Анализ бухгалтерского учета и отчетности на примере ИП Шевченко А.Ф

  Требование полноты  говорит о необходимости отражения  в бухгалтерском учете всех  фактов хозяйственной деятельности. Требование своевременности обязывает  отражать в бухгалтерском учете  операции в момент их совершения  либо, если такое отражение затруднительно, сразу после их завершения, что  позволит получить оперативную  и точную информацию о финансово-хозяйственной  деятельности организации.

  Требование осмотрительности  означает большую готовность  к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов).

Требование приоритета содержания перед формой означает, что отражать в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности нужно не только по их правовой форме (юридическому оформлению), но и по экономическому содержанию фактов и условий хозяйствования.

  Требование непротиворечивости  обуславливает необходимость тождества  данных аналитического учета  оборотам по синтетическим счетам  на 1-е число каждого месяца, а  также показателей бухгалтерской  отчетности данным синтетического  и аналитического учета.

  Требование рациональности  говорит об эффективной организации  бухгалтерского учета в конкретной  форме, исходя из её условий  хозяйствования, масштабов деятельности  и других факторов.

 Данное требование  особенно важно для субъектов  малого предпринимательства, деятельность  которых зачастую весьма специфична, а финансовые возможности по  организации бухгалтерского учета  ограничены.

  Бухгалтерский учет  на предприятиях малого бизнеса  ведется в соответствии с федеральный  закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) 
  Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители предприятия.

  В зависимости от  объема учетной работы руководители  предприятий малого бизнеса могут:

- учредить бухгалтерскую  службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность  бухгалтера;

- передать на основе  договора ведение бухгалтерского  учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации  или бухгалтеру;

- вести бухгалтерский  учет лично.

  Главный бухгалтер  назначается на должность и  освобождается от должности руководителем  организации. Главный бухгалтер  несет ответственность за формирование  учетной политики, ведение бухгалтерского  учета, своевременное представление  полной и достоверной информации  в бухгалтерской отчетности.[16]

  Требования главного  бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций  обязательны для всех работников  организации. В своей работе главный  бухгалтер может подчиняться  только непосредственно руководителю организации.

К основным задачам бухгалтерского учета и налогообложения деятельности малых предприятий относятся:

- совершенствование законодательной  и нормативной базы;

- унификация и упрощение  учетных регистров;

- упрощение рабочего плана  счетов;

- совершенствование документооборота  и сведение к минимуму количества  бухгалтерских документов;

- сокращение форм отчетности;

- упрощение баланса за  счет укрупнения статей и исключения  статей, не являющихся исключительно  информативными для государственных  органов;

- упрощение налогообложения.

  Организация бухгалтерского  учета на предприятии малого  бизнеса начинается с формирования  учетной политики, составления рабочего  плана счетов, определения формы  бухгалтерского  учета и состава  применяемых форм первичных учетных  документов, c системы документооборота, которые утверждает руководитель  предприятия

  Малое предприятие  на основании ПБУ 1/98 «Учетная  политика организации»  разрабатывает  учетную политику, под которой  понимается принятая им совокупность  способов ведения бухгалтерского  учета: первичное наблюдение, стоимостное  измерение, текущая группировка  и итоговое обобщение фактов  хозяйственной деятельности.[21]

Учетная политика утверждается приказом или распоряжением руководителя.

При этом утверждаются:

- Рабочий план счетов  бухгалтерского учета, содержащий  синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии  с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности;

- Формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы документов, а также  формы первичной внутренней бухгалтерской  отчетности.

- Порядок проведения инвентаризации  и методы оценки видов имущества  и обязательств;

- Порядок контроля за  хозяйственными операциями.

  При формировании  учетной политики малого предприятия, производится выбор одного конкретного  направления ведения и организации  бухгалтерского учет из допускаемых  законодательством и нормативными  актами по бухгалтерскому учету. Выбранный способ применяется  предприятием с 1 января и до  конца года.

  Принятая вновь созданным  предприятием учетная политика  считается применяемой со дня  государственной регистрации предприятия. Изменения учетной политики должно  быть обосновано. Изменения вводятся  с 1 января финансового года и  могут производиться при изменениях  в законодательстве РФ или  нормативных актах по бухгалтерскому  учету, а также разработки организацией  новою способа ведения бухгалтерского  учета, который позволяет более  достоверно представить факты  хозяйственной деятельности организации  или снизить трудоемкость учетного  процесса без снижения степени  достоверности информации.

  Изменения учетной  политики, которые оказали бы  существенное влияние на финансовое  положение организации, движение  денежных средств или финансовые  результаты деятельности следует  раскрыть в бухгалтерской отчетности.

Организация бухгалтерского учета хозяйственных операций на малом предприятии ведется в рамках системы взаимосвязанных бухгалтерских счетов путем применения метода двойной записи и предполагает, что в момент отражения отдельной операции в системе счетов бухгалтерского учета она классифицируется, то есть в зависимости от экономического содержания и характера операции определяются соответствующие счета для ее учета.[18]

  Предназначенная для  конкретного малого предприятия  система счетов регламентируется  принятым на предприятии сокращенным  рабочим планом счетов, который  позволяет вести учет имущества  и его обязательств в регистрах  бухгалтерского учета поглавным  для него счетам.

  При организации бухгалтерского  учета на малых предприятиях  допускается использование рабочего  плана счетов с большим или  меньшим количеством счетов. Выбранная  группа счетов должна обеспечивать  учет всех хозяйственных операций  на данном предприятии, с отражением  особенностей его деятельности.

  Рабочий план счетов  позволяет вести учет активов, капитала и обязательств в  регистрах бухгалтерского учета  на основных счетах, обеспечить  контроль за наличием и сохранностью  имущества, выполнением обязательств  и достоверностью учетных данных.

  Если деятельность  малого предприятия не связана  с использованием собственных  или арендованных основных средств, определенного запаса материалов, учета задолженности покупателей  и обязательств поставщикам и  подрядчикам, или же, если процесс  производства и реализации продукции  завершается в течение месяца, то предприятие малого бизнеса  может использовать рабочий план  счетов с сокращенной номенклатурой.

  Отражение хозяйственных  операций в системе счетов  бухгалтерского учета и регистрах  бухгалтерского учета, применяемых  малым предприятием, осуществляется  посредством двойной записи.[19]

  Малым предприятиям  предоставлено право самостоятельно  выбирать форму бухгалтерского  учета, исходя из своих потребностей  деятельности и управления. На  основе рекомендуемых форм они  могут разрабатывать свои оригинальные  формы, совершенствовать учетные  регистры и создавать программы  регистрации и обработки, соблюдая  общие методологические принципы, а также технологию обработки  учетной информации.

  В соответствии с  выработанным вариантом рабочего  плана счетов, предприятие выбирает  соответствующую систему бухгалтерского  учета из предложенных Министерством  финансов РФ.

  Каждой форме бухгалтерского  учета соответствуют определенные  регистры бухгалтерского учета.

  Регистры бухгалтерского  учета служат для обобщения, классификации  и накопления информации, содержащейся  в принятых к бухгалтерскому  учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах  бухгалтерского учета и в бухгалтерской  отчетности.[31]

Приспосабливая регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы, малые предприятия должны соблюдать: единые методологическую основу бухгалтерского учета, которая предполагает ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи, взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета, сплошное отражение в учете всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов, накопление и систематизацию данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

  При организации учета  на малом предприятии определен  ряд принципов, которыми должен  руководствоваться бухгалтер. К  ним относятся:

- соблюдение в течение  года принятой учетной политики  в отражении

отдельных хозяйственных операций и оценки имущества;

- отражение в учете  всех хозяйственных операций, совершенных  в отчетном периоде, а также  результатов инвентаризации имущества  организации и его обязательств;

- правильность отнесения  расходов и соответствия их  доходам по отчетным периодам;

- раздельный учет затрат  на производство товаров (работ, услуг) и капитальные вложения;

- качественное и экономное  ведение учета;

- непротиворечивость.

  Выполнение указанных  принципов при ведении бухгалтерского  учета основывается на документальном  оформлении всех операций в  момент их совершения.

 

3. Состав бухгалтерской отчетности предприятий малого предпринимательства

 

 Все организации  обязаны составлять на основе  данных синтетического и аналитического  учета бухгалтерскую отчетность. 
  Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности государственных (муниципальных) учреждений, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из:

1. бухгалтерского баланса (форма №1)
2. отчета о прибылях и убытках (форма №2)
3. отчета об изменениях капитала (форма №3)
4. отчета о движении денежных средств (форма №4)
5. отчет о целевом использовании полученных средств, (для общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг)).

Состав бухгалтерской отчетности определяется Министерством финансов Российской Федерации.

1. Бухгалтерский баланс – это способ группировки и обобщенного отражения в денежном выражении состояния средств предприятия по их видам и источникам образования на определенную дату. Бухгалтерский баланс составляется, как правило, на первое число месяца (квартала, года) в виде таблицы определенной формы и состоит из двух взаимосвязанных частей: актива и пассива. В активе бухгалтерского баланса отражаются средства по их видам, составу и размещению, а в пассиве – источники образования этих средств и их целевое назначение. Итоги актива и пассива всегда равны перед собой.