Аудит и ревизия средств на оплату труда

Затем следует установить, правильно ли при исчислении среднего заработка определены поправочные коэффициенты. Аудитор должен знать, что в соответствии со ст. 83 Трудового кодекса Республики Беларусь, если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифных ставок (окладов), то исчисление среднего заработка производится в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются такие выплаты. Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки первого разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка. При повышении тарифной ставки первого разряда в результате проведения совершенствования состава заработной платы поправочные коэффициенты для расчета среднего заработка не исчисляются. При корректировке заработка для оплаты времени вынужденного прогула поправочные коэффициенты исчисляются путем деления тарифной ставки первого разряда установленной работнику после восстановления его на прежней работе, на тарифные ставки первого разряда, по которым производилась оплата в месяцах, принятых для исчисления среднего заработка перед его увольнением.

Часть средств, отчисляемых  в Фонд социальной защиты населения, используется самими предприятиями  для выплаты пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением  ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, на погребение, оплату одного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и других выплат, предусмотренных законодательством  о государственном социальном страховании. На указанные суммы в учете  составляются следующие проводки:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», ж/о 10-1. Кредитовый остаток по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» показывает задолженность  предприятия перед Фондом социальной защиты населения, которая погашается путем перечисления средств указанному фонду:

Дебет счета 69 «Расчеты с  персоналом по социальному страхованию  и обеспечению», Кредит счета 51 «Расчетный счет» ж/о 2.

В соответствие с Указом Президента РБ от 5.06.2000 г., №318 за нарушение  сроков регистрации в качестве плательщика  в органах Фонда, сокрытия, занижения  суммы выплат, а также за несвоевременное  предоставление в органы Фонда отчетности и в банк (органы казначейства) платежного поручения на перечисление платежей в Фонд предусмотрены соответствующие санкции.

Важно проверить соблюдение начисления всех установленных законом доплат, таких как:

– доплата за работу в  ночное время (ночным считается время  с 22 часов до 6 часов утра; к работе в ночное время не допускаются  беременные женщины и работники  моложе восемнадцати лет; согласно ст.70 Трудового кодекса Республики Беларусь за каждый час работы в ночное время  производятся доплаты в размере, установленном коллективным договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника);

– оплата труда в случае простоя (оплата труда работников в  случае простоя не по их вине не может  быть ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада); простои оформляются  листком учета простоев по форме  №Т-16);

– оплата труда за работу в сверхурочное время (работникам со сдельной оплатой труда – сверхурочная работа оплачивается не ниже двойных сдельных расценок, работникам с повременной системой оплаты труда – не ниже двойных часовых тарифных ставок);

– оплата работы в праздничные  дни (оплачивается не ниже, чем в  двойном размере, при этом для  работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной  ставки сверх оклада, если работы производилась  в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы);

– доплата за руководство  бригадой (размер доплат за руководство  бригадой устанавливается в зависимости  от численности состава бригады  исходя из тарифной ставки присвоенного разряда рабочему за фактически отработанное время);

– доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы (устанавливается в процентах  к месячной тарифной ставке рабочего);

– надбавка за сложность  и напряженность работы, за высокие  достижения в труде.

Для ускорения процесса проверки расчетов с персоналом по оплате труда  необходимо проводить ревизию с  использование автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа. Автоматизация управленческих функций предприятий и организаций не изменяет цели, задачи и принципы ревизии, но вводит новые методы проведения ревизии и аудита и требует высокого уровня владения компьютерными технологиями проверяющих всех уровней. Применение ПЭВМ при проведении ревизии (аудита) экономит время и средства, затрачиваемые на осуществление аудиторских функций, повышает качество и достоверность составления ревизионного (аудиторского) заключения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

 

В рыночных условиях уровень  заработной платы законодательно не ограничивается и устанавливается  на основе экономических законов  стоимости, спроса и предложения  на трудовые ресурсы и в соответствие с финансовым состоянием организации.

При переходе к рыночным отношениям главным требованием  к организации заработной платы  на предприятии является обеспечение  необходимого роста заработной платы  при снижении ее затрат на единицу  выпускаемой продукции (выполнении работ, оказании услуг) и гарантии повышения  оплаты труда каждого работника  по мере роста эффективности предприятия  в целом.

Учет труда и его  оплаты должен обеспечить:

– контроль за производительностью  труда, количеством и качеством  труда, использование рабочего времени  и фондом оплаты труда;

– осуществление своевременных  и правильных расчетов по оплате труда;

– точное распределение  сумм начисленной оплаты труда и  начислениям на нее направлениям затрат;

– правильное и своевременное  отражение в учете всех видов  удержаний из заработной платы;

– получение данных по труду  и его оплате для планирования и оперативного регулирования;

– своевременное составление  бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1.  Бабук И.М. Экономика предприятия: учеб пособие. Мн.: “ИВЦ Минфина”, 2006. 327 с.

2 .  Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности»     18.10.1994 № 3321-XII (в ред. законов от 29.12.06г. №188-3).

3. Бухгалтерский учет: Учебно – практическое пособие / Н.И.Ладутько, П.Е.Борисевский, Н.В.Крупнова и др.; Под общ. ред. Н.И.Ладутько. 4 – е изд., перераб. и доп. Мн.: ФУАинформ, 2004. 741 с.

4 .  Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб. – методическое пособие. Мн.: Книжный дом, 2005. 608 с.

5. Скрипченко Д.Г. Рекомендации по разработке положения об оплате труда работников коммерческих организаций//Труд и заработная плата №1 январь 2007. С. 34 – 40.

6. Гарост В.И., Пальчиков Н.Н., Анализ хозяйственной деятельности в строительстве: пособие. Под редакцией Д.А. Панкова, В.А. Тарловской, Минск 2009.

7.Дробышевский Н.П., Солодкий  Д.Т. Ревизия и аудит: учебное  пособие.– 2 изд., перераб. и доп.  – Минск: ООО «Мисанта», 2009. –  336 с.

8. Бухгалтерский учет  в строительстве: учебно-практическое  пособие/Н.П.Дробышевский. – Минск:  Современная школа, 2011. – 864 с.