Організація готівкових розрахунків В СТОВ «Відродження»

Система програм "1С: Підприємство" призначена для комплексної автоматизації економічної діяльності підприємств різних напрямів діяльності і форм власності. "1С: Підприємство" дозволяє організувати в єдиній системі ефективний бухгалтерський, кадровий, оперативний торговий облік, а також розрахунок заробітної плати.

У даний  пакет входять компоненти "Бухгалтерський облік", "Оперативний облік" і "Розрахунок", працюючий з  єдиною конфігурацією.

Комплексна конфігурація "1С: Підприємство 7.7" забезпечує інтегроване ведення обліку, яке включає єдину систему ведення нормативно-довідкової інформації, автоматичне відображення торгово-складських операцій і розрахунку заробітної плати в бухгалтерському обліку, фінансовий облік по декількох юридичних особах, консолідований управлінський облік.

У поставку також входять окремі конфігурації, що реалізовують автоматизацію  бухгалтерського обліку (Типова конфігурація), оперативного торгового обліку (конфігурація "Торгівля + Склад") і розрахунку заробітної плати і кадрового  обліку (конфігурація "Заробітна  плата + Кадри").

Передбачається, що таке програмне  забезпечення буде використовуватися  насамперед для автоматизації діяльності торгових підприємств і організацій.

Компонента бухгалтерський облік  забезпечує облік операцій по банку  і касі, основних коштів і нематеріальних активів, матеріалів, товарів і послуг, валютних операцій, взаєморозрахунків  з організаціями, дебіторами, кредиторами, взаєморозрахунків з підзвітними  особами, розрахунків з бюджетом, а також будь-які інші розділи  обліку.

Компонента "Бухгалтерський облік" може бути використана для реалізації будь-якої схеми бухгалтерського  обліку і надає гнучкі можливості обліку (декілька планів рахунків, багаторівневий і багатомірний аналітичний облік, складні проводки і можливість як ручного, так і автоматичного  введення бухгалтерських операцій, виведення, і роздруку різних первинних документів, а також формування і печатей  різноманітних звітів.

Можливості компоненти оперативний (торговий) облік включають ведення  обліку складських запасів товарів  і їх рухи; облік комплектації і  розукомплектації товарів, оформлення рахунків, резервування товарів і  контроль оплати, відстеження стану  взаєморозрахунків з контрагентами, формування необхідних первинних документів, рахунків-фактур, книг продажу і  купівель і т. д., ведення обліку купівлі  і продажу товарів, грошових коштів на розрахункових рахунках і в  касі, відстеження товарних кредитів і товарів на реалізації, автоматизація  розрахунку цін списання товарів, облік  товарів в різних одиницях вимірювання, а грошових коштів у різних валютах; отримання різноманітної аналітичної  звітної інформації про фінансові  і товарні рухи.

Крім основної функції, що реалізовує автоматизацію складського обліку і торгівлі, компонента "Оперативний  облік" може бути використана для  автоматизації будь-якого обліку наявності і рушення коштів в  реальному часі.

Компонента розрахунок призначена для розрахунку заробітної плати  і ведення кадрового обліку забезпечує автоматизацію розрахунку нарахувань і утримань по будь-яких алгоритмах; проведення розрахунків "заднім" числом; формування розрахункових листків  будь-якого вигляду; розрахунки як індивідуальних, так і групових нарахувань типу бригадних  підрядів; формування платіжних відомостей з впорядкуванням інформації по різних критеріях з розбивкою її по категоріях, підрозділах і інших ознаках; розрахунок лікарняних листів, відпусток, оплати по середньому заробітку на основі даних за минулі розрахункові періоди; повний розрахунок зарплати як по місячному, так і по тижневому  циклу; стандартні звіти для податкової інспекції і пенсійного фонду; ведення  штатного розкладу підприємства; розподіл задачі введення початкової інформації і розрахунку між кадровиком і  звільненим; статистична інформація по співробітниках підприємстві; фіксація кадрових переміщень співробітників і  їх просування по службі; створення  звітів по кадрових переміщеннях співробітникам і їх просуванню по службі.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновоки

На будь-якому  підприємстві каса — це спеціально обладнане й ізольоване приміщення для прийняття, видачі та тимчасового  зберігання готівки й цінних паперів. Керівники підприємств зобов'язані  обладнати касу і забезпечити  зберігання в ній коштів. За чинним законодавством вони також несуть відповідальність у тих випадках, коли з їхньої вини не було створено необхідних умов для транспортування коштів.

Щоб запобігти  розкраданню та привласненню грошей, керівник підприємства, призначаючи  нових осіб на роботу, пов'язану з  веденням касових операцій, одержанням, видачею та зберіганням готівки, матеріальних цінностей, повинен звернутися до органів внутрішніх справ по) інформацію про кандидатів на ці посади.

Кошти необхідні  для забезпечення єдності виробництва  й обігу, опосередковують зміну  форм руху авансованого капіталу з  грошової в товарну, і з товарної в грошову. Готівка в касі фірми (підприємства) утворюється з надходжень готівковими грошовими коштами  за надані послуги, продані товари або  з інших законних джерел і наявних  коштів отриманих у банку на заробітну  плату соціального характеру  й інші потреби, у встановлених законом  випадках.СТОВ “Відродження”  Казанківського району на рахунках в банку, на основі проведеного аналізу можемо зробити висновок, що найбільш ліквідна частина майна організації — кошти, які представляють її робочий капітал. Від його розміру і чіткої постановки бухгалтерського обліку залежить фінансова стійкість фірми, її платоспроможність. Завданнями обліку коштів є:

1. повна і своєчасна реєстрація операцій, пов’язаних із рухом робочого капіталу в касі і на рахунках у банках;
2. контроль за наявністю коштів, їхньою цілістю і цільовим використанням;
3. повне, своєчасне і правильне відображення в облікових регістрах поточних операцій по надходженню і вибуттю даного капіталу;
4. контроль за дотриманням розрахунково-платіжної і кошторисної дисципліни;
5. контроль за своєчасністю повернення в банк сум, не використаних по призначенню відповідно до виділених лімітів і кошторисів;

правильне і своєчасне проведення інвентаризації касової готівки,

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1). Закон України “Про бухгалтерський  облік та фінансову звітність  в Україні” від 16.07.1999р №  996 – XIV

2). Інструкція “Про порядок виготовлення, збереження і застосування типових  форм первинного обліку ДО-1 і  М-20”, затверджена наказом Держкомстату  України від 27.07.98р. № 263.

3). Інструкція з інвентаризації  основних засобів, немате-ріальних  активів, товарно-матеріальних активів,  грошових коштів, документів та  розрахунків затверджена наказом  Міністерства фінансів України  від 11.08.1994р. № 69.

4). Наказ Держкомстату України “Про  затвердження типових форм первинного  обліку касових операцій” від  15.02.96р. № 51.

5). Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 19.02.01 № 72.

6). Указ Президента України “Про  застосування штрафних санкцій  за порушення норм з регулювання  обігу готівки” від 12 червня 1995р.  №436/95.

7). Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 1 “Загальні вимоги до  фінансової звітності”

8). Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 2 «Баланс» затверджене наказом  Міністерства фінансів України  від 31.03.99р. № 

9). Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 4 «Звіт про рух грошових  коштів» затверджений наказом  Міністерства фінансів України  від 31.03.99р. № 87 із змінами  і доповненнями, внесеними згідно  з наказами Міністерства фінансів  України від 28.01.00р. №15 і 30.11.00р.  №304.

10). Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник.- К., 2000. – 692с.

11). Бухгалтерський фінансовий облік : підручник для студ. спец “Облік і аудит” вищ. навч. закладів за редакцією Бутинець Ф.Ф. Житомир: ПП “Рута”, 2005. – 756с.

12). Завгородний В.П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка:Учебник - К.: ДИ-КСИ, 1997.

13). Кім Г.М., Сопко В.В., Кім С.Г. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення: Навчальний посібник – к.: Центр навчальної літератури, 2004. – 440с

14). Опря А.Т.Статистика – К.:«Урожай».2002р.

15). Організація бухгалтерського обліку: Підруч. для студ. спец. "Облік і аудит" вищ. навч. закл. / За ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. — 3-тє вид., доп. і перероб. — Житомир: ПП "Рута", 2006.

16). Сук Л. К. Бухгалтерський облік: Навч. посіб. — К.: Інститут післядипломної освіти Київського університету ім. Тараса Шевченка. — 2005.

17). Топіха І.Н.Економіка аграрних підприємств. Курс лекцій.-Миколаїв:Видавничий відділ МДАУ, 2005.-317с.

18). Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студ. екон. спец. вищ. навч. закл. – 6-те вид. – Київ: А.С.К., - 784с.

19). Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – К. Знання-прес, 2003. – 444с.

20). Яремко І.Й. Бухгалтерський облік в умовах різних форм власності та господарювання: Навчальний посібник.-Львів: Левпрес, 2001 - 386 с.

21).  Статистичний щорічник по Україні.  Київ 2008