Аудит основных средств

bottom:0pt;text-align:justify;text-indent:35pt;line-height:18pt">4. Регистры синтетического  и аналитического учета (журналы-ордера  № 13-АПК, № 10-АПК; ведомость  аналитического учета по счетам 01 и 04 № 72-АПК; главная книга).

5. Бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс (форма № 1); приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

 

4. Программа аудита.

Специфика экономического субъекта, объем и сложность работы по его  проверке каждый раз требует определения  четкой последовательности шагов при проведении аудита и правильного распределения обязанностей между аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов. При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт «Планирование аудита».

План аудиторской проверки отражает укрупненные группы аудиторских  работ по объектам и группам хозяйственных  операций, сроки исполнения работ  и исполнителей. План составляется в письменной форме. В соответствии с целью и задачами аудита основных средств в плане можно выделить следующие направления проверки:

1. аудит наличия и сохранности  основных средств;

2. аудит движения основных  средств;

3. аудит правильности  начисления амортизации;

4. аудит переоценки основных средств;

5. аудит ремонта основных  средств.

Детализацией общего плана  аудита является аудиторская программа.

 При проведении аудита основных средств необходимо проверить наличие и сохранность основных средств; законность и правильность документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; правильность начисления амортизации, своевременность и полноту включения ее в затраты производства; выполнение планов ремонтов, их своевременность и качество.

При оценке сохранности и  наличия основных средств аудитор  должен сформировать мнение об организации  сохранности основных средств. Основное внимание аудитор уделяет качеству проведения и оформлению результатов  инвентаризаций, для чего проверяет  соблюдение сроков подведения их итогов, оценивает качество подготовки инвентаризационных описей. Аудитор должен изучить решения, принятые по результатам инвентаризации, и проверить правильность отражения  этих результатов в учете. Аудитору это необходимо для того, чтобы  уменьшить аудиторский риск.

 

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных  карточках, что снижает трудоемкость учетной работы, дает возможность  группировать основные средства, а  также значительно расширить  информацию об отдельных объектах основных средств.

Аудитор должен проверить  правильность ведения инвентарных карточек. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что предотвращает замену новых одноименных предметов старыми.

Следует проверить количество инвентарных карточек. При отсутствии карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым нет инвентарных карточек и предложить восстановить аналитический по объектный учет основных средств.

При аудите операций по движению основных средств аудитору необходимо проверить:

· правильность оценки основных средств, поскольку неправильная оценка может вызвать ряд ошибок;

· пути поступления основных средств и причины их выбытия;

· все ли детали, узлы, агрегаты, пригодные для дальнейшего использования  оприходованы на склад;

· устанавливается ли рыночная цена при продаже основных средств;

· оформляются ли договора купли-продажи при приобретении основных средств;

· приводиться ли перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены соглашения при передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал.

 

5. Процедуры подготовки  проверки и тестирование средств  внутреннего контроля.

5.1. Тестирование средств  внутреннего контроля.

Вопросник для оценки системы  внутреннего контроля

Вопросы тестирования                   Ответы                          Примечание

1. Определен ли круг  материально ответственных лиц,  обеспечивающих сохранность основных  средств   

2. Созданы ли условия  обеспечивающие сохранность основных средств

3. Проводиться ли периодическая  инвентаризация основных средств 

4. Проводятся ли проверки  полноты и своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию основных средств   

5. Застрахованы ли объекты  основных средств на случай стихийных бедствий

6. Выявляются ли лица  виновные в повреждениях основных  средств  

7. Проверяется ли объем  и качество ремонта основных средств  

8. Контролируется ли при  списании основных средств оприходование материалов и отходов   

9. Проверяют ли начисление  амортизации внутренние аудиторы  или другие ответственные лица     

10. Сверяются ли ежемесячно  данные аналитического и синтетического  учета основных средств   

11. Анализируется ли периодичность  и правильность начисления налогов

12. Ведутся ли детализированные  регистры для различных видов  основных средств   

13. Фиксируются ли в  учете места размещения и эксплуатации  основных средств и за кем  они закреплены    

14. Отражается ли в учете  факт сдачи основных средств в аренду 

15. Подписываются ли главным  бухгалтером акты приема-передачи  и списания основных средств   

16. Произведена ли классификация  основных средств на соответствующие  группы   

17. Отражается ли в учете  основные средства на дату  утверждения акта приема-передачи  и списания основных средств   

18. Выбран ли вариант  начисления амортизации основных  средств в учетной политике   

19. Выбран ли вариант  учета и финансирования затрат  на ремонт основных средств   

20. Разработаны ли схемы  отражения на счетах движения  основных средств   

21. Организован ли эффективный  аналитический учет основных  средств, ведутся ли инвентарные  карточки учета основных средств   

22. Соблюдается ли график  документооборота   

23. Выделяется ли НДС  в расчетных документах   

24. Соответствуют ли данные  регистров учета основных средств  данным главной книги   

 

5.2. Выявление приоритетных  направлений проверки исходя  из особенностей деятельности  организации, отбор специфических  элементов генеральной совокупности.

Важным направлением методики аудита основных средств является проверка обоснованности применения норм и достоверности  начисления амортизации. В ходе аудита анализируется состав основных средств, по которым начисляется амортизация, правильность определения норм амортизации  основных средств.

Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства: производственного или  непроизводственного назначения.

Проводя проверку начисления амортизации, аудитор должен обратить особое внимание на начисление амортизации  по основным средствам, не относящимся  к промышленно-производственным, не включается ли она в себестоимость  продукции.

Важно проверить, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ. Необходимо проверить, не допускаются  ли ошибки в определении норм амортизации.

При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соответствующие исправления в регистры и отчетные формы.

 

5.3.Построение аудиторской  выборки.

При выборочной проверке необходимо предварительно разделить генеральную  совокупность на подсовокупности. Признаками деления на подсовокупности могут быть территориальная обособленность, производственные характеристики и прочее.

 

5.4.Проверка начальных  остатков по счетам.

При обследовании необходимо изучить данные синтетического и  аналитического учета и первичного учета по счетам, связанным с движением  основных средств (01, 02), а также данные приложения к бухгалтерскому балансу.

Пример заполнения рабочего документа аудитора.