Аудит основных средств в ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района Саратовской области

 

 Об оснащенности трудовыми  ресурсами ОАО «Совхоз-Весна»  можно судить по данным таблицы  4.

 

 Среднесписочная численность  работников в 2009 году по сравнению  с 2007 годом уменьшилась на 18 человек,  причем наблюдается тенденция  ежегодного снижения численности  работников за счет сокращения постоянных работников, занятых в сельскохозяйственном производстве на ручных работах.

 

 

Таблица 4 – Трудовые ресурсы  хозяйства, чел.Показатели 2007г. 2008г. 2009г. Изменение (+,-) 2009 г. от 2007г.

Всего 758 743 740 -18

В том числе работники занятые в сельскохозяйственном производстве - всего 692 677 674 -18

В том числе: рабочие постоянные 631 616 613 -18

Из них трактористы-машинисты 27 27 27 0

Служащие 61 61 61 0

Из них: руководители 17 17 17 0

специалисты 44 44 44 0

Работники, занятые в подсобных  промышленных предприятиях и промыслах 22 22 22 0

Работники торговли и общественного  питания 23 23 23 0

Работники, занятые на строительстве  хозспособом 13 13 13 0

Работники, занятые прочими  видами деятельности 8 8 8 0

 

 

 

 Общая численность  трудовых ресурсов в 2009 году  составила 740 человек. Наибольшую  часть трудовых ресурсов составляют  работники, занятые в сельскохозяйственном  производстве они составляют  около 91% от общего числа трудовых  ресурсов.

 

 Значительная роль  прибыли в обеспечении перспектив  развития предприятия и обеспечения  интересов собственников, требует  построения эффективной системы  прогнозирования его финансовых  результатов.

 

 Высокий уровень прибыли  и рентабельности определяет  его конкурентоспособность, а  также степень его приспособления  к изменениям рыночной конъюнктуры,  дает преимущество любому предприятию  в привлечении инвестиций, в получении  кредитов, крайне необходимых для  предприятий консервной промышленности. В связи с этим вопросы экономического прогнозирования финансовых результатов на предприятиях приобретают особо важное значение.

 

 Рассмотрим финансовые  результаты деятельности предприятия,  которые характеризуются суммой  полученной прибыли и уровнем  рентабельности.

 

 

 Таблица 5 – Финансовые  результаты деятельности, тыс. руб.Показатели 2007 г. 2008 г. 2009 г. Абсолютные отклонения, тыс. руб. 2009 г. в % к 2007 г.

Выручка от продажи товаров, работ, услуг 325381 418462 509309 183928 156,5

Себестоимость проданных  товаров, работ, услуг 271755 362054 419335 147580 154,3

Прибыль (убыток) от продажи 53626 56408 89974 36348 167,8

Прочие доходы 2386 5728 7096 4710 в 3 раза

Прочие расходы 2338 3005 8278 5940 в 3,5 раза

Прибыль до налогообложения 53674 59131 88792 35118 165,4

Платежи из прибыли 4198 3155 5324 1126 126,8

Чистая прибыль 49476 55976 83468 33992 168,7

Уровень рентабельности, % 19,7 15,6 21,5 1,8 108,9

 

 

 

 По данным таблицы  5 можно сделать вывод, что в  ОАО «Совхоз-Весна» за анализируемый  период по результатам хозяйственной  деятельности была получена прибыль,  причем наблюдается положительная  динамика значений прибыли и  уровней рентабельности. Прибыль  от продаж в 2009 г. возросла  на 67,8% по сравнению с 2007 г., а  уровень рентабельности вырос  на 1,8%. Это говорит о том, что  в хозяйстве улучшилось финансовое  состояние и повысилось его  устойчивость на рынке сельхозтоваропроизводителей. Такие результативные показатели деятельности ОАО «Совхоз-Весна» позволяют качественно улучшить производственную и техническую базу предприятия.

 

 Рыночные условия хозяйствования  обязывают предприятие в любой  период времени иметь возможность  срочно погасить внешние обязательства,  т.е. быть платежеспособным, или  краткосрочные обязательства, т.е.  быть ликвидным.

 

 Анализ ликвидности  баланса заключается в сравнении  средств по активу, сгруппированных  по степени их ликвидности  и расположенных в порядке  убывания ликвидности, с обязательствами  по пассиву, сгруппированными  по срокам их погашения и  расположенными в порядке возрастания  сроков.

 

 В зависимости от  степени ликвидности, то есть  скорости превращения в денежные  средства, активы предприятия разделяются  на 4 группы. Пассивы баланса группируются  по степени срочности их оплаты.

 

 Сопоставление наиболее  ликвидных средств и быстро  реализуемых активов с наиболее  срочными обязательствами и краткосрочными  пассивами позволяет выяснить  текущую ликвидность. Сравнение  же медленно реализуемых активов  с долгосрочными пассивами отражает  перспективную ликвидность. Текущая  ликвидность свидетельствует о  платежеспособности (или неплатежеспособности) предприятия на ближайший к  рассматриваемому моменту промежуток  времени. Перспективная ликвидность  представляет собой прогноз платежеспособности  на основе сравнения будущих  поступлений и платежей (из которых  в соответствующих группах актива  и пассива представлена, конечно,  лишь часть, поэтому прогноз  достаточно приближенный).

 

 Баланс считается ликвидным,  если соблюдается следующее соотношение: 

 

 А1  П1; А2  П2; А3  П3; А4  П4.

 

 

 Таблица 6 – Анализ  ликвидности балансаАктив 2007г. 2008г. 2009г. Пассив 2007г. 2008г. 2009г. Платёжный излишек или недостаток

 

 

 

 

 

 

 

 

2007г. 2008г. 2009г.

А1 3098 5083 8968 П1 9341 7871 22927 -6243 -2788 -13959

А2 14068 13376 9733 П2 18000 35000 119101 -3932 -21624 -109368

А3 54604 48051 57520 П3 - - - 54604 48051 57520

А4 312543 365943 513567 П4 356972 389582 456515 44429 23639 -57052

 

 

 

 Согласно расчётам, приведённым  в таблице 6, в динамике 3-х лет  не соблюдается 1-е, и 2-е соотношение  итогов, что говорит о временной  неплатёжеспособности хозяйства  и угрозе её перерастания в  полную неплатёжеспособность, в  случае нарушения 3-его соотношения. 

 

 Также сопоставление  ликвидных средств и обязательств  позволяет вычислить следующий  показатель, характеризующий платёжеспособность  хозяйства: текущую ликвидность  (ТЛ), характеризующую платежеспособность  хозяйства на ближайший просматриваемый  промежуток времени, рассчитанную  по формуле:

 

 

 ТЛ = (А1 + А2) – (П1 + П2).

 

 

 В 2007 г. текущая ликвидность  составила – (-10175) тыс. руб., в  2008 г. – (-24412) тыс. руб. и в  2009 г. – (-123327) тыс. руб. из  чего следует, что уже на  протяжении ряда лет хозяйство  является неплатёжеспособным.

 

 Проанализируем платежеспособность  предприятия в таблице 7.

 

 

 Таблица 7 – Показатели  платёжеспособностиПоказатели 2007г. 2008 г. 2009г. Отклонение (+,-)

 

 

 

 

 

2009 г. от

 

2007 г. 

2009 г. от

 

2007 г.

Коэффициент абсолютной ликвидности 0,104 0,098 0,057 -0,047 -0,041

Коэффициент быстрой ликвидности 0,555 0,339 0,170 -0,385 -0,169

Коэффициент текущей ликвидности 2,414 1,277 0,540 -1,874 -0,737

Доля оборотных средств  в активах 0,187 0,154 0,142 -0,045 -0,012

Доля запасов в оборотных  активах 0,603 0,734 0,686 0,083 -0,048

Соотношение собственного и  заёмного капитала 11,928 7,300 2,804 -9,124 -4,496

 

 

 

 Анализ относительных  показателей платёжеспособности  также свидетельствует о низкой  платёжеспособности хозяйства. Так  как все показатели платёжеспособности  с каждым годом уменьшаются  и их значение значительно  ниже их оптимальных значений, то есть хозяйство не может  моментально погасить свои краткосрочные  обязательства за счёт мобилизации  оборотных средств (коэффициент  текущей ликвидности).

 

 

2.2 Аудиторская оценка  системы бухгалтерского учета  и внутреннего контроля

 

 

 В соответствии с  Федеральным правилом (стандартом) № 8 «Оценка аудиторских рисков  и внутренний контроль, осуществляемый  аудируемым лицом», утвержденным постановлением Правительства РФ от 4 июля 2003 г. № 405 система внутреннего контроля экономического субъекта включает в себя:

 

система бухгалтерского учета;

 

контрольную среду;

 

отдельные средства контроля.

 

 Система бухгалтерского  учета экономического субъекта  может считаться эффективной,  если в ходе фиксации хозяйственных  операций выполняются следующие  требования:

 

операции в учете правильно  отражают временной период их осуществления;

 

операции в учете зафиксированы  в правильных суммах;

 

операции правильно и  в соответствии с действующими нормативными положениями и учетной политикой  отражены на счетах бухгалтерского учета;

 

зафиксированы особенности  операций, имеющие существенное значение для учета и отчетности;

 

ограничена возможность  появления злоупотреблений.

 

 Контрольная среда  представляет собой осведомленность  и практические действия руководства  экономического субъекта, направленные  на установление и поддержание  системы внутреннего контроля, и  включают в себя:

 

стиль и основные принципы управления. В соответствии с учредительными документами или правилами внутреннего  распорядка может быть назначен ревизор, создана ревизионная комиссия или  организован отдел внутреннего  аудита, которым передается часть  функций по поддержанию системы  внутреннего контроля.

 

организационная структура  аудируемого лица. Структура предполагает разделение ответственности и полномочий сотрудников. Обычно подлежат распределению между различными лицами такие функции, как: непосредственный доступ к активам экономического субъекта; разрешение на осуществление операций с активами; непосредственное осуществление хозяйственных операций; отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

 

 осуществляемая кадровая  политика. Функционирование системы  внутреннего контроля зависит  от сотрудников, которым поручена  соответствующая деятельность. Система  отбора, найма, продвижения по  службе, обучения и подготовки  кадров должна обеспечивать высокую  квалификацию и честность соответствующего  персонала.

 

порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;

 

порядок осуществления внутреннего  управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;

 

соответствие хозяйственной  деятельности аудируемого лица в целом требованиям действующего законодательства.

 

 Системы внутреннего  контроля функционируют в следующих  условиях:

 

затраты на осуществление  контрольных мероприятий должны быть меньше тех экономических выгод, которые дает применение таких мероприятий;

 

цель большинства средств  контроля состоит в выявлении  нежелательных хозяйственных операций, а не тех, которые являются необычными;

 

человеку свойственно  делать ошибки по небрежности, из-за рассеянности, неверных суждений или недопонимания  инструктивных материалов;

 

возможно умышленное нарушение  системы контроля в результате сговора  сотрудников экономического субъекта, как с другими сотрудниками данного  экономического субъекта, так и с  третьими лицами;

 

возможно нарушение системы  контроля вследствие злоупотреблений  со стороны кого-либо из руководителей, ответственных за функционирование данных аспектов контроля;

 

встречается практика существенного  изменения условий ведения хозяйственной  деятельности или правил учета, в  результате чего принятые контрольные  процедуры могут перестать выполнять  свои функции.

 

 Средства контроля  должны обеспечить:

 

выполнение хозяйственных  операций только с одобрения руководства как в целом, так и в конкретных случаях;

 

фиксирование в бухгалтерском  учете всех операций в правильных суммах, на надлежащих счетах бухгалтерского учета, в правильном периоде времени, в соответствии с принятой у аудируемого лица учетной политикой и обеспечение возможности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;

 

доступ к активам только с разрешения соответствующего руководства;

 

определение руководством с  установленной периодичностью соответствия зафиксированных в бухгалтерском  учете и фактически имеющихся  в наличии активов и в случае расхождений принятие надлежащих мер.

 

 Процедурами внутреннего  контроля являются:

 

арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей;

 

проведение сверок расчетов;

 

проверка правильности осуществления  документооборота и наличия разрешительных записей руководящего персонала;

 

проведение в соответствии с установленным порядком периодических  плановых и внезапных инвентаризаций;

 

использование для целей  контроля информации из источников, расположенных  вне данного экономического субъекта;

 

осуществление мер, направленных на физическое ограничение доступа  несанкционированных лиц к активам  предприятия, к системе ведения  документации и записей по бухгалтерским  счетам;

 

исследование динамики хозяйственных  показателей, сравнение плановых и  сметных хозяйственных показателей  с фактически имевшими место и выяснение причин существенных расхождений.

 

 В ходе аудиторской  проверки необходимо проанализировать  систему бухгалтерского учета,  которая применяется у аудируемого лица, и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он должен определить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур. Если в итоге можно утверждать, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность, то получаем возможность: