Анализ оплаты труда на предприятии

1.3. Порядок начислений основной оплаты труда работникам на предприятии

В бухгалтерии ТЗПО на каждого работника заводятся следующие документы:

1) табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13);

3) расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49);

4) расчетная ведомость (форма N Т-51);

5) платежная ведомость (форма N Т-53);

6) записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60

8) акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73) и др.

Особое место в перечне документов, накапливающих информацию о сотрудниках предприятия, занимает лицевой счет работника. Он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника. В ТЗПО «Кооп-центр» данный документ не составляется, вместо него ведется книга формы № К-18 (Приложение 3 ).

Для правильного начисления оплаты труда необходим строгий и точный учет отработанного времени и количества проданных товаров. Этот учет ведется в табелях, актах и т.п.

Совокупность указанных первичных документов позволяет проводить вычисления по оплате труда. Эти вычисления в ТЗПО проводятся в расчетно-платежных ведомостях. Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в главную книгу формы № К-41 (Приложение 4). В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.п.). Кроме этого, в расчетных ведомостях проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются в ТЗПО в книге формы № К-18, и базой для которых является фонд оплаты труда. Это в первую очередь страховые взносы.

Основными видами оплаты труда  в ТЗПО «Кооп-центр» являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная.

При повременно-премиальной системе оплаты труда заработная плата начисляется в соответствии со штатным расписанием (Приложение 3), к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке.  Работники ТЗПО «Кооп-центр» премируются за хорошие результаты хозяйственной деятельности. Проценты  премии предусмотрены в коллективном договоре. Повременно-премиальная форма оплаты труда в ТЗПО «Кооп-центр» используется для начисления заработной платы административно- управленческому персоналу.

Работнику отдела бухгалтерии ТЗПО "Кооп-центр" Белобородовой Н.О. установлен месячный оклад в размере 6600 руб. Работник работает на 0,5 ставки. Положением о премировании ТЗПО "Кооп-центр" установлено, что работникам отдела бухгалтерии, добросовестно выполняющим служебные обязанности, выплачивается ежемесячная премия в размере 50% от оклада.

Заработная плата Белобородовой Н.О. за апрель 2010 года начислена:

3300 + (3300 x 50%) = 4950 руб.

Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает начисление заработной платы продавцам ТЗПО «Кооп-центр» в зависимости от объема проданных товаров и премирование за  хорошие результаты работы.

Продавцу 3-го разряда ТЗПО "Кооп-центр" Петровой С.С. установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка для продавца 3-го разряда составляет на 1000 руб. товарооборота 29 рублей. Согласно Положению о премировании ТЗПО "Кооп-центр", при отсутствии жалоб со стороны покупателей и нареканий со стороны руководства предприятия работникам ежемесячно выплачивается премия в размере 50% от тарифной ставки.

В апреле 2010 года у Петровой С.С. товарооборот составил 150000 руб.

Основная заработная плата Петровой С.С. за апрель 2010 года составит:

150000 руб. x 2,90 руб./1000 = 4350 руб.

В апреле 2020 года П из 22 рабочих дней отработала 18 дней.

Сумма премий за апрель составит:

4300 руб. / 22 дня x 18дней x 50% = 1759 руб.

Общая сумма начисленной заработной платы Петровой С.С. за апрель 2010 года составит:

4350 + 1759 = 6109 руб.

Итак, в ТЗПО "Кооп-центр" используется повременная и сдельная заработная плата, начисление которой производят в соответствии с Штатным расписанием (Приложение 5), табелем рабочего времени и суммой проданных товаров.

1.4.Синтетический и аналитический учет оплаты труда работников предприятия

Расчеты с сотрудниками ТЗПО «Кооп-центр», как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

По кредиту счета - отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации.

По дебету счета удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

В апреле 2010 года в ТЗПО «Кооп-центр» начисление заработной платы работникам отражено следующими бухгалтерскими записями:

Дт счета 44 «Расходы на продажу»        Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»       - 256000 руб. – начислена заработная плата продавцам.

Выдача заработной платы, премий и т.п. осуществляется в ограниченные сроки. Согласно нормативным документам деньги на эти цели могут находиться в кассе сверх установленного банком лимита лишь в течение 3 рабочих дней, включая день их получения в банке. Если работник вовремя не получил причитающуюся ему сумму, то в графе "Расписка в получении" платежной или расчетно-платежной ведомости кассир ставит штамп "Депонировано". Одновременно он заполняет карточку депонента. По этой карточке работник может получить деньги позже. Депонированные суммы не выданной заработной платы хранятся в банке в течение 3 лет. Затем, если они не были востребованы, приходуются в доход предприятия. Перевод на депонент заработной платы, не полученной работником, оформляется в бухгалтерском учете с помощью проводки:

Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - депонирование суммы невыданной заработной платы – 150000 руб.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога на доходы физических лиц – 35840 руб.;

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - на суммы, взысканные в возмещение недостач –2000 руб.;

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по исполнительным документам – 21000 руб.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 "Расчетные счета", а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" – 3000 руб.

Расчеты с сотрудниками ТЗПО «Кооп-центр»

Таблица 1

2. Анализ оплаты труда на предприятии

2.1. Задачи, цели и источники анализа фонда заработной платы

Анализ фонда заработной платы организации призван решить следующие задачи:

- изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами тоста производительности труда: для расширенного воспроизводства темпа роста оплаты труда не превышать темпов роста его производительности, то есть рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счет интенсивных факторов;

- осуществление систематического контроля за использованием фонда заработной платы, недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда;

-определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых на данном предприятии, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижение издержек предприятия;

- определение и регулирование наиболее оптимальной  структуры численности работников предприятия, обеспечивающий выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;

- повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово- экономической деятельности предприятия- получение максимальных соотношений: прибыль- заработная плата, выручка- заработная плата, объем производства- заработная плата;

- поиск резервов, повышение эффективности использования трудовых ресурсов, в частности сокращения простоев, непроизводительных потерь рабочего времени;

- максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющее избегать текучести наиболее квалифицированных кадров и в конечном счете ведущее к повышению производительности труда.

              Анализ заработной платы должен быть ориентирован на решение таких целей как:

- организация оплаты труда;

- рациональное использование и борьба с непроизводительными расходами фонда оплаты труда;

- система стимулирования труда;

- анализ соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

              Источниками информации для анализа фонда заработной платы являются: сметы расходов (форма №5), статистическая отчетность по труду (форма 1-Т), данные табельного учета и отдела кадров, лицевые счета (форма №Т-54), расчетные счета (форма №Т-51) или расчетно- платежные ведомости (форма №Т-49), расчеты средней заработной платы отдельных категорий работников и др.