Аудит основных средств

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………...3

 

Введение

 

Актуальность работы по теме «Аудит основных средств» обусловлена целым рядом причин:

Во-первых, переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношение различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место должен занять институт аудиторских услуг.

Его главная цель - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской финансовой отчетности. За последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, связанные с сближением российских форм и методов учета с международными и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Для многих бухгалтеров эти изменения непонятны и поэтому нежеланны. Адаптация к новым условиям могла бы протекать намного легче при участии и поддержке аудиторов.

Во-вторых, точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
• неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.

В-третьих, своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей. Особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств на крупных промышленных предприятиях, где на долю основных средств приходится значительная часть всего имущества предприятия.

Предметом исследования данной работы является процесс аудита основных средств.

Объектом исследования выступает учет основных средств на предприятии.

При написании работы были поставлены следующие задачи:

• Изучить основные понятия отечественного учета и аудита основных средств предприятия: раскрыть характеристику основных средств, понятие, задачи и цели аудита основных средств.
• Изучить информационное обеспечение аудита основных средств: рассмотреть нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств, также правила учета и налогообложения основных средств.
• Рассмотреть методику разработки программы аудита основных средств: изучить методы аудита, порядок проведения анализа использования основных средств, оценки системы внутреннего контроля.

При написании работы использовались следующие нормативно-правовые акты и методические указания:

• Закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" № 402- ФЗ от 06.12.2011 г.
• Закон Российской Федерации «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008г
• Налоговый Кодекс Российской Федерации
• Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (Приказ МФ РФ от 6.07. 1999 г. № 43н с изменениями)
• Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г № 34н с изменениями «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской проверки»

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»

     ПБУ 6/01(приказ Минфина РФ от 30.03.20111г №26н с  изменениями)

• Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» Приказ Минфина РФ от 06.10.2008г., №106н.
• План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94-н.
• «О формах бухгалтерской отчетности организации» Приказ Минфина РФ от 02.07.2010г. , №66н (ред. от 04.12.2012г.).
• Методические указания Минфина по ПБУ 6/01 «Учет основных средств»

и другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ПОНЯТИЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие аудита и основных средств и его задачи

Аудит представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

Аудитор – независимое лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период.

Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации.

Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации.

 Целью аудита основных средств  также может быть оценка эффективности  использования основных средств, законности операций по движению основных средств и подтверждение информации в бухгалтерской финансовой отчетности. Для достижения указанной цели в ходе аудиторской проверки необходимо рассмотреть следующие основные вопросы:

1. Оценка состояния организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерском учете организации и по материально ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.
2. Проверка правильности ежемесячного начисления износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге - с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.
3. Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.
4. Проверка оценки действующего в организации порядка учета затрат на текущий или капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.
5. Проверка результатов произведенной переоценки основных средств.
6. Проверка учета капитальных вложений.
7. Анализ в необходимых случаях, если это предусмотрено условиями заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

 

1.2 Нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств. Разработка классификатора нормативных актов

Под информационным обеспечением аудита понимается состав информации, используемой при выполнении аудиторских работ и способов ее организации.

Информацию можно подразделить на две группы:

1) нормативно-правовая информация;

2) информация проверяемого экономического  субъекта и третьих лиц.

В состав нормативно-правовой информации включаются следующие документы:

 Конституция РФ, Кодексы РФ, Федеральные законы, Указы Президента, постановления Правительства, нормативно-правовые акты, положения, методические указания, инструкции, письма, и др.

Основным нормативным документом по бухгалтерскому учету является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

В данном параграфе рассмотрим нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств.

В качестве основных средств в бухгалтерском учете относят довольно дорогостоящее имущество (активы), стоимостью более 40 тыс. рублей, если одновременно выполняются следующие требования:

1. Срок использования  имущества в течение длительного времени, больше 12-ти месяцев.
2. Имущество многократно используется в производственном процессе, при выполнении работ и услуг, для управленческих нужд предприятия
3. Имущество способно приносить в дальнейшем экономическую выгоду (прибыль).
4. Имущество приобретено предприятием не для дальнейшей перепродажи.

   В составе основных средств, принимаемых к учету, учитываются также:

Капитальные вложения на коренное улучшение земель (орошение, осушение).

     Капитальные вложения  в арендованные объекты основных  средств

     Земельные участки, объекты  природопользования.

Основные средства составляют значительную долю в составе всего имущества организации  и являются одним из главных технических ресурсов ее хозяйственной деятельности.

        В учетной политике организации четко прописывается пределы стоимости активов, порядок учета основных средств, способ начисления амортизации основных средств, сроки переоценки основных средств, инвентаризации, методы учета затрат на ремонт основных средств и порядок создания ремонтного фонда и так далее.

      Необходимо учесть, что амортизация не начисляется на следующие объекты:

1. Законсервированные и неиспользуемые в производстве продукции. В случае консервации на срок более трех месяцев, основное средство исключается из состава амортизируемого имущества. Любые затраты, связанные с обслуживанием по консервации, можно учесть при расчете налога на прибыль.
2. Арендованные средства в учете арендатора, за исключением неотделимых улучшений.
3. Земельные участки, объекты природопользования, музейные коллекции и предметы.

         Коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости с отнесением возникших разниц на добавочный капитал организации или за счет нераспределенной прибыли.

Таким образом, необходимо осуществлять строгий контроль за учетом и использованием основных средств.

Операции по учету основных средств не так многообразны и часты, особенно на малых предприятиях. Эти операции можно разделить на следующие группы:

1) операции  по поступлению и выбытию основных средств;

2) операции по переоценке и  амортизации основных средств;

3) операции по ремонту основных  средств;

4) операции по аренде и лизингу  основных средств;

5) отражение инвентаризации основных  средств.

Все эти операции должны быть отражены в бухгалтерском учете в строгом соответствии с нормативными актами. В своей работе бухгалтер должен руководствоваться нормативными актами федеральных и местных органов власти, а так же нормативными документами самих экономических субъектов.

Вопросы регулирования порядка совершения и оформления операций по учету основных средств рассмотрены в классификаторе информационного обеспечения основных средств.

 

1.3. Правила учета и налогообложения основных средств

Необходимым условием успешной аудиторской деятельности является компетентность аудитора в вопросах учета и налогообложения, а также значения всех новшеств в этой области. Грамотный аудитор должен быть прежде всего грамотным бухгалтером. В этом параграфе рассмотрены правила учета и налогообложения основных средств, которыми необходимо руководствоваться аудитору при проведении проверки основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках или по утвержденной форме организации.

 В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

             Операции, осуществленные с целью  продажи, ремонта за счет собственных  средств, поступления, а также сдачи  в аренду объекта основных  средств, облагаются НДС. Налог на  добавленную стоимость принимается к вычету по приобретенным основным средствам при таких условиях, присутствующих одновременно:

— основные средства приобретены с целью осуществления деятельности, которая подлежит налогообложению НДС;

-    основные средства являются введенными в эксплуатацию;

— на основные средства, которые были приобретены, имеется счет-фактура (надлежащим образом оформленный).