Анализ структуры, движения и эффективности использования основных средств В ООО "ТЕХПРОМСЕРВИС"

Содержание

 

Введение                                                                                                           3

 

Введение

 

Хозяйственная деятельность предприятия  складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (продажи). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии, особенно промышленного - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях современной рыночной экономики  повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств организации.

Основные средства занимают высокую  долю активов в структуре баланса  предприятия. Одной из основных проблем обеспечения устойчивого экономического роста хозяйствующих субъектов в настоящее время является неэффективная политика управления внеоборотными активами. В этих условиях особенно важными становятся задачи учета и анализа основных средств на предприятии.

Однако аналитическая проработка данной проблемы не достигла того необходимого уровня, который в полной мере отражал бы реальное значение основных средств в современной экономике как важнейшего фактора ее развития, а также соответствовал изменениям и новым возможностям бухгалтерского учета в условиях его реформирования.

Острота этой проблематики нашла отражение  в существенном обновлении нормативного регулирования, изменениях (уточнениях) базовых аспектов учета основных средств, усилении правовых регламентов их использования, расширении спектра хозяйственных операций. В связи с этим основные средства по праву заняли важное место среди ключевых объектов бухгалтерского учета, что и обусловило актуальность данной темы выпускной квалификационной работы.

Цель работы - рассмотрение теоретических и практических вопросов организации бухгалтерского учета основных средств, а также оценка эффективности использования основных средств на исследуемом предприятии.

Для достижения цели целесообразно:

• рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета основных средств;
• исследовать организацию бухгалтерского учета основных средств на исследуемом предприятии;
• провести анализ эффективности использования основных средств на исследуемом предприятии;
• предложить пути повышения эффективности использования основных фондов на предприятии;
• обобщены выводы и итоги проделанной работы.

Объект исследования - общество с ограниченной ответственностью "ТехПромСервис".

Теоретической базой исследования являются нормативные акты Российской Федерации, а также труды отечественных и зарубежных специалистов в области бухгалтерского учета, финансов и анализа: В.В. Гуккаева, А.З. Шеремета, В.В. Малышко, Ю.А. Бабаев и других.

В качестве конкретных методов проведения исследования использованы приемы и  методы финансового анализа и  финансового менеджмента. В совокупности, использованные в работе методы, позволили обеспечить достоверность экономического анализа.

Основой экспериментальных расчетов является бухгалтерская отчетность ООО "ТехПромСервис", разработанные учетные политики для целей бухгалтерского учета и налогового учета, рабочий план счетов.

1. Основы организации  учета основных средств

1.1. Нормативное регулирование учета основных средств предприятия

 

Основными нормативными документами, регламентирующими бухгалтерский учет основных средств, являются:

Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129 ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями). Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Организации, применяющие упрощенную систему налогооблажения, ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухгалтерском учете. Начисление амортизации основных средств и нематериельных активов поизводится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, уивержденное приказом Минфина России от 19 июля 1998г.№34н (с изменениями). Положение определяет порядок оргнизации и ведения бухгалтерского учета основных средств.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001г.№264 - ПБУ 6\01 (с изменениями). Это положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации .

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфона России от 13.10.2003г. №91 (с изменениями), которые определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств. В постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 г. №7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств:

• ОС-1 "Акт приемки-передачи объекта основных средсив (кроме зданий и сооружений)";
• ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средсив";
• ОС-3 "Акт о приемки-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств";
• ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств»;
• ОС-6 «Инвентарная карточка»;
• ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»;
• ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаже»;
• ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, введенный в действие постановлением ГОССтандарта России от 26.12.1994г №349 разработан для применения на территории РФ взамен Оющесоюзного классификатора основных фондов. Классификатор основных фондов представлен в виде таблицы, в которую входят десятизначный код, КЧ и наименование группировки.

Положение по Б/У «Бухгалтерская отчетность огрганизации» ПБУ 4/99 (с измен.), положение устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации. Основные средства представлены в балансе в разделе I «Внеоборотные активы» по строке 120 и Положение №5 в разделе «Основные средства».

В плане счетов счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии ОС на предприятии. Для учета выбытия ОС  к счету  01   «Основные  средства»  открывается  субсчет «Выбытие

Основные средства». Счет является активным. По дебету счета отражается принятие к Б/У основные средства. По кредиту счета показывается выбытие, недостача, объектов ОС. Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным инвентарным объектам ОС.

В плане счетов счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обощения информации о б амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов ОС. Счет является пассивным. Кредитовое сальдо счета показывает сумму накопленной амортизации, а по дебету - списание начисленной суммы амортизации ОС. Аналитический учет по счету 02 ведется по отдельным инвентарным объектам ОС.

1.2. Бухгалтерский учет движения основных средств на предприятии

 

В соответствии с п.29 ПБУ 6/01 и п.93 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, объекты основных средств могут быть списаны с баланса ООО "ТехПромСервис" по следующим причинам: продажа объекта основных средств другому лицу; списание в случае морального и (или) физического износа; передача объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал другой организации; ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; другие причины.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию  на исследуемом предприятии  должна быть создана комиссия, в состав которой входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер. В компетенцию комиссии входит:

осмотр объекта, подлежащего списанию;

установление причин его списания;

выявление лиц, по вине которых произошло  преждевременное выбытие объекта;

оценка возможности использования  отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;

осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных  и драгоценных металлов, определение  их количества, веса.

Комиссией составляется акт на списание основных средств формы № ОС-4 или акт на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а). Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию. На основании оформленных актов делаются соответствующие записи в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Если объекты безвозмездно передаются по договору дарения либо в собственность  другого юридического лица в обмен  на другой товар по договору мены, то такие операции оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1. Списание стоимости этих объектов производится на основании указанного акта с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

Бухгалтерский учет операций, связанных  с выбытием объектов основных средств, ведется на результативном счете 91-3 "Выбытие основных средств". Рассматривая экономико-правовую сущность процесса учета по этому счету, необходимо четко разграничивать понятия "выбытие" и "продажа основных средств".

Выбытие - это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации.

Продажа рассматривается как элемент  выбытия основных средств, однако она означает передачу права собственности (владения, пользования и распоряжения) одним лицом другому лицу на возмездной основе, которая проявляется в процессе сделки купли-продажи или обмена.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и принятой учетной политике компания ведет учет выбытия основных средств в составе счетов 01 "Основные средства", на отдельном субсчете.

В соответствии с учетной политикой  списание объектов основных средств  стоимостью не более 20 000 руб. за единицу производится на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Продажа основных средств оформляется, как правило, договором купли-продажи. Так, 22.11 2011 организация продала принадлежащий ей автомобиль ГАЗ-3121 за 102000 руб., в том числе НДС 15559,3 руб. Балансовая стоимость автомобиля составляет 65000 руб., износ, начисленный к моменту продажи, 21044 руб. (65000 руб. х 11,1%: 12 мес. х 35мес).30.11.11 покупателем было перечислено на расчетный счет продавца 102000 руб. Учетной политикой организации момент реализации для целей налогообложения определяется по мере оплаты покупателем реализованных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Основанием для отражения в  бухгалтерском учете операции по продаже автомобиля послужили следующие документы: договор купли-продажи автомобиля; акт (накладная) на передачу автомобиля покупателю с отметкой ГИБДД о снятии автомобиля с учета.

На основании этих документов ООО "ТехПромСервис" выписало покупателю счет-фактуру, регистрируемый в журнале учета выставленных счетов-фактур.

Продажа автомобиля на изучаемом предприятии  отражена бухгалтерскими записями:

22.11 11:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы" - 102000 руб. начислена задолженность покупателю за проданный автомобиль;

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 17000 руб. - НДС по проданному автомобилю;

Дебет 01-2 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", Кредит 01-1 "Основные средства" - 65000 руб. - списана балансовая стоимость реализованного автомобиля;

Дебет 02 "Амортизация основных средств", Кредит 01-2 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" - 21044 руб. - списана начисленная амортизация по проданному автомобилю;

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", Кредит 01-2 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" - 43956 руб. - остаточная стоимость проданного автомобиля перенесена на счет прочих доходов и расходов;

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов", Кредит 99 "Прибыли и убытки" - 41044 руб. - определен финансовый результат (прибыль) от реализации автомобиля;

30.12.11

Дебет 51 "Расчетные счета", Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - 102000 руб. - поступили средства от покупателя;

Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость", Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" - 15559,3 руб. - начислен налог на добавленную стоимость по реализованному и оплаченному объекту основных средств, подлежащий взносу в бюджет.

Записи по кредиту счета 01 производятся в журнале - ордере № 13 (табл.1).

Таблица 1

Выписка из Журнала - ордера № 13 за ноябрь 2011 года

Наименование	Дата и № документа	Дебет счета	Кредит счета	Сумма
Автомашина ГАЗ - 3121	12.11 2011 г. № 78	01-2 02 91	01-1 01-2 01-2	65000 21044 43956