Анализ использования материальных ресурсов

 

2.3. Оценка  рыночного окружения, его влияние на деятельность ООО “Алатырская управляющая транспортная компания”

Любая организация  существует и развивается не в  вакууме, а в постоянном взаимодействии с окружающим ее миром или внешней средой. Внешняя для организации среда состоит из отдельных людей, групп или учреждений, предоставляющих ей ресурсы, влияющих на то, как принимаются решения внутри организации, или являющихся потребителями результатов ее деятельности (продукции или услуг). Для ООО “Алатырская управляющая транспортная компания” внешняя среда состоит из множества предприятий, у которых он приобретает комплектующие детали, топливо, федеральных и местных органов власти, влияющих на управление организацией (государство), а также пассажиров (потребителей услуг). Можно выделить следующие основные элементы внешней среды для современных организаций:

1. клиенты/потребители продукции и услуг (рынки сбыта);
2. поставщики (рынки ресурсов, в том числе рынок труда);
3. конкуренты;
4. техника и технология;
5. государство;
6. общественные организации и группы,

Клиенты являются ключевой для любой организации  группой, поскольку за их счет она существует и развивается. В обыденной жизни понятие клиент ассоциируется с покупателем магазина или посетителем ресторана. На самом деле оно гораздо шире и включает в себя как непосредственных потребителей продукции и услуг (пользователей), так и тех, кто приобретает эти услуги у организации (заказчиков). Во многих случаях потребитель и заказчик не совпадают - для ООО “АУТК” клиентами являются и люди, пользующиеся услугами автотранспорта (потребители), и ФГУП “Чувашавтотранс”, финансирующая поликлинику (заказчик). Четкое представление о том, кто является клиентами организации и каковы их потребности, является важнейшим условием успеха организации. Ее цели, структура, системы управления должны отражать эти потребности и обеспечивать их удовлетворение.

Поставщики  предоставляют организации ресурсы, необходимые для достижения ее целей. Наличие и цена ресурсов оказывают сильное влияние на деятельность организации и учитываются при разработке стратегических задач и подготовке краткосрочных планов.

Так, в ООО  “Алатырская управляющая транспортная компания” существует определённый круг компаний (например ООО “НЕВА”, ООО “ГИАДА”)  которые предоставляют  необходимые материалы исследуемой организации по договорной цене и в установленные сроки. Основными материалами, поставляемыми на предприятие являются: бензин, дизельное топливо, газ сжиженный, газ природный, зап. части и др.

Конкуренция – это экономическое состязание изготовителей одинаковых товаров на рынке за привлечение как можно большего числа покупателей и получение благодаря этому максимальной выгоды.

Конкуренция – важное средство контроля в рыночной системе. Рыночный механизм спроса и  предложения доводит пожелания  потребителей до предприятий-изготовителей продукции, а через них – и до поставщиков ресурсов. Однако именно конкуренция заставляет предприятие-изготовителя и поставщиков ресурсов надлежащим образом удовлетворять эти пожелания потребителей. Конкуренция вызывает расширение производства и снижение цены продукта до уровня, соответствующего издержкам производства.

Конкуренция заставляет предприятия наиболее полно  воспринимать научно-технические достижения, применять эффективные технику, технологию, современные методы организации производства и труда.

Конкуренты  поставляют потребителям сходные с  предлагаемыми    организацией    товары    или    услуги,    приобретают    сырье    и материалы у тех же поставщиков, привлекают рабочую силу со сходными характеристиками. Ограничивая свободу организации, конкуренция влияет на ее цели, структуру, методы управления.

Основными конкурентами Алатырской управляющей транспортной компании являются частный автотранспорт, а также АО “АвтоВАЗ”. Во многом появление конкуренции способствовало ухудшению деятельности исследуемого предприятия, так как часть клиентов стала прибегать к услугам предприятий-конкурентов, тем самым снижая пассажиропоток в ООО “АУТК”.

Управляющая компания пытается бороться с конкуренцией путём установления более низких цен на транспортные услуги. Так,  цена на рейс Алатырь – Чебоксары  в 2005 году в ООО “АУТК” составляла 138 руб, а в ОА “АвтоВАЗ” на этот же рейс 165 руб. Но тем не менее многие пассажиры пользуются услугами конкурентов. Преимуществом частного автотранспорта является удобство салона, более быстрая доставка до пункта назначения.

Преимуществом ООО “Алатырская управляющая транспортная компания” перед конкурентами является надёжность доставки пассажиров, гарантия и безопасность перевозки, более дешёвая цена на услуги.

Техника и  технология выделяются в отдельный  фактор внешней среды (в дополнение к поставщикам), поскольку научно-технический прогресс превратился в одну из главных движущих сил развития человеческого общества и его институтов. С одной стороны, современная технология предоставляет организациям колоссальные потенциальные возможности для развития, радикальным образом изменяющие их цели, структуру, системы управления. В то же время сегодня технологические достижения организации в гораздо большей степени, чем раньше, доступны другим и создают основу для небывалого уровня конкуренции во всех сферах деятельности.

Государство устанавливает "правила игры" - законы по которым должны действовать организации, и следит за их соблюдением, тем самым влияя на все аспекты деятельности организации.

Предпринимательская деятельность в значительной степени  зависит от государственной политики. Своими действиями государство может существенно затормозить или ускорить эти процессы.

На государство  возлагаются следующие основные функции:

1. Создание  правовой основы. Известно, что без  правовой основы экономика, да  и общество в целом не могут нормально развиваться. Государство вырабатывает и принимает законы, определяющие право собственности, регулирующие предпринимательскую деятельность, обеспечивающие качество продукции и т.д.

2. Обеспечение  надлежащего порядка в стране и её национальной безопасности. Государство должно обеспечить каждого гражданина, общества в целом и всех субъектов рыночной экономики. Если государство должным образом не выполняет эту функцию, то в стране создаются условия для развития криминальной обстановки: уголовной преступности, мафии, коррупции, взяточничества и других негативных явлений, что пагубно влияет на предпринимательскую деятельность.

3. Стабилизация  экономики. Под стабилизацией  понимается устойчивое развитие  экономики, т.е. когда достигаются и поддерживаются на оптимальном уровне основные макроэкономические показатели: объём ВНП и национальный доход, уровень инфляции и безработицы, дефицит бюджета и др. Для обеспечения стабилизации экономики государство обязано использовать все имеющиеся в его распоряжении рычаги и методы путём проведения соответствующей фискальной, финансово-кредитной, научно-технической и инвестиционной политики. Если государство не будет добиваться стабилизации экономики, то это самым существенным образом и в негативном плане может повлиять на предпринимательскую деятельность, экономику страны, социальную обстановку т.д.

4. Обеспечение  социальной защиты и социальных  гарантий. Государство обязано проводить  активную социальную политику, суть  которой заключается в обеспечении гарантий всем работающим минимума заработной платы, пенсии по старости и инвалидности, пособий по безработице, различных видов помощи малоимущим, а также в осуществлении индексации фиксированных доходов в связи с инфляцией и др. Проводя эту политику, государство тем самым обеспечивает минимальный прожиточный уровень для всех граждан своей страны и не допускает социальной напряжённости в обществе.

5. Защита конкуренции.  В рыночной экономике конкуренция  является одним из основных  регулирующих инструментов. Она является основой прогресса во всех сферах экономики, заставляя производителей товаров и услуг внедрять всё новое и передовое, улучшать качество продукции и снижать издержки на её производство.

6. Разработка, принятие и организация выполнения  хозяйственного законодательства, т.е. правовой основы предпринимательства, налогообложения, банковской системы и т.д. Для выполнения этих и других функций государство использует все имеющиеся в его распоряжении рычаги и ресурсы.

Участником  ООО “АУТК” является республиканское государственное унитарное предприятие “Чувашавтотранс”.

Участник управляющей  компании вправе:

- участвовать  в управлении делами ООО “АУТК”  в порядке, установленном учредительными  документами анализируемой организации;

- получать  информацию о деятельности Алатырской управляющей транспортной компании и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке;

- принимать  участие в распределении прибыли;

- продать или  иным образом уступить свою долю в уставном капитале исследуемого предприятия либо её часть одному или нескольким участникам в порядке, предусмотренном Уставом общества;

- в любое  время выйти из ООО “АУТК”  независимо от согласия других  его участников;

- получить  в случае ликвидации предприятия, подвергшегося анализу часть имущества, оставшегося после расчётов с кредиторами, или его стоимость.

Участник управляющей  компании обязан:

- вносить вклады  в порядке, в размерах, в составе  и в сроки, которые предусмотрены  Федеральным законом “Об обществах с ограниченной ответственностью” и учредительными документами ООО “АУТК”;

- не разглашать  конфиденциальную информацию о  деятельности исследуемой организации;

- исполнять  решения общего собрания Участников  ООО “Алатырская управляющая  транспортная компания”.

Очевидно, что  результаты влияния на организацию  каждого из перечисленных факторов меняются во времени, однако внешняя среда в целом оказывает постоянное сильное воздействие на каждую организацию. Следствием этого воздействия может стать изменение организационной структуры (переход от продуктового типа к матричному вследствие усиления конкуренции или расширения номенклатуры выпускаемых изделий), пересмотр производственной стратегии (замена рабочих роботами на покрасочной линии после введения нового законодательства об охране здоровья), стоящих перед организацией целей (появление цели самодостаточности после прекращения государственного финансирования).

Важнейшей характеристикой  внешней среды, с точки зрения влияния последней на организацию, является степень изменчивости (стабильность против изменчивости). Организации, действующие в стабильной среде, могут позволить себе более долгосрочное планирование, иерархические и формальные системы управления₍ гарантии занятости и повышения заработной платы. Организации, работающие в резко изменяющейся среде, вынуждены чаще корректировать свои цели, менять стратегию, структуру и т.д. Степень изменяемости внешней среды зависит от особенностей вида деятельности, уровня развития техники и технологии, политической системы. Однако общей тенденцией является повышение степени изменчивости внешней среды, что ускоряет процесс организационных перемен.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава III: Направления улучшения использования ресурсов Алатырской управляющей транспортной компании

3.1. Увеличение оборачиваемости оборотных средств как важный фактор использования оборотных средств

Оборотные средства – это часть капитала предприятия, вложенного в текущие активы. Оборотные средства – это совокупность выраженных в денежной форме оборотных фондов и фондов обращения, которые необходимы для обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции.

Характерной особенностью оборотных средств  является высокая скорость их оборота.

Оборотные средства участвуют в одном производственном цикле. Кругооборот оборотных средств охватывает три стадии: заготовительную, производственную и сбытовую.

Стадии: Д –  Т -  … П …  - Т' - Д', где

Д – Т –  заготовительная стадия;

… П … - производственная стадия;

Т' - Д' – сбытовая стадия

   Наличие у предприятия собственного оборотного капитала, его состав и структура, скорость оборота и эффективность использования оборотного капитала во многом предопределяет финансовое состояние предприятия и устойчивость его положения на финансовом рынке, а именно:

• платежеспособность, т. е. возможность погашать в срок 
  свои долговые обязательства;
• ликвидность — способность в любой момент совершать необходимые расходы;
• возможности дальнейшей мобилизации финансовых ресурсов.

Эффективное использование оборотного капитала играет большую роль в обеспечении нормализации работы предприятия, повышении уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов. В современных условиях огромное негативное влияние на изменение эффективности использования оборотных средств и замедление их оборачиваемости оказывают факторы кризисного состояния экономики:

• снижение   объемов   производства   и   потребительского спроса;
• высокие темпы инфляции;
• разрыв хозяйственных связей;
• нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;
• высокий уровень налогового бремени;
•   снижение доступа к кредитам вследствие высоких банковских процентов.