оптимальная величина, обеспечивающая устойчивую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Нормативы, в отличие от норм, определяемых на длительный срок, рассчитываются на конкретный период (обычно в пределах года).

Базовая формула расчета нормативов по каждому элементу оборотных средств (частных нормативов) (Нч, руб.) имеет вид:

Нч = Нз х Родн ,

где (1) Нз - норма запаса оборотных средств, дней;

Родн - однодневный расход оборотных средств, руб.

Совокупный норматив по всему объему оборотных средств предприятия исчисляется путем суммирования частных нормативов.

«12»

Рассмотрим основные внутренние документы предприятия, на базе которых производится нормирование оборотных средств. Нормирование как процесс осуществляется в рамках внутрифирменного планирования на основе годового производственного плана компании и сметы затрат на производство. Это связано с тем, что именно производственный план является сводным документом, в котором прорабатываются вопросы обеспечения процесса производства всеми видами ресурсов, в том числе и финансовыми, а также выбора поставщиков, определения способов расчетов с ними, условий поставок и т.д. Смета же затрат на производство содержит в себе информацию о плановой себестоимости производимой продукции, что необходимо для расчета однодневного расхода оборотных средств, а, значит, и их норматива. По принципам организации оборотные средства делятся на: нормируемые и ненормируемые

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«13»

Глава II Методические подходы к нормированию оборотных средств

2.1 Аналитический метод и его  содержание

Аналитический, или опытно-статистический, метод нормирования оборотных средств представляет собой процедуру расчета совокупной потребности предприятия в оборотных средствах (ОбС1) на основе корректировки величины их средних остатков за предшествующий (базовый) период следующим образом (2):

ОбС1 = ВР0 х (Квр / 100) ] х [ З0 х (Кз / 100) ] (2),

Где ВР0 - выручка от реализации базового периода, руб.;

Квр - темп роста выручки от реализации в планируемом периоде, по сравнению с базовым;

З0 - коэффициент закрепления оборотных средств в базовом периоде;

Кз - темп роста коэффициента закрепления оборотных средств в планируемом периоде, по сравнению с базовым.

Полученный результат в случае необходимости следует также скорректировать на величину излишних и ненужных товарно-материальных ценностей.

Существуют следующие ограничения применения аналитического метода нормирования:

- в планируемом периоде не  должно предполагаться существенных  изменений в условиях работы  предприятия;

- в структуре оборотных средств  компании значительную долю должны  составлять производственные запасы.

Основными преимуществом аналитического метода нормирования является учет в процессе его применения сложившейся на предприятии практики организации производства, снабжения и сбыта, а также темпов роста выручки от реализации и изменения скорости оборота оборотных средств в планируемом периоде, по сравнению с базовым.

Главным недостатком данного метода можно считать относительную неточность полученных результатов, по сравнению, например, с результатами нормирования методом прямого счета.

«14»

2.2 Сущность коэффициентного метода

Коэффициентный метод нормирования представляет собой процедуру расчета совокупной потребности предприятия в оборотных средствах путем корректировки величины их средних остатков за прошедший период на темп роста объемов производства и сбыта и темп изменения их оборачиваемости в планируемом периоде.

При применении данного метода нормирования следует разделять оборотные средства предприятия на 2 группы:

1. Оборотные средства, величина  которых зависит от изменения  объема производства, а именно: сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция на складах.

2. Оборотные средства, величина  которых не зависит от роста  или снижения объема производства: запасные части для ремонта  оборудования, малоценные и быстроизнашивающиеся  предметы, расходы будущих периодов.

Плановая потребность в оборотных средствах, зависящих от изменения объема производства (ОбС1), определяется по следующей формуле:

ОбС1 = ОбС0 х Кпроизв х Коб (3),

Где ОбС0 - средний остаток оборотных средств в предшествующем (базовом) периоде, руб.;

Кпроизв - темп роста объема производства в планируемом периоде, по сравнению с прошедшим;

Коб - темп изменения оборачиваемости оборотных средств в планируемом периоде, по сравнению с прошедшим.

Плановая потребность в оборотных средствах, величина которых не зависит от изменения объема производства (ОбС1), определяется, как:

ОбС1 = ОбС0 х Коб (4)

Совокупная же потребность в нормируемых оборотных средствах рассчитывается путем сложения потребностей в оборотных средствах, зависящих и не зависящих от изменения объема производства.

«15»

Достоинством коэффициентного метода нормирования является чувствительность полученных результатов к изменениям планируемого объема производства и ожидаемой оборачиваемости.

Основным недостатком следует считать, как и у аналитического метода, относительную неточность результатов, по сравнению с результатами, полученными методом прямого счета.

2.3 Характеристика метода прямого  счета

Метод прямого счета представляет собой научно обоснованную процедуру расчета совокупной потребности предприятия в оборотных средствах на основе определения нормативов по каждому их элементу.

Нормирование оборотных средств методом прямого счета осуществляется в 5 этапов:

1. Разбиение всех нормируемых  оборотных средств на 4 группы  в соответствии со способом  отражения их в бухгалтерском  балансе: производственные запасы, незавершенное производство, расходы  будущих периодов, готовая продукция  на складах.

2. Расчет норм запаса (в днях) по отдельным элементам оборотных  средств в каждой группе.

3. Расчет частных нормативов  по отдельным элементам оборотных  средств в каждой группе на основе уровня их однодневного расхода и полученных норм запаса.

4. Определение совокупного норматива  оборотных средств в каждой группе путем сложения частных нормативов по отдельным элементам.

5. Определение итогового норматива  по всем нормируемым оборотным  средствам предприятия путем  сложения совокупных нормативов  по каждой группе.

Основными преимуществами метода прямого счета являются:

• точность, обоснованность расчетов;
• учет влияния факторов, определяющих величину потребности предприятия в оборотных средствах, а именно:
• уровня развития техники и технологии, используемых в данном бизнесе;

«16»

• способов организации производства, снабжения и сбыта;
• принятых форм расчетов и т.д.

Главным же недостатком данного метода является его трудоемкость.

В связи с тем, что именно метод прямого счета обладает той достоверностью, которая позволяет произвести наиболее точные расчеты частных и совокупных нормативов оборотных средств, он считается основным методом нормирования в РФ. Аналитический же и коэффициентный методы носят вспомогательный характер.

Рассмотрим механизмы нормирования оборотных средств по элементам методом прямого счета.

Нормирование оборотных средств в производственных запасах. Оборотные средства в производственных запасах включают в себя: сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, запчасти. В связи с различным характером использования данных оборотных средств в процессе производства методы нормирования отдельных их элементов неодинаковы.

Нормирование оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов. Норматив оборотных средств по указанным элементам рассчитывается как произведение их однодневного расхода и нормы запаса (в днях). Норма запаса, в свою очередь, складывается из времени пребывания оборотных средств в текущем, страховом, транспортном, технологическом запасах, а также времени, необходимом для их выгрузки, доставки, приемки и складирования. Рассмотрим каждый их данных запасов подробнее.

Текущий запас является основным видом запаса оборотных средств и зависит от объема их использования в производстве и длительности цикла снабжения (среднего интервала поставок). Рассчитаем цикл снабжения:

1. При условии периодичности  поставок материалов и ежедневном  их потреблении цикл снабжения  равен частному от деления  количества дней в году (360 дней) на число планируемых поставок.

2. При условии нерегулярности  поставок их средний интервал  определяется путем деления оптимальной, с точки зрения экономической  целесообразности, партии материалов  на их среднедневное потребление.

«17»

3. В случае отсутствия указания  в договорах с поставщиками  конкретных сроков поставок цикл  снабжения рассчитывается как  средневзвешенная величина периодов  поставок (в днях) по их объему.

Размер текущего запаса устанавливается на уровне 50% от величины среднего интервала поставок.

Страховой (гарантийный) запас является вторым по значимости видом запаса, определяющим величину потребности предприятия в материальных ценностях. Страховой запас необходим для гарантии непрерывности процесса производства в ситуациях, связанных, например, с нарушениями поставщиками условий и сроков поставок материалов, транспортными задержками и т.д.