Аудит прямых затрат на производство

Таблица № 2 Корреспонденция  счетов по учету движения материалов ТОО «САНА-ПВ» за июнь 2011 года

№	Содержание операции	Сумма	Дебет	Кредит
1	От поставщиков поступили  материалы	100000	1310	3310
2	Отпущены материалы  в основное производство для выпуска  продукции	50000	8110	1310
3	Списаны основные части  на ремонт производственного оборудования	33980	8410	1310
4	Подотчетным лицом приобретены прочие материалы	16500	1310	1250
5	Списаны материалы на содержание здания офиса	26750	7210	1310
6	Оприходованы материалы, не учтенные ранее обнаруженные при  инвентаризации	1200	1310	6280
7	С р/с перечислено поставщикам  за материалы	100000	3310	1030

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА УЧЕТА ПРЯМЫХ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО В СОВРЕМЕННЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ

 

      Для эффективного функционирования процесса учета прямых затрат на производстве важное значение имеет применение современных, высокотехнологичных, информационных систем, направленных на сбор и последующий обмен информацией с помощью современных средств связи и компьютерных технологий. При этом необходимо использовать последние данные по той или иной группе материалов, товаров, а так же информацию, позволяющую применять адекватные решения в сложившейся ситуации.

      Так, например, если  происходит задержка в поставке, заказчик материально-производственных запасов, обладая всей информацией, сумеет быстро принять решение во избежание сбоя в работе всего предприятия. Нужно что бы связь между поставщиком и заказчиком осуществлялась путем обмена электронными данными, а не письменными документами (заказы, счета фактуры, не посылались по почте). Вся необходимая информация передавалась по компьютеру с помощью обычных телефонных линий. Все электронные данные поступают в общую систему информации, предназначенную для принятия управленческих решений и использования для разработки текущей политике (финансовой, инвестиционной, маркетинговой, учетной) предприятия. Это поможет менеджерам лучше понимать ситуацию на предприятие.

      Некоторое время назад существовала проблема в передаче документов, заключений сделок различными компаниями в том случае, если они не использовали одинаковые компьютерные системы, которые могли взаимодействовать между собой. В настоящие время, эта проблема решена путем использования электронной системы третьей стороны, которая позволяет передавать документы в компьютерный центр, который, в свою очередь, например, пересылает документы поставщику- предприятию, которому они изначально предназначались. Короче говоря, компьютер заказчика может взаимодействовать с компьютером центра, а компьютер центра- с компьютером поставщика. Таким образом, даже имея несовместимые компьютерные системы, поставщик и заказчик могут обмениваться информацией с помощью компьютерной системы третьей стороны.

Организация учета производственных затрат вспомогательных производств заключается в использование бухгалтерских счетов и группировок затрат.

      Функции 1С бухгалтерии по учету прямых затрат на производстве заключается в выполнении следующих системных учетно- контрольных операций: 

- автоматизация документирования  первичной информации; 
- оперативное управление, контроль за наличием и движением            материальных ценностей;

- расчет себестоимости  материальных ценностей;

- правовая форма фирмы  (организации), товаропроизводителя; 
- объем выпускаемой продукции; 
- выбранный метод в учетной политике фирмы (организации).

Организация производственного учета предлагает и определенную группировку затрат фирмы (организации) в зависимости от того, что считается объектом затрат.

Технологический процесс  обработки информации состоит из следующих этапов:

- подготовка первичной  информации;

- создание инвентарной  картотеки на момент внедрения;

- создание нормативно- справочной информации на момент внедрения; 
- создание набора данных движения товароматериальных запасов;

- проведение расчетов  и внесение информации в хранимую  базу; 
-  расчет себестоимости и затрат; 
- формирование информации для последующего использования; 
- проведения контроля и анализа результативной информации; 
- принятие управленческих решений по имеющейся информации.

      Руководитель, бухгалтер могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени. Виды затрат, вошедшие  в себестоимость продукции, работ, услуг, установлены стандартом финансовой отчетности №2 «Запасы» и методическими рекомендациями к ней. Состав и классификация затрат, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг - это материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисление социального налога, накладные затраты.

     Учет издержек по метам их возникновения. Место возникновения затрат это структурное подразделение товаропроизводителя, рабочие места, участки, бригады, цехи, фирмы (организации). Каждому такому участку присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в номенклатуре мест возникновения затрат по номеру в организации.

Этот принцип учета  позволяет руководству фирмы  обеспечить- действенный и всесторонний контроль эффективности работы как  фирмы так и её структурных  подразделений, вспомогательных производств, распределение накладных затрат по потребителям услуг, работ, что необходимо в обеспечение достоверности при калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 В данной работе  были расмотренны особенности  аудита прямых затрат на производство  связанные с определенным видом  производства – сырье и материалы, нематериальные активы. Важной задачей является эффективное управление товароматериальными запасами так как в настоящие время производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90 % и более себестоимости продукции.

Определены роль и  задачи аудита в управление  производственными  запасами предприятия. Существенное значение для сохранности товароматериальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Предлагаются общие  рекомендации, позволяющие управлять  производственными запасами:

 

Во первых, необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными запасами;

 

Во вторых, необходимо рационально использовать эти запасы; 

В третьих, следить за движением материальных ценностей.

 

Таким образом подводя  итог моей работы можно сделать следующие выводы и предложения. Существенно улучшить учет товароматериальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов  по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и другое.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы   

 

1. Абленов Д.О. Основы аудита - Алматы, 2005
2. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудиторов и бухгалтеров- М., 2003
3. Ажибаева З.Н. Аудит - Алматы, 2004
4. Айтжанова Ж.Н. Бухгалтерский учет, отчетность, аудит устойчивого экономического развития – Алматы, 2002
5. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК - М.,2000
6. Аренс Э.А., Лоббек Дж. Аудит – М., 2001
7. Богатая И.Н. Аудит - Ростов на Дону, 2005
8. Грачева М.Е. Международные стандарты аудита - М., 2005
9. Дюсембаев К.Ш. Аудит и анализ хозяйственной деятельности - Алматы, 2000
10. Ержанова М.С. Аудит -1 - Алматы. 2005
11. Жарылгасова Б.Т. Суглобов А.Е. Международные стандарты аудита - М., 2005
12. Каренова Т.С. Теория и практика аудита – Караганда, 2002
13. Козлюк Н.В., Угримова С..Н. Складской учет и аудит – М., 2004
14. Лебедева Е.С. Аудит - М., 2005
15. Макальская А.К. Внутренний аудит – М, 2001

 
   

 

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      Приложение А

                                             

                    Утвержден

        приказом Министра финансов 

              Республик Казахстан 

          от 23 мая 2007 года №184

                      Форма 1

 

Наименование организации  ТОО «САНА-ПВ»

Вид деятельности организации  строительство

Организационно правовая форма частная

Бухгалтерский баланс за 2011 год 

                                   

Активы	Код строки	На начало периода	На конец периода
I. Краткосрочные активы
Денежные средства и их эквиваленты	010	60840	61840
Краткосрочные финансовые инвестиции	011	540	540
Краткосрочная дебиторская задолженность	012	170000	180000
Запасы	013	3312809	3537946
Текущие налоговые активы	014
Долгосрочные активы, предназначенные  для продажи	015
Прочие краткосрочные активы	016	65000	70000
Итого краткосрочных активов	100	3609189	4389986
II. Долгосрочные активы
Долгосрочные финансовые инвестиции	020	69500	72400
Долгосрочная дебиторская задолженность	021
Инвестиции, учитываемые методом  долевого участия	022
Инвестиционная недвижимость	023	7025617	7129580
Основные средства	024
Биологические активы	025
Разведочные и оценочные активы	026
Нематериальные активы	027	516104	538000
Отложенные налоговые активы	028
Прочие долгосрочные активы	029
Итого долгосрочных активов	200	10906292	12079160
Баланс (стр.100 + стр.200)		14515487	16469146
Пассивы
III. Краткосрочные обязательства	030
Краткосрочные финансовые обязательства	031	119999	124000
Обязательства по налогам	032	1000894	1242000
Обязательства по другим обязательным и добровольным платежам	033	50500	60600
Краткосрочная кредиторская задолженность	034	1177614	1378740
Краткосрочные оценочные обязательства	035
Прочие краткосрочные обязательства	036	350990	410540
Аванс полученный от покупателя	037	115300	130600
Итого краткосрочных обязательств	300	2815297	3346480
IV. Долгосрочные обязательства
Долгосрочные финансовые обязательства	040	339894	3560000
Долгосрочная кредиторская задолженность	041	142180	253280
Долгосрочные оценочные обязательства	042
Отложенные налоговые обязательства	043
Прочие долгосрочные обязательства	044
Итого долгосрочных обязательств	400	3482074	3813280
V. Капитал
Выпущенный капитал	050	3735980	3735980
Эмиссионный доход	051
Выкупленные собственные долевые  инструменты	052
Резервы	053
Нераспределенный доход (непокрытый убыток)	054	444330	525440
Доля меньшинства	055
Итого капитала	500	8218110	9309386
Баланс (стр.300 + стр.400 + стр.500)		14515481	16469146

                                                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  Б

                    Утвержден

        приказом Министра финансов 

              Республик Казахстан 

          от 24 июня 2003 года № 241

                      Форма 2

 

Наименование организации  ТОО «САНА-ПВ»

Вид деятельности организации строительство

Организационно правовая форма частная 

Бухгалтерский баланс за 2011 год                                          

 

                                    Отчет о прибылях и убытках

 

Наименование показателей	Код строки	За отчетный период	За предыдущий период
Доход от реализации продукции (работ, услуг)	010	2228800	2100200
Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)	020	176800	187600
Валовая прибыль (стр.010-020)	030	2052000	1912600
Расходы периода, всего:	040	838090	929090
В том числе:
Расходы на реализацию продукции и оказания услуг	041	770340	703909
Административные расходы	042	115630	100900
Расходы на финансирование	043	43120	33200
Доход (убыток) от основной деятельности	050	1122910	1074510
Доход (убыток) от  не основной деятельности	060	1101800	1054300
Прибыль (убыток) до налогообложения (стр. 050+ стр.060)	070	2224710	2128810
Расходы по корпоративному подоходному  налогу	080	110340	100100
Доход (убыток) от обычной деятельности после налогообложения (стр.70-стр.80)	090	2114370	2028710
Доход (убыток) от чрезвычайных ситуаций	100	900000	82233
Чистый доход (убыток) (стр.90+стр.100)	110	3014370	2851043