Аудит и ревизия средств на оплату труда

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Задачи и источники информации для аудита и ревизии средств на оплату труда……………………………………………………………………...5
2. Проверка соблюдения штатно-сметной документации………………...6
3. Аудит и ревизия эффективности использования средств на оплату труда………………………………………………………………………………8
4. Аудит и ревизия правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда…………………………………………………..10
5. Аудит и ревизия специальных выплат работникам……………………13

Заключение………………………………………………………………………18

Список использованной литературы………………………………………….19

Приложение А…………………………………………………………………...20

Приложение Б…………………………………………………………………...21

Приложение В…………………………………………………………………..22

Приложение Г…………………………………………………………………..23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Заработная плата –  один из сложнейших участков бухгалтерского учета и налогообложения. Причем сложность состоит в том, что  законодательство – налоговое, бухгалтерское  и трудовое – очень часто меняется.

Заработная плата играет огромную роль в развитии экономики  государства, подъема благосостояния народа. В ней получает свое выражение  широкий аспект экономических отношений  между обществом, трудовым коллективом  и работниками по поводу их участия  в общественном труде и его  оплате.

Изменения и перемены, которые  происходят с исчислением оплаты труда, определяют ответственность  и значимость этого участка, а  значит и необходимость его ревизии.

Учет расходов на оплату труда является одним из важнейших  направлений деятельности бухгалтерии  любого предприятия. Учет расходов на оплату труда – это один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль за количеством и качеством  труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Таким образом, актуальность выбранной темы вытекает из того, что заработная плата является основным источником доходов населения, она служит базой для расчета отчислений на государственное социальное страхование и отчислений в фонд содействия занятости, подоходного налога, а также входит в состав затрат, включаемых в издержки обращения, и в конечном итоге влияет на результаты деятельности организации. Поэтому очень важно, чтобы все расчеты по заработной плате совершались верно и безошибочно.

Целью курсовой работы является изучение методики проверки расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

– изучить нормативно-правовую базу в области труда и заработной платы;

– изучить правильность оформления штатно-сметной документации;

– проверить законность и документальную обоснованность расчетов с персоналом по заработной плате;

– проверить правильность начисления основной и дополнительной заработной платы;

– проверить достоверность показателей бухгалтерской и статистической отчетности.

Объектом исследования являются данные ОДО «АльбионСтрой». Организация специализируется на ремонтно-строительных работах, основной вид деятельности – возведение металлоконструкций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Задачи и источники информации для аудита и ревизии средств на оплату труда

 

В процессе строительного  производства используют не только средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют труд. Труд является важнейшим элементом себестоимости  продукции (товаров, услуг). Трудовые затраты  исчисляются численностью работников и затратами на оплату труда. За свой труд – выполненную работу, произведенную  продукцию, оказанную услугу – работник получает заработную плату. Заработная плата рабочих-строителей на сегодняшний  день является наиболее динамично изменяющимся элементом затрат в инвестиционно-строительной сфере. В сметном нормировании и  ценообразовании строительства  она является второй по величине (после  материальных затрат) структурной составляющей сметной стоимости строительства. Оплата труда рабочих в строительстве  вместе с затратами рассчитанными  на базе заработной платы рабочих-строителей составляют одну из основных частей сметной  себестоимости строительной продукции.

В составе прямых затрат строительства заработная плата  составляет от 10 до 20% нормативной сметной стоимости монтажных работ.

При переходе к рыночным отношениям главным требованием  к организации заработной платы  на строительных предприятиях является обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу выпускаемой продукции (выполнение работ, оказание услуг) и гарантии повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности предприятия в целом.

В этой связи в процессе проведения аудиторской проверки расчетам с персоналом по оплате труда должно уделять особое внимание.

Основными задачами расчетов  с персоналом по оплате труда являются:

– проверка соблюдения действующего законодательства о труде;  

–  проверка правильности начисления заработной платы;

– проверка правильности, законности и своевременности проведения удержаний из заработной платы;

– оценка полноты отражения хозяйственных операций, связанных с начислениями и удержаниями из заработной платы работников на счетах бухгалтерского учета;

– проверка правильности, своевременности и полноты выдачи заработной платы.

Источниками информации для  проверки являются: первичные документы  по учету выработки и использования  рабочего времени (табеля, наряды и  т.д.); первичные документы по учеты  персонала; расчетно-платежные ведомости; положения о премировании; журналы-ордера №1, 2, 7, 10-с и другие первичные  документы и учетные регистры.

 

 

 

2. Проверка соблюдения штатно-сметной документации

 

 

 

В первую очередь надо установить соблюдение трудового законодательства на предприятии при приеме на работу работников. При этом аудитор должен знать, что при приеме на работу с работником заключается трудовой договор (контракт).

В соответствии со ст.54 Трудового  Кодекса Республики Беларусь, при  приеме на работу, наниматель обязан:

– потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством (паспорт, военный билет, трудовая книжка, диплом о получении образования, свидетельство социального страхования, при необходимости – медицинское заключение о состоянии здоровья);

– ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

– ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;

– провести вводный инструктаж по охране труда;

– оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;

– в соответствии с установленным  порядком завести (заполнить) на работника  трудовую книжку.

Затем необходимо установить правильно ли оформляются первичные  документы по движению личного состава. Движение личного состава работников предприятия оформляется типовыми формами первичных документов:

1. Приказом (распоряжением) о приеме на работу по форме №Т-1 [Приложение А];
2. Приказом (распоряжением) о переводе на работу по форме №Т-5 [Приложение Б];
3. Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по форме №Т-6 или списком на предоставление отпуска по форме №Т-7;
4. Приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по форме №Т-8 и другие.

В отделе кадров на каждого  работника оформляется личная карточка по форме № Т-2, а на руководящих  работников, специалистов и служащих дополнительно ведется личный листок по учету кадров.

Каждому работнику, принятому  на работу, присваивается табельный  номер, который указывается во всех первичных документах по учету труда  и заработной платы.

В бухгалтерии предприятия  на основании личной карточки открывают  лицевые счета работника (формы  № Т-54 и № Т-54а).

На основании указанных  документов ведется оперативный  учет движения численности, изменений, происходящих в составе персонала  предприятия, составляется отчетность, используемая для управления процессами труда и заработной платы. Необходимо проверить комплектность документов на каждого сотрудника, принятого  на работу, своевременность и правильность их оформления.

Затем необходимо проверить  правильность ведения табельного учета  использования рабочего времени. В  соответствии со ст. 133 Трудового Кодекса  Республики Беларусь наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет ведется  в табелях учета использованного  рабочего времени по формам № Т-12, Т-13, Т-13а. Табель ведется по категориям работников, а внутри их – в порядке  табельных номеров работников или  по алфавиту. В табеле ежедневно  отмечаются количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, сверхурочные работы, служебные командировки и т.п. Необходимо проверить правильность и своевременность оформления табеля на организации, а также наличие  оправдательных документов на время  отсутствия по причине болезни, служебных  командировок, выполнения государственных  обязанностей, отпуска в связи  с родами и уходом за ребенком и  т.п.

На последнем этапе  следует проверить правильность заполнения первичной документации по начислению заработной платы. На основании  табеля учета отработанного времени  и документов по начислению различных  доплат, временной нетрудоспособности и т.д. бухгалтерией определяется сумма  начисленной заработной платы за месяц каждому работнику. Для  этого суммы начисленной заработной платы по отдельным документам записывают в лицевые счета работников. Определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по строительной организации в целом. Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости, а затем заполняется разработочная таблица № 5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчету с рабочими и служащими». Начисленная заработная плата работникам организации распределяется по кодам производственных затрат.

 

 

 

3. Аудит и ревизия эффективности использования средств на оплату труда

 

 

 

Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

При проверке эффективности использования средств на оплату труда необходимо провести анализ и, таким образом, убедиться в рациональности используемой системы оплаты труда. Проведем анализ на основании данных за 2011-2012 гг. предприятия ОДО «АльбионСтрой». На организации используется сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих.

Изменение среднего заработка  работающих за период характеризуется  его индексом:

– индекс изменения заработной платы;

– средняя заработная плата за отчетный период;

– средняя заработная плата за базисный период.

Изменение среднегодовой  выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда:

– индекс изменения производительности труда;

– средняя производительность труда за отчетный период;

– средняя производительность труда за базисный период.

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста  средней заработной платы. Для этого  рассчитывают коэффициент опережения и анализируют его в динамике:

– коэффициент опережения роста производительности труда над ростом средней заработной платы;