Стратегии оптимизации затрат строительной компании (на примере ООО СК «АЛГОРИТМ»)

• Метод разбивки по компонентам отличается от предыдущего тем, что стоимость всего здания рассчитывается как сумма стоимостей его отдельных строительных компонентов  фундаментов, стен, перекрытий и т.п. Стоимость каждого компонента получают исходя из суммы прямых и косвенных затрат, необходимых для устройства единицы объема, отличается от предыдущего тем, что стоимость всего здания рассчитывается как сумма стоимостей его отдельных строительных компонентов фундаментов, стен, перекрытий и т.п. Стоимость каждого компонента получают исходя из суммы прямых и косвенных затрат, необходимых для устройства единицы объема. Существует несколько вариантов использования метода разбивки по компонентам: субподряд; выделение затрат.
• Метод количественного обследования основан на детальных, количественном и стоимостном расчетах затрат на монтаж отдельных компонентов, оборудования и строительства здания в целом. Кроме расчета прямых затрат необходим учет накладных расходов и иных затрат, составляется полная смета воссоздания оцениваемого объекта. Расчет по укрупненным показателям, оформляется в виде простой сметы, в которой перечислены основные этапы работ в укрупненной форме и отдельным приложением дается список применяемых материалов, их цена и общая стоимость. Наличие даже такого простого документа позволяет конкретизировать виды выполняемых работ, их количество и стоимость, а также дает заказчику возможность выборочной проверки рыночной стоимости материалов и конкурентоспособности предлагаемых расценок на работы. Стоимость строительства зданий и сооружений определяется величиной инвестиций, необходимых для его осуществления. Стоимость строительства, как правило, определяется на стадии предпроектных проработок. Сметная стоимость строительства зданий и сооружений – это сумм денежных средств, необходимых для его осуществления в соответствии с проектной документацией. На основе сметной стоимости производится расчет размера капитальных вложений, финансирования строительства, а также формирована свободных (договорных) цен на строительную продукцию. База для расчета сметной стоимости строительства: проект и рабочая документация; действующие сметные (в том числе, ресурсные) нормативы, а также отпускные цены на оборудование, мебель и инвентарь; отдельные относящиеся к соответствующей стройке решения центральных и других органов государственного управления. Если отсутствуют необходимые сметные нормативы в нормативно-информационной базе, то в ряде случаев можно составлять индивидуальные сметные нормы [3, с. 212-223].

Также рассмотрим основные методы планирования:

• Нормативный метод - этот метод заключается в наличии на предприятии в процессе планирования единой системы норм и нормативов (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использования машин и оборудования и др.).

Причинами отклонений могут  быть:

1.Изменение технологии.

2.Изменение нормативов.

3.Переделка некачественно выполненных  работ.

5.Отсутствие материалов, топлива,  ГСМ.

6.Отсутствие электроэнергии.

7.Отсутствие автотранспорта.

8.Поломки оборудования и механизмов.

9.Аварийные и внеплановые ремонты механизмов и оборудования [22].

• Балансовый метод - этот метод обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниках их покрытия посредством составления балансов производственной мощности, рабочего времени, материального, энергетического, финансового и других, а также между разделами плана [20].
• Расчетно-аналитический метод - этот метод используют для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень. С помощью этого метода определяется перечень и последовательность работ путем разложения сложных рабочих операций на простейшие составляющие параллельно с расчетом потребления ресурсов (например традиционный и пофакторный методы планирования) [24].
• Метод «директ-костинг» предусматривает деление затрат предприятия  на переменные и постоянные.

Переменные затраты изменяются пропорционально изменению объема производства. К ним относятся  затраты на сырье и материалы,  электроэнергия на технологические  нужды, транспортные издержки, оплата труда сдельщиков, расходы на тару, потери товаров и технологические  отходы, расходы на сортировку и  упаковку товаров, др. расходы.

Постоянные затраты прямо не зависят от динамики объема производства. Однако в связи с изменением объема производства они могут меняться ступенчато. Сюда относят амортизационные  отчисления, % за кредит, арендную плату, оплату труда по повременной и  окладной системе, административные расходы  и т.п. При изучении постоянных и  переменных затрат, можно рассмотреть  их соотношение, при помощи силы воздействия операционного рычага:

^{,     (2)}

 

где СВОР - сила воздействия операционного рычага;

маржинальный доход - равен разнице  выручки от продаж и суммы переменных затрат;

прибыль от продаж - вся выручка  от продаж [23].

Бывает и такая ситуация, когда  прибыль = 0. Этой ситуации соответствует  порог рентабельности (точка безубыточности, окупаемости).

Порог рентабельности - это выручка  от реализации, при которой результат  от реализации после возмещения переменных затрат в точности  покрывает  постоянные затраты, а прибыль равна 0:

  (3)

 

где ПР - порог рентабельности;

постоянные затраты – все  затраты, которые остаются в целом  неизменными.

Разница между выручкой от реализации и порогом рентабельности называется запасом финансовой прочности.

Он показывает, на какую величину может быть снижена выручка без  угрозы для финансового положения.

 

                    выручка                  порог

ЗФП       =         от          –     рентабельности,  (4)

Продаж

 

где ЗФП- запас  финансовой прочности [25].

Таким образом, принятие и обоснование  управленческих решений базируется на знании затрат предприятия и их анализе, а также применение различных  методов в выполняемых работах. В настоящее время существует достаточное количество различных  способов анализа затрат и методов  на предприятии, некоторые из которых были рассмотрены выше.

 

 

 

1.3. Классификация затрат на предприятии

 

Классификация затрат представлена в приложении 1.

Классификация по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом [15, с. 47-49]. Можно выделить пять основных групп расходов:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация основных фондов;
• общепроизводственные расходы.

Материальные  затраты - это наиболее крупный элемент затрат на производство. Их доля в общей сумме затрат составляет 60 - 90%; лишь в добывающих отраслях промышленности она невелика. Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации, учитывая, что отходы одного производства могут служить полноценным сырьем для другого) [16, с. 51].

 В стоимость  сырья и материалов включаются  оплата посреднических услуг.  К материальным затратам также  относятся: 

• топливо  и энергия, расходуемые на технологические  цели и хозяйственные нужды;

• покупные комплектующие изделия, подвергающиеся в дальнейшем монтажу, сборке или  дополнительной обработке на данном предприятии;

• затраты  на приобретение тары и упаковки;

• запасные части для ремонта машин и  оборудования;

• производственные услуги сторонних предприятий и  организаций;

• износ  малоценных и быстроизнашивающихся предметов труда, спецодежды и др.;

• отчисления, налоги и сборы, связанные с использованием природного сырья: отчисления на воспроизводство  минерально-сырьевой базы, плата за недра, за воду, забираемую из водохозяйственных  систем в пределах установленных  лимитов;

• потери от брака и простоев по внутрипроизводственным причинам и др. [17, с. 23-24].

Затраты на оплату труда – это второй по удельному весу элемент затрат на производство. Это затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности. В этот элемент затрат включаются:

- выплаты  заработной платы за фактически  выполненную работу в соответствии  с тарифными ставками, должностными  окладами и др.;

- стоимость  продукции, выдаваемой в порядке  натуральной оплаты работникам;

- премии, надбавки  к окладам за производственные  результаты;

- стоимость  бесплатно предоставляемых работникам  отдельных отраслей в соответствии  с законодательством коммунальных  услуг, питания, форменной одежды, жилья и др.;

- оплата  очередных (ежегодных) и учебных отпусков;

- выплаты  работникам, высвобождаемым с предприятий  в связи с реорганизацией, сокращением штатов и др. [4, с. 156-160]

Третьим элементом  затрат являются отчисления на социальные нужды или отчисления во внебюджетные социальные фонды (пенсионный, фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования). Предприятия отчисляют в пенсионный фонд - 20% от начисленной суммы оплаты труда, в фонд социального страхования - 2,9%, в фонды обязательного медицинского страхования - 3,1%.

Также, крупным  элементом затрат является износ основных производственных фондов, равный сумме амортизационных отчислений. В элементе «Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством [6, с. 239-252].

Предприятия, осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по элементу «Амортизация основных фондов» отражают амортизационные  отчисления на полное восстановление, как по собственным, так и по арендованным основным фондам. В этом элементе затрат отражаются также амортизационные  отчисления от стоимости основных фондов (помещений), предоставляемых бесплатно  предприятиям общественного питания, медицинским учреждениям для  организации медпунктов непосредственно на территории предприятий [14, с. 115].

Предприятия, производящие в установленном законодательством  порядке индексацию начисленных  по действующим нормам амортизационных  отчислений на полное восстановление основных фондов, отражают по элементу «Амортизация основных фондов» также  сумму прироста амортизационных  отчислений в результате их индексации. К общепроизводственным расходам относятся - платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы загрязняющих веществ), обязательное страхование имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг), вознаграждения за изобретения, платежи по кредитам в пределах ставок, установленных законодательством, оплата работ по сертификации продукции, затраты на командировки по установленным законодательством нормам, плата сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану, подготовку и переподготовку кадров, затраты на организованный набор работников, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков и др. [8, с. 79-83].

Группировка по экономически однородным элементам  при составлении смет затрат на производство отражает, сколько и каких расходов по элементам будет или фактически произведено по объекту управления или по предприятию в целом. Однако для целей управления затратами  на уровне предприятия и его подразделений  важно знать не только общую сумму  затрат по тому или иному экономическому элементу, но и величину расходов на изготовление отдельных видов продукции, выполнения работ, оказания услуг, а  также конкретное назначение и место  возникновения этих расходов.

Вторая группа затрат, по калькуляционным статьям расходов, при которой в основу группировки затрат положен принцип единства цели и места расходования ресурсов (на какую продукцию, для какой цели и на какой стадии производственного процесса). Такая группировка должна, в первую очередь, обеспечивать выделение затрат, которые связаны с производством конкретных видов продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Группировка затрат по статьям расходов используется для исчисления стоимости отдельных  видов продукции (единицы и всего  выпуска за конкретный период: месяц, квартал, год), выполненных работ, оказанных  услуг, что имеет важное значение для анализа и оперативного руководства  деятельностью отдельных участков производства и предприятия в  целом, для организации расчетов и изыскания резервов снижения стоимости  продукции, работы или услуги [12, с. 223-224].

Проблема  отнесения различных затрат на стоимость  продукции (работ, услуг) является очень  важной для предприятий. С помощью  механизма формирования данного  показателя, можно стимулировать  или, наоборот, делать невыгодными для  предприятий различные виды затрат. В совокупности с налоговыми льготами этот механизм является мощным рычагом воздействия на финансово-хозяйственную деятельность предприятий.