Совершенствования структуры управления финансовой службы

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение...................................................................................................................3

1. Экономическая сущность организации  финансовой работы на предприятии.............................................................................................................5

1.1 Основные принципы организации  финансовой работы на предприятии....5

1.2 Структура и функции финансовых  служб предприятия..............................11

2. Анализ организации финансовой  работы на предприятии Дизайн-студии «Евромебель».........................................................................................................18

2.1 Характеристика организационно-экономической  структуры предприятия...........................................................................................................18

2.2 Резервы роста финансовых  показателей деятельности предприятия.........25

3. Направление совершенствования  структуры управления финансовой  службы....................................................................................................................30

Заключение.............................................................................................................36

Список использованной литературы...................................................................39

Приложение А........................................................................................................40

Приложение Б........................................................................................................43

 

Введение

 

В условиях рыночной экономики предприятие, обладая относительной экономической свободой в принятии тех или иных решений в своей хозяйственной деятельности, одновременно несет за них и соответствующую ответственность. При этом необходимо отметить, что данная ответственность имеет под собой вполне конкретную материальную форму, а именно, риск понести убытки в результате неправильно принятого решения или же в конечном итоге стать банкротом. Таким образом, функционирующее в рыночной экономике предприятие получает всю необходимую информацию о том, насколько эффективна его деятельность, какие из её направлений являются убыточными и т.д. Сам процесс сбора, обработки и анализа подобной информации носит упорядоченный характер и представляет собой финансовую работу на предприятии [1, с. 205].

Следует заметить, что если в условиях командно-административной экономики работа финансово-экономических служб предприятия заключалась преимущественно в расчетах и контроле за исполнением цифр финансовых планов, доводившихся до предприятий сверху, то в рыночной экономике содержание финансовой работы существенно изменилось. На сегодняшний день от содержания и качества финансовой работы на предприятии напрямую зависит его успешное развитие в будущем. Получение полной и достоверной финансовой информации является необходимым, хотя и недостаточным условием для обеспечения эффективной работы предприятия. Именно поэтому выбор данной темы для подготовки и написания курсовой работы представляется полностью оправданным с точки зрения её актуальности и соответствия потребностям экономики в целом, так и с точки зрения углубления и закрепления знаний и навыков конкретного будущего специалиста в области финансового менеджмента.

Цель моей работы: исследовать механизм организации финансовой работы на предприятии. В достижение поставленной цели я определяю следующие задачи исследования:

- изучить содержание и основные  принципы организации финансовой  работы на предприятии;

- ознакомиться со структурой и основными функциональными обязанностями отдельных финансовых служб предприятия;

- рассмотреть порядок организации  финансовой работы предприятия  на примере Дизайн-студии «Евромебель»;

- предложить мероприятия по  совершенствованию финансовой деятельности  предприятия.

Предметом исследования данной курсовой работы является механизм организации финансовой работы предприятия.

Объект исследования – порядок организации работы финансовой службы Дизайн-студии «Евромебель».

 

 

1. Экономическая сущность организации финансовой работы на предприятии

1.1 Основные принципы организации  финансовой работы на предприятии

 

Финансовая работа на предприятии — это специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами для удовлетворения его воспроизводственных нужд, активной инвестиционной деятельности и выполнения всех его финансовых обязательств перед бюджетом, налоговой службой, банками, другими предприятиями и собственными работниками [3, c. 411].

Предметом финансовой работы на предприятии являются:

- финансовые отношения, а именно  — построение рациональных схем  отношений предприятия с партнерами  по бизнесу и со всеми финансовыми  институтами государства, как обязательной  предпосылки формирования его  первичных доходов;

- финансовые потоки, а именно  — обеспечение их достаточности, своевременности и синхронизации, как обязательных предпосылок  финансового равновесия предприятия, его финансового благополучия.

Возможные направления воздействия на финансовые отношения и финансовые потоки принято представлять тремя укрупненными группами:

- финансовое планирование;

- оперативно-управленческая работа;

- контрольно-аналитическая работа.

Финансовое планирование — эта процесс обоснования потребности предприятия в финансовых ресурсах и ее сбалансирование с возможными источниками покрытия.

Главной целью финансового планирования на практике является своевременное и полное финансовое обеспечение реализации намеченных предприятием производственных и экономических программ, а также — мaксимизaция объемов, получаемой прибыли.

Оперативно-управленческая работа в сфере финансов предприятия предпoлагает постоянный мониторинг количественных и качественных характеристик его финансовых отношений и финансовых потоков. Основной целью оперативно-управленческой работы является постоянное позитивное воздействие на результативность любой финансовой сделки и хозяйственной операции, совершаемых предприятием и поддержание его деловой репутации на должном уровне.

Дoстижению этой цели способствует решение следующих задач:

- обеспечение своевременных платежей предприятия в бюджет, бюджетные и внебюджетные фонды государства, своевременности его расчетов с поставщиками сырья, топлива, энергии, что является первейшими признаками его платежеспособности;

- изучение рыночной конъюнктуры, кривых спроса и предложения как объективной основы принятия обоснованных маркетинговых и ценовых решений;

- обеспечение ускорения оборачиваемости  оборотного кaпитала как важнейшего способа снижения текущих финансовых потребностей предприятия;

- создание и поддержание оптимальных объемов производственных запасов предприятия, гарантирующих сохранение непрерывности процесса производства;

- управление дебиторской и кредиторской  задолженностью предприятия как  обязательной предпосылки соблюдения  им плaтежной дисциплины;

- составление сведений о поступлении средств, их расходовании и справок о ходе выполнения показателей финансового плана, о финансовом состоянии предприятия как объективной информационной базы для подготовки управленческих решений.

Каждая из названных задач является элементами финансовой тактики.

Контрольно-аналитическая работа имеет своей целью объективную оценку экономической эффективности, рентабельности и целесообразности каждой сделки и хозяйственной операции предприятия. Контролю и анализу подлежит вся их технология: от проверки законности, соответствия действующим финансовым инструкциям до выяснения их влияния на имидж и деловую репутацию предприятия.

Контрольно-аналитическая работа призвана отследить выполнение показателей финансового, кассового, кредитного планов, а также планов по прибыли и дать объективную оценку этим процеcсам как отправной точке для совершенствования деятельности предприятия на перспективу [4, c. 116].

Содержание финансовой работы дополняется финансовым менеджментом. Финансовый менеджмент привносит в организацию финансов на предприятии новые возможности, основанные на использовании передовых управленческих технологий.

В условиях командно-административной системы управлении экономикой сформировались и неотвратимо действовали следующие принципы управления финансами предприятия:

- плановости, который подразумевал  директивность и обязательность  выполнения планов, утверждаемых  сверху каждым прел приятием, по всем важнейшим показателям (номенклатуре и поставке важнейших  видов продукции, объемам реализации продукции, величине прибыли и ее распределению, фонду т работной платы, платежам в бюджет и ряду других);

- демократического централизма, этот  принцип носил скорее идеологический  оттенок, но тем не менее позволял  предприятиям проявлять определенную инициативу. Например, выдвигать повышенные «встречные планы», самостоятельно разрабатывать проекты финансовых планов, которые, в конечном счете, возвращались пeрeутвeрждeнными вышестоящей организацией. Без ведома последней, предприятие практически ничего не могло предпринять в плане хозяйственной инициативы, например: изменить внутренние направления прибыли, продать излишнее оборудование или реализовать продукцию покупателю, не имеющему на нее наряда и так далее;

- строгого разделения средств  основной деятельности от капитальных вложений — амортизационные отчисления и другие источники, направляемые на финансирование капитальных вложений;

- сохранности собственных оборотных  средств и недопущения иммобилизации  в другие активы, кроме оборотных.

В середине 1980-х годов к этим принципам добавились еще два, частично заимствованных из арсенала понятий рыночной экономики — самофинансирования и самоокупаемости. Они подразумевали покрытие всех потребностей развития предприятия за счет собственных финансовых ресурсов и покрытия текущих затрат выручкой от реализации продукции. Все эти принципы применялись в различных формах организации хозрасчетной деятельности предприятии и отвечали основным целям управления финансами в условиях экономики СССР. Это позволяло обеспечивать более или менее устойчивую работу предприятий, не допускать нeцeлeвoгo использовании ограниченных финансовых ресурсов, давала возможность в масштабе отрасли и всего народного хозяйства быстро аккумулировать и перераспределять финансовые потоки в соответствии с народнохозяйственным планом. Тем не менее, они в значительной степени сковывали инициативу предприятий в распоряжении даже собственными средствами и в условиях рынка практически перестали соответствовать новым требованиям, предъявляемым к организации финансов предприятий [7, c. 219].

В настоящее время в условиях развития рыночных отношений независимо от выбора схемы построения финансовой службы предприятия, организация финансовой работы в любой отрасли и на предприятиях разного организационно-правового статуса должна строиться на следующих принципах: хозяйственной самостоятельности, самофинансировании, материальной ответственности, заинтересованности в результатах деятельности, формировании финансовых резервов.

Принцип хозяйственной самостоятельности предполагает, что предприятие самостоятельно независимо от организационно-правовой формы хозяйствования определяет свою экономическую деятельность, направления вложений денежных средств, в целях извлечения прибыли. В рыночной экономике существенно расширились права предприятий, коммерческой деятельности, инвестиций как краткосрочного, так и долгосрочного характера. Рынок стимулирует предприятия к поиску все новых и новых сфер приложения капитала, созданию гибких производств, соответствующих потребительскому спросу. Однако о полной хозяйственной самостоятельности говорить нельзя. Государство определяет отдельные стороны деятельности предприятий, например амортизационную политику. Так, законодательно регламентируются и взаимоотношения предприятий с бюджетами разных уровней, внебюджетными фондами.

Принцип самофинансирования означает полную окупаемость затрат на производство и реализацию продукции, инвестирование в развитие производства за счет собственных денежных средств и при необходимости банковских и коммерческих кредитов. Реализация этого принципа — одно из основных условий предпринимательской деятельности, обеспечивающее конкурентоспособность предприятия. К основным собственным источникам финансирования предприятий относятся: амортизационные отчисления, прибыль, отчисления в ремонтный фонд.

Но общий объем денежных средств предприятий недостаточен для осуществления серьезных инвестиционных программ. В настоящее время не все предприятия и организации способны полностью реализовать этот принцип. Предприятия и организации ряда отраслей народного хозяйства, выпуская продукцию и оказывая услуги, необходимые потребителю, по объективным причинам не могут обеспечить их достаточную рентабельность. К ним относятся отдельные предприятия городского пассажирского транспорта, жилищно-коммунального хозяйства, сельского хозяйства, оборонной промышленности, добывающих отраслей. Такие предприятия получают ассигнования из бюджета на разных условиях.

Принцип материальной ответственности означает наличие определенной системы ответственности за ведение и результаты хозяйственной деятельности. Финансовые методы реализации этого принципа различны для отдельных предприятий, их руководителей и работников предприятия. В соответствии с законодательством, предприятия, нарушающие договорные обязательства (сроки, качество продукции), расчетную дисциплину, допускающие несвоевременный возврат краткосрочных и долгосрочных ссуд, погашение векселей, нарушение налогового законодательства уплачивают пени, неустойки, штрафы. В случае неэффективной деятельности к предприятию может быть применена процедура банкротства. Для руководителей предприятия принцип материальной ответственности реализуется через систему штрафов в случаях нарушения предприятием налогового законодательства. К отдельным работникам предприятия применяется система штрафов, лишение премий, увольнение с работы в случаях нарушения трудовой дисциплины, допущенного брака.