Анализ бухгалтерского учета и отчетности на примере ИП Шевченко А.Ф

ИП Шевченко А.Ф. как плательщик налогов по упрощённой системе налогообложения обязан вести налоговый учет. Доходы и расходы ИП Шевченко для целей расчета налоговой базы учитываются в специальной книге, учрежденной приказом Минфина от 31 декабря 2008 года N 154н «Об утверждении форм книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, и порядков их заполнения».

Книгу учета доходов, расходов и хозяйственных операций предоставляется в налоговую инспекцию по требованию налоговиков.

 Главный бухгалтер  ИП Шевченко А.Ф. подчиняется непосредственно директору организации, обеспечивает организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в организации.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) права и обязанности переходят к лицу, замещающему его по распоряжению директора организации (бухгалтеру-кассиру).

В своей деятельности главный бухгалтер и бухгалтер-кассир руководствуются:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- положениями о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- решениями и распоряжениями директора организации;

- коллективным договором;

- должностной инструкцией;

- правилами трудового распорядка.

В соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, на главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

Главный бухгалтер обязан:

- осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над использованием материальных и финансовых средств;

- формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете  учетную политику;

- возглавить работу по подготовке и внедрению новых форм учетных документов и контролю над проведением хозяйственных операций, технологией обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности с применением современных технических средств и информационных технологий, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности  организации;

- организовать учет товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций их движения, проверку и исполнение смет расходов;

- обеспечивать, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;

- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства;

- участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных  ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

- осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах и приобретении ценных бумаг.

- контролировать соблюдение бюджетной, сметной и штатной дисциплины, своевременность поступлений и правильность расходования средств по утвержденной смете;

- обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета и другой бухгалтерской отчетности в установленном порядке.

- соблюдать секретность и сохранность коммерческой и служебной тайны.

Бухгалтер-кассир обязан:

- осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

- вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, регулярно сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

- составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;

- передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, контролировать достоверность учета поступающих денежных средств, составлять кассовую отчетность, подготавливать данные для составления отчетности;

- обеспечивать сохранность выданных ему в работу документов;

- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- осуществлять прием и контроль первичной учетной документации, подготавливать их к счетной обработке.

Таким образом, структура бухгалтерского аппарата ИП Шевченко А.Ф. представлена главным бухгалтером и бухгалтером-кассиром. В организации работы бухгалтерии можно отметить такой недостаток как чрезмерная нагрузка главного бухгалтера, что вызывает возникновение ошибок в учете и снижает эффективность деятельности бухгалтерии и всей организации в целом.

 

2.3. Совершенствование бухгалтерского учета и отчетности ИП Шевченко А.Ф.

 

Индивидуальный предприниматель Шевченко А.Ф. является успешно развивающимся предприятием, однако в организации бухгалтерского учета существует ряд проблем, для решения которых необходима реализация соответствующих мероприятий.

  Так как субъектам малого предпринимательства дано право вести бухгалтерский учёт самостоятельно, формировать, а также  выбирать состав регистров бухгалтерского учета и утверждать их формы (причем вести бухгалтерский учёт на таких предприятиях может сам руководитель), то зачастую возникают ошибки в учете, что в значительной степени снижает эффективность деятельности предприятия

  Для решения данной  проблемы необходимо создать  бухгалтерскую службу, построенную  как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области, позволит более рационально расходовать средства предприятия. Совершенствование организации бухгалтерского учета в значительной степени способствует создаваемые на предприятиях автоматизированные рабочие места бухгалтеров. 

У ИП Шевченко А.Ф. необходимо в отношении бухгалтерского учета осуществлять следующие процедуры контроля: полноты данных, точности данных, внутрихозяйственные проверки, разрешения операций, сохранности.

  Процедуры контроля  полноты данных предназначены  для уверенности в том, что  данные по всем хозяйственным  операциям внесены в учетные  регистры и приняты на обработку. При их отсутствии существует  вероятность потери документов, их неправильной сортировки, а  значит, и неправильной регистрации  данных по хозяйственным операциям.

  Процедуры контроля  точности данных необходимы для  уверенности в том, что данные  по каждой хозяйственной отражены  в учете своевременно и в  полном объеме, правильно разнесены  по счетам. Точность достигается  внедрением процедур контроля  за результатами расчетов, общей  стоимостью, добавлениями и классификации  счетов.

Процедуры контроля разрешения операций направлены на обеспечение законности операций. К ним относятся:

1. Проверка правильности осуществления документооборота;
2. Выдача разрешения на совершение отдельных хозяйственных операций или подтверждение целесообразности их совершения уполномоченными сотрудниками администрации.

  Одним из  важных путей совершенствования  бухгалтерского учета является  введение дополнительного контроля  со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских  документов, изучение им нормативных  актов, действующих в данной области, позволит более рационально расходовать  средства предприятия. Совершенствование  организации бухгалтерского учета  в значительной степени способствует  создаваемые на предприятиях  автоматизированные рабочие места  бухгалтеров 

Не менее важной проблемой организации бухгалтерского учета ИП Шевченко А.Ф. является отсутствие графика документооборота.

Как известно, любой документ от момента выписки и до сдачи в архив на хранение проходит определенный путь. Если он организован грамотно, то промежуток времени, через который удается получить обобщенные сведения, минимален.

  При разработке, организации  документооборота важно четко  спланировать движение первичных  учетных документов. Оно осуществляется  по графику документооборота.

  Отсутствие таких  графиков само по себе не  влечёт каких-либо нежелательных  последствий в виде штрафов  и разного рода взысканий, однако  бесконтрольность в сфере документопотоков  может привести к большому  числу нарушений, которые в свою  очередь могут повлечь негативные  последствия (утеря документов, отсутствие  нужных документов, несвоевременная  регистрация документации, различные  злоупотребления с документами).

  ИП Шевченко А.Ф. необходимо наладить схему, в соответствии с которой будет происходить процедура перемещения первичных документов с момента их создания до передачи на хранение.

  Благодаря разработке  графика удастся установить именно  рациональный документооборот. Он  предусматривает то или иное  минимально необходимое число  подразделений, исполнителей, задействованных  при прохождении каждого первичного  документа. При этом срок нахождения  документа в подразделении минимален.

  Как показала  практика, многочисленные достоинства  упрощенной системы налогообложения  сводятся на нет одним существенным  недостатком, а именно – малые  предприятия, использующие упрощенную  систему налогообложения стали  невыгодными партнерами для прочих  контрагентов.   Происходит это  потому, что покупатели продукции  малых предприятий не могут  принять к зачету НДС, уплаченный  малым предприятием поставщику. Кроме этого контрагенты субъекта  малого предпринимательства вообще  не получают никакого зачета  НДС поскольку последний не  является плательщиком НДС.

 Другой проблемой организации  бухгалтерского учета ИП Шевченко А.Ф. является несвоевременное предоставление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Причинами возникновения такой проблемы являются следующие: заполнение форм отчетности по старой форме, ошибки при заполнении форм отчетности, отсутствие календаря бухгалтера у бухгалтерии.

  Решением данной проблемы  может стать подключение к  программному комплексу «Астрал-отчет».

«Астрал-отчет» - это программа отправки электронной отчетности с использованием электронно-цифровых подписей через интернет в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат).

  Сегодня программный  комплекс «Астрал-Отчет» - один из  наиболее удобных, передовых и  доступных программных средств  для сдачи электронной отчетности  через интернет в России.

  Преимущества ПК «Астрал-Отчет»:

• Возможность отчитаться в контролирующие органы, не покидая рабочего места. С помощью «Астрал-Отчет» отчетность в электронном виде может быть доставлена в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
• Расширение временных рамок предоставления отчетности до 24 часов последнего дня сдачи отчетности. Вас больше не интересует график работы контролирующих органов. Отчетность через интернет можно отправлять круглосуточно.
• Полная конфиденциальность информации. При передаче по информационным сетям все данные шифруются в полном соответствии с ГОСТ и действующим законодательством РФ.
• Для работы с программным комплексом «Астрал-Отчет» не потребуется специальных навыков. 
• Для начала работы с системой «Астрал-Отчет» просто установите программный модуль и электронная отчетность через Интернет готова к использованию.
• Вся передаваемая информация имеет юридическую силу, которая обеспечивается электронно-цифровой подписью (ЭЦП). 
• Дополнительные сервисы ПК «Астрал-отчет»: