Анализ форм и систем оплаты труда

Для достижения своих целей и задач ОПС осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности (предмет деятельности предприятия):

• оказание всех видов услуг почтовой связи – действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручению) почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств;
• оказание универсальных услуг почтовой связи по удовлетворению нужд пользователей услуг почтовой связи в обмене письменной корреспонденцией в пределах территории Российской федерации, по доступным ценам и тарифам, регулируемым государством;
• оказание услуг международной почтовой связи, обмен международными почтовыми отправлениями между иностранными почтовыми операторами (иностранными почтовыми администрациями), по поручению Министерства Российской Федерации по связи и информатизации организация взаиморасчетов с иностранными почтовыми администрациями за услуги международной почтовой связи;
• оказание услуг по хранению почтовых отправлений, грузов и товаров, оказание складских услуг;
• оказание услуг гибридной почты – передача файлов, содержащих тексты и иллюстрации (на ЭВМ, ПК) по электронной почте, распечатка электронных почтовых отправлений, их конвертирование и доставка;
• оказание услуг по распространению рекламы на почтовых отправлениях и других видах продукции;
• оказание транспортных и экспедиционных услуг физическим и юридическим лицам. Организация междугородных и международных грузовых и пассажирских перевозок, в том числе железнодорожным, водным, воздушным, автомобильным и иным транспортом;
• оказание финансовых услуг посредством договорных отношений с кредитными и не кредитными финансовыми учреждениями в области реализации их услуг через сеть отделений почтовой связи;
• оказание услуг по доставке и выдаче пенсий, пособий и других выплат целевого назначения, прием жилищно-коммунальных и прочих платежей;
• оказание услуг по подписке, экспедированию, доставке и распространению периодических печатных изданий (в том числе розничная реализация).

Руководитель ОПС самостоятельно определяет и утверждает структуру и штаты предприятия, осуществляет прием на работу работников предприятия, заключает, изменяет и прекращает трудовые договоры с ними. Управление отчитывается о деятельности предприятия в порядке и в сроки, определенные действующим законодательством. Компетенция заместителей руководителя предприятия устанавливается руководителем предприятия. Взаимоотношения работников и руководителя предприятия, возникающие на основе трудового договора, регулируются законодательством РФ о труде и коллективным договором.

Непосредственно начальнику подчиняются начальники отделов, заместители, главный бухгалтер. Вторая ступень подчиненности заместителям начальников отделов, главного бухгалтера. Им подчиняются специалисты 1,2 категории – это экономисты, механики, мастера, бухгалтера.

Таким образом, в ОПС применяется линейно-функциональная структура управления (Приложение 1).

К преимуществам этой структуры относятся:

• отсутствие дублирования выполнения функций;
• четкая связь между высшим и низшим звеньями руководства;
• наличие упрощенной системы приказов, постановлений.

Согласно приказу №185 от 30 декабря 2009г. об утвержденной учетной политике на 2010 год бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Прибыль предприятия распределяется по следующим основным направлениям:

• обязательные платежи в бюджет;
• дополнительные расходы по штрафам и пени, начисленные налоговыми органами, экономические санкции за нарушение предельно допустимых норм и концентраций выброса в окружающую среду отходов;
• формирование Уставного капитала;
• погашение убытка прошлых лет, убытка по недостачам и хищениям по неустановленным  виновным лицам;
• формирование фондов накопления и потребления, используемых по утвержденной смете.

Подтверждением для данных налогового учета являются:

• первичные учетные документы;
• ведомость начисления амортизации для целей налогообложения;
• справка бухгалтера, расшифровывающая суммы, не принятые для целей налогообложения по налогу на прибыль;
• расчет налоговой базы по прибыли.

Срок сдачи квартальных отчетов 30 числа, следующего за отчетным месяцем, годового 29 марта.

Предприятие предоставляет по назначению формы типовой отчетности, отражающие нарастающим итогом общее имущественное и финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Рассмотрим основные показатели финансовых результатов предприятия за 2008-2010 гг., представленных в таблице 1.

 

Таблица 1 – Основные показатели финансовой деятельности ОПС «Почта России» в г. Дальнереченск за 2009-2011гг.

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменение, ±
Выручка, тыс. рублей	133 199	109 302	137 127	3928
Чистая прибыль, тыс. рублей	1 762	43	183	-1579
Численность работников, чел.	196	188	192	- 4

 

 

По данным таблицы 1 можно сделать вывод, что в 2011 г. по сравнению с 2009 г. выручка увеличилась на 3928 тыс. рублей, так как у предприятия был только данный объем работ, соответственно, чистая прибыль уменьшилась на 1579 тыс. рублей.

 

2.2 Анализ форм  и систем оплаты труда в  ОПС «Почта России»

 

Рассмотрим состав и структуру трудовых ресурсов в ОПС «Почта России», представленных в таблице 2.

 

Таблица 2 – Состав и структура трудовых ресурсов в ОПС «Почта России» в 2009-2011 гг.

Показатель	2009 г.		2010 г.		2011 г.		Изменение 2011 г. к 2009 г., ±
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Среднесписочная численность	196	100,0	199	100,0	192	100,0	- 4	100,0
В том числе:
рабочие	165	84,18	166	83,42	155	80,73	- 10	-3,45
ИТР	31	15,82	33	17,58	37	19,27	6	3,45
Из них:
руководители	3	-	3	-	3	-	0,0	-
специалисты	8	-	10	-	10	-	2	-
служащие	20	-	20	-	24	-	4	-

 

 

Как видим, в 2011 г. среднегодовая численность уменьшилась на 4 человека, в том числе: произошло уменьшение численности рабочих на 10 человек, и увеличение ИТР на 6 человек, специалистов на 2 человека, служащих на 4 человека.

Проанализируем эффективность использования трудовых ресурсов. Для этого составим таблицу 3.

Таблица 3 – Анализ эффективности использования трудовых ресурсов в ОПС «Почта России» в 2009-2011 гг.

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменение 2011 г.  к 2009 г., ±
Выручка, тыс. рублей	133 199	109 302	137 127	3928
Среднесписочная численность, чел.	196	199	192	- 4
В том числе:
ИТР	31	33	37	6
Рабочие	165	155	155	- 10
Удельный вес рабочих в общей численности, %	84,2	83,42	80,7	- 3,5
Производительность труда, тыс. рублей в год	807,26	549,26	884,69	77,43
Фонд заработной платы, рублей	23 450 120	25 690 895	27 441 231	3 991 111
Среднемесячная заработная плата всего, рублей	1 954 176,66	2 140 905,41	2 286 769,25	332 592,59
Среднемесячная заработная плата на 1 человека, рублей	9 970,28	10 758,33	11 910,25	1939,97

 

 

Среднегодовой фонд заработной платы в 2011 году составил 27441231 рублей, что на 3991111 рублей больше, чем в 2009. Увеличилась и среднемесячная заработная плата составила в 2011 г. до 11910,25 рублей, что на 1939,97 рублей больше, чем в 2009 году.

При одновременном повышении уровня производительности труда удельный вес рабочих в общем количестве работников уменьшился на 3,5 %.

Как видим, предприятие повышает заработную плату. Для работников применяется в качестве минимальной гарантии величина тарифной ставки 1 разряда 3200 рублей. Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Установлены конкретные размеры (тарифные ставки, оклады, должностные оклады, базовые ставки) заработной платы по подразделениям, категориям работников и профессиям. Тарифная часть заработной платы составляет не менее 60% от общего его размера.

На предприятии также применяется сдельная оплата труда с 01.02.2012 года для операторов связи 1,2,3 классов.

Порядок расчета сдельной оплаты труда определяет Положение о сдельной системе оплаты труда.

Для расчета сдельной оплаты труда используются такие документы как:

• лицевой счет по учету выработки – документ для учета объема работ фактически выполняемых работниками в течении месяца.
• акт выполненных сверхурочных работ – документ для учета объема работ выполненных в сверхурочное время, который составляется с разбивкой выполненных объемов за первые два часа и за последующее время.
• наряд-ведомость – документ для расчета сдельного заработка при индивидуальной форме сдельной системы оплаты труда, служащий основанием для начисления сдельного заработка.
• наряд на выполнение работ – документ для расчета сдельного заработка при коллективной (бригадной) форме сдельной системы оплаты труда.
• ведомость распределения бригадного сдельного заработка – документ для распределения сдельного заработка работ между членами бригады при коллективной (бригадной) форме сдельной системы оплаты труда, служащий основанием для начисления сдельного заработка членам бригады.

Заработная плата руководящих работников не превышает среднюю заработную плату по организации более чем в 4 раза.

Заработная плата выплачивается в денежной форме 11 числа и 25 числа каждого месяца. Расчетные листки с указанием всех видов начислений и удержаний за месяц выдаются работникам за день до выдачи заработной платы. Плановый аванс выдается работникам в размере до 50% тарифной ставки, оклада.

При несвоевременной выплате заработной платы работникам руководителю она тоже не выдается до погашения задолженности по организации.