Организация нормирования оборотных средств

Страховой запас, как правило, считается равным 50% от величины текущего запаса, но может быть и меньше в случае более близкого расположения компаний поставщиков по отношению к данному предприятию, а также более низкой вероятности перебоев в поставках.

Транспортный запас рассчитывается в ситуациях, когда срок доставки материальных ценностей на предприятие больше срока оплаты соответствующих расчетных документов, и равен разнице между сроками оборота приобретаемых материалов и документооборота.

Технологический запас представляет собой резерв материальных ценностей, создаваемый на период их подготовки к производству, в случае, если этот период не является составной частью производственного процесса. Примером технологического запаса может служить количество дней, которое требуется на подсушку, размол, отстой, доведение до определенных концентраций некоторых материалов перед их использованием в процессе производства.

Кроме вышеописанных запасов при расчете нормы запаса по данной группе оборотных средств учитывается также время, необходимое на их выгрузку, доставку, приемку и складирование.

Таким образом, норма оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов (в днях) определяется как сумма норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном, технологическом запасах и времени на их выгрузку, доставку, приемку и складирование по каждому элементу.

«18»

Нормирование оборотных средств в запасах вспомогательных материалов. Вспомогательными материалами считаются материалы, которые необходимы для придания продукции определенных свойств (например, лак, краска), а также обеспечения нормальной работы оборудования (смазочные, обтирочные материалы). По объемам использования в процессе производства вспомогательные материалы можно разделить на 2 группы: материалы, расходуемые в значительных количествах (не менее 50% от общей суммы годового расхода вспомогательных материалов), и материалы, потребляемые в небольшом объеме.

Нормирование вспомогательных материалов первой группы осуществляется по вышеописанной методике расчета нормативов оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов.

Нормирование материалов второй группы производится путем деления их среднего фактического остатка в отчетном году (за вычетом ненужных и излишних ценностей) на величину однодневного расхода в предыдущем периоде и умножения полученного результата на сумму однодневного потребления в текущем году.

Нормирование оборотных средств в запасах тары. Частные нормативы по данному элементу оборотных средств рассчитываются как произведение однодневного оборота (расхода) тары на ее норму запаса (в днях). При определении норм запаса следует учитывать источники поступления и способы использования тары. В зависимости от источников поступления различается покупная тара и тара собственного производства.

Норма оборотных средств в запасах покупной тары, предназначенной для упаковки готовой продукции, рассчитывается так же, как и величина текущего запаса сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов, т.е. на основе среднего интервала поставок.

Норма запаса тары собственного производства, стоимость которой учтена в цене готовой продукции, равна периоду с момента ее изготовления до упаковки в нее продукции, подлежащей отгрузке.

В зависимости от способов использования различают также возвратную (поступающую с материалами и возвращаемую поставщикам) и невозвратную (остающуюся на предприятии и, возможно, подлежащую дальнейшему

«19»

использованию) тару.

Норма запаса возвратной тары равна периоду с момента поступления ее на предприятие вместе с приобретаемыми материалами до отгрузки обратно поставщикам.

Норма оборотных средств по невозвратной таре определяется периодом нахождения ее под поступившими материалами. В случае использования этой тары в дальнейшем норму запаса следует увеличить на время, необходимое на ремонт, сортировку и проведение прочих работ с целью подготовки тары к последующей упаковке готовой продукции.

Совокупный норматив оборотных средств по таре рассчитывается путем суммирования описанных выше частных нормативов.

Нормирование оборотных средств на запасные части для ремонта. Нормирование по данному элементу оборотных средств производится с учетом типа оборудования, для которого рассчитывается потребность в запасных частях. В зависимости от наличия или отсутствия разработанных типовых норм оборотных средств по запасным частям оборудование можно разделить на 3 группы:

Оборудование, для которого разработаны типовые нормы оборотных средств по запасным частям.

Крупное, уникальное, а также импортное оборудование, для которого не существует типовых норм.

Мелкое единичное оборудование, для которого не разработаны типовые нормы.

Рассчитаем нормативы оборотных средств по запасным частям (Нз) для каждой из вышеперечисленных групп.

Для первой группы оборудования указанный норматив определяется по формуле (5):

Нз = Н0 х Ч х К, (5),

Где Н0 - величина типовых норм по запасным частям, руб.;

Ч - количество оборудования данной группы на предприятии, шт.;

К - коэффициент понижения, уточняющий потребность в оборотных средствах

«20»

при наличии однотипных деталей и оборудования.

Для второй группы оборудования норматив оборотных средств по запасным частям исчисляется следующим образом:

Нз = Н0 х Ч х О х К х Ц (6),

Где СН0 - норма запаса сменной детали в зависимости от условий снабжения, дни;

Ч - количество однотипных деталей в одной единице оборудования, шт.;

О - количество единиц оборудования одного типа, шт.;

К - коэффициент понижения запаса деталей в зависимости от количества единиц оборудования одного типа;

Ц - цена одной детали, руб.;

С - срок службы детали, дни.

Норматив оборотных средств по запасным частям для ремонта третьей группы оборудования исчисляется методом укрупненного расчета:

определяется соотношение средних фактических остатков запасных частей и среднегодовой стоимости действовавшего в отчетном году оборудования и транспортных средств;

полученное соотношение экстраполируется на предстоящий период с учетом изменения стоимости оборудования, транспортных средств, а также временных интервалов между операциями замены запасных частей.

Нормирование оборотных средств в запасах инструмента, хозяйственного инвентаря, специальной одежды и обуви. В процессе нормирования инструмента, хозяйственного инвентаря, специальной одежды и обуви рассчитываются 2 вида нормативов: норматив по их запасу на складе и в эксплуатации.

Складской запас определяется по той же методике, что и норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов.

Эксплуатационный запас, как правило, устанавливается равным 50% их стоимости, т.к. остальная часть стоимости относится на себестоимость выпускаемой продукции при сдаче в эксплуатацию.

«21»

Рассчитаем нормативы по эксплуатационному запасу для каждого элемента.

1. Норматив оборотных средств  на инструмент и приспособления  общего и специального назначения  зависит от следующих факторов:

- потребности в данном инструменте, определяемой годовой программой  производства деталей, в процессе  изготовления которых участвует  этот инструмент;

- количества единиц оборудования, участвующего в изготовлении  деталей с применением данного  инструмента;

- номенклатуры выпускаемых деталей, для изготовления которых необходим  нормируемый инструмент;

- сроков службы, порядка использования  инструмента и т.д.

2. Норматив оборотных средств  на хозяйственный инвентарь рассчитывается  исходя из численности персонала, пользующегося данным инвентарем, и стоимости инвентаря, необходимого  одному работнику.

3. Нормирование оборотных средств  на специальную одежду и обувь  осуществляется на основе их  расхода на одного работающего  и численности работников. При  этом учитывается сумма износа  предметов.

Совокупная потребность в инструменте, хозяйственном инвентаре, спец. одежде и обуви определяется путем суммирования частных нормативов по каждому элементу на складе и в эксплуатации.

Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве. В состав незавершенного производства входят следующие элементы: продукция на стадии изготовления; полуфабрикаты собственного изготовления; готовые изделия, еще не принятые отделом технического контроля.

Стоимость оборотных средств в незавершенном производстве складывается из: стоимости основных материалов, покупных изделий и полуфабрикатов собственного изготовления, вступивших в технологический процесс; стоимости электроэнергии, воды, пара; расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; основной и дополнительной заработной платы и т.д.

Рассмотрим основные факторы, определяющие размер незавершенного

«22»

производства:

1. Объем производимой продукции. Данный фактор влияет на значение  норматива оборотных средств  в НЗП прямо пропорционально, т.е. чем больше производится продукции  при прочих равных условиях, тем  больше объем незавершенного  производства.

2. Состав производимой продукции  может оказывать разнонаправленное  воздействие на величину незавершенного  производства: например, при повышении  удельного веса продукции с  более коротким производственным  циклом объем НЗП сократится, и наоборот.

3. Себестоимость продукции влияет  на размер незавершенного производства  прямо пропорционально: чем ниже  затраты на производство, тем  меньше денежный эквивалент НЗП.

4. Длительность производственного  цикла воздействует на объем  НЗП также прямо пропорционально  и, в свою очередь, зависит от  следующих факторов:

- времени производственного процесса;

- времени воздействия на полуфабрикаты  физико-химических, термических и  электрохимических процессов (технологический  запас);

- времени транспортировки полуфабрикатов  внутри цехов, а готовой продукции  на склады (транспортный запас);

- времени нахождения полуфабрикатов  в запасе для гарантии непрерывности  процесса производства (страховой  запас).

С целью уменьшения норматива оборотных средств в незавершенном производстве необходимо сокращать длительность производственного цикла каждого изделия за счет снижения указанных видов запасов.

Средняя длительность производственного цикла в целом по предприятию рассчитывается как средневзвешенная величина длительности производственных циклов отдельных продуктов по их себестоимости.

5. Характер нарастания затрат  в процессе производства как  фактор, определяющий величину НЗП, воздействует на его объем  в разных направлениях. В зависимости  от характера нарастания различают  затраты единовременные 

«23»

(сырье, материалы, покупные полуфабрикаты) и нарастающие (остальные затраты). Нарастание затрат может происходить  равномерно и неравномерно.

С целью учета характера нарастания затрат при расчете норматива оборотных средств в незавершенном производстве определяется коэффициент нарастания затрат.

При равномерном нарастании затрат данный коэффициент (К) исчисляется по формуле:

К = Фе + 0,5Фн/ Фе + Фн (7),

Где Фе - единовременные затраты, руб.;

Фн - нарастающие затраты, руб.

При неравномерном нарастании затрат коэффициент нарастания затрат рассчитывается, как:

К = С/ П (8),

Где С - средняя стоимость изделия в незавершенном производстве, руб.;

П - производственная себестоимость изделия, руб.

При этом средняя стоимость изделия в незавершенном производстве равна средневзвешенной величине затрат, приходящихся на один день производственного цикла, по количеству дней производственного цикла.

При сочетании равномерно и неравномерно нарастающих затрат средняя стоимость изделия в незавершенном производстве определяется по формуле:

С = Фе + Ф1Т1 + Ф2Т2 + … + 0,5Фр х Т/ Т (9),

где Ф1, Ф2, … - затраты по дням производственного цикла, руб.;

Фр - затраты, производимые равномерно в течение производственного цикла, руб.;

Т - длительность производственного цикла, дни;

Т1, Т2, … - время с момента осуществления разовых затрат до окончания

производственного цикла, дни.

«24»

Расчет итогового норматива оборотных средств в незавершенном производстве (Н) осуществляется следующим образом:

Н =( В/ Д)*х Т х К (10),

где В - объем производимой продукции по смете затрат в рассматриваемом периоде, руб.;

Д - количество дней в рассматриваемом периоде, дни;

Т - длительность производственного цикла, дни;

К - коэффициент нарастания затрат.

Произведение средней длительности производственного цикла (Т) и коэффициента нарастания затрат (К) представляет собой норму запаса оборотных средств в незавершенном производстве (в днях). Следовательно, норматив оборотных средств в незавершенном производстве есть результат произведения нормы запаса НЗП (в днях) и величины однодневного выпуска продукции.

Нормирование оборотных средств в расходах будущих периодов. К расходам будущих периодов относятся затраты по освоению новых видов продукции, совершенствованию технологии производства, горноподготовительные и вскрышные работы. К данным расходам относятся также нетипичные затраты, такие как: подписка на периодические издания, авансовые взносы по налогам и сборам, платежи по договорам аренды и т.д.

Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Н) рассчитывается по формуле:

Н = П + Р - С (- Б) (11),