Отчет по практике в ООО ТПК "Молагроснаб"

1.7. Основные направления планирования  деятельности предприятия

Содержание внутрифирменного планирования как функции управления состоит  в обоснованном определении основных направлений деятельности и дальнейшего  развития с учетом материальных источников и спроса рынка. Долгосрочное планирование чаще всего рассчитано на 10-12 лет и предусматривает разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу. Среднесрочные планы чаще всего охватывают пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции и услуг. В них формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия предприятия в целом и каждого подразделения (реконструкция здания, освоение новой продукции и расширение ассортимента); стратегия продажи услуг (привлечение новых клиентов, т.е. выход на новые рынки, совершенствование обслуживания и другие мероприятия, содействующие увеличению продаж); финансовая стратегия (объемы и направления капиталовложений, источники финансирования, структура портфеля ценных бумаг); кадровая политика (состав и структура штатов, их подготовка и использование); определение объема и структуры необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжения. Среднесрочные планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на один год) оперативных планов для  компании в целом и ее отдельных подразделений, в частности, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению. Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных перспективным и среднесрочным планами. Календарные планы составляются на основе сведений о наличии предварительных заказов.

Реализация оперативных планов осуществляется через систему бюджетов, или финансовых планов, которые составляются обычно на год или на более короткий срок по каждому отдельному подразделению, а затем консолидируются в единый бюджет, или финансовый план предприятия.

Благодаря финансовому прогнозированию и финансовому планированию директор предприятия способен определить будущие финансовые потребности компании и определить цели, достижение которых поможет сохранить намечаемые уровни прибыльности. Если прогноз указывает на недостаток финансовых средств, директор имеет возможность сказать, когда и сколько денег потребуется компании. Это необходимо для того, чтобы определить ту финансово-кредитную политику, которая должна проводиться для успешного решения поставленных перед компанией задач.

Разработка бюджета требует изучения внешних и внутренних экономических условий работы организации, частью которых являются возможные изменения инфляционной политики страны в ближайшем будущем.

Необходимо предусмотреть любые  изменения в стоимости товаров  и услуг. Рынок должен быть изучен с точки зрения изменений спроса, вызванных ростом конкуренции со стороны вновь открываемых предприятий.

Организационно процесс централизованного  планирования у большинства фирм осуществляется "сверху вниз". Это  означает, что плановые директивы разрабатываются на высшем уровне управления, где определяются цели, основные направления и главные задачи развития предприятия и предпринимаются попытки взаимоувязать все звенья производственного механизма. Затем на более низких ступенях управления эти цели и задачи конкретизируются применительно к деятельности каждого подразделения. Это уже чисто технологическое планирование, устанавливающее пропорции и объемы предоставляемых услуг. После соответствующего согласования плановых заданий с конкретными исполнителями планы окончательно утверждаются высшим руководством.

Чтобы иметь возможность правильно  определить цели и задачи для каждого  подразделения, высшее руководство  должно располагать данными о  состоянии и развитии каждой службы и каждой услуги, предоставляемой предприятием. Эти данные обычно содержатся в программах маркетинга, которые кладутся в основу разработки плана во всех подразделениях.

В ООО ТПК "Молагроснаб" существует система текущего планирования. Руководитель организации определяет количественную номенклатуру закупок и на основе предварительных заказов разрабатываются сроки реализации. Среднесрочного и долгосрочного планирования нет, поскольку это небольшая организация и средства для исследований на перспективу отсутствуют.

1.8. Виды контроля деятельности структурных подразделений

В настоящее время практически  на любом российском предприятии  применяются те или иные формы  внутреннего контроля. Однако рост предприятий, усложнение их организационных  структур предъявляет более широкие  требования к системам внутреннего контроля и делает особо актуальной задачу повышения их качества. Поэтому задача формирования эффективной системы внутреннего контроля должна стать одной из главных частей бизнес-стратегии организации.

Подытоживая мнения различных специалистов в области внутреннего контроля и аудита, можно охарактеризовать понятие системы внутреннего контроля (СВК) для компаний как совокупность организационной структуры управления, методик и процедур, принятых и постоянно осуществляемых головной организацией, руководителями филиалов, службой внутреннего аудита и сотрудниками компании, направленных:

1) на совершенствование финансово-хозяйственной  деятельности компании и обеспечение  ее результативности;

2) сохранность имущества и других  активов;

3) предотвращение или снижение степени внутренних и внешних рисков;

4) обеспечение полноты и достоверности  всех видов отчетности;

5) соблюдение требований российского  законодательства и внутренних  регламентов компании;

6) результат эффективности и  экономичности управления бизнес-процессами.

Система внутреннего контроля должна обеспечивать не только сбор информации обо всех аспектах деятельности, но и принятие эффективных управленческих решений на основе ее анализа, а также  обратную связь. В систему контроля включаются также известные процедуры проверки документирования хозяйственных операций, предотвращения ошибок и искажений, своевременности и достоверности бухгалтерской отчетности, обеспечения сохранности имущества, исполнения приказов и распоряжений, соблюдения российского законодательства и т. п.

ООО ТПК "Молагроснаб" по закону не подлежит обязательной ежегодной  аудиторской проверке. Контроль за деятельностью организации осуществляют директор, его заместитель и бухгалтер. Это выражается в регулировании  доходов и затрат от деятельности торгового предприятия.

2. Анализ динамики показателей  деятельности объекта исследования  за последние годы

2.1. Изменение основных технико-экономических  показателей

Проанализируем динамику развития основных технико-экономических показателей ООО ТПК "Молагроснаб". Изменение объемов реализуемой продукции по данным баланса (Приложение 1, 2, 3) представлено в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Объемы реализуемой продукции  ООО ТПК "Молагроснаб" в 2008-2010 гг., руб.

Годы	2008	2009	2010	Абсол. отклонение, руб.	Относит. отклон., %
Объемы реализуемой продукции	3217160	4467000	1866000	-1351160	-42

Сумма проданного в 2008г. оборудования составляет 3217160 руб. В следующем  году наблюдался рост на 1249840 руб. в  связи с получением большего количества заказов. В 2010г. произошел спад продаж на 2601000 руб., что было вызвано сложными условиями на предприятиях перерабатывающей отрасли (неурожай сельскохозяйственных культур).

В таблице 2.2 представлены себестоимость  и отпускные цены реализуемого оборудования и запчастей.

Таблица 2.2

Себестоимость и отпускные цены реализуемой продукции ООО ТПК "Молагроснаб" в 2008-2010 гг.

Наименование	Себестоимость	Стоимость			Откл. 2010 г. к 2008 г. в %
		2008 г.	2009 г.	2010 г.
Ванна нормализации	107616	120000	130000	134520	12,1
Ванна пастеризационная	93456	105200	113800	116820	11
Заквасочная установка	114400	120090	135100	143000	19
Насос центробежный бм3/ч	9500	12090	12390	12626	4
Насос самовсасывающий 10мЗ/ч	12030	14100	15930	16874	19
Насос роторный для сливок 2мЗ/ч	35000	38000	42000	49914	31
Электродвигатель к насосу Г2-ОПА	1900	2200	2800	3500	59
Торцевое уплотнение к насосам	100	120	140	160	33
Кран проходной пробковый	3894	4000	4500	4800	2
Клапан 3-х ходовой дисковый	4400	4700	5100	5546	18
Отвод "С" (под сварку)	110	130	154,55	200	53
Муфтовое соединение	448,4	480	510,35	531	12
Прокладка в муфтовое соединение	9,44	9,5	10	10	2

Цены на продукцию выше себестоимости  примерно на 20% и каждый год они  растут в среднем на 10-12%, в зависимости  от спроса и среднего темпа инфляции.

В 2007 г. предприятием был арендован  склад, расположенный по адресу: Строительный пер. д. 9а. Площадь склада составляет 30 кв.м. На складе хранится восполняемый запас оборудования и запчастей.

Далее в таблице 2.3 приведена динамика показателей (Приложение 1, 2, 3) прибыли и рентабельности.

Таблица 2.3

Прибыль и рентабельность ООО ТПК "Молагроснаб" в 2008-2010 гг.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Абсол. отклонение, руб.	Относит. отклон., %
Выручка от реализации,  руб.	3217160	4467000	1866000	-1351160	-72,41
Себестоимость продукции, руб.	2672084	3474000	1506000	-833916	-43,6
Прибыль (убыток) от продаж	26431	463000	27000	569	2,1
Уровень рентабельности	0,1 %	13,3%	1,8%	1,7	18

Как видно из таблицы, уровень прибыли  и рентабельности имеет неустойчивый характер, что вызвано специфичностью отрасли, в которой работает ООО ТПК "Молагроснаб".

2.2. Анализ рынков сбыта и конкурентов

На основе давних экономических  связей ООО ТПК "Молагроснаб" поставляет оборудование и запчасти в Москву, Владимирскую, Нижегородскую, Калужскую, Рязанскую области, республику Башкортостан, Татарстан и др.

Сравнительный анализ цен ООО ТПК "Молагроснаб" и ближайших конкурентов  представлен в таблице.

Таблица 2.2.1

Цены на некоторые наименования продукции ООО ТПК "Молагроснаб" и ближайших конкурентов

Наименование	Стоимость
	Молагоснаб	Медоз-Агро	Экомаш	КомплектМолСервис
Ванна нормализации	134520	125000	145000	140000
Ванна пастеризационная	116820	110000	125000	130000
Заквасочная установка	143000	150000	155000	155000
Насос центробежный бм3/ч	12626	13500	14000	13200
Насос самовсасывающий 10мЗ/ч	12980	13800	14500	13500
Насос роторный для сливок 2мЗ/ч	49914	42000	47000	43000
Электродвигатель к насосу Г2-ОПА	3500	3500	3600	3600
Торцевое уплотнение к насосам	160	180	200	210
Кран проходной пробковый	4800	4600	4800	4838
Клапан 3-х ходовой дисковый	5546	5800	6000	5720
Отвод "С" (под сварку)	200	200	170	200
Муфтовое соединение	531	520	520	538
Прокладка в муфтовое соединение	10	10	12	12

Ближайшими конкурентами ООО ТПК "Молагроснаб" являются следующие компании: "Медоз-Агро", "Экомаш", "КомплектМолСервис". И вот их отличительные черты. "КомплектМолСервис" специализируется на поставке запчастей к сепараторам. "Экомаш" изготавливает заквасочные установки, установки для прессования творога, электропастеризаторы и имеет более высокий уровень цен. "Медоз-Агро" осуществляет мелкий и капитальный ремонты молочного оборудования, занимается продажей оборудования после ремонта, поэтому на некоторые наименования у них более низкие цены. ООО ТПК "Молагоснаб" предлагает некоторые позиции продукции по сравнительно низким ценам.