Учет основных средств на предприятии ООО «МК «Даурский»

 

 

При использовании линейного способа амортизации ежегодно должна амортизироваться 1/7 стоимости трактора (так как срок полезного использования трактора равен 83 мес ). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 9794,73Ежемесячно нужно делать запись:

ДТ 23 КТ 02 – 9794,73руб. - начислена амортизация трактора за отчетный месяц.

Организацию синтетического и аналитического учета основных средств в ООО «МК «Даурский» строят в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет Амортизации основных средств» (ПБУ 6/01).

Синтетический учет основных средств ведут на активном синтетическом счете 02 «Амортизация основных средств». По дебету учитывают увеличение амортизации основных средств, а по кредиту их уменьшение.

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия основные средства принимают к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Срок полезного использования определяется в момент принятия объектов ОС к бухгалтерскому учету комиссией, состав которой утверждается руководителем.

Расчет амортизации осуществляется автоматически в программе «1:С бухгалтерия», после заполнения бухгалтером необходимых реквизитов.

Для учета амортизационных отчислений используется отдельный счет 02 «Амортизация основных средств», на котором происходит накапливание соответствующих сумм. Счет 02 – пассивный, сальдо кредитовое отражает не только сумму износа всех объектов ОС с начала их эксплуатации, но и сумму их возмещенной стоимости через амортизационные отчисления; оборот по дебету – сумма износа по выбывшим объектам независимо от причины выбытия; оборот по кредиту – суммы начисленной амортизации за отчетный период.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ, на предприятии ООО «МК «Даурский», различают текущий и капитальный ремонты.

Текущий ремонт носит обязательный и профилактический характер. Предохраняя объекты ОС от преждевременного износа, обеспечивая постоянное поддержание их в рабочем состоянии.

Капитальный ремонт предусматривает полную разборку оборудования, перепланировку зданий, сооружений, замену изношенных конструкций и деталей. В результате объект ОС доводится до уровня их новых видов.

Работы по каждому виду ремонта ОС проводятся хозяйственным способом (собственными силами) или подрядным (силами сторонних организаций). Основанием для их осуществления выступают сметы – расчеты планируемых затрат по объему подлежащих к выполнению ремонтных работ. Фактические затраты при хозяйственном способе калькулируются по статьям затрат, а при подрядном способе их объем соответствует сумме договора.

Учет ремонтов ведется в журнале ордере №6 и ведомости №12 ежемесячно с нарастающим итогом с начала года. Ведомости ведутся в разрезе цехов по видам работ.

На предприятии ООО «МК «Даурский» перед проведением модернизации необходимо провести частичную ликвидацию. Рабочая комиссия по списанию ОС определяет техническое состояние объекта, составляет, подписывает и утверждает «Акт технического обследования объекта», подлежащего частичной ликвидации. Объект передается подрядной организации по акту ф. №ОС-15 для производства работ по частичной ликвидации. По окончанию всех работ по частичной ликвидации (демонтажу) объекта ОС рабочая комиссия:

• производит оценку части оборудования, демонтированного в процессе частичной ликвидации, которая определяется на основании данных о формировании балансовой стоимости либо экспертным решением рабочей комиссии;
• оформляет, подписывает и утверждает «Акт о списании объекта основных средств» ф. №ОС-4 (с отметкой «Частичная ликвидация») в соответствии с действующим порядком.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.4 Пути улучшения учета основных  средств

 

Совершенствование учета основных средств на предприятии является направлением совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин.

В учете основных средств важным является понятие об инвентарном объекте, как имущественной единице основных средств и как единицы их учета. Многообразие основных средств по конструкции, различию выполняемых функций, внешней форме, непосредственно соединенные между собой в комплексе затрудняют такую формулировку понятия, как инвентарный объект, которая давала бы простое и ясное применение во всех случаях его определения.

 Инвентарный объект  представляет собой технически законченную единицу учета основных средств, которая выделяется благодаря самостоятельным эксплуатационным возможностям.

К инвентарным объектам относятся также вмонтированные части (комплекс предметов). Действующая в практике учетная единица содержит одно свойство - самостоятельное функционирование. Однако технический прогресс (расширение применения конвейерного производства, механизация, автоматизация, внедрение гибких технологических процессов с применением роботов во всех отраслях промышленности, вычислительной техники) приводит к взаимосвязи отдельных видов основных средств. Инвентарные объекты объединяются в более крупные комплексы основных средств, которые включают в себя десятки и сотни самостоятельных объектов.

В учетной практике возникает постоянно вопрос о том, как отражать комплекс в регистрах, как целый объект либо открывать на каждый объект свою инвентарную карточку. Исходя из этого, возникает второй вопрос, как начислять амортизацию, дифференцированно или в целом на все объекты комплекса общим процентом, и по какому проценту. Эти вопросы на практике решаются по-разному. На одних предприятиях объекты комплекса отражаются дифференцированно, т.е. каждому объекту присваивается свой инвентарный номер, открывается инвентарная карточка, дифференцированно начисляется амортизация. На других предприятиях комплексам присваивается один инвентарный номер и устанавливается с разрешения министерства единая норма амортизации.

Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений.

Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления. Преимущества ускоренной амортизации заключаются в том, что она позволяет:

-   страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более совершенной техники;

-   ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, повышать конкурентоспособность продукции и другое.

При ускоренной амортизации используются различные методы исчисления, среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений (метод двойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называют методами ускоренной амортизации, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании величина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода равномерного начисления амортизации. Но это превышение компенсируется меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Величина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации амортизация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта.

Метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений, или регрессивный, получил наибольшее распространение. Он определяет амортизационные отчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимости основного капитала. При этом максимальная норма в два раза превышает нормы амортизации, применяемые при равномерном начислении амортизации; метод уменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации в первый год эксплуатации, отчисление 20 % от остаточной стоимости во второй год и т.д.; метод "сумма чисел" или "сумма лет" или "кумулятивный метод", при котором норма амортизации подсчитывается путем деления числа лет (часов), оставшихся до истечения срока службы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала

Принцип регрессии, лежащий в основе этих методов, позволит в первый год начислить амортизацию в повышенных размерах, а в последствии ее уменьшить. Это позволит 2/3 стоимости фондов амортизировать за половину срока службы.

Предоставление предприятиям выбора начисления амортизации будет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования, быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фондов.

Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств.

Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

Также одним из направлений совершенствования учета основных средств является автоматизация учета основных средств. Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

- синтетических счетов и субсчетов  аналитического учета;

- структурных подразделений предприятия;

- инвентарных объектов;

- норм амортизационных отчислений;

- бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

«1С: Бухгалтерия 8.0» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт.

 

 

2.3 Анализ основных средств ООО  «Мясокомбинат «Даурский»

2.3.1 Анализ показателей наличия  и движения основных средств на предприятии ООО«Мясокомбинат «Даурский»

 

Качественный анализ зависит от достоверности информации, то есть от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Информационные источники анализа:

• Форма №1 «Бухгалтерский баланс».
• Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».
• Форма №11 «Отчет о наличии и движении основных фондов».
• Инвентарные карточки.

При анализе следует иметь представление о роли каждого элемента основных средств в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств. Можно выявить методы направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

Для качественного анализа обеспеченности организации основными средствами целесообразно проанализировать саму структуру основных производственных фондов на начало и конец отчетного года с определением абсолютного отклонения и выявить по удельному весу конкретные причины изменения состава вышеуказанных основных средств.

Имущество ООО «МК «Даурский» составляют основные фонды, оборотные средства и иное имущество, стоимость которого отражается в самостоятельном балансе ООО.

Проведем анализ структурной динамики основных средств. В таблице №4 представлена структура основных фондов ООО «МК «Даурский

 

Таблица 4 - Структура основных фондов предприятия

Наличие и состав основных средств

Вид основных средств	2009 год		2010 год		Изменение (+,-)
	Сумма, тыс. руб	Удельн.  вес, %	Сумма, тыс. руб	Удельн вес, %	Сумм тыс. руб	Удельн.  вес, %
Основные средства	77422	100	96844	100	19422
Здания и сооружения	34315,5	44,32	43095,58	44,50	8780,08	+0,18
Передаточные устройства	1845,5	2,38	2062,77	2,13	-217,27	-0,25
Машины и оборудование	35749	46,17	44829,09	46,29	9080,09	+0,12
Транспортные средства	3545,92	4,58	4483,88	4,63	937,96	+0,05
Инструмент, инвентарь и принадлежности	1858,1	2,40	2333,94	2,41	475,84	+0,01
Продолжение таблицы №4
Многолетние насаждения	38,5	0,05	19,36	0,02	-19,14	-0,03
Вычислительная техника	77,42	0,10	19,36	0,02	-58,06	-0,08