Анализ бухгалтерской финансовой отчетности в системе принятия управленческих решений

ГБОУ АО СПО  «Астраханский государственный  политехнический колледж» 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

Анализ  бухгалтерской финансовой отчетности в системе принятия управленческих решений 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                         Выполнила:

                                                                                  студентка группы ЭФ -431

                                                                            Кинжамбетова Лилия

                                               Проверила:

                                                       Байгазиева А. К. 
 
 

Астрахань, 2012

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………3

Глава 1. Теоретические основы принятия управленческих решений на основе данных управленческого учета и отчетности…………………………………5

1.1 Управленческий  учет как подсистема информационного  обмена в структуре управления  предприятием…………………………………………..5

1.2 Классификация  управленческих решений…………………………………6

1.3 Сбор и обработка  информации для принятия управленческих  решений..11

Глава 2. Использование данных управленческого учета при принятии управленческих решений в ООО «Клаксон»………………………………......18

2.1 Краткая характеристика  организации ООО «Клаксон»……………….....18

2.2 Виды и характеристика  форм управленческой отчетности  в ООО «Клаксон»……………………………………………………………………….20

2. 3. Предложения по повышению эффективности управленческого документооборота………………………………………………………..…..….23

Заключение……………………………………………………………………....31

Список  используемой литературы…………………………………………….33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Принятие  решений на предприятии - это всегда выбор между вариантами действий с разными прогнозами результатов. Текущие управленческие решения  редко бывают настолько глобальными, чтобы ценную информацию для них  можно было получить из итоговых цифр финансовых отчетов, отражающих состояние  компании в целом. Система управленческого  учета - это, в первую очередь, рабочий  инструмент руководителя и только потом - бухгалтера.

     В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные данные обо  всех операциях, необходимые для  эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать  отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений. Простая оперативная и формализованная система оценки действий управленческого состава (какой и является система управленческого учета) позволяет владельцам понимать, что происходит на их предприятии и участвовать в контроле над его деятельностью без гигантских затрат времени и усилий.

     Актуальность  темы курсовой работы обуславливается  тем, что в современных условиях, когда предприятия самостоятельно принимают и реализуют управленческие решения, несут важнейшую экономическую  и юридическую ответственность  за результаты хозяйственной деятельности, объективно возрастает значение использования  данных бухгалтерского управленческого  учета при принятии управленческих решений.

     Цель  работы - на основании данных бухгалтерского управленческого учета проследить процесс принятия управленческих решений.

     Задачи  курсовой работы:

- рассмотреть  управленческий учет как подсистему  информационного обмена в структуре  управления предприятием;

- привести  классификацию управленческих решений;

- описать  методику сбора и обработки  информации для принятия управленческих  решений;

- привести  виды и дать характеристику  форм управленческой отчетности  в ООО «Клаксон»;

- внести  предложения по повышению эффективности  управленческого документооборота.

               Предметом написания курсовой  работы является данные бухгалтерского  управленческого учета и отчетности. Объект рассмотрения деятельность - ООО «Клаксон».

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретические основы принятия управленческих решений на основе данных управленческого учета и отчетности.

1. Управленческий учет как подсистема информационного обмена в структуре управления предприятием.

 

     На  современном предприятии управление, является весьма распространяем,  видом деятельности. Система управления воздействует на управленческий объект посредством общих функций, взаимосвязь и взаимодействие которых образует замкнутый цикл

       Процесс управления реализуется  в виде некоторой последовательности  решений, эффективность которых  можно проверить только на  основе получения информации  о промежуточных и конечных  результатах, достоверно и своевременно  отражающих состояние и поведение  управляемых параметров. Такую информацию  представляет система бухгалтерского  учета, которая выявляет и систематизирует  данные о хозяйственной деятельности  предприятия. Часть системы бухгалтерского  учета, которая обеспечивает потребности  управления в информации, называется  управленческим учетом. Управленческий  учет является информационной  основой принятия управленческих  решений внутри предприятия как  оперативного и текущего, так  и перспективного характера. ¹

     Определив управленческий учет как подсистему бухгалтерского учета, участвующую  в информационном обмене, предназначенную  для принятия управленческих решений, можно сказать, что речь идет, прежде всего, об информации финансового характера.² Следовательно, систему управленческого учета можно считать частью общей системы управления финансами предприятия. Управленческий учет должен быть организован содержательно как совокупность методов и процедур управления информацией, и организационно - как отдельная часть финансовой службы предприятия.³

     Функции системы управления финансами можно  разделить на два направления:

-комплекс денежно-финансовых действий;

-комплекс учетно-контрольных действий.

     В настоящее время применяют два  варианта связи между управленческой и финансовой бухгалтерией:

-интегрированная система учета;

-автономная система учета

     Таким образом, управленческий учет помогает осуществлению эффективного информационно  обмена, прежде всего путем построения системы внутреннего контроля. 

1.2 Классификация управленческих  решений

     Одной из важных задач бухгалтерского управленческого  учета является сбор и обобщение  информации, полезной для предприятия  менеджерами и высшим руководством предприятия правильных управленческих решений.

     В настоящее время принимаемые  руководством решения по развитию и  организации производства и сбыта  продукции в большей степени  носят интуитивный характер и  не подкрепляются соответствующими расчетами на базе информации управленческого  учета. В лучшем случае отсутствие таких  расчетов компенсируется богатым производственным и организаторским опытом руководителей  предприятия.⁴

     Процесс принятия решения начинается с определения  цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого, в конечном счете, зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения. Бухгалтерский управленческий учет обладает целым арсеналом приемов и методов, позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию.⁵

     На  практике принятие решения предполагает сравнительную оценку ряда альтернативных вариантов и выбор из них оптимального, в наибольшей степени отвечающего  целям предприятия. Для этого  прежде всего необходимо иметь информацию об издержках по всем альтернативным вариантам, причем речь идет о затратах будущего периода. В ряде случаев  в расчетах приходится учитывать  и упущенную выгоду предприятия.

     На  базе информации управленческого учета  решаются:

1) оперативные  задачи;

· определение  точки безубыточности;

· планирование ассортимента продукции (товаров), подлежащей реализации;

· определение  структуры выпуска продукции  с учетом лимитирующего фактора;

· отказ  или привлечение дополнительных заказов;

· принятие решений по ценообразованию (имеет  для предприятий особое значение в условиях конкурентной борьбы);

2) задачи  перспективного характера⁶, т.е. имеющие долгосрочное стратегическое значение:

· о  капиталовложениях;

· о  реструктуризации бизнеса;

· о  целесообразности освоения новых видов  продукции.

     Решение подобных задач предполагает долгосрочное отвлечение собственных средств  из оборота (иммобилизацию оборотных  активов), в ряде случаев требует  долгосрочного привлечения заемных  ресурсов, а потому заслуживает особого внимания. Предприятие должно финансировать проект капитальных вложений в том случае, когда доход по нему превышает доход от инвестирования собственных средств в ценные бумаги, обращающиеся на фондовом рынке. Приемы и методы бухгалтерского управленческого учета позволяют дать правильные рекомендации при решении подобного рода проблем. Управленческие решения можно классифицировать, руководствуясь различными классификационными признаками. При рассмотрении данной классификации следует иметь в виду, что, как и любая классификация, приведенная классификация управленческих решений использует частично пересекающиеся, порой не однозначно определенные классификационные признаки. Например, трудно провести четкие разграничения между творческими и рациональными управленческими решениями, при принятии последних, безусловно, присутствуют элементы творчества. То же можно сказать про программируемые и формализуемые решения, про творческие и уникальные решения и т.п. Реальные управленческие решения одновременно могут относиться к различным типам решений.

     Принятие  решения может выполняться как  формализованным, так и неформализованным  путем. В первом случае речь идет о  решениях в высокой мере структурированных  задач на основе достаточно четких алгоритмов, когда при обосновании  рассматриваемых решений используются формальные средства - математические методы и вычислительная техника (как  минимум, простые арифметические расчеты, например составление графика выхода на работу медицинских сестер, исходя из задачи обеспечения необходимого соотношения между ними и числом больных). Во втором случае решения  выбираются преимущественно на основе мышления руководителя и специалистов, то есть неформальным образом. Частично формализуемые решения в большей  мере отражают реальную практику принятия управленческих решений.⁷ Например, для обработки данных эвристического происхождения используются математические методы.

     Рутинные  решения практически не предполагают использования творческого потенциала руководителя, применения специальных  методов обоснования решений. Примером таких решений являются решения  о найме и увольнении, при обосновании  которых руководствуются четкими  законами и правилами, критериями, характеризующими соответствие кандидатов определенным требованиям (имеется в виду объективный  подход к принятию данных решений). Другой пример - решения научно-технических, ученых и других советов, органов  законодательной власти и тому подобных, где принятие решения определяется четким регламентом (скажем, простым или абсолютным большинством голосов, понятием кворума). (Здесь не рассматривается процесс выработки альтернатив решения, который может носить творческий характер.) Многие такие решения носят стандартный характер.

     Творческие  решения основываются на нетрадиционных подходах, инновациях, на умении нестандартно взглянуть на возникшую проблему. Для таких решений обычно заранее  не известны все имеющиеся альтернативы, невозможно использовать прежний опыт. Творческий подход используется при  выборе направлений развития организации, разработке стратегических планов, различных  комплексных программ, принятии уникальных решений.

     Периодические повторяющиеся решения характеризуются  определенной повторяемостью. Примером таких решений являются решения  о найме и увольнении, если их рассматривать с точки зрения данного классификационного признака.⁸

     К непериодическим решениям можно  отнести многие решения, принимаемые  по отдельным проблемам нерегулярно, по мере возникновения этих проблем. Появление таких проблем может повторяться. Например, проблемы повышения качества, производительности труда, разумеется, если они не являются перманентными проблемами.