Аудит кредитов и займов

По мнению проверяющих на основании указанных в предыдущих параграфах настоящего заключения выводов, бухгалтерскую отчетность и учет в части расчетов по кредитам и займам можно считать, безусловно положительной.

3.5 Совершенствование аудита расчетов по кредитам и займам

Для совершенствования аудита расчетов по кредитам и займам предприятию необходимо избегать следующих типичных ошибок:

1. Связанных с отсутствием документов, оформляющих кредитные отношения:

                   отсутствие кредитного договора или договора займа;

                   отсутствие выписок банка со ссудного счета;

                   отсутствие бухгалтерских справок-расчетов по начислению процентов по договорам кредита и займа;

                   отсутствие дополнительных соглашений к кредитному договору (договору займа), изменяющих условия кредитного договора или договора займа;

                   отсутствие аналитического учета по просроченным кредитам и займам.

2. Связанных с нарушением принципов формирования расходов:

                   неправильное отнесение затрат по полученным займам и кредитам к отчетным периодам;

                   неправильное отражение процентов по полученным займам и кредитам в бухгалтерском учете;

                   неправильное отражение процентов по полученным займам и кредитам в случае если организация использует средства полученных займов и кредитов для осуществления предварительной оплаты материально-производственных запасов, других ценностей, работ, услуг или выдачи авансов и задатков в счет их оплаты.

3. Связанных с несоблюдением принципов оценки имущества:

                   включение в инвентарную стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и прочих внеоборотных активов, процентов по кредитам и займам, полученным на эти цели, после принятия этих объектов на учет;

                   включение в стоимость ценных бумаг процентов по кредитам и займам, полученным для приобретения ценных бумаг, после принятия их к учету;

                   некорректный учет себестоимости материалов, приобретенных с использованием заемных средств;

                   отнесение на расходы по обычным видам деятельности процентов по кредитам и займам, полученным на инвестиционную и финансовую деятельность.

4. Связанных с включением в налоговые расходы процентов по кредитам и займам, которые не могут быть в них включены:

                   включение в налоговые расходы начисленных по кредиту или займу процентов за пользование заемными средствами, но фактически на конец отчетного периода не уплаченных банку;

                   включение в налоговые расходы затрат на оплату процентов по кредитам и займам, превышающим:

- сумму процентов, рассчитанных по ставке процентов, предусмотренной договором кредита или займа;

- сумму процентов, рассчитанных исходя из срока действия договора кредита или займа, когда фактически кредит или заем превышает сумму процентов от фактически полученной суммы кредита.

                   невключение в налоговые расходы процентов по кредитам и займам, полученным на инвестиционную и финансовую деятельность;

                   отсутствие формирования отложенных налоговых обязательств;

                   отсутствие формирования отложенных налоговых активов.

5. Связанных с нарушением принципов формирования финансовых результатов:

                   отнесение на собственные источники средств предприятия процентов по кредитам и займам сверх норматива, установленного гл. 25 НК РФ.

                   отнесение на собственные источники средств предприятия процентов по кредитам и займам, полученным в иностранной валюте по ставке, превышающей 15 процентов (ст. 269 НК РФ);

         отнесение процентов по кредитам и займам, не связанным с производством и реализацией, к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль;

         некорректное исчисление курсовых разниц, возникающих в связи с получением кредитов банков в иностранной валюте или в условных единицах.

6. Связанных с некорректным отражением в учете обязательств перед третьими лицами, в связи с отношениями, связанными с получением кредитов и займов.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В ходе проведения аудита был изучен один из разделов хозяйственной деятельности ЗАО имени Мичурина, а именно расчеты по кредитам и займам. По итогам проверки можно сделать следующие выводы:

1. Завода № 1 был создан в 1956 году путем объединения ряда мелких колхозов .

2. Основными видами деятельности Завода № 1 являются:

- производство и реализация продукции растениеводства;

- производство и реализация продукции животноводства;

- производство и реализация хлебобулочных изделий;

- переработка сельскохозяйственной продукции и реализация продукции, полученной от переработки.

3. Валовая прибыль увеличилась в 2 раза из-за превышения темпов прироста выручки от продажи продукции (36%) над темпами прироста себестоимости (18%). Как следствие снижения коммерческих и управленческих расходов на 11% и 18% соответственно увеличивается прибыль от продажи в 3,7 раза. Прибыль до налогообложения увеличилась в 9,7 раз за счет увеличения прочих доходов на 15% и снижения прочих расходов на 14%. Чистая прибыль за анализируемый период увеличилась в 9,7 раз и составила 45086 тыс. руб.

4. Наибольший удельный вес в структуре источников средств занимают собственный капитал (79,71%), который в большей степени представлен нераспределенной прибылью – 67,66%. Долгосрочные обязательства имеют тенденцию уменьшения и в 2010 году составляют 3,27%. Краткосрочные обязательства составляют 17,02%, из которых 13,17% кредиты и займы. Таким образом, в общей структуре источников кредиты и займы составляют 16,44% (3,27%+13,17%).

5. Последовательность работ при проведении аудита расчетов по кредитам и займам можно разделить на 3 этапа – ознакомительный, основной и заключительный.

6. Получение кредита (займа) отражаются по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») и дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.

7. Начисление процентов происходит по истечении того отчетного периода, к которому они относятся, и отражаются по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») и дебету счета 91.2 «Прочие расходы».

8. Погашение кредита оформляется платежом с расчетного счета. В этом случае дебетуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») и кредитуется счет 51 «Расчетные счета».

10. В результате проверки первичных документов по учету кредитов и займов не было выявлено ошибок в их заполнении и ведении. Кредиты использовались в соответствии с целевым назначением. Аудиторская проверка подтвердила правильность начисления и уплаты процентов.

11. Бухгалтерскую отчетность и учет в части расчетов по кредитам и займам можно считать, безусловно положительной.

Для совершенствования учета и аудита расчетов по кредитам и займам предприятию можно порекомендовать:

1.       Для облегчения учета и проверки автоматизировать данный участок

2.       Аналитический учет вести также по целевому назначению кредитов и займов

3.       Избегать типичных ошибок при учете расчетов по кредитам и займам

4.       Утвердить в штатном расписании должность аудитора

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.                   Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.// Консультант Плюс. Законодательство.

2.                   Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс, ч.2 от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 07.03.2011г.) // Консультант Плюс. Законодательство.

3.                   Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс, ч.2 от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. от 07.02.2011 г.) // Консультант Плюс. Законодательство.

4.                   Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: ФЗ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 28.09.2010 № 243-ФЗ) // Консультант Плюс. Законодательство.

5.                   Российская Федерация. Законы. Об аудиторской деятельности: ФЗ от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ (в ред. от 28.12.2010 № 400-ФЗ) // Консультант Плюс. Законодательство.

6.                   Российская Федерация. Правительство РФ. Постановление об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности от 23 сентября 2002 г. N 696 (в ред. от 27.01.2011 № 30)

7.                   Российская Федерация. Минфин РФ. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08: Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 № 144н) // Консультант Плюс. Законодательство.

8.                   Российская Федерация. Министерство Финансов. Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, Утв. Приказом Минфина России от 6 июля 1999г. № 43н (в редакции Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 № 142н). // Консультант Плюс. Законодательство.

9.                   Российская Федерация. Министерство Финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, Утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н (в редакции Приказов Минфина РФ от от 08.11.2010 № 144н). // Консультант Плюс. Законодательство.

10.               Российская Федерация. Министерство Финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, Утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н (в редакции Приказа Минфина РФ от от 08.11.2010 № 144н). // Консультант Плюс. Законодательство.

11.               Российская Федерация. Министерство финансов РФ. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/2008, Утв. Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 107н (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 № 144н)// Консультант Плюс. Законодательство.

12.               Российская Федерация. Министерство финансов. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению от 31 октября 2000г. № 94н (в редакции от 08.11.2010 № 142н) // Консультант Плюс. Законодательство.

13.               Алборов, Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учеб. пособ. / Р.А. Алборов - М,: Дело и Сервис, 2004. - 432 с.

14.               Андреев, В.Д. Практикум по аудиту: Учеб. пособ. / В.Д. Андреев, Т.И. Киселев, И.В. Атаманюк - М.: Финансы и статистика, 2002. -208 с.

15.               Андреев, В.Д. Практический аудит / В.Д. Андреев - М.: Экономика, 2005.-215 с.

16.               Астахов, В.П. Новый справочник бухгалтера./ В.П. Астахов – М.: Феникс, 2001.-90 с.

17.               Бычкова, С.М. Доказательства в аудите / С.М. Бычкова - М.: Финансы и статистика, 1998. - 176 с.

18.               Василевич, И.П. Аудит: учебное пособие/ И.П. Василевич, Е.И. Ширкина - М.: Финансы и статистика, 2004. - 312 с.

19.               Данилевский, Ю.А. Аудит: Учебное пособие /Ю.А, Данилевский, С.М. Шапигузов, Н.А. Ремизов, Е.В. Старовойтова -М.: ИД ФБК ПРЕСС, 1999. -427с.

20.               Подольский, В.И. Аудит: Учебник/В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин, Л.В. Сошникова-М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. - 432 с.

21.               Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет: Учебник/Н.В. Пошерстник, М.С. Мейскин - СПб.: Издательский дом Герда, 2004. - 736 с.

22.               Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь/ Райзберг Б.А, Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. - ИНФРА-М, 2006 – 325с.

23.               Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет и налоги/ Я.В. Соколов, И.С. Шведов - М.: ЮНИТИ, 2003. - 546 с.

24.               Сотникова, А.В. Бухгалтерский учет и аудит / А.В. Сотникова — М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 288 с.

25.               Суйц, В.П. Аудит: общий, банковский, страховой: Учебник / В.П. Суйц, А.Н. Ахметбеков, А.Н. Дубровина-М.: ИНФРА-М, 2002. -556 с.

26.               Трухачев, В.И,Бухгалтерский учет в коммерческих организациях: учеб.пособие / под ред. проф. В.И.Трухачева – Ставрополь: АРГУС. 2008.- 656с.

27.               Федотов, А.В. Бухгалтерский учет: Учебник / А.В. Федотов - М.: Ин-фра-М 2003.-318с.