Аудит основных средств в ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района Саратовской области

 

2 Гражданский кодекс Российской  Федерации. Части I и П. - М.: Проспект, 1998.

 

3 Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ. Утверждено приказом  Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н  (в ред. Приказа Минфина РФ  от 24.03.2000г. № 31н), с последующими  изменениями и дополнениями. Настоящее  положение разработано на основе  ФЗ «О бухгалтерском учёте». Положение  определяет порядок организации  и ведения бухгалтерского учёта,  составление и представление  бухгалтерской отчётности юридическими  лицами по законодательству РФ, независимо от их организационно-правовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации, определены основные правила ведения бухгалтерского учёта, составления и представления бухгалтерской отчётности, основные правила сводной бухгалтерской отчетности.

 

4. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

 

 В плане счетов основные  средства учитываются в 1 разделе  "Внеоборотные активы" счет 01 "Основные средства".

 

5. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина  РФ от 30.03.01 г. № 26н.

 

 Включает 6 разделов: общие  положения, оценка основных средств,  амортизация основных средств,  восстановление основных средств,  выбытие основных средств, раскрытие  информации в бухгалтерской отчетности  основных средств.

 

6. Положение по бухгалтерскому  учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/08), утверждено приказом  МФ РФ от 06 октября 2008 г., № 106н.  Настоящее положение устанавливает  основы формирования и раскрытия  учётной политики организации,  публикующие свою бухгалтерскую  отчётность полностью или частично  – в части раскрытия учётной  политики, в части формирования  учётной политики – на организации  независимо от организационно-правовых  форм. Учётная политика формируется  главным бухгалтером организации  и утверждается руководителем  организации. Предприятие должно  раскрывать принятые при формировании  учётной политики способы бухгалтерского  учёта и т.п. 

 

7. Методические указания  по бухгалтерскому учету основных  средств. Утверждены приказом  Минфина РФ от 20.07.98 г. № ЗЗн (в ред. приказа Минфина РФ от 28.03.2000 г. № 32н). Настоящие методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учёта основных средств на основе ПБУ 6/01. Дано определение основных средств, задачи учета основных средств, указаны формы первичной документации, реквизиты, аналитический и синтетический учёт основных средств, отражение в учёте амортизации, оценки, аренды, выбытия основных средств

 

8. Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Утверждены  приказом Минфина РФ от 13.06.95 г.  №49.

 

 Методические рекомендации  регламентируют порядок проведения  инвентаризации имущества и финансовых  обязательств организаций.

 

9. Альбом новых унифицированных  форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата  России от 30.10.97 г. № 71а.

 

10. Налоговый кодекс Российской  Федерации. Часть 2. Федеральный  закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в  ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).

 

11. Временные правила аудиторской  деятельности в РФ. Указ Президента  РФ от 22.12.93 г. № 2263. Настоящие  Временные правила определяют  правовые основы осуществления  в РФ аудиторской деятельности  как независимого вневедомственного  финансового контроля и действовали  до принятия Федеральным собранием  РФ закона РФ, регулирующего аудиторскую  деятельность. Основной целью аудиторской  деятельности является установление  достоверности бухгалтерской отчётности  экономических субъектов и соответствия  совершенных ими финансовых и  хозяйственных операций нормативным  актам, действующим в РФ. Имущественные  споры экономических субъектов  и аудиторов разрешаются Арбитражным  судом. 

 

 

1.3 Источники информации  и основные направления проверки

 

 

 Источники информации, используемые при аудите основных  средств, зависят от принятой  предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм  учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированном,  а также в перечне применяемых  регистров, их построении, последовательности  и способах записей в них.  Но следует помнить, что при  любой форме учета операции  по основным средствам должны  оформляться унифицированными межведомственными  формами первичной учетной документации:

 

форма ОС-1 — акт (накладная) приемки-передачи основных средств

 

форма ОС-3 — акт приемки-сдачи  отремонтированных,

 

 реконструированных и  модернизированных объектов;

 

форма ОС-4 — акт на списание основных средств;

 

форма ОС-4а — акт на списание автотранспортных средств:

 

форма ОС-6 — инвентарная  карточка учета основных средств

 

форма ОС-14 — акт о приемке  оборудования;

 

форма ОС-15 — акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

 

форма ОС-16 — акт о выявленных дефектах оборудования:

 

 Синтетический учет  движения основных средств и  их износа ведется: 

 

в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий — в машино - граммах дебетовых и кредитовых оборотов по счету 01, 02;

 

в главной книге;

 

в балансе (ф. № 1);

 

в отчете о прибылях и убытках (ф. № 2);

 

в приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

 

Основные направления  аудита учета основных средств должны обеспечить:

 

 • контроль за наличием и сохранностью основных средств;

 

 • правильность отнесения  предметов к основным средствам;

 

 • правильность оценки  основных средств в учете;

 

 • правильность оформления  и отражения в учете операций  по поступлению

 

 и выбытию основных  средств;

 

 • правильность начисления  и отражения в учете износа  и ремонта основных

 

 средств;

 

• правильность отражения  данных о наличии и движении основных средств 

 

 в бухгалтерском учете  и отчетности.

 

 В соответствии с  основными направлениями и задачами  аудита основных средств можно  выделить четыре направления  проверки:

 

аудит наличия и сохранности  основных средств

 

2) аудит движения основных  средств;

 

3) аудит правильности  начисления износа;

 

4) проверка правильности  налогообложения по основным  средствам.

 

 

2. Методика проведения  аудита основных средств

 

 

2.1 Финансово-экономическая  характеристика хозяйства

 

 

 Открытое акционерное  общество «Совхоз-Весна» является  по отраслевой принадлежности  сельскохозяйственным предприятием, основным видом деятельности  которого является производство  парниковых овощей (огурцов, томатов)  во внесезонные периоды года.

 

 Предприятие создано  на базе совхоза-комбината «Совхоз-Весна», который был организован Министерством  плодоовощного хозяйства РСФСР  приказом от 03.02.1982 г. № 40, и  является его полным правопреемником.

 

 Согласно Уставу Предприятия  его организационно-правовая форма  – открытое акционерное общество, форма собственности – федеральная.  Предприятие находится в ведении  Главного управления растениеводства  Министерства сельского хозяйства  РФ.

 

Предприятие располагается  на юго-востоке Восточно-Европейской  равнины, в Нижнем Поволжье, в центральной  правобережной части Саратовской  области. Хозяйство находится в 6 км от областного центра – г. Саратова. Оно связано с областным и  районным центрами автодорогами с твердым  покрытием, удаленность от железной дороги 0,7 км.

 

 На предприятии созданы  хорошие социальные условия для  работающих:

 

 регулярная и достаточно  высокая заработная плата;

 

 хорошее медицинское  обслуживание. На территории предприятия  работает профилакторий, в котором  есть зубной, гинекологический, массажный,  физиотерапевтический кабинеты, кабинет  водных процедур, тренажерный зал;

 

 организована доставка  работников на работу и обратно  транспортом предприятия во все  районы города;

 

 работает столовая, на  территории теплицы оборудованы  комнаты для питания.

 

Основные производственные площади находятся на территории четырех блоков теплиц, каждый из которых  занимает 6 га. Таким образом, общая  площадь теплиц составляет 24 га. Кроме  того, на конец 2009 г. предприятие имеет автопарк из 28 машин и 27 тракторов всех марок.

 

Для перехода на производство экологически чистой продукции закончено  строительство биолаборатории, которая необходима для обеспечения биологической защиты растений от вредителей.

 

Территория ОАО «Совхоз-Весна» относится к зоне с господствующим черноземным типом почвообразования.

 

Для определения специализации  ОАО «Совхоз-Весна» проанализируем структуру товарной продукции в  таблице 1.

 

 

Таблица 1 – Структура  товарной продукцииППоказатели 22007 г. 22008 г. 22009 г. 22009 г. в % к 2007 г.

 

Ввыручка от продажи тыс.руб. Сструктура,% Ввыручка от продаж тыс.руб. Сструктура,% Ввыручка от продажи тыс.руб. Сструктура,% 

 

ООвощи закрытого грунта 3301758 992,7 3397231 994,9 4471936 992,7 1156,4

ППрочая продукция 110533 33,2 116268 33,9 114946 22,9 1141,9

ИИтого по растениеводству 3312291 996,0 4413499 998,8 4486882 995,6 1155,9

ТТовары, работы и услуги 113090 44,0 44963 11,2 222427 44,4 1171,3

ВВсего по предприятию 3325381 1100,0 4418462 1100,0 5509309 1100,0 1156,5

 

 

 

Из таблицы видно, что  ОАО «Совхоз-Весна» имеет ярко выраженную овоще-тепличную специализацию – выручка от продажи овощей закрытого грунта составляет более 92%, причем за анализируемый период наблюдается увеличение выручки на 56,4%.

 

 Производственный процесс  осуществляется на основании  использования земельного фонда,  основных средств и трудовых  ресурсов. За хозяйством закреплено 89 га земли, из неё 84 га сельхозугодий,  в том числе пашня 58 га.

 

 Анализ структуры, обеспеченности  хозяйства основными производственными  фондами и поиск резервов в  повышении эффективности их использования  имеет большое значение.

 

 О составе и обеспеченности  ОАО «Совхоз-Весна» основными  средствами производства можно  судить по данным таблиц 2 и  таблицы 3.

 

 

 Таблица 2 – Структура  основных средствПоказатели 2007 г. 2008 г. 2009 г. Изменение (+,-) 2009г. от 2007г.

 

 

Сумма,

 

тыс. руб. Удельный вес, % Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сумма, тыс.руб. Темп прироста %

Здания 148899 69,3 151811 53,8 203170 59,5 54271 36,4

Сооружения 22796 10,6 84921 30,1 84921 24,9 62125 272,5

Машины и оборудование 27743 12,9 28030 9,9 30040 8,8 2297 8,3

Транспортные средства 13684 6,4 15969 5,7 22191 6,5 8507 62,2

Производственный и хозяйственный  инвентарь 1282 0,6 1235 0,4 506 0,2 -776 -60,5

Земельные участки 384 0,2 384 0,1 384 0,1 0 0

 

Итого  

214788 

100,0 

282350 

100,0 

341212 

100,0 

126424 

58,9

 

 

 

Как показывают расчёты таблицы 2, общая стоимость основных фондов в 2009 г. по сравнению с 2007 г., увеличилась  на 126424 тыс. руб. или на 58,9%, а именно за счёт увеличения стоимости почти  всех показателей, за исключением стоимости  производственного и хозяйственного инвентаря. Данное обстоятельство связанно, прежде всего, с обновлением основных средств в связи с физическим и моральным износом. Наибольший удельный вес составляют здания и сооружения.

 

 Таблица 3 – Обеспеченность  основными средствами производстваПоказатели 2007 г. 2008 г. 2009 г. 2009 г. в % к 2007г.

 

Среднегодовая стоимость  основных

 

фондов, тыс. руб. 212133 248569 311781 147,0

Энергетические мощности, л.с. 26878 26878 26746 99,5

Среднегодовое количество работников занятых в сельскохозяйственном производстве, чел. 692 677 674 97,4

Площадь сельскохозяйственных угодий, га. 88 84 84 95,5

Фондообеспеченность на 1 га, тыс. руб. 2410,6 2959,2 3711,7 154,0

Фондовооруженность труда, тыс. руб. 306,6 367,2 462,6 150,9

Энергообеспеченность хозяйства, л.с. 305,4 320,0 318,4 104,3

Энерговооруженность труда, л.с. 38,8 39,7 39,7 102,3

 

 

 

 Как видно из таблицы  3, фондообеспеченность в 2009 году по сравнению с 2007 годом значительно возросла на 54 %, это произошло в результате увеличения стоимости основных фондов. Фондовооруженность труда также увеличилась на 50,9%, что также связанно с уменьшением численности работников, в связи с сокращением среднесписочного состава работников занятых в сельском хозяйстве. Несмотря на снижение энергетических мощностей, энергообеспеченность хозяйства и энерговооруженность труда увеличились соответственно на 4,3% и 2,3 %.

 

Трудовые ресурсы являются главной производственной силой  способной привести в силу основные факторы производства. Достаточная  обеспеченность предприятия необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень  производительности труда имеет  большое значение для увеличения объема производства и повышения  его эффективности.