Анализ бухгалтерской финансовой отчетности в системе принятия управленческих решений

     Эту же систему рекомендуется к использованию  предприятию ООО «Клаксон», кроме  того в бухгалтерском учёте всё  таки удобнее было использовать программу  фирмы 1С - 1С-Бухгалтерия: Предприятие  версии 8.0.

     Для того чтобы руководство предприятия  могло получать необходимые ему  для принятия управленческих решений  данные, нужно строить систему  отчётности «сверху вниз», формулируя потребности верхнего уровня управления и проецируя их на нижние уровни исполнения. Только такой подход обеспечивает получение и фиксирование на самом  низшем исполнительском уровне таких  первичных данных, которые в обобщенном виде смогут дать руководству предприятия  ту информацию, в которой оно нуждается.

     Важнейшими  требованиями к системе управленческой отчетности являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия. Эти требования могут  быть реализованы при соблюдении ряда простых принципов построения системы управленческой отчетности:

     1. Система должна быть ориентирована  на первое лицо.

     2. Система должна строиться «сверху  вниз». Руководители каждого уровня  должны проанализировать состав  и периодичность необходимых  им для выполнения своей работы  данных.

     3. Исполнители должны иметь возможность  фиксирования и передачи «наверх»  установленных их руководством  данных.

     4. Данные должны фиксироваться  там, где порождаются.

     5. Информация должна быть руководителю  сразу же после её фиксирования.

     Очевидно, что эти требования, наиболее, полно могут быть реализованы с помощью автоматизированной системы. Однако опыт упорядочения систем управленческой отчетности на различных предприятиях показывает, что установке автоматизированной системы управленческого учета должна предшествовать достаточно большая «бумажная» работа. Её выполнение позволяет промоделировать различные особенности управленческой отчетности предприятия и тем самым ускорить процесс внедрения системы и избежать многих дорогостоящих ошибок.

     Представим  технико-экономическое обоснование  разработки автоматизированной системы  учета и анализа ассортимента товаров ООО «Клаксон».

     Область применения разрабатываемого программного продукта - отдел хозяйственного учета  рабочее место бухгалтера по учету  товарных операций в ООО «Клаксон».

     Целесообразность  разработки проекта учета и анализа  ассортимента товаров автоматизированным способом заключается в следующем:

     - отпадет необходимость ручной  обработки информации по содержанию  картотеки товаров, которая в  настоящий момент находится преимущественно  на бумажных носителях;

     - появится возможность оперативного  получения общих или детализированных  данных по итогам работы;

     - повысится точность и полнота  анализа данных;

     - определение действительно рентабельных  видов товаров для оперативного  изменения номенклатуры продаж;

     - определение реальной выгодности  для предприятия того или иного  покупателя и дифференциация  на основе этого сбытовой политики.

     Расчет  коэффициентов эксплуатационно-технического уровня приведен в таблице 1. 
 

     Таблица 1. Определение коэффициентов  ЭТУ 

Коэффициенты	Базовый вариант	Разрабатываемый продукт
Аи	1	1
Пр.	1	1
Саз	1	3,5

 

     Для оценки J_эту рекомендуется 5-ти бальная шкала оценивания. В таблице 4 представлены результаты расчета бально-индексным методом.

     Таблица 4. Расчет показателя качества (балльно-индексный  метод) 

Показатель  качества	Весовой коэффициент	Проект	Ручная обработка
Удобство  работы (пользовательский)	0,2	5	2
Надежность (защита данных)	0,2	3	5
Функциональные  возможности	0,4	5	5
Временная экономичность	0,3	5	2
Время обучения персонала	0,1	5	5

 

     Вычислим  коэффициент технического уровня A_k= 5,6 / 4,9=1,14, этот метод также оправдывает с технической точки зрения создание данного проекта.

     Расчет  затрат на основную заработную плату  приведен в таблице 5. 

Таблица 5. Затраты на основную заработную плату  сотрудника

Оклад в месяц, руб.	Стоимость одного рабочего дня, руб.	Трудоемкость	Сумма, руб.
3000	142,86	Автоматизированный труд	90	12857,40
		Ручной труд	210	30000,06

 

Тогда с учетом дополнительной заработной платы и отчислений по налогам:

З_зп = 12857,40 1,31,356 = 22665,02 руб. - для автоматизированного труда

З_зп = 30000,06 1,31,356 = 52885,06 руб. - для ручного труда

Определим фонд времени работы оборудования: F_эф=2648= 2112 часов.

Рассчитаем  амортизационные отчисления по применению оборудования:

Для проекта: g₁ = 1; a₁ = 10; t₁ = 908=720 часов; C_b1 = 15200 руб.

Сумма амортизационных отчислений для  проекта составит:

С_а = 0,01(15200101720) / 2112 = 518,18 руб.

Определим затраты на силовую энергию: З_э = 0,237200,12 = 19,87 руб.

Таким образом, затраты на текущий ремонт оборудования для проекта составят: З_рем = (0,0515200720) / 2112 = 259,09 руб.

Расчет  эксплуатационных затрат для проекта  и ручного учета по статьям  представлен в таблице 6.

Таблица 6. Расчет эксплуатационных затрат для проекта  и аналога.

Статьи  затрат	Автоматизированный  труд	Ручной труд
Основная  и дополнительная зарплата с отчислениями во внебюджетные фонды	22665,02	52885,06
Амортизационные отчисления	518,18	0
Затраты на электроэнергию	19,87	0
Затраты на текущий ремонт	259,09	0
Итого	23462,16	52885,06

 

Таким образом, эксплуатационные затраты  составят:

Для проекта  З_тек = 23462,16 руб.

Для ручного  труда З_тек = 52885,06 руб. 
 

Расчет  экономического эффекта  приведен в таблице 7.

Данные	Автоматизированный  труд	Ручной труд
Текущие эксплуатационные затраты, руб.	23462,16 (С1)	52885,06 (С2)
Суммарные затраты, связанные с внедрением проекта, руб.	11448,66 (К1)	0 (К2)
Приведенные затраты на единицу работ, руб.	27240,22 (З1)	52885,06 (З2)
Экономический эффект от использования разрабатываемой  системы, руб.	Э=(52885,061,14- 27240,22) 1 = 33048,75

 

     Фактический коэффициент экономической эффективности  разработки составит:

     Сопоставим  его с нормативным значением  коэффициента эффективности капитальных  вложений Е_н = 0,33:

     Так как Е_ф = 2,89 > Е_н, то разработка и внедрение разрабатываемого продукта является эффективным, т.е. эффект от использования данной системы окупает все затраты, связанные с проектированием и эксплуатацией.  В таблице 8 представлено экономическое обоснование разработки и внедрения предложенного проекта.

     Таблица 8. Сводная таблица  экономического обоснования  разработки и внедрения  проекта.

Затраты на разработку проекта, руб.	11448,65
Затраты на реализацию проекта, руб.	0,00
Общие эксплуатационные затраты, руб	23462,16
Экономический эффект, руб.	33048,75
Коэффициент экономической эффективности	2,89
Срок  окупаемости, лет	0,34

 

     Проделанные расчеты показывают, что внедрение  разработанной информационной системы  документооборота бухгалтерской управленческой отчетности имеет экономическую  выгоду для предприятия и решение  принято правильно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Процесс принятия управленческих решений является особым видом деятельности, требующим  высокой квалификации, практического  опыта, развитой интуиции, часто сродни искусству. Многие решения являются уникальными, и процесс их выработки  не может быть определен строгими правилами, конкретными шагами и  четкой последовательностью. Тем не менее, в анализе процесса принятия управленческих решений можно выделить наиболее общие определенные этапы. На первом этапе, исходя из стоящей проблемы бухгалтер должен, определить все возможные направления действий, которые помогут руководству разрешить эту проблему. После определения альтернатив бухгалтер по управленческому учету готовит полный анализ по каждому обсуждаемому варианту, рассчитывая суммарные затраты, возможную экономию ресурсов и финансовый результат хозяйственных операций. Для каждого типа решений необходима различная информация.

     Когда вся информация собрана и представлена соответствующим образом, руководство  может выбрать наилучший вариант  действий. После воплощения в жизнь  выбранного решения бухгалтер должен проанализировать сложившуюся ситуацию и представить руководству анализ результатов внедрения. Если нет  необходимости в дальнейших действиях, процесс управления завершается, в  противном случае весь цикл возобновляется.

     Как видим, на всех этапах процесса принятия управленческого решения бухгалтер  обеспечивает руководство необходимой  информацией. Для этих целей должны быть использованы определенные учетные  процедуры и система специальной  отчетности. Так как руководство  ожидает, что информация будет точной, своевременной, полностью охватывающей проблему и представленной в хорошей  понятной форме, бухгалтер должен обращать внимание не только на сбор и обработку необходимой информации, но также и на формат представляемых отчетов.

     На  основании проделанной работы по изучению данной темы, можно сделать  выводы о том, что в ходе написания  курсовой работы были решены такие  поставленные задачи, как раскрыта сущность и особенности принятия управленческих решений, исследован управленческий учет и отчетность как элемент  информационной системы управления организации, раскрыто понятие и  принципы управленческой отчетности, в общем, и на примере конкретного объект исследования.