Аудит прямых затрат на производство

 

 

 

 

Введение

 

     Вхождение Казахстана в рынок сложный и противоречивый процесс. В современных условиях, когда налаживанию экономических связей между   предприятиями препятствует отсутствие доверия партнеров друг к другу  особо остро проявляется потребность в достоверной экономической информации, в которой заинтересованы все без исключения участники хозяйственного оборота независимо от форм собственности.

     Кроме того, в результате налаживания рыночных отношений, появлением крупных компаний и холдингов, расширением сфер их деятельности, интернационализацией бизнеса в целом происходит все больше  отделение непосредственных владельцев (акционеров) компаний от собственно управленческих структур компаний (директора, управляющие и другое наемное руководство). При выполнение своих обязанностей руководство компаний, банков должно периодически составлять финансовые отчеты о проведенной работе, достоверность которых проявляется с помощью специалистов- аудиторов, практикующих самостоятельно, или представителей аудиторских фирм.

      Привлечение нового капитала сопровождается большим риском для кредиторов. Ведь всякие новые кредиторы несут большой риск, чем уже существующие, поскольку предоставляемые им гарантии являются меньшими, чем гарантии, предоставляемые уже существующим кредиторам.   В целях компенсации риска, кредиторы требуют от предприятия регулярно информацию ( в форме годовых или квартальных отчетов), подтвержденную независимым аудитором таким образом, чтобы ее можно было считать достаточно надежной для принятия управленческих решений. Эта надежность выражается в том, что представленная отчетность полно и правильно отражает текущие состояние дел компании. Наличие достоверной финансовой информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать, прогнозировать последствия принятия ряда экономических решений. Таким образом, появилась острая необходимость проведения независимого контроля всех коммерческихструктур. Такой контроль осуществляют  аудиторские фирмы, которые создаются как независимые от своих клиентов и от органов государственного управления компании.

    В настоящей работе рассмотрен аудит прямых затрат на производство. При этом исследуются такие вопросы, как методика аудита прямых затрат на производство, приемы и методы контроля, используемые в аудите, а так же аудит затрат на производство при осуществление хозяйственных операций на предприятии.

    Объектом аудиторской проверки должны быть:

1. проверка выполнения плана поставок материальных ценностей;
2. расходования их в соответствие с действующими нормами и нормативами;
3. контроль за их сохранность и движение;
4. контроль за правильным и своевременным оприходованием материальных ценностей, а так же предъявлением претензий за недостачу, брак и не укомплектованность материалов поставщикам, за недостачу или порчу груза в пути следования транспортным организациям;
5. контроль за своевременным составления актов о  списании боя, порчи материальных ценностей;
6. выявление фактов наблюдения нормативов запасов материальных ценностей, накопления залежных и не ходовых товаров, нерационального использования материалов на хозяйственные нужды, топлива и других энергетических ресурсов, потерь, недостач и хищений, бесхозяйственности при осуществлении операций с тарой, недостатков в ведение учета и отчетности.

     Задача аудитора состоит также в  том, чтобы обратить внимание руководства ревизуемого предприятия на недостатки в учете затрат и калькулирования себестоимости продукции, состава затрат и издержек.  Правильность отнесения затрат на производство и реализацию продукции очень важна потому, что от этого зависит величина себестоимости продукции, и, следовательно, прибыли и рентабельности, размеры резервного и специальных фондов, размеры налогов на прибыль и другие показатели.

    Источниками информации для проведения аудита учета прямых затрат на производство продукции являются - проверка выполнения плана поставок  материальных ценностей; расходования их в соответствие с действующими нормами и нормативами; контроль за их сохранность и движение; контроль за правильным и своевременным оприходованием материальных ценностей, а так же предъявлением претензий за недостачу, брак и не укомплектованность материалов поставщикам, за недостачу или порчу груза в пути следования транспортным организациям и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. АУДИТ ПРЯМЫХ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ

 

1.1Понятие и классификация  прямых затрат

 

     Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса предприятие, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг), что в конечном итоге определяет финансовый результат его работы.

     Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих затрат на ее производство и продажу.

     В себестоимость продукции включаются: затраты труда, средств и предметов труда на производство продукции на предприятии. К ним относятся:

- затраты, непосредственно  связанные с производством продукции  (работ, услуг), обусловленных технологией  и организацией производства; затраты  на подготовку и освоение производства;

- расходы по обслуживанию  производственного процесса, обеспечению нормальных условий труда и технике безопасности; расходы по управлению производством; расходы по набору рабочей силы, по подготовке и переподготовке кадров;

- расходы, связанные  со сбытом продукции: упаковкой,  хранением, погрузкой, транспортировкой; расходы на рекламу, включая участие в выставках, оплата услуг посреднических организаций и др.

    

     Основными задачами БУ затрат на производство являются:

1. учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции;
2. своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и сбыт продукции;
3. исчисление (калькулирование) фактической себестоимости продукции;
4. контроль за экономным использованием сырья, материальных и трудовых ресурсов;
5. выявление резервов снижения себестоимости продукции;
6. предоставление управленческим структурам предприятия информации, необходимой для управления производственными процессами и принятие решений.

 

     Классификация затрат на производство делится на следующие группы:

1. по месту возникновения (производства, цеха, участки)
2. по характеру производства бывают:

     Основное производства – то, в котором осуществляется непосредственно процесс производства продукции, оказываются услуги, предназначенные для реализации.

     Под вспомогательными производствами понимают, которые не связаны непосредственно с производством основной продукции, а обслуживают его .

1. по видам расходов:

- по элементам затрат  – показывают, что именно израсходовано  на производство продукции, каково  соотношение отдельных элементов  затрат в общей сумме расходов.

- по статьям затрат (калькуляции), которую можно представить в  следующем виде:* * сырье и материалы;

* возвратные отходы (вычитаются);

* покупные изделия,  полуфабрикаты, услуги производственного  характера сторонний предприятий;

* топливо и энергия на технологические цели;

* основная и дополнительная  заработная плата производственных рабочих;

* отчисления на социальные  нужды;

* расходы на подготовку  и освоение производства;

* общепроизводственные  расходы;

* общехозяйственные расходы;

* потери от брака;

* прочие производственные  расходы;

* расходы на продажу;

* полная себестоимость.

4. по способу включения  – в себестоимость затраты  подразделяются на:

- прямые затраты –  это, те которые на основании  первичных документов можно прямо и непосредственно отнести на затраты определенного вида продукции.

- накладные или косвенные  – одновременно относятся ко  всем видам работ, услуг, продукции  (освещение, отопление, работа  оборудования). Их включают в затраты  при определении общей суммы  по окончании месяца путем распределения.

5. в зависимости от  объема производства различают:

* переменные – это  такие затраты, которые находятся  в прямой пропорциональной зависимости  от объема производства. К ним  относятся затраты на материалы  и оплату труда.

* условно-постоянными считаются затраты, величина которых не находится в прямой зависимости от объема производства. К ним относят расходы на освещение, отопление помещений, заработную плату производственного персонала, амортизационные отчисления.

6. в зависимости от периодичности возникновения расходы делятся на:

- текущие – к ним  относятся расходы, имеющие частую  периодичность осуществления (расход сырья и материалов).

- единовременные –  к ним относятся расходы на  подготовку и освоение выпуска  новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств.

7. по участие в процессе  производства затраты классифицируют  на производственные и расходы на продажу.

8. для целей налогообложения  затрат расходы группируются  на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные.

Калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

Основная задача калькулирования  состоит в определении издержек, которые приходятся на единицу продукции (работ, услуг), предназначенных для  реализации, а также для внутреннего  потребления.

     Прямые затраты - связанные с производством определенного вида продукции, отнесены прямо на себестоимость (сырье, основные материалы, оплата труда). Прямые затраты по оплате труда включают все затраты по оплате труда, рабочей силы, которые можно прямо и экономично отнести на определенный вид готовой продукции.

     Рассмотрим аудит затрат основных материалов.

     В процессе производства на ряду со средствами труда участвуют и предметы труда, которые выступают в качестве товароматериальных запасов (ТМЗ). В отличие от средств труда предметы труда участвуют в процессе только один раз, и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя её материальную основу.

Учет ТМЗ ( с целью  предоставления информации в финансовой отчетности) осуществляется в соответствие со стандартом МСФО № 2 «запасы». Стандарт описывает такие вопросы как: измерение ТМЗ, их себестоимость и оценка, признание ТМЗ расходами, раскрытие в финансовой отчетности.

От правильности организации  материально-технического снабжения зависит выполнение плана производства продукции, ритмичность работы предприятия, реализация готовой продукции. Поэтому задачей аудита является проверка обоснованности планов материального обеспечения и состояния контроля за выполнением договоров поставок.

По характеру участия  в производственном процессе материалы  относятся к предметам труда, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются в производстве полностью, то есть переносят всю  свою стоимость сразу на изготовленный продукт замеряются после каждого производственного цикла. К ним относят сырьё, материалы всех видов, запасные части, полуфабрикаты, незавершенное производство образующие в своей совокупности группу производственных товаров (оборотных средств).

Основными задачами аудита материальных ценностей является:

1. проверка выполнения плана поставок материальных ценностей;
2. расходования их в соответствие с действующими нормами и нормативами;
3. контроль за их сохранность и движение;
4. контроль за правильным и своевременным оприходованием материальных ценностей, а так же предъявлением претензий за недостачу, брак и неукомплектованность материалов поставщикам, за недостачу или порчу груза в пути следования транспортным организациям;
5. контроль за своевременным составлением актов о списание боя, порчи материальных ценностей;
6. выявление фактов наблюдения нормативов запасов материальных ценностей, накопление залежалых и не ходовых товаров, нерационального использования материалов на хозяйственные нужды, топлива и других энергетических ресурсов, потерь, недостач и хищений, бесхозяйственности при осуществление операций с тарой, недостатков введение учетов и отчетностей.

      Исходя из задач аудита операции с товароматериальными ценностями определяются объекты, источники информации, методические приемы контроля.

      Объекты аудита: план поставок товароматериальных ценностей и выполнение плана; соблюдение правил количественной и качественной приемки товаров; нормативы товарных запасов, их обоснованность и фактическое  соблюдение на различных этапах товародвижения; поступление и отпуск ТМЦ- полнота и своевременность оприходования, лимитирование отпуска и расходования; неходовые и залежалые товары и мероприятия за их реализации; тара- использование, хранение, сдача ремонтным и тарособирающим организациям; сохранность ТМЦ- закрепление материальной ответственности; учет и отчетность по ТМЦ в части достоверности данных  и использования их  в управление запасами и товародвижением, контроль за рациональным использованием ценностей.