Анализа основных средств ООО «Ритерна-Рус»

 

       Все использованные учетные регистры, первичные документы, бухгалтерская отчетность подлежат передаче в архив. Для архива выделено специальное помещение, оборудованное стеллажами. Доступ к архиву имеет ограниченный круг лиц. Сроки хранения документов в архиве организации определяются правилами, установленными Главным архивным управлением (главные книги и отчеты, вспомогательные регистры, первичные документы - 5 лет, лицевые счета работников организации - 75 лет). Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, переплетаются, и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой.

      Рассмотрев все вышеперечисленные данные, руководитель делает необходимые выводы, выявляет нарушения и злоупотребления, и выносит их на рассмотрение на совещаниях, где вместе с сотрудниками анализируют причины  возникновения убытков либо снижении рентабельности, разрабатывают пути и методы совершенствования управления производством, делают прогноз финансово-хозяйственной деятельности организации.

      Существенным недостатком работы ООО «Ритерна-Рус» является отсутствие плана проведения контроля, который должен быть составлен главным бухгалтером и утвержден руководителем, также присутствует непостоянное наблюдение и проверка работы организации, работа по проведения экономического анализа не планируется.

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Теоретические  основы анализа состояния и  эффективности использования основных  средств

 

 

       2.1 Комплексный экономический анализ в системе управления

 

 

 

        Комплексный экономический анализ  производственно-финансовой деятельности  занимает центральное место в  системе управления организацией. На точных расчётах, глубоком и всестороннем анализе разрабатываются и обосновываются управленческие решения, необходимые  для эффективного функционирования организации. Недооценка роли анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери.

       Цель комплексного экономического анализа – удовлетворить информационные потребности пользователей для принятия эффективного управленческого решения. Анализ обеспечивает количественную и качественную оценку происходящих изменений в управляемом объекте, он позволяет вовремя увидеть тенденции развития как нежелательных, так и прогрессивных явлений, их направление и глубину, что позволяет создавать более обоснованные и надежные планы, особенно на перспективу   [16, с.43].

       С его помощью выявляются неиспользованные внутренние резервы коммерческих организаций, а также резервы, которые дополнительно могут возникнуть при принятии новых управленческих решений. Реализация внутренних резервов позволяет либо ускорить развитие управляемого объекта, либо перевести его на более эффективный режим функционирования     [29, с.90].

       Важную роль в успехе управления играет эффективность распределения ресурсов. С помощью научно-обоснованного анализа может быть принято верное решение куда направлять ресурсы организации. Например, их можно направлять на решение наиболее важных и насущных для организации проблем, их можно выделять пропорционально потребностям структурных подразделений, предоставлять всем подразделениям поровну, если они близки по размерам и занимаются однородными видами деятельности.

        Таким образом, комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности – важнейшая форма управления хозяйственными процессами и контроля за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации. С помощью комплексного экономического анализа оценивается конкретная хозяйственная ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно-обоснованные решения для управления организацией.

       Роль  анализа как средства управления  производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением наукоемкости и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией организаций и прочими мероприятиями экономической реформы.

     Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат.

      Комплексный экономический анализ в изучении состояния и эффективности использования основных средств необходим для более благополучного существования организаций, для увеличения объема выпуска продукции и соответственно прибыли, анализ помогает выявить пути, необходимые для экономии и облегчения труда работников организации. С помощью анализа можно определить потребность организации в основных средствах для полной выработки продукции, фактическое их наличие, определить состояние основных средств, оценить их использование    [34, с.28].

 

 

2.2 Методология комплексности  экономического анализа хозяйственной деятельности

 

       Комплексный экономический анализ – средство получения цельного знания о хозяйственной деятельности. Основными принципами комплексного анализа являются всесторонность, наличие единой цели, системность, согласованность и одновременность анализа.

       Объектами комплексного управленческого анализа могут быть отдельные подразделения организации, стороны и сегменты деятельности, отдельные центры затрат, иные центры ответственности и организация в целом.

       Методология экономического анализа определяется содержанием и особенностями изучаемого предмета, а также конкретными целями, задачами и требованиями, которые ставятся перед ним    [18, с.20].

       Комплексный анализ предполагает всестороннее изучение хозяйственной деятельности организации (снабжения, производства, продажи, потребление), использование различных видов анализа деятельности организации (производственного и финансового, сплошного и выборочного, прогнозного, текущего и оперативного, анализа организации в целом, факторного и балансового, горизонтального, вертикального, детерминированного и стохастического и других).

      Другое необходимое условие комплексности анализа – его единая цель, позволяющая объединить отдельные направления анализа, показатели и факторы производства в единую систему.

       Целостность анализа и его целенаправленность характеризует комплексный анализ как системный. Системность комплексного анализа проявляется также в логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной деятельности. Причинно-следственные связи, формирующие конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности и ее экономические показатели, являются основой для построения упорядоченной последовательности комплексного анализа   [25,с.15].

        Выделяются следующие важнейшие принципы системного анализа:

- выявление и четкое формулирование конечной цели,

- рассмотрение проблемы как единой системы и выявление всех последствий и взаимосвязей каждого участка решения,

-анализ всех возможных путей достижения целей,

-отсутствие конфликтов и противоречий между целями отдельных подсистем (подразделений) и целями всей системы (предприятия) в целом,

- учет всех внутренних  и внешних  связей как части  системы более высокого уровня,

- оценка деятельности  анализируемого объекта не только  с точки зрения достижения  его логических целей, но и с позиции того, насколько эти цели согласуются с целями системы более высокого порядка.

        Важнейший элемент методики комплексного анализа - использование программно-целевого метода решения сложных проблем. Это означает, что в комплексном экономическом анализе последовательно осуществляются следующие стандартные процедуры - определение целей и задач анализа, построение факторных моделей анализируемых показателей, определение источников информации, распределение обязанностей между исполнителями,  оценка и использование результатов анализа.

       Разработка и внедрение методики комплексного анализа хозяйственной деятельности должны способствовать комплексному выявлению  и оценке резервов организации.

       При проведении комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности организации можно выделить основные этапы анализа [13, с.6].

      На первом этапе хозяйственная деятельность организации рассматривается как система, состоящая из  трех взаимосвязанных элементов:

- использование ресурсов,

- производственный процесс,

- выпуск готовой продукции.

        Входом этой системы являются потоки ресурсов: средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов. Выходом этой системы являются потоки готовой продукции. В результате производственного  процесса производственные ресурсы, соединяясь, становятся готовой продукцией.

       Экономический принцип деятельности организации заключается в обеспечении максимального выпуска продукции при запланированных затратах ресурсов либо выпуска продукции при минимальном расходе ресурсов.  Это обеспечивает высокий конечный результат, то есть рост рентабельности выпуска продукции и затрат на нее.

        Задача системного анализа – раскрыть и выявить влияние всех частных факторов, обеспечивающих высокий уровень  рентабельности производства продукции.

       На втором этапе анализа производят отбор показателей, характеризующих деятельность организации. Разрабатывается система синтетических (результативных, обобщающих) показателей и аналитических (частных и факторных) показателей. Например: объем продукции – обобщающий показатель, численность рабочих, средняя выработка на одного рабочего – частные (факторные) показатели.

        На третьем этапе составляется общая блок-схема комплексного и системного экономического анализа – модель формирования экономических показателей и связей между ними. Каждому блоку экономических показателей соответствует обобщающие показатели, которые называются синтетическими     [33, с.54].

      Посредством этих обобщающих показателей осуществляется связь между отдельными блоками в системе экономического анализа.

   Например: Блок схема – анализ и оценка эффективности использования основных средств

Данный блок характеризуется  тремя важными показателями, как:

1. Средняя стоимость основных средств – количественный показатель,
2. Фондоотдача – продукция, приходящаяся на 1 рубль основных средств,

непосредственно с фондоотдачей связан показатель фондоемкости –  стоимость основных средств, приходящихся на один рубль продукции. Фондоотдача и фондоемкость являются качественными показателями.

3. Фондорентабельность определяется как сумма прибыли от реализации продукции, полученная на 1 рубль основных средств.
4. Амортизация  - возмещение в денежной оценке износа основных средств    [13,с.16].

        На четвертом этапе системного анализа определяются взаимосвязи между блоками и факторами, влияющие на изменения обобщающего показателя. Например, на объем продукции оказывает влияние факторы, связанные с использованием средств труда - средняя стоимость основных средств и фондоотдача.

       На пятом этапе обобщаются количественные данные, полученные на предыдущих этапах анализа.

       На шестом этапе анализа анализируются и оцениваются полученные количественные данные, обобщаются результаты анализа. Дается объективная оценка результатов хозяйственной деятельности и имеющихся резервов, вырабатываются приложения и рекомендации  по использованию выявленных резервов и повышению эффективности производства.

        Рассмотренные методологические принципы экономического анализа составляют, таким образом, основу аналитической работы в организациях, эффективность которой обеспечивается комплексностью их использования на любом уровне управления.

       Данная методология необходима для объективной оценки результатов работы организаций, выявления и мобилизации резервов повышения эффективности их функционирования, обеспечения необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений.

 

 

 

2.3   Методика комплексного экономического анализа состояния и эффективности использования основных средств

 

        Состояние, характер воспроизводства  и уровень использования основных  средств являются важнейшим аспектом  аналитической работы, так как  основные средства – главный  фактор повышения эффективности  производства. Чтобы наиболее целесообразно изучить состояние и эффективность использование основных средств ООО «Ритерна-Рус», необходимо рассмотреть методику комплексного экономического анализа, которая включает следующие элементы: