Основные средства и их учет в бюджетных учреждениях

010110000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения";

010120000 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";

010130000 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения";

010140000 "Основные средства - предметы лизинга".

При этом применяются  следующие аналитический коды вида синтетического счета объекта учета:

1 "Жилые помещения";

2 "Нежилые помещения";

3 "Сооружения";

4 "Машины и оборудование";

5 "Транспортные средства";

6 "Производственный  и хозяйственный инвентарь";

7 "Библиотечный фонд";

8 "Прочие основные  средства".

   Аналитический  учет основных средств ведется  на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

   Инвентарная карточка  учета основных средств открывается  на каждый объект основных  средств.

  Инвентарная карточка  группового учета основных средств  открывается на группу объектов  основных средств и предназначена  для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

 

2.2. Учет поступления основных средств

 

   При приобретении  объектов основных средств бюджетными  учреждениями в 18-м разряде номера счета бухгалтерского учета указывается код вида деятельности:

• за счет приносящей доход деятельности (собственных доходов учреждения);
• за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
• за счет субсидии на иные цели;
• за счет бюджетных инвестиций;
• за счет средств по обязательному медицинскому страхованию.

    По основным  средствам, которые приобретаются  за счет средств субсидий и  не предназначены для использования  в деятельности учреждения, облагаемой  НДС, суммы НДС, предъявленные контрагентами, учреждение не вправе принять к вычету.

  Формирование первоначальной  стоимости основных средств осуществляется  на счете 010600000.

  При этом в бюджетном  учреждении по дебету счета  010601310 «Увеличение вложений в  основные средства» отражают расходы учреждения, связанные с приобретением, изготовлением, созданием и прочим поступлением объектов основных средств, а по кредиту счета 010601410 «Уменьшение вложений в основные средства» отражается списание произведенных вложений в основные средства при принятии их к учету.

     Полученный  объект основных средств принимается к учету по балансовой стоимости с одновременным отражением суммы ранее начисленной амортизации.

     Срок полезного использования  полученного основного средства учреждение определяет с учетом срока его фактической эксплуатации.

 

  Учет операций бюджетного учреждения при получении объектов основных средств от органов власти, государственных и муниципальных учреждений

                                                                                                                                 Таблица № 1 

№ п/п	Содержание операции	Номер счета
		По дебету	По кредиту
1	Принятие к учету  объекта основных средств по балансовой стоимости при безвозмездном  получении: - от учредителя    - от иного органа  государственной власти или государственного (муниципального) учреждения	4 101 00 310,         4 101 00 310,	4 210 06 660         4 401 10 180
2	Отражение раннее начисленной  амортизации по основным средствам  полученным: - от учредителя    - от иного органа  государственной власти или государственного (муниципального) учреждения	4 210 06 560         4 401 10 180	4 104 00 410         4 104 00 410

 

 

    Принятие к учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, объектов  движимого имущества, стоимостью до 3000 рублей включительно, и объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в т.ч. хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):

• Выдача в эксплуатацию объектов основных средств в бюджетных учреждениях, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа: Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).
• Выдача в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества,  отражается на основании первичного учетного документа -  Требования-накладной (ф. 0315006).

 

2.3. Учёт выбытия основных средств

 

   Бюджетное учреждение  не вправе без согласия собственника распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником.

  Реализация имущества,  принадлежащего учреждению на праве оперативного управления, отражается в учете с использованием счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами"

Учет операций бюджетного учреждения по реализации объектов основных средств

                                                                                                   

                                                                                                       Таблица № 2                  

№ п/п	Содержание операции	Номер счета
		По дебету	По кредиту
1	Списание начисленной амортизации по реализуемому объекту основных средств:   -недвижимому имуществу   -движимому имуществу	0 104 1Х 410   0 104 2Х 410	0 101 1Х 410   0 101 2Х 410
2	Списание остаточной стоимости реализуемого основного  средства	0 401 10 172	0 101 1X 410 0 101 2X 410 0 101 3X 410
3	Начисление суммы расходов, связанных с реализацией основного  средства	0 401 20 ХХХ	0 302 ХХ 730
4	Отнесение расходов, связанных  с реализацией основного средства, на уменьшение доходов	0 401 10 172	0 401 20 ХХХ
5	Начисление выручки  от реализации основного средства (по цене реализации с учетом НДС)	0 205 71 560	0 401 10 172
6	Начисление суммы НДС	0 401 10 172	0 303 04 730
7	Поступление выручки  от реализации основного средства	0 201 11 510 0 201 21 510	0 205 71 660

 

    Объекты основных  средств могут быть списаны  с баланса учреждения только  в том случае, если они пришли  в негодность и не могут  в дальнейшем использоваться  в деятельности учреждения.

   Списание федерального  недвижимого и особо ценного движимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного за счет средств, выделенных его учредителем, производится по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого оно находится.

   Безвозмездная  передача основных средств бюджетными  учреждениями может производиться  в следующих случаях:

• в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами);
• органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления);
• в соответствии с законодательством РФ иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти.

  Безвозмездная передача  объектов основных средств осуществляется  по балансовой стоимости с  одновременной передачей суммы  начисленной на объект основных  средств амортизации.

  Передача на безвозмездной  основе объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям не облагается НДС.

     Передача  в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта основных средств безвозмездно отражается на основании: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов о государственной регистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

 

2.4. Порядок  начисления амортизации

 

 Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на производимый с их помощью продукт.

Показатель амортизации  отражает величину стоимости основных средств, нематериальных активов, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления, а также объектов нефинансовых активов, составляющих государственную (муниципальную) казну, перенесенную за период их использования на уменьшение финансового результата.

Расчет годовой суммы  амортизации производится учреждением, осуществляющим учет используемого объекта основных средств, нематериальных активов линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

Годовая сумма амортизации = Первоначальная стоимость * Норма  амортизации

Начисление амортизации  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия.

Порядок начисления амортизации:

1) на объект недвижимого  имущества:

- стоимостью до 40 000 рублей  включительно амортизация начисляется  в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

- стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

2) на объекты движимого  имущества:

- на объекты библиотечного  фонда стоимостью до 40 000 рублей  включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

- на объекты основных  средств стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется  в соответствии с рассчитанными  в установленном порядке нормами амортизации;

- на объекты основных  средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;

- на иные объекты  основных средств стоимостью  от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

 Амортизация начисляется  на счете 010400000 «Амортизация», этот счет пассивный.

По Кт отражается начисление амортизации;

По Дт  списание амортизации.

Сальдо Кт показывает сумму начисленной амортизации. Коды КОСГУ 410 по уменьшению стоимости; 420 на уменьшение стоимости НМА.

Типовая корреспонденция  по учету амортизации (Приложение 2).

 

   

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Управления основными средствами в МОУ «ООШ № 22»

3.1. Краткая характеристика МОУ «ООШ № 22»

 

Муниципальное общеобразовательное  учреждение «средняя общеобразовательная  школа № 22» с. Красная заречье,  Владимирской области, улица Школьная д.14.

МОУ «ООШ № 22» была создана в 1966 году. Состав обучающихся на 2012-2013 учебный год - 147 человек. Школа работает над темой "Гуманизация образовательного процесса". Эта работа выражается в сочетание учебной и воспитательной деятельности, направленной на формирование общечеловеческих ценностей, свободного развития личности, реализацию приоритетных направлений жизни и здоровья человека. Образовательная деятельность ведется по программам: