Аудит и ревизия средств на оплату труда

– индекс изменения производительности труда;

– индекс изменения заработной платы.

Затем производят подсчёт  суммы экономии (перерасхода) фонда  заработной платы в связи с  изменением соотношений между темпами  роста производительности труда  и его оплаты:

– сумма экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы;

– фактическая величина фонда заработной платы;

– индекс изменения производительности труда;

– индекс изменения заработной платы.

На основании данных таблицы 1.1 рассмотрим соотношения темпов роста  заработной платы и производительности труда на ОДО «АльбионСтрой»:

 

Таблица 1.1: Анализ фонда  заработной платы и соотношения  темпов роста производительности труда  и средней заработной платы

Показатель	За предыдущий год, млн.р	За отчетный год, млн.р		Выполнение плана, %	Темп роста, %
		по плану	по отчету
А	1	2	3	4	5
Фонд заработной платы строительно-производственного  персонала	2 705,8	1 948,7	2 300,7	118,1	85,0
Объем строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами	10 938	10797	9 392	86,99	85,9
Среднегодовая численность строительно-производственного  персонала	224	221	198	89,6	88,4
Среднегодовая выработка одного рабочего	48,8	48,9	47,4	96,9	97,1
Среднегодовая заработная плата одного работающего	12,1	8,8	11,6	131,8	95,9

 

Средняя заработная плата (за предыдущий год) = 2 705,8/224 = 12,1

Средняя заработная плата (по отчету) = 2 300,7/198 = 11,6

Соотношение темпов роста  производительности труда и средней  заработной платы = 0,971/0,959 = 1,013

Эффективная работа организации  возможна в том случае, если темпы  роста производительности труда  опережают темпы роста средней  заработной платы. ОДО «НЕРОстрой» имеет благоприятную тенденцию опережения роста производительности труда (97,1) по сравнению с ростом средней заработной платы (95,9). Коэффициент опережения равен 1,013.

Для определения  суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы в связи  с изменением соотношений между  темпами роста производительности труда и его оплаты, воспользуемся  формулой:

Э = ФЗПотч (I_зп – I_прт) / I_зп

Э = 2 300,7(0,959 – 0,971)/0,959 = - 28,8

Таким образом, за отчетный период наблюдается экономия фонда  заработной платы по сравнению с  предыдущим периодом ОДО «АльбионСтрой»  на сумму 28,8 тыс.р. Следует сделать вывод, что средства на оплату труда расходуются эффективно, выбрана верная система оплаты труда и поощрения работников. Темп роста производительности труда опережает темп роста заработной платы.

 

 

 

4. Аудит и ревизия правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда

 

 

 

Проверку расчетов по оплате труда следует начинать с установления соответствия данных аналитического учета  показателям синтетического учета  по Главной книге и балансу  на одну дату, в частности на 1-ое число соответствующего месяца (сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге  и балансе сверяют с итоговыми  суммами к выдаче расчетно-платежных  ведомостей).

Если выявлены расхождения  между данными аналитического и  синтетического учета, следует установить их причины. Основными причинами  расхождений могут быть: подделки в расчетно-платежных и платежных  ведомостях для утаивания разворовывания денег из кассы путем заговора бухгалтера и кассира. Сам способ разворовывания состоит в завышении общей суммы денег в последней колонке расчетно-платежной ведомости «К выдаче на руки». Такую подделку можно обнаружить подсчетом итогов в расчетно-платежных ведомостях, как по строкам (горизонтали), так и по столбикам (вертикали).

Конечные итоги сверяют  с суммой, показанной в расходно-кассовом ордере и в первичных документах относительно начисления заработной платы (расчетах).

В таком случае арифметической проверке подлежат:

 – расчетно-платежная  (платежная) ведомость [Приложение В];

– расходный кассовый ордер [Приложение Г];

– журнал учета прибыльных и расходных кассовых ордеров;

– кассовая книга (отчет  кассира);

– табеля учета рабочего времени, справки и расчеты для  начисления заработной платы, наряды на оплату труда и т.п.;

Могут быть случаи разворовывания денег путем присвоения депонированных сумм.  Для этого кассир вместе с бухгалтером подделывают подпись  депонента в расчетно-платежной  ведомости или в расходно-кассовом ордере или в депонентской ведомости.

В этом случае следует сверить  депонированные суммы по таким документам:

– реестр депонированных сумм;

– депонентская ведомость;

– расходный кассовый ордер;

– лицевой счет и карточка депонента;

– журнал регистрации прибыльных и расходных кассовых ордеров;

– кассовая книга и отчет  кассира;

– документ о принятии на работу или увольнении с работы (приказ, распоряжение);

– расчетно-платежные ведомости  за предыдущий период с подписями  депонентов.

Ревизующие могут также  вызвать отдельных депонентов для  подтверждения получения ими  указанных сумм.

Ревизор проверяет правильность начисления заработной платы.

При повременной системе оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количество отработанных им часов или рабочих дней.

Рассчитаем заработную плату  грузчика ОДО «АльбионСтрой» Симанкова В.С., дневная тарифная ставка которого составляет 172 700 белорусских рублей, отработал в ноябре 2012 г. 19 дней. Ему будет начислена заработная плата в сумме 3 281 300 белорусских рублей (172 700 б.р. х 19 дней).

При повременно-премиальной системе оплаты труда к начисленному тарифному окладу прибавляется сумма премии, размер которой определяется Положением о премировании, которое разрабатывается строительной организацией.

На примере заработной платы грузчика Симанкова В.С. при  повременно-премиальной системе  оплаты труда и при условии  выполнения показателей премирования ему предусмотрена доплата в  размере 40%. В таком случае ему  будет начислена заработная плата  в сумме 4 593 820 белорусских рублей (172 700 б.р. х 19 дней х 0,4).

Заработная плата руководителям, специалистам и другим работникам, которым установлены должностные  оклады, определяется путем деления  установленного месячного оклада на календарное количество рабочих  дней и умножения полученной суммы  на количество фактически отработанных дней.

Рассчитаем заработную плату  прораба ОДО «АльбионСтрой» Гальчени Д.В., оклад которого составляет 7 600 000 белорусских рублей. Гальченя Д.В. отработал 20 дней при 21 рабочем дне. Его заработная плата должна составить 7 238 100 белорусских рублей (7 600 000/21х20).

Работникам, отработавшим полный месяц, заработная плата начисляется  в размере должностного оклада, независимо от количества рабочих дней в данном месяце.

Если заработная плата  начисляется с учетом коэффициента трудового участия минимальный размер заработной платы должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время за исключением некоторых случаев. Порядок и условия применения КТУ принимаются советом трудового коллектива и утверждаются руководителем организации по согласованию с профсоюзным комитетом. В качестве базового значения КТУ для всех работников принято принимать единицу. Базовый КТУ может повышаться или понижаться в зависимости от индивидуального вклада работника в коллективные результаты труда на основе показателей, которые разрабатываются в организации. Показателями, понижающими КТУ рабочим являются: низкое качество работ, низкая культура производства, неудовлетворительное содержание рабочих мест, нарушение правил техники безопасности и противопожарной безопасности, низкая трудовая дисциплина (опоздания на работу, прогулы) и другие показатели. За каждый случай коэффициент понижается на 0,1. Показателями, повышающими КТУ рабочим, являются: Досрочное выполнение производственного задания, применение передовых приемов и методов труда, обеспечивающих повышение производительности труда, личный вклад в повышение качества работ, выполнение работ отсутствующего рабочего и другие показатели. За каждый случай коэффициент повышается на 0,1.

Целесообразно также проверить, зафиксированы ли в расчетных  ведомостях на оплату труда за вторую половину месяца все раньше выплаченные на протяжении этого месяца суммы (аванс, отпускные, помощь при временной потере трудоспособности), записанные в журнал-ордер №1 по счету 50 «Касса».

Причинами отклонения между  данными синтетического и аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» могут также быть искажения данных вследствие злоупотреблений (завуалирования расхода денег путем  изъятия из фонда потребления  разных выплат и удержаний); неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Нарушения относительно оплаты труда возникают в связи:

– с неправильным определением объемов выполненных работ (выявляют сопоставлением объемов работ, указанных в первичных документах по учету труда с аналогичными показателями технологических карт, документов относительно оприходования готовой продукции или контрольным обмером фактически выполненных работ);

– неправильным применением  норм выработки, тарифных ставок, должностных  окладов и расценок (определяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками);

– неправильной таксировкой  отдельных документов по учету труда (выявляют контрольной таксировкой);

– включением в документы  по учету труда фамилий лиц, которые  не брали участия в выполнении конкретных работ (выявляют сопоставлением фамилий работников со списочным составом предприятия, бригады, цеха, а также опрашиванием отдельных лиц, сверкой подписей);

– внесением в документы  по учету труда должностных лиц, не предусмотренных штатным расписанием (устанавливают сопоставлением этих документов со штатным расписанием).

При обработке учетной  информации на компьютере контролю подвергаются записи в машинограммах дебетовых  и кредитовых оборотов.

 

 

 

5. Аудит и ревизия специальных выплат работникам

 

 

 

С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, дивидендов и других доходов работника производятся удержание подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканий по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениям самого работника и некоторые другие.

При аудиторской проверке операций по расчетам с Фондом социальной защиты населения надо установить, правильно ли произведены отчисления в этот Фонд, законность их использования  и перечисления неиспользованных сумм на счет Фонда.

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственной  социальное страхование, пенсионное обеспечение  и медицинское страхование персонала  предприятия предназначен синтетический  счет 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению».

На суммы произведенных  отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, а также медицинское страхование счет 69 кредитуется, а на суммы, перечисленные и выплачиваемые за счет указанного фонда, – дебетуется.

Согласно Трудовому Кодексу  Республики Беларусь, работникам оплачивается и непроработанное время (оплата трудовых и социальных отпусков, за время выполнения государственных  и служебных обязанностей и др.). В процессе проверки начисления заработной платы работникам за непроработанное  время надо установить, правильно  ли исчислен средний заработок для  оплаты. В соответствие со ст.82 Трудового  Кодекса Республики Беларусь средний  заработок исчисляется следующим  образом:

– при выполнении государственных  или общественных обязанностей, переезде на работу в другую местность и  для других случаев, предусмотренных  законодательством, – исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-ого  по 1-ое число), предшествующих началу указанных выплат; а при вынужденном прогуле, в случае восстановления работника на прежней работе, определении выходного пособия, по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях – исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца, предшествующих месяцу его увольнения.

Одновременно проверяется, правильно ли при определении  среднего заработка включены выплаты  за фактически отработанное время. К  ним относятся все виды основной и дополнительной заработной платы, носящие постоянный характер.

Внимательно надо проверить  правильность исчисления средних заработков при оплате за время предоставленных  трудовых и социальных отпусков и выплате компенсаций за неиспользованный отпуск. Аудитор должен знать, что средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется, исходя из заработной платы, начисленной за двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации независимо от того, за какой календарный год предоставляется отпуск. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из подсчета исключается время, в течение которого работники в соответствие с законодательством освобождались от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты. При исчислении среднего заработка учитываются виды выплат, установленные постановлением Министерства труда Республики Беларусь 10 апреля 2000 г. № 47. Средний заработок определяется, путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для начисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплат компенсации за неиспользованный трудовой отпуск на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и принятое для расчета равным 29,7.