Анализ структуры, движения и эффективности использования основных средств В ООО "ТЕХПРОМСЕРВИС"

 

Как показало исследование, амортизация  основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения на изучаемом предприятии в соответствии с учетной политикой начисляется линейным методом, исходя из срока полезного использования объектов основных средств, установленного Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы. Данный факт можно оценить положительно, так как данные бухгалтерского и налогового учета во многом совпадают, а, следовательно, снижается трудоемкость расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Кроме того, линейный способ является самым простым по методике расчета. Однако данному предприятию можно порекомендовать провести сравнительный анализ различных методов начисления амортизации, чтобы выбрать способ, позволяющий минимизировать налоговые платежи.

 

 

 

 

 

Таблица 6

Расчет амортизации основных средств  ООО "ТехПромСервис" за декабрь 2011 года

Номер дебету-емого счета	Начислено амортизации  за ноябрь	Изменения за декабрь				Сумма амортизации за декабрь 2011 г.
		По поступившим основным средствам		По выбывшим и самортизированным  основным средствам
		Стоимость	Сумма износа	Стоимость	Сумма износа
20	181928	135000	1404	148372	1780	181552
23	28328	540000	7020	298412	4124	31224
25	26120	1000000	6950	739148	5129	27941
26	23035	48000	1904	29149	924	24015
Итого	259411	1723000	17278	1215081	11957	264732

 

В качестве недостатка бухгалтерского учета амортизации основных средств на данном предприятии можно отметить плохую организацию аналитического учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации - то есть находящихся на консервации сроком более 3 месяцев и в ремонте сроком более 12 месяцев. При начислении амортизации бухгалтеру ежемесячно приходится просматривать приказы руководителя, инвентарные карточки, акты передачи объектов в ремонт и на модернизацию, другие аналогичные документы, что отнимает у данного работника много времени. В связи с этим компании можно порекомендовать разработать форму ведомости учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации.

 

 

 

 

 2. Анализ структуры, движения и эффективности использования основных средств В ООО "ТЕХПРОМСЕРВИС"

2.1. Анализ структуры, динамики и воспроизводства основных фондов

 

Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли. Поэтому анализу состояния, динамики, структуры и эффективности использования основных средств уделяется особое внимание [24, с.178].

Целью анализа является выявление неиспользованных резервов, повышения эффективности использования основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

изучить структуру и динамику основных средств предприятия;

рассмотреть показатели состояния и воспроизводства основных производственных средств;

определить обеспеченность предприятия  и его структурных подразделений  основными средствами и уровень  их использования по обобщающим и  частным показателям, а также  установить причины их изменения;

рассчитать общие и частные  показатели эффективности использования основных средств;

определить пути улучшения использования  основных средств на предприятии;

подсчитать выявленные резервы  увеличения выпуска продукции, фондоотдачи  и фондорентабельности.

Анализ эффективности использования основных средств необходим, прежде всего, внутренним пользователям, поэтому проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью.

Банки и другие инвесторы при изучении состава имущества предприятия обращают большое внимание на состояние основных средств с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа.

Целесообразным является проведение межхозяйственного анализа использования основных средств, что позволит выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия. При проведении анализа необходимо учитывать также специфику деятельности изучаемого предприятия (промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт и т.д.), так как каждая отрасль общественного производства имеет свои особенности, свою специфику и, как следствие, характерные экономические отношения [22, с.28].

Источниками информации для анализа  являются: план экономического и социального развития предприятия; план технического развития, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

Первичные документы включают: приказ "Об учетной политике организации"; акты инвентаризации основных средств; отчет о переоценке основных средств; договоры купли-продажи основных средств; акты приема-передачи основных средств; договоры на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств; акты о ликвидации основных средств; инвентарные карточки основных средств; опись инвентарных карточек учета основных средств; инвентарные списки основных средств по месту их нахождения в эксплуатации.

Регистры синтетического и аналитического учета включают: Главную книгу; Журналы-ордера: № 13; № 10; № 16; Ведомость № 18 (учет затрат по капитальным вложениям); Ведомость аналитического учета основных средств; Разработочные таблицы "Расчет износа (амортизации) основных средств".

Отчетность включает: Форму № 1 (Бухгалтерский баланс), Форму № 2 (Отчет о прибылях и убытках), Расчет налога от фактической прибыли.

Можно выделить следующие основные методы, которые необходимо использовать для проведения анализа эффективности использования основных средств предприятия [22, с.38]:

горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Этот метод будет применен для анализа динамики основных средств ООО "ТехПромСервис" за период с 01.01.2004 г. по 01.01.2011 г.

вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом; Данный метод будет использован для оценки структуры основных средств.

анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей. Этот метод будет применен для расчета коэффициентов, характеризующих основные средства изучаемого предприятия с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа.

сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ. В данной работе показатели состава, динамики, состояния и эффективности использования основных средств за 2011 год будут сравниваться со значениями прошлого года.

факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. В данной работе будет проведен факторный анализ изменения объема производства за счет факторов первого и второго порядка.

Таблица 7

Расчет среднегодовой стоимости основных фондов

ООО "ТехПромСервис"

Группа основных фондов	Балансовая стоимость					Среднего-довая стоимость
	на 1.01.11	на 1.04.11	на 1.07.11	на 1.10 11	на 1.01.07
Здания	2541	2541	2541	2541	2541	2541
Сооружения	1283	1283	1283	1848	1848	1495
Машины и оборудование	6415	7760	7760	7417	7417	7463
Транспортные средства	6943	8731	9268	9268	9323	8850
Производственный и  хозяйственный инвентарь	189	197	203	209	222	204
Другие виды основных средств	1521	1521	1521	1521	1521	1521
Итого	18892	22033	22576	22804	22872	22074
Производственные в т. ч. активная часть	18494 13131	21635 15894	22178 15857	22411 16564	22474 16823	21676 15823
Непроизводственные	398	398	398	398	398	398

 

Анализ использования основных средств целесообразно начать с  изучения их состава, структуры и движения. Так, на 01.01.2011 г. предприятие располагало основными средствами на общую сумму 18892 тыс. руб., на конец года их стоимость составила 22872 тыс. руб. Как видно из табл.10, среднегодовая стоимость основных средств в 2011 г. составила 22074 тыс. руб., в том числе производственных - 21676 тыс. руб., непроизводственных - 398 тыс. руб. Среднегодовая стоимость зданий составила 2541 тыс. руб., сооружений - 1495 тыс. руб., машин и оборудования - 7463 тыс. руб., транспортных средств - 8850 тыс. руб., хозяйственного инвентаря - 204 тыс. руб., других видов основных средств - 1521 тыс. руб.

Производственная структура основных средств и ее изменение за тот  или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический  уровень предприятия и эффективность  использования капитальных вложений в основные средства. Структура основных средств приведена в табл. 8.

Таблица 8

Структура основных средств ООО "ТехПромСервис"

Группа основных средств	На 1.01.11 г. тыс. руб.	Удельный вес, %	На 1.01.07 г. тыс. руб.	Удельный вес, %
Здания	2541	13,45	2541	11,10
Сооружения	1283	6,79	1848	8,22
Машины и оборудование	6415	33,95	7417	32,42
Транспортные средства	6943	36,75	9323	40,76
Производственный и  хозяйственный инвентарь	189	1,00	222	0,97
Другие виды основных средств	1521	8,11	1521	6,53
Итого	18892	100	22872	100
Производственные в т. ч. активная часть	18494 13131	97,89 69,51	22474 16823	98,25 73,55
Непроизводственные	398	2,11	398	1,75

Из табл.8 видно, что в течение отчетного периода существенных изменений в структуре основных средств не произошло. Наибольший удельный вес занимают транспортные средства, причем их доля возросла с 36.75% на начало года до 40.76% на конец года. Существенным является удельный вес машин и оборудования, однако он несущественно снизился с 33.95% на начало года до 32.42% на конец года. Примерно одинаковый удельный вес занимают здания, сооружения, другие виды основных средств - 13.45%, 6.79% и 8.11% на начало 2011 г. и 11.10%, 8.22% и 6.53% на конец года соответственно. Очень незначительный удельный вес имеет производственный и хозяйственный инвентарь - всего 1% и 0.97% на начало и конец 2011 года соответственно. Приведенные данные свидетельствуют о том, что основную часть основных средств составляют производственные средства, причем их удельный вес в течение отчетного периода увеличился с 97.89% до 98.25%. Доля непроизводственных основных средств очень незначительна - 2.11% на начало года и 1.75% на конец года, что следует оценить положительно.

Для наглядности структура основных средств по состоянию на 1.01.2007 г. показана на рисунке 5.

Рис.5. Структура основных фондов ООО "ТехПромСервис" по состоянию на 01.01.2007г.

 

Большое значение имеет анализ соотношения  активной и пассивной частей основных средств, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия. Удельный вес активной части в структуре всех основных средств увеличился с 69.51% на начало 2011 г. до 73.55% на конец года. Среднегодовая стоимость активной части основных производственных средств в 2011 г. составила 73%, что существенно выше уровня 2010 г. - 71%.

Из табл.12 видно, что за отчетный период произошли существенные изменения в наличии основных средств. В течение года стоимость основных средств возросла на 3980 тыс. руб., или на 21.11%. Существенно возросла стоимость сооружений - на 43.8% или на 565 тыс. руб. в абсолютном выражении, что произошло вследствие ввода в эксплуатацию территории гаража. На 34.27% (2380 тыс. руб) увеличилась стоимость транспортных средств.

Таблица 9

Динамика основных средств ООО "ТехПромСервис" тыс. руб.

Группа основных средств	на 1.01.11	на 1.01.07	+/-	%
Здания	2541	2541	-	-
Сооружения	1283	1848	+565	+43,8
Машины и оборудование	6415	7417	+1002	+15,61
Транспортные средства	6943	9323	+2380	+34,27
Производственный и  хозяйственный инвентарь	189	222	+33	+17,46
Другие виды основных средств	1521	1521	-	-
Итого	18892	22872	+3980	+21,11
Производственные в т. ч. активная часть	18494 13131	22474 16823	+3980 +3692	+21,52 +28,12
Непроизводственные	398	398	-	-