Основные средства и их учет в бюджетных учреждениях

• начального общего образования: срок обучения - 4 года;
• основного общего образования: срок обучения - 5 лет;

среднего (полного) общего образования: срок обучения - 2 года; профессиональной подготовки по специальности "Тракторист - машинист категории В, С, Е,F", "Водитель автомобиля категории С", швея, срок обучения - 4 года.

Основные цели учреждения:

• формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ, их адаптация к жизни в обществе;
• создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ.

Финансирование средней  школы осуществляется из бюджета  в соответствии с государственными и местными нормативами финансирования, определяемыми в расчете на одного обучающегося.

Непосредственное управление средней школой осуществляет прошедший  соответствующую аттестацию директор школы, назначенный приказом районного управления образования.

 

 

3.2. Учет основных  средств в МОУ «ООШ № 22»

 

Учетной политикой средней  школы определено, что к основным средствам относится имущество  стоимостью более 1000 рублей со сроком службы более 12 месяцев.

В Таблице  3 "Анализ структуры основных средств средней школы» приведены данные о наличии и движении основных средств учебного учреждения за 2011 и 2012 годы:

"Анализ структуры  основных средств средней школы  "

Таблица 3

Наименование объекта  основных средств	2011 год		2012 год		Изменения (+,-)
	Сумма (тыс. руб)	Удельный вес%	Сумма (тыс. руб.)	Удельный вес%	Сумма (тыс. руб)	Удельный вес%
1. Нежилые помещения	7236,9	60,2	7236,9	58,9	-	-1,3
2. Сооружения	226,9	1,9	226,9	1,9	-	--
3. Машины и оборудование	1572,4	13,1	1546,8	12,6	- 25,6	- 0,5
4. Производственный и  хозяйственный инвентарь	894,1	7,5	1241,5	10,1	+347,4	+2,6
5. Библиотечный фонд	1998,9	16,6	1940,7	15,8	-58,2	-0,8
6. Прочие основные  средства	85,1	0,7	85,1	0,7	-	-
ИТОГО	12014,5	100	12278,1	100	+263,6	+2,1

 

Данные таблицы 3 свидетельствуют о том, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом в средней школе произошло общее увеличение основных средств на 263,6 тыс. рублей или стоимость основных средств, принадлежащих средней школе на праве хозяйственного ведения, увеличилась на 2,1%. Увеличение стоимости произошло за счет увеличения стоимости производственного и хозяйственного инвентаря на 2,6%. В 2012 году уменьшилась стоимость библиотечных фондов на 58,2 тыс. рублей или на 0,8%, а также уменьшилась стоимость машин и оборудования на 25,6% или на 0,5%.

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств.

Отразим основные операции по учету  основных средств, применяемые в  учреждении (Приложение 3).

Поступление каждого  объекта основных средств оформляется  актом о приеме-передаче основных средств, утвержденным руководителем учреждения и вместе с документацией к объекту передается в бухгалтерию для отражения в регистрах учета.

Рассмотрим на конкретном примере отражение операций по приобретению основного средства за счет бюджетных средств. 15 декабря 2012 года МОУ «ООШ №22» приобрело за счет бюджетных средств интерактивную доску «Panasonic 4550» стоимостью 45300,00 (в том числе НДС – 5300,00 руб.). Оборудование не требует монтажа и введено в эксплуатацию. Срок полезного использования 10 лет. Рассмотрим методику решения.

Таблица 4

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма Руб.
1	Формирование первоначальной стоимости	110631310	130231730	45300.00
2	Оборудование принято  к учету	111034310	110631410	45300.00
3	Начислена амортизация  в размере 100%	140120271	110434410	9060.00

 

На объекты основных средств  стоимостью до 40 000рублей, амортизация начисляется  в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету.

Методика начисления суммы амортизации:

1. Норма амортизации 100%/5 лет = 20%
2. Годовая сумма амортизации  = первоначальная стоимость *норму амортизации;

Годовая сумма амортизации = 45300.00* 20% =9060.00 руб.

3. Ежемесячная норма амортизации = годовая сумма амортизации/ 12 месяцев;

Ежемесячные амортизационные отчисления = 9060.00/ 12 =755 руб.

       Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который наносится на сам объект и в дальнейшем проставляется во всех документах, которыми оформляется движение объекта, а так же  в инвентарной карточке (Приложение 3) , которая открывается на каждый объект основного средства. Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (Приложение 4).

Для перемещения объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в  другой, оформляется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Приложение 5). Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку объектов основных средств.

Выбытие основных средств  осуществляются в случаях: списания основных средств по причине непригодности к дальнейшему использованию, продажи на сторону, безвозмездной передачи, сдачи имущества в аренду, лизинг и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В финансово - хозяйственной  деятельности любого учреждения особая роль принадлежит основным средствам, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу предприятия.

Основные средства, функционирующие  в учреждениях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.) в отличие от производственных основных средств, не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т. е. являются непроизводственными основными средствами.

Рассмотрев методологию  и организацию учета основных средств в бюджетном учреждении, можно сделать следующие выводы:

• основные средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени;
• основные средства бюджетной организации отражаются в бюджетном учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости;
• основные средства в учреждении могут поступать в результате приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций;
• основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке;
• все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости;
• учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам;
• для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;
• в процессе эксплуатации основные средства постепенно, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо производить начисление износа.

          При написании данной контрольной работы были изучены основные особенности организации учета основных средств в бюджетных учреждениях. Также подробно были рассмотрены их амортизация и оценка, сходства и различия бюджетного и финансового учёта в данном вопросе, дополнительные виды основных средств, принимаемых к учёту в бюджетных учреждениях. Приведены примеры отражения на счетах операций по учёту основных средств и рассмотрен порядок учета основных средств в МОУ «ООШ № 22».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. «Конституция Российской  Федерации».

2. «Бюджетный кодекс  Российской Федерации» от 31.07.1998 N 145-ФЗ (С изменениями и дополнениями от 01.01.2013).

3. «Трудовой кодекс  Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (С изменениями и дополнениями от 15.12.2011).

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.07.1995г. № 49.

5. Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 №174н«Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкций по его применению».                            

6. Белова Е.Л. Учет основных средств в коммерческих организациях // Современный бухучет . - 2009. - № 6. - С.7 – 9.

7. Васильев Ю.А. Амортизация объектов ОС в бухгалтерском и нало-говом учете до и после проведения модернизации // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. - 2008. - № 6. - С.11 - 14. 
8. Веденина Е.Л. Анализ обновленного ПБУ 6/01 «Учет основных средств» // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. - 2011. - № 4. - С.4 - 5. 
9. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому учету. -2-еизд., перер. И доп. – М.: ТК Велби, 2009.

10. Вифлиемский А.В., Чиркина О.В. Бухгалтерский учет в образова-тельных учреждениях. – М.: Педагогический поиск, 2007. – 192 с.

 

 

 

03 февраля 2013               

                                                                                                   (подпись)                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ Федеральный закон от 21.11.1996 №129-фз

  Родионова В.М. Бухгалтерский  учет и контроль в бюджетных  учреждениях.-М. ИД ФБК ПРЕСС, 2009, с.56