Основные средства и их учет в бюджетных учреждениях

 

Юрьев-Польский финансово-экономический  колледж – филиал федерального государственного

образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального  образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

 

по дисциплине  «Бюджетный учет и отчетность»            

 

 

на тему:  «Основные средства и их учет в бюджетных учреждениях»                  

 

 

 

 

 

 

Работу выполнил:

 

Тетерин Артур Игоревич, 3 курс, 30-А группа

 

Руководитель:

 

Сергеева Татьяна Александровна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2013

                                                    

Содержание

 

Введение............................................................................................................3

Глава 1. Понятие, сущность основных средств в современных условиях….5

           1.1 Понятие и классификация основных средств в бюджетных учреждениях.....................................................................................................5

           1.2.Оценка основных средств…………………………………………...7

Глава 2. Учет основных средств в бюджетных  учреждениях………………10

           2.1.Особенности учета основных средств в бюджетном учреждении..10

           2.2.Учет поступления основных средств………………………………11

           2.3. Учёт выбытия основных средств…………………………………13

           2.4. Порядок начисления амортизации……………………………….16

Глава 3. Управление основными средствами в МОУ «ООШ № 22»……...….18

            3.1. Краткая характеристика МОУ «ООШ №  22»…………...………..18

            3.2. Учет основных средств в МОУ «ООШ № 22»……………………19       

Заключение........................................................................................................23

Список использованной литературы ………......................................................25

Приложения

 

 

 

 

 

                                            

 

 

 

 

 

Введение

В настоящее время  важнейшим условием эффективности  национальной экономики является рациональное и экономное использование средств  государственного бюджета, учет и контроль за использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основные средства относятся  к капитальным расходам бюджетных учреждений и занимают значительное место в доле расходов государственного бюджета, поэтому правильная организация учета основных средств в бюджетной сфере имеет важное значение, как для самих бюджетных учреждений, так и для экономики страны в целом.

Значение экономической  категории «основные средства»  для бюджетных учреждений (здравоохранения, культуры, образования, науки) достаточно велико, так как они обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления. И этим объясняется актуальность выбранной темы.

Одной из основных задач бюджетного учета основных средств в бюджетном учреждении является контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта.

В бюджетных учреждениях основными задачами учета основных средств являются:

• правильное документальное оформление;
• своевременное отражение в учетных регистрах поступление основных средств, находящихся в государственной или муниципальной собственности, их внутреннего перемещения и выбытия;
• правильное исчисление и отражение в учете суммы износа и амортизации основных средств;
• точное определение результатов при ликвидации основных средств;
• контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и правильным использованием каждого объекта;

          Объектом исследования является учет основных средств в МОУ «ООШ № 22».

Предметом исследования являются различные финансово-хозяйственные операции с основными средствами.

Целью данной курсовой работы является определить особенности бюджетного учета основных средств в МОУ «ООШ № 22» и разработать рекомендации по повышению эффективности использования основных фондов МОУ «ООШ № 22».

Для достижения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• исследовать роль основных средств в функционировании бюджетных учреждений;
• изучить способы оценки, переоценки основных средств и их классификацию;
• отразить порядок учета и документального оформления поступления основных средств;
• исследовать порядок документального оформления и учета амортизации основных средств;
• Рассмотреть порядок учета основных средств в МОУ «ООШ № 22».

Глава 1. Понятие, сущность основных средств 

1.1 Понятие  и классификация основных средств  в бюджетных организациях

 

В финансово - хозяйственной деятельности любого учреждения особая роль принадлежит основным средствам.

Основные средства- это материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев,  предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления, в процессе деятельности учреждения, при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг.

Основные средства, функционирующие в организациях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.) в отличие от производственных основных средств, не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т. е. являются непроизводственными основными средствами.

К непроизводственным основным средствам относятся: жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, драгоценности и ювелирные изделия и прочие основные средства.

Основными задачами учета основных средств являются:

• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью их использования.

Основные средства группируют по следующим признакам:

• видам принадлежности;
• по степени  использования.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, драгоценности и ювелирные изделия, прочие основные средства.

Указанные объекты должны относиться к основным средствам  по Общероссийскому классификатору основных фондов.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• запасе (резерве);
• стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются:

• на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

 

1.2 Оценка основных  средств

 

Оценка основных средств  представляет собой денежное выражение  их стоимости, в которой они находят  отражение в бухгалтерском учете.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма  фактических вложений учреждения в  приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой налогом на добавленную стоимость(НДС ), если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический надзор¹.

Для объектов основных средств, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, которая должна быть документально подтверждена, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных  активов на дату принятия к бюджетному учету.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, проводится в валюте Российской Федерации (рублях) путем пересчета суммы иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной (восстановительной) стоимости суммы амортизации основных средств.

Источниками для приобретения основных средств в учреждениях, финансируемыех из бюджета, служат бюджетные  средства, внебюджетное финансирование и безвозмездное получение от других организаций.

В балансе бюджетного учреждения отражаются основные средства, приобретенные за счет средств бюджета соответствующего уровня, а также полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.²

 

Глава 2. Учет основных средств в бюджетных  учреждениях

2.1. Особенности учета основных средств в бюджетном учреждении

 

  Учет основных  средств в бюджетных  учреждениях  осуществляется на счете 010100000 "Основные средства".Типовая корреспонденция по учету основных средств ( Приложение 1).

    При этом  для формирования информации в денежном выражении о состоянии объектов основных средств и хозяйственных операций, их изменяющих, применяются следующие группы счетов: