Анализа основных средств ООО «Ритерна-Рус»

 

1. Определение предмета, объекта, целей анализа состояния и эффективности использования основных средств и потребителей информации

        Предметом анализа состояния и эффективности использования основных средств является изучение состава, структуры, состояния и эффективности использования основных средств в ООО «Ритерна-Рус».

Объект анализа –  организация ООО «Ритерна-Рус».

        Цель анализа – объективно оценить состояние и эффективность использования на предприятии основных средств, исследовать методику их анализа и дать рекомендации по повышению эффективности их использования.

        Основными заинтересованными пользователями бухгалтерской (финансовой) отчетности являются руководство организации, налоговые органы, банк, покупатели и заказчики, поставщики и подрядчики, инвесторы и другие сторонние пользователи бухгалтерской информации.

      Руководству организации данная информация полезна для принятия управленческих решений, внешним пользователям – для оценки финансового положения, финансовых результатов деятельности и изменении в финансовом положении организации.

        Инвесторы заинтересованы в информации о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями, о способности организации выплачивать дивиденды.

       Работники организации заинтересованы в информации о стабильности и прибыльности работодателей,  способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.

       Банк заинтересован в своевременности погашения организацией предоставленных кредитов и выплате соответствующих процентов.                         

       Поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы. Покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации.

 

2. Разработка системы синтетических и частных показателей, с помощью которых характеризуется состояние и эффективность использование основных средств

        Для характеристики состояния и перспектив развития основных средств применяются натуральные и стоимостные показатели. Учет средств в натуральной форме необходим для определения технического состава основных средств, производственной мощности организации, степени использования оборудования.  Одним их основных методов учета основных средств в натуральном выражении является инвентаризация, которая представляет собой подсчет в натуре основных средств организации в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Денежная или стоимостная оценка основных средств необходима для определения их общего объема, динамики, структуры    [15, с.63].

        Для оценки состояния основных средств и их влияния на производственные процессы большое значение имеет анализ их движения и технического состояния.

       Данный анализ проводиться с помощью показателей износа и годности, которые показывают долю пригодных и непригодных основных средств к эксплуатации, также анализ не обходиться без коэффициента поступления (ввода), характеризующего долю поступивших за отчетный период основных средств в их общем объеме, темпа обновления основных средств, показывающего долю в стоимости основных средств направленных на покрытие их выбытия, коэффициента обновления и выбытия, характеризующего вложения организации в основные средства и интенсивность их выбытия, срока обновления основных средств и коэффициента стабильности, показывающие насколько сохраняемы для дальнейшего использования средства.

        Для анализа эффективности использования основных средств в ООО «Ритерна-Рус» используют следующие стоимостные показатели: фондоотдача, необходимая для определения экономической эффективности использования действующих средств, фондоемкость, показывающая сумму затрат основных средств на выпуск продукции, амортизациемкость, определяющая сумму амортизационных отчислений, на 1 рубль продукции, рентабельность основных средств, характеризующая величину прибыли на основные средства,  показатели обеспеченности трудовых ресурсов основными средствами.       

3. Подготовка источников информации для проведения анализа состояния и эффективности использования основных средств

          Источниками информации, применяемыми в ООО «Ритерна-Рус» являются данные бухгалтерского учета и отчетности, первичная учетная документация.  В состав бухгалтерской отчетности  в 2009 году входила форма №1 № «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках», в 2010 году к этим формам добавилась еще форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Также для расчета показателей  был использован акт о приеме-передаче объекта основных средств и карточки счета 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств».

 

4. Последовательность проведения анализа состояния и эффективности использования основных средств

       Анализ основных средств организации надо начать с изучения объема основных средств, их динамики и структуры, для чего необходимо  рассчитать абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным и темпы роста стоимости основных средств.

     Далее оценить движение, состояние основных средств, на основе коэффициентов, которые анализируются в динамике за ряд лет.

         После проанализировать эффективность использования основных средств при помощи расчета показателей отдачи и емкости, по итогам расчета и анализа показателей сделать вывод, изучить недостатки и предложить рекомендации по улучшению работы.

 

5. Выбор способов исследования, технических приемов и средств

        Технические приемы анализа позволяют облегчить и ускорить аналитическую работу по оценки имущества и обеспечивают рассмотрение различных факторов влияющих на деятельность организации во взаимосвязи.

Чтобы проанализировать состояние  и эффективность использования  основных средств необходимо использовать следующие способы и приемы:

- способ сравнения фактического показателя за отчетный период с базисным показателем, с нормативным с целью  выявления сходства или различия. С его помощью устанавливаются изменения в уровне экономических показателей, изучаются тенденции и закономерности их развития, на основании чего дается оценка результатов работы организации, изучается влияние отдельных факторов, выявляются внутрипроизводственные резервы.

Горизонтальный анализ – сравнение  каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Вертикальный анализ – определение структуры  итоговых показателей с выявлением  влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

- средние величины лучше отражают  сущность происходящего процесса, закономерности его развития, чем  множество отдельных взятых положительных и отрицательных отклонений. Роль средних величин заключается в обобщении, то есть  замене множества индивидуальных значений признака средней величиной, характеризующей всю совокупность явлений.

 Абсолютные величины являются  основными измерителями, они используются в качестве базы для исчисления относительных и средних величин, а также как одни из измерителей объемных показателей    [35, с. 65]. 

 Относительные величины дают глубже понять существо и характер отклонения от базы, они необходимы для изучения динамики показателя за ряд отчетных периодов.

Наиболее простой и прозрачный смысл имеет средняя арифметическая величина - это такое среднее значение признака, при вычислении которого общий объем признака в совокупности распределяется поровну между всеми единицами.

- графический метод является  средством наглядной иллюстрации  хозяйственных процессов. Графики  различаются по их назначению (диаграммы сравнения, хронологические  графики) и по способу построения (линейные, столбиковые, круговые). Необходимо  найти наиболее наглядное изображение изучаемого явления    [24, с.18].

- также используются метод факторного анализа, который позволяет оценить влияние отдельных факторов на результативный показатель как прямым методом  дробления результативного показателя на составные части, так и обратным методом, когда отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель. Одним из видов факторного анализа является метод цепных подстановок.

Этот метод предназначен для измерения влияния изменения факторных признаков на изменение результативного показателя при изучении функциональных зависимостей. Прием цепных подстановок может быть использован при анализе отклонений фактических значений экономических показателей от плановых, а также при изучении динамики показателей.

Естественным следствием приема цепных подстановок является прием арифметических разниц, который применяется для расчета факторов при мультипликативном типе модели факторной системы. Влияние отдельных факторов рассчитывается путем умножения разности между фактическим и плановым (базисным) показателями на абсолютное значение других показателей,  взаимосвязанных с данными.

При приеме относительных разниц расчет отдельных факторов производится путем умножения разности в процентах уровня выполнения плана по двум  взаимосвязанным показателям на абсолютный плановый уровень результативного показателя.

- одним из важнейших приемов проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности является построение аналитических таблиц. Таблицы применяются для систематизации исходных данных, проведения аналитических расчетов и оформления результатов анализа. Использование таблиц обеспечивает уменьшение объема исходных данных в отчетных документах (лучше привести их в виде таблицы, чем описывать массу чисел в тексте), систематизацию данных и выявление закономерностей, наглядность, уменьшение объема аналитических записок   [20, с.66].

 

6. Проведение факторного анализа показателей эффективности использования основных средств

      Каждый результативный показатель зависит от многих факторов. Чем более детально исследуется влияние факторов на величину результативного показателя, тем точнее результаты анализа и оценка качества работы организации    [35, с. 62].

       Факторный анализ позволяет выделить влияние тех или иных факторов на имущественный потенциал организации, развития социально-экономических, технических процессов. Во многих случаях простого анализа по отклонениям достаточно, чтобы понять, что отклонение «критическое», а там где это необходимо и оправдано - применить факторный метод анализа.

       Для  разработки технологической политики организации необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи, так как это главный фактор экономии средств, вложенных в основные средства.  Например, можно провести факторный анализ фондоотдачи приемом цепных подстановок или способами абсолютных и относительных разниц. Он позволяет определить влияние на этот показатель доли основных производственных средств в составе всех основных средств, доли активной части основных средств. 

 

7. Разработка мероприятий по улучшению использования основных средств

Успешное использование  основных средств решает множество  экономических проблем. Более полное использование основных средств приводит к лучшему использованию прибыли организации, сокращения износа, ускоряет темпы обновления основных средств, повышает качество продукции, уменьшает количество излишнего оборудования, быстро вовлекает в производство неустановленное оборудование, увеличивает объем производства. От решения проблемы повышения эффективности использования основных средств зависит место организации в производстве, ее финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

        Для повышения степени эффективности использования основных средств необходимо изменить структуру основных средств, а именно увеличить долю активной части основных средств, - ускорить ввод в действие новых средств, заменить и модернизировать устаревшие аппараты, технику, применять прогрессивные технологии, снизить среднегодовую стоимость основных средств за счет реализации или сдачи в аренду ненужного оборудования, списания непригодного оборудования, увеличить степень использования производственной мощности оборудования; повысить квалификацию пользователей;  повысить уровень организации ухода за фондами; своевременно проводить капитальный ремонт, а также планово-предупредительные мероприятия; повысить трудовую дисциплину; обеспечить производство необходимым числом рабочих, материалами и инвентарем.

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Анализ состояния и эффективности  использования основных средств в ООО «Ритерна-Рус»

 

     3.1 Цели и  задачи анализа  основных средств

 

       Основные средства являются одним  из важнейших факторов любого  производства, это огромное количество средств труда, которые отличаются целевым назначением, сроком службы.

    ООО «Ритерна-Рус» принадлежат следующие основные средства - транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь.