Анализ формирования и использования фонда заработной платы

Любая система оплаты труда должна учитывать существующие в хозяйстве группы интересов и опираться на них точнее, она призвана содействовать реализации и согласованию этих интересов.

 

 

1.2. Понятие, состав  и значение фонда заработной  платы

 

Оплата труда является стержнем общественного производства, так как затрагивает всех без исключения работников. В связи на предприятии очень важно правильно сформировать и распределить фонд заработной платы.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме  дает показатель Фонд заработной платы, который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам для расходов на Фонд заработной платы может колебаться от нескольких % до половины общей суммы затрат предприятия. Это не малая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Фонд заработной платы  — общая сумма заработной платы, начисленная рабочим и служащим за выполнение работы, а также оплата неотработанного времени в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором.

К фонду заработной платы  предприятий (организаций) относятся  все суммы, начисленные за работу, выполненную как списочным, так  и несписочным его составом.

В фонд заработной платы  включаются: заработная плата, начислешiая за работы, выполненные по сдельной и повременной формам оплаты труда (основная часть фонда); премии в соответствии с утвержденными постоянно действующими положениями о премировании (за выполнение и перевыполнение производственных планов и норм выработки, сокращение простоев оборудования и др.); надбавки (за выслугу лет, работу в отдаленных местностях, высокую квалификацию и др.); доплаты (сдельщикам в связи с изменением условий работы, по прогрессивным расценкам, за работу в сверхурочное и ночное время, высококвалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, совмещение профессий); оплата простоев, не зависящих от рабочих; оплата ежегодных, ежегодных очередных и дополнительных отпусков; оплата учебных отпусков; оплата перерывов в работе в случаях, предусмотренных законодательством и т.д.

В фонд заработной платы  не включаются: единовременная помощь, в том числе и выплачиваемая  из фонда материального поощрения; безвозмездная помощь работникам, вступившим в жилищно-строительный кооператив за счет фонда социального развития; суточные при служебных командировках и при переводе и переезде на работу в другие местности; стипендии учащимся, выплачиваемые за счет средств предприятия; пособия, выплачиваемые молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего или среднего специального учебного заведения; пособия по социальному страхованию (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на рождение ребенка, малообеспеченным семьям, на похороны); пенсии работающим пенсионерам.

При планировании и анализе  отчетных данных об оплате труда: фонд заработной платы рабочих подразделяется на часовой, дневной и полный (месячный, квартальный, годовой).

Фонд часовой заработной платы представляет собой заработную плату, начисленную рабочим за фактически отработанные часы в условиях нормальной продолжительности смены. Состав этого фонда соответствует времени, фактически отработанному рабочими и учтенному в человеко-часах. В этот фонд входят суммы, начисленные за отработанные рабочими человеко-часы в урочное и сверхурочное время по основным тарифным ставкам и основным сдельным расценкам при прямой, прогрессивной и премиальной сдельной системах заработной платы; доплаты сдельщикам по прогрессивным расцепкам; доплаты за работу в ночное время; выполнение работы ниже присвоенного разряда в связи с изменением условий работы, не освобожденным бригадирам за руководство бригадой и обучение учеников; премии и премиальные надбавки этого фонда.

Фонд дневной заработной платы включает не только суммы, начисленные за время фактической работы, но и за неотработанное внутрисменное время, оплачиваемое в соответствии с установленным трудовым законодательством. Следовательно, этот фонд представляет собой оплату фактически отработанных человеко-дней и должен соответствовать рабочему времени, учтенному в человеко-днях. В состав фонда дневной заработной платы включаются: фонд часовой заработной платы; доплата за работы в сверхурочное время и праздничные дни; доплата подросткам за сокращенный рабочий день; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата внутрисменных простоев не по вине рабочего; оплата внутрисменного времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей.

Суммы, начисленные за сверхурочные работы, включаются в состав фонда часовой заработной платы в нормальном размере без доплат за сверхурочность. Объясняется это тем, что фонд часовой заработной платы должен соответствовать числу отработанных человеко-часов, при учете которых каждый сверхурочный час учитывается как один час, хотя оплачивается он в полуторном или двойном размере.

В состав полного фонда  заработной платы (месячного, квартального, годового) включается фонд дневной  заработной платы: оплата отпусков; вознаграждения за выслугу лет; выходные пособия; оплата человеко-дней, затраченных на выполнение государственных и общественных обязанностей; оплата целодневных простоев; заработная плата работникам, командированным на другие предприятия или проходящим обучение без исключения из списков предприятия, и другие элементы, не входящие в фонды часовой и дневной заработной платы.

Таким образом, в состав фонда заработной платы и выплат стимулирующего характера включаются все расходы предприятия на оплату труда независимо от источника их финансирования, в том числе суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Все указанные выплаты  рабочим и служащим предприятия  включаются в себестоимость продукции либо производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и размером не ограничиваются.

 

 

1.3. Методика анализа  формирования и использования  фонда заработной платы

 

Анализ Фонда заработной платы проводят по сравнению с нормативной или плановой величиной, либо по сравнению с предыдущим отчетным и базисным периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия будет полезным приводить сравнение с аналогичным периодом прошлых лет. для сельскохозяйственных предприятий «пиком» деятельности являются летние месяцы и сентябрь. Анализ проводится по категориям работающих и по подразделениям. В результате анализа выявляются тенденции изменения и причины перерасхода или недостачи Фонда заработной платы относительно нормативных или плановых значений.

Анализ Фонда заработной платы начинается с анализа динамики и уровня выполнения плана по сумме  фонда заработной платы в целом  по предприятию и в разрезе  отдельных категорий работников.

Приступая к анализу  использования фонда заработной платы в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.

Приступая к анализу  использования фонда зарплаты, в  первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение (∆ФЗП_абс) определяется по формуле 1, т.е сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП_ф) с плановым фондом зарплаты (Ф3П_пл) в целом по хозяйству, производственным подразделениям и категориям работников:

∆ФЗП_абс = ФЗП_ф — ФЗП_пл                                                                                  (1)

Однако при этом нужно  учитывать, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использования  фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение рассчитывается по формуле 2, как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции.

∆ФЗП_отн = ФЗП_ф- ФЗП_ск = ФЗП_ф – (ФЗП_пл.пер. ∙ К_вп + ФЗП_{пл.пост.}),

(2)                                                                                                      , 

где ∆ФЗП_отн – относительное отклонение по фонду заработной платы;

ФЗП_ф – фонд зарплаты фактический;

ФЗП_ск – фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗП_пл.пер. – переменная сумма планового фонда зарплаты;

ФЗП_{пл.пост} – постоянная сумма планового фонда заработной платы;

К_вп – коэффициент выполнения плана по производству продукции.

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие  абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.

Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на рисунке 1.

 

Рисунок 1. Факторы абсолютного  и относительного отклонения по фонду  заработной платы.

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного  и относительного отклонения по ФЗП.

Расчет влияния факторов можно произвести способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных  разниц, интегральным способом и способом логарифмирования. Расчет с помощью  способа абсолютных разниц производится следующим образом по формуле 3:

∆ФЗП_чр = (ЧР_ф – ЧР_пл) ∙ Д_пл ∙ П_пл ∙ ЧЗП_пл,

∆ФЗП_д = ЧР_ф ∙ (Д_ф - Д_пл)∙ П_пл ∙ ЧЗП_пл,

∆ФЗП_п = ЧР_ф ∙ Д_ф ∙ (П_ф -  П_пл ) ∙ ЧЗП_пл,

∆ФЗП_чзп = ЧР_ф ∙ Д_ф ∙ П_ф ∙ (ЧЗП_ф - ЧЗП_пл),

(3)                                                                 ,

где  ЧР – среднегодовая численность работников;

Д – количество отработанных дней одним работником за год;

П – средняя продолжительность  рабочего дня;

ЧЗП – среднечасовая  зарплата одного работника.

Необходимо также изучить  причины изменения суммы заработной платы по отдельным видам продукции растениеводства и животноводства.

В процессе анализа следует  также установить соответствие между  темпами роста средней заработной платы и производительностью  труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли  и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка  работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (I_сз), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (СЗ₁) к средней зарплате в базисном периоде (СЗ₀). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (I_гв) по формуле 4 :

I_сз = ;  I_гв = .

(4)

Коэффициент опережения рассчитывается по формуле 5

            К_оп =

(5)                                  ,

Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) ФЗП в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно рассчитать по формуле 6.

±Э_фзп = ФЗП_ф ∙

(6)

В условиях инфляции при анализе  индекса средней зарплаты необходимо учитывать индекс роста цен на потребительские товары и услуги (I_w) за анализируемый период и возможно рассчитать по формуле 7.

I_зп=

(7)

В условиях нестабильности экономики, фактическая потребность предприятия  в персонале определенных категорий непрерывно меняется под воздействием внутренних и внешних факторов. Подобные изменения не всегда означают увеличение или сохранение потребности в рабочей силе. Внедрение новых технологий, освоение производства конкурентоспособной продукции, сокращение рыночного спроса на производимые товары и услуги может привести к уменьшению численности персонала, как по отдельным категориям, так и по всему составу. В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

1. степень выполнения задания по росту производительности труда;

2. напряженность задания по росту  производительности труда и определить  прирост продукции за счет  этого фактора;

3. факторы, влияющие на изменение  показателей производительности

труда;

4. резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

Многочисленные взаимозависимые  факторы повышения показателей

производительности труда можно  условно объединить в следующие  основные группы, характеризующие:

1) совершенствование техники и  технологии. В эту группу факто-

ров входит все, что определяется современным  научно-

техническим прогрессом;

2) улучшение организации производства, рациональное размещение