Стратегии оптимизации затрат строительной компании (на примере ООО СК «АЛГОРИТМ»)

По статьям  расходов затраты группируются в  зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и относятся  на каждый вид изделия прямым или  косвенным методом. Эта классификация  специфична для каждого предприятия, поэтому состав расходов различен. Существуют разные виды затрат по месту  возникновения:

- технологическая - это сумма затрат на осуществление техпроцесса изготовления продукции, выполнения работы, оказания услуги, (она включает - зарплату основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование, материалы, электроэнергию на технологические нужды, техническое обслуживание, ремонт и амортизацию оборудования, стоимость инструмента и приспособлений);

- производственная стоимость, включает в себя все расходы предприятия: административно-управленческие и общепроизводственные расходы, и затраты вспомогательного производства;

При классификации  расходов по их роли в производственном процессе все затраты, подразделяются на основные и накладные. Это необходимо для выделения затрат, зависящих от изменения объема выполненных работ.

К основным относятся технологически неизбежные расходы, без которых вообще не может функционировать предприятие (например, затраты на топливо и энергию, заработную плату основных рабочих с отчислениями на социальные нужды).

К накладным относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. По месту возникновения они подразделяются на общепроизводственные расходы (в котором выделяются расходы на содержание и эксплуатацию основных средств) и общехозяйственные расходы, прочие производственные и коммерческие расходы предприятия.

По степени  зависимости от объема выполняемых  работ и оказанных услуг, затраты  делятся на условно - переменные (пропорциональные) и условно - постоянные (непропорциональные). Условно-постоянные расходы (амортизация, аренда помещений, налог на имущество, повременная оплата труда рабочих, зарплата и страхование административно-хозяйственного аппарата) остаются стабильными при изменении объема выполняемых работ и оказанных услуг, а условно-переменные (сдельная зарплата производственных рабочих, электроэнергия) изменяются пропорционально объему выполняемых работ и оказанных услуг [9, с. 158-164].

С точки зрения планирования и контроля наиболее важным признаком  для классификации затрат является то, как изменяется их динамика в  зависимости от изменений объема выполняемых работ и оказанных услуг или иных показателей деятельности. К таким затратам можно отнести:

• переменные затраты – это затраты, которые изменяются в целом и прямо пропорционально функциональным изменениям в деятельности. Примером являются прямые материалы и расход бензина в зависимости от пробега автомобиля.
• постоянные затраты – это затраты, которые остаются в целом неизменными, несмотря на функциональные изменения в деятельности предприятия или фирмы. Примерами служат расходы на аренду, страхование и выплату налогов.
• смешанные (полупеременные или полупостоянные) затраты – это затраты, величина которых изменяется с изменением объема выполняемых работ и оказанных услуг, но в отличие от переменных затрат – не в прямой пропорции. Другими словами, эти затраты собирают как постоянный, так и переменный компонент. Примерами является аренда грузового транспорта, где твердая постоянная арендной платы суммируется с переменным тарифом, в зависимости от пройденного расстояния, и плата за телефон, включающая фиксированную сумму, уплачиваемую ежемесячно, плюс начисления в зависимости от количества сделанных междугородних звонков;
• полные затраты – это суммарные затраты; включают в себя все расходы на содержание администрации, выплату процентов и другие расходы; [5, с. 23].

Источниками информации для анализа затрат служат:

-бухгалтерский  баланс организации (форма №1  годовой и квартальной отчетности);

-отчет о  прибылях и убытках (форма №2  годовой и квартальной отчетности);

-приложение  к отчету о прибылях и убытках, и др.

Таким образом, знание классификации затрат позволяет  наиболее эффективно и правильно  организовать учёт производственных затрат. Опыт успешных предприятий показывает, что четкое определение затрат и  их классификация имеют немаловажное значение для организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ  НА СТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО  СК «АЛГОРИТМ»

 

2.1. Характеристика деятельности строительной  компании ООО СК «Алгоритм»

 

Общество  с ограниченной ответственностью Строительная компания «Алгоритм», в дальнейшем именуемое «Общество», является юридическим  лицом по законодательству Российской Федерации. Права и обязанности  юридического лица общество приобрело  с даты его государственной регистрации.

Предприятие создано в 2005 году группой единомышленников на базе материнской компании ООО  «Алгоритм». В собственность компании входит: наличие собственной производственной базы, автопарка, парка вспомогательных механизмов, большой опыт и высокий профессионализм работников позволяет развиваться Компании в двух направлениях - реконструкция и строительство. Организация имеет расчетный и иные банковские счета на территории Российской Федерации, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, а так же собственные штампы, бланки и другие средства индивидуализации.

Предметом деятельности ООО СК «Алгоритм» является осуществление  предпринимательской деятельности.

Основными видами деятельности  ООО СК «Алгоритм» являются:

• Разборки и снос зданий
• Производство земляных работ
• Производство прочих строительных работ
• Производство общестроительных работ
• Производство электромонтажных работ
• Производство изоляционных работ
• Производство санитарно-технических работ
• Монтаж прочего инженерного оборудования
• Производство прочих отделочных и завершающих работ
• Прочая оптовая торговля
• Оптовая торговля прочими потребительскими товарами
• Розничная торговля прочими пищевыми продуктами
• Прочая розничная торговля вне магазинов
• Хранение и складирование
• Предоставление прочих услуг

Чтобы не отставать  на рынке услуг, организация постоянно  осваивает новые виды деятельности на базе существующих производств, закупает и внедряет новую современную  технику и технологии, развивает  сотрудничество с новыми партнерами. Для осуществления своей деятельности, организация использует свыше 200 наименований материалов и комплектующих, закупаемых более чем у 80 предприятий РФ, с которыми установлены тесные и долгосрочные партнерские отношения. Вся деятельность организации строго регламентирована системой Норм и Правил, Типовых проектов, а также Государственных Стандартов.

ООО СК «Алгоритм» действует на основании Учредительного договора и Устава. Уставный капитал общества состоит из номинальной стоимости долей его участников и равен 10 000 рублей, в течении 2006 - 2010 гг. размер его не изменялся.

Высшим органом управления обществом является общее собрание участников, проводимое не реже одного раза в год. Для того чтобы получить представление о процессе осуществления  деятельности организацией ООО «Алгоритм», необходимо ознакомиться с ее организационной структурой и структурой управления.

Организационная структура ООО СК «Алгоритм» состоит  из нескольких логических групп. Высшее административное руководство организацией осуществляет директор. Непосредственно  ему подчиняются:

• коммерческий директор - осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции. Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции, финансовых планов. Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции;
• финансовый директор - Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансового подразделения;
• главный инженер - занимается организацией вспомогательной деятельности, системы качества и безопасной организацией работ;
• главный бухгалтер - наделен контрольно-отчетными и согласительными полномочиями в области организации системы бухгалтерского учета и анализа;
• бухгалтер - выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

В состав предприятия  также входят подразделения основного  производства, в частности: строительно-монтажный  участок, отдел снабжения, участок  по обслуживанию и ремонту средств  производства.

В рамках общехозяйственных  служб можно выделить: специалиста по кадрам, инженера по технике безопасности и специалиста системы менеджмента качества.

Рассмотрим подразделения основного производства [2].

Основной  задачей строительно-монтажного участка, возглавляемого старшим прорабом, является обеспечение качества строительных услуг организации в соответствии с действующими законодательными и  нормативными актами, регулирующими  производственно-хозяйственную деятельность организации [13, с. 102].

Отдел снабжения ООО СК «Алгоритм», находящийся в подчинении у начальника отдела снабжения, отвечает за обеспечение организации всеми необходимыми для её производственной деятельности материальными ресурсами, требуемого качества, их рациональное использование, с целью сокращения затрат производства и получения максимальной прибыли.

Задачей участка  по ремонту и обслуживанию средств  производства, работающего под руководством главного механика, является обеспечение  и поддержание в рабочем состоянии  инфраструктуры организации, необходимой  для достижения соответствия продукции, требованиям системы менеджмента  качества.

Ознакомимся с общепроизводственными службами.

Специалист  по кадрам, являющийся самостоятельной структурной единицей, занимается обеспечением и поддержанием в рабочем состоянии кадровой работы в организации.

Инженер по технике безопасности подчиняется  главному инженеру и реализует политику ООО СК «Алгоритм» в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности путем:

-внесения  предложений по внедрению более  совершенных средств защиты от  воздействия опасных и вредных  производственных факторов;

-участия  в рассмотрении вопросов связанных  с возмещением работодателем  компенсаций работникам при возникновении  у них профессиональных заболеваний,  увечий или других проблем  со здоровьем, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей.

Исходя из информации изложенной выше, можно  отметить, что в ООО СК «Алгоритм» существует гибкая организационная  структура. Наличие прямой связи  между директором и его заместителями  позволяет достаточно оперативно и  качественно принимать управленческие решения [2].

Имеющиеся в  организации подразделения и  структурные единицы в состоянии  обеспечить эффективную работу общества. Организация не только укрепляет свои позиции на уже освоенных рынках, но и осваивает новые сферы деятельности, увеличивает масштабы и повышает сложность производимых работ и оказываемых услуг.

 

2.2. Анализ структуры затрат ООО СК Алгоритм

 

Для проведения данного анализа, информационной основой  послужила бухгалтерская отчетность ООО СК «Алгоритм», анализируемый  период охватывает три года, с 2006 - по 2008 гг.

Производственными единицами строительно-монтажной  организации являются строительные участки или отдельные объекты  строительства. Количество участков зависит  от числа одновременно строящихся объектов и их территориального размещения.

В составе строительно-монтажной  организации имеются подсобно-вспомогательные  производства, обслуживающие основную строительную деятельность: растворобетонные узлы, ремонтно-механические мастерские, транспортные службы и другие [21, с. 134].

Комплексный анализ затрат складывается из оценки изменения их структуры по экономическим элементам. По данным такого анализа осуществляется оценка поведения затрат в отчетном периоде, анализируется их текущее  состояние в сравнении с результатами прошлого года или с запланированными. Такое подразделение затрат создает  возможность организовать контроль за расходами в соответствии с  их целевым назначением в процессе оказания услуг [20, с. 436]. На основании данных таблицы 1 проводится оценка изменения удельного веса затрат по каждой статье для определения узких мест и обоснованности роста (снижения) затрат. Общая структура затрат на предприятии представлена в Таблице 1.

 

Таблица 1

Затраты предприятия, сгруппированные по основным элементам экономической классификации

Элементы затрат	2006		2007		2008
	сумма, тыс. руб.	удельныйвес, %	сумма, тыс. руб.	удельный  вес, %	сумма, тыс. руб.	удельныйвес, %
Материальные затраты	664,1	1,2	2719,4	1,25	9983,7	16,8
Расходы на оплату труда	2117,9	3,7	12328,8	5,7	9672,5	16,3
Отчисления на социальные нужды	569,7	0,9	2961,3	1,35	2173,9	3,6
Амортизация основных фондов	380,1	0,6	1073,9	0,4	1804,6	3,02
Общепроизводственные расходы	53520,1	93,6	200383	91,3	35871,4	60,28
ВСЕГО	57251,9	100	219466,4	100	59506,1	100