Анализ бухгалтерского учета и отчетности на примере ИП Шевченко А.Ф

  Это равенство обусловлено  тем, что в активе и пассиве  отражается один и тот же  объем средств, только в разных  группировках. [24]

Актив и пассив баланса подразделяются на разделы, а разделы – на статьи.   Статьями бухгалтерского баланса называются отдельные показатели актива или пассива, характеризующие виды средств или источники их образования. Бухгалтерский баланс является источником анализа финансового состояния фирмы.

  Бухгалтерский баланс  имеет типовую форму №1. Заполняется  обычно в тысячах (миллионах) рублей, не должен иметь никаких десятичных  знаков после запятой. Если имеется  иностранная валюта, то она пересчитывается  в отечественную валюту по  курсу Центрального Банка на 31 декабря.

  Статьи бухгалтерского  баланса заполняются на основании  данных, отраженных в оборотно-сальдовой  ведомости.

2. Отчет о прибылях и убытках - второй по значимости после баланса финансовый документ, отображающий текущее финансовое состояние предприятия. В отличие от балансового отчета в отчете о прибылях и убытках представлены финансовые результаты деятельности предприятия за выбранный период. Как правило, таким периодом является квартал.

  Отчет о  прибылях и убытках служит как бы связующим звеном между балансовыми отчетами различных учетных периодов и показывает, за счет чего произошли изменения в текущем балансе по сравнению с предыдущим. Вместе с тем данный отчет наглядно демонстрирует эффективность работы компании с точки зрения ее собственников и акционеров, поскольку раскрывает суть изменений капитала компании в истекшем/текущем периоде за счет определенных доходов и расходов.[32]

3. Отчет об изменениях капитала -  отчёт, в котором раскрывается информация о движении уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, а также информация об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации и доли собственных акций, выкупленных у акционеров. Кроме того, в этой форме указывают корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок.

  В России  субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, а также некоммерческие организации имеют право не включать отчет об изменениях капитала в состав бухгалтерской отчетности.

  Все  данные в отчёте об изменениях  капитала в обязательном порядке  приводятся за три года — отчетный, предшествующий отчетному и предшествующий предшествовавшему отчетному периоду.

4. Отчет о движении денежных средств -  отчёт компании об источниках денежных средств и их использовании в данном временном периоде. Этот отчёт прямо или косвенно отражает денежные поступления компании с классификацией по основным источникам и её денежные выплаты с классификацией по основным направлениям использования в течение периода. Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ компании.

  В отчете о движении  денежных средств отражают денежные  потоки организации — платежи фирмы и поступление в фирму денежных средств и денежных эквивалентов и их остатки на начало и конец отчетного года. Денежные эквиваленты — это, к примеру, депозиты до востребования, открытые в банках.

  Товарообменные сделки  и взаимозачеты денежных потоков не порождают.

  Денежными потоками  не являются:

• инвестирование денег в денежные эквиваленты и их погашение (за исключением процентов);
• валютно-обменные операции (кроме полученных потерь или выгод);
• обмен одних денежных эквивалентов на другие (кроме полученных потерь или выгод);
• получение наличных в банке, перевод денег с одного счета на другой и иные операции, не изменяющие сумму денежных средств.

5. отчет о целевом использовании полученных средств 

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6) составляют некоммерческие организации, в том числе общественные организации и объединения и их структурные подразделения. В нем отражаются суммы, поступившие в отчетном и в предыдущем году в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, и суммы прочих поступлений. Кроме того, расшифровывается сумма израсходованных в отчетном и в предыдущем году денежных средств.[13]

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ бухгалтерского учета и отчетности на примере ИП Шевченко А.Ф.

2.1. Организационная  характеристика ИП Шевченко А.Ф.

 

Индивидуальный предприниматель Шевченко Андрей Федорович осуществляет предпринимательскую деятельность на основании  Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серия 86 № 000709145 выданного 13 января 2006 года Инспекцией ФНС России по городу Белоярский, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры.

Предприятие учреждено с целью повышения безопасности, а также для повышения прибыли.

ИП Шевченко А.Ф. осуществляет следующие виды деятельности:

1. охрана стационарных объектов и банков, инкассация;
2. сопровождение грузов;
3. личная охрана;
4. охрана специальных мероприятий;
5. охрана коттеджей;
6. охрана объектов в г. Белоярский;
7. охрана клубов и ресторанов;
8. охрана заводов и складов;
9. а также ряд других услуг по обеспечению безопасности.

Директор предприятия:

1. Рассматривает текущие и перспективные работы
2. Обеспечивает выполнение деятельности предприятия

Рассмотрим организационную структуру ИП Шевченко А.Ф. (Рисунок 1)

 

 

 

 

 

 

               1                     2                                     3                                   4

 

 

 

 

Рисунок 1. Организационная структура ИП Шевченко А.Ф.

 

В штате ИП Шевченко А.Ф.  по состоянию на 01.01.2014 г. - 10 человек.

Управлением предприятия в целом занимается директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Контроль предприятия проводится с помощью директора. В обязанности директора входит как контроль бухгалтерии и менеджмента, так и участие в переговорах, решение текущих финансовых и юридических вопросов, связанные с управлением и бесперебойным функционированием организации. Таким образом, на основании выполненной работы директор может объективно оценить состояние предприятия в целом и эффективность работы подразделений. На основании полученных данных принимаются соответствующие управленческие решения.

По итогам месяца главный бухгалтер представляет отчет о выполненной работе, а также итоги работы за месяц заместителю директора.

Финансовые результаты деятельности ИП Шевченко А.Ф.  в 2013 году по сравнению с предыдущим годом объем реализации продукции увеличился на 53,0 %, а чистая прибыль выросла лишь на 42,8 %.

Темп прироста чистой прибыли выше темпа прироста выручки от реализации, что свидетельствует об относительном снижении издержек производства (табл. 2).

Таблица 2

Динамика выручки, чистой прибыли и валюты баланса ИП Шевченко А.Ф., тыс. руб.

Показатели	2012 г.	2013 г.	Абсолютное отклонение	Темп прироста, %
1	2	3	4 = (3) - (2)	5 = (4)/(2)
1. Чистая прибыль	1516	2352	+863	+55,1
2. Выручка	7000	10000	+3000	+42,8
3. Валюта баланса	1207	1998	+791	+65,5

 

Как видно из таблицы 2, более низкий темп прироста валюты баланса по сравнению с приростом чистой прибыли выручки от реализации указывает на ухудшение использования средств организации, т.е. на снижение эффективности использования ее имущества.

 

 

 

 

2.2. Анализ системы  бухгалтерского учета у ИП Шевченко А.Ф.

 

Ведение бухгалтерского учета ИП Шевченко возложено на бухгалтерию. Работа бухгалтерии ИП Шевченко с 1 января 2013 г. руководствуется Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ, Налоговым кодексом РФ.

ИП Шевченко А.Ф. находится на упрощенной системе налогообложения с момента регистрации в налоговой инспекции.

УСН – это специальный налоговый режим, который заменяет ряд налогов одним и предусматривает особый порядок определения элементов налогообложения (объекта, налоговой базы, налоговой ставки и др.).  
УСН регламентируется главой 26.2 Налогового Кодекса РФ «Упрощенная система налогообложения». Она вступила в силу на территории Российской Федерации с 1 января 2003 года и заменила Федеральный закон № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 29 декабря 1995 года.  
Упрощенная система налогообложения (УСН) была разработана для применения индивидуальными предпринимателями и организациями с целью упрощения расчетов по налоговым выплатам. Таким образом, ее задача – упростить учет для тех, кто ее применяет. 

Одним из преимуществ упрощенной системы налогообложения является ее добровольное применение налогоплательщиками. Это значит, что переход на упрощенной системе налогообложения или возврат к иным режимам налогообложения осуществляется организациями и индивидуальными предпринимателями добровольно. 

Применение упрощенной системы налогообложения означает, что уплачивается единый налог, который предусматривает освобождение от обязанности по уплате нескольких налогов, взимаемых при общем режиме налогообложения.  
Единый налог заменяет для ИП Шевченко:

1. Налог на прибыль;

2. Налог на имущество  организаций;

3. НДС (за исключением  «ввозного» НДС). 
Для ИП Шевченко А.Ф. сохраняются действующие порядок ведения кассовых операций и порядок представления статистической отчетности.

Согласно законодательству, плательщик налога упрощённой системы налогообложения самостоятельно выбирает объект налогообложения. Применяются две схемы: это «доход» и «доходы минус расходы». Участники простого товарищества или договора доверительного управления имуществом могут использовать только вторую схему, остальным плательщикам ограничения не установлены, но следует знать, что согласно статье 346.14 НК РФ в течение налогового периода налогоплательщик не вправе изменить объект налогообложения, это возможно только до 20 декабря предшествующего года. Например, если организация захочет перейти на систему «доход минус расход» в 2012 году, то она обязана известить об этом ИФНС до 20.12.2011. Форма уведомления утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@.

ИП Шевченко для своей деятельности выбрало систему «доход минус расход» и уплачивает налог  по упрощённой системе налогообложения в размере 15%.

Сам налог рассчитывается как произведение налоговой базы на ставку налога, ИП Шевченко делает это самостоятельно.

По истечении налогового периода ИП Шевченко А.Ф. представляют в ИФНС по месту расположения налоговую декларацию. Сроки подачи декларации по налогу – до 31 марта. Форма налоговой декларации установлена приказом Министерства финансов от 22 июня 2009 года N 58н «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и порядка ее заполнения». 

  Отчетными периодами  по упрощенной системе обложения  установлены первый квартал, полугодие  и девять месяцев года. Авансовый  платеж по налогу осуществляется  не позднее 25 числа месяца, следующего  за истекшим отчетным периодом. Срок уплаты налога совпадает  со сроком подачи налоговой  декларации по упрощенной системе налогообложения, это 31 марта.