Аудит расчетов с подотчетными лицами на предприятии ОАО ««Авиакомпания Бурятские Авиалинии»

Министерство  образования и науки РФ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Национальный исследовательский Томский

Государственный университет»

Бурятский филиал

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине: «Аудит»

на тему: «Аудит расчетов с подотчетными лицами

на предприятии  ОАО ««Авиакомпания Бурятские Авиалинии»

 

 

 

 

 

 

Выполнила: ст. 4-го курса,

Проверила:

 

 

 

 

 

 

Улан-Удэ

2012

Оглавление

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Подотчетными суммами называются денежные суммы, выдаваемые работникам организации на расходы по командировкам, хозяйственные и представительские расходы. Расчеты с подотчетными лицами производятся практически в каждой организации, весьма разнообразны: приобретением запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров за наличный расчет; оплатой мелкого ремонта оргтехники транспортных средств; расходами на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительскими расходами. Все эти хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

В данной работе рассмотрена актуальная в настоящее  время тему бухгалтерского учета  и аудита расчетов с подотчетными лицами.

Целью написания данной курсовой работы является изучение учета и методики организации аудита расчётов с подотчётными лицами для дальнейшей разработки практических рекомендаций по совершенствованию рассматриваемого процесса на материалах ОАО «Авиакомпания Бурятские Авиалинии».

Для достижения данной цели необходимо решить следующие  задачи:

1. Рассчитать финансовый анализ предприятия ОАО «Авиакомпания Бурятские Авиалинии»;
2. Рассмотреть теоретические основы аудита учета расчетов с подотчетными лицами;
3. Изучить методологию аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами;
4. Рассмотреть нормативные документы;
5. Разработать план и программу аудиторской проверки;
6. Выявить аудиторские процедуры;
7. Сделать выводы и дать рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Объектом исследования выступает Открытое Акционерное  Общество «Авиакомпания Бурятские Авиалинии».

Предметом исследования является организация аудит расчётов с подотчетными лицами.

По результатам  проведенной аудиторской проверки предприятию будут предложены рекомендации по исправлению ошибок в выявленных нарушениях системы внутреннего  контроля и учета.

Теоретической и методологической основой исследования работы послужили труды отечественных экономистов в области бухгалтерского учета и аудита, таких как Подольский В.И., Кондраков Н.П., Кислов Д.В., и др., источники энциклопедического характера, материалы периодической печати.

Нормативная база - законодательные акты Российской Федерации, письма и разъяснения Правительства РФ.

Информационная  база - первичная документация ОАО  «Авиакомпания Бурятские Авиалинии»

Работа состоит из двух глав. В первой главе раскрываются основные теоретические и методические аспекты организации бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами, проводится анализ предприятия, раскрываются его особенности. Во второй главе рассматривается нормативное регулирования учета и аудита расчетов с подотчетными лицами, проводится аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами. Представлены выводы и рекомендации по результатам проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы аудита расчетов с подотчетными лицами

1.1 Финансовый анализ предприятия

Полное название организации: Открытое Акционерное  Общество «Авиакомпания Бурятские авиалинии».

Адрес: Российская Федерация, Республика Бурятия 670018, г. Улан-Удэ, п. Аэропорт, дом 10.

ОАО «Аэропорты местных воздушных линий  Бурятии» создано в результате реорганизации  ОАО «Международные аэропорты Улан-Удэ» в форме выделения. Общество является юридическим лицом и действует  на основании Устава (Приложение 1) и действующего Законодательства. Общество зарегистрировано 06 апреля 2004 г. МРИ ФНС Росси №2 по РБ.

Уставный   капитал   Общества   составляет   13458000   (тринадцать   миллионов   четыреста пятьдесят восемь тысяч) рублей.

Правовое положение  фирмы: открытое акционерное ощество.

Целью Общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

• обеспечение приема, обслуживания, хранения и вылета воздушных судов, в том числе иностранных;
• обеспечение     перевозок     авиапассажиров,  почты, багаж  и  грузов   на международных, федеральных, региональных и местных воздушных линиях;
• сдача оборудования и имущества в аренду;
• техническое обслуживание авиатехники;
• представление предприятиям мест стоянок и других производственных площадей, зданий и сооружений;
• транспортировка,   хранение   и   реализация   товарно-материальных   ценностей, авиационных и других видов топлива и смазочных материалов;
• коммерческо-посредническая деятельность;
• подготовка и переподготовка авиационного и другого персонала;
• услуги связи;
• организация     и     проведение     выставок-продаж,     аукционов,     конференций, симпозиумов, семинаров, курсов и деловых встреч в Российской Федерации и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;
• внешнеэкономическая деятельность;
• благотворительная деятельность;
• любые     другие     виды     деятельности,     не     запрещенные     действующим законодательством.

Органами управления общества являются:

• Общее собрание акционеров общества;
• Совет директоров общества;
• Генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

Общее собрание акционеров – высший орган  управления в акционерном обществе, состоящий из акционеров – владельцев именных, обыкновенных акций общества, а в некоторых случаях, предусмотренных  Законом РФ «Об акционерных обществах», также из акционеров – владельцев привилегированных акций.

Совет директоров – орган управления в  хозяйственных обществах (ООО, ОАО, ЗАО), который образуется путем избрания его членов на общем собрании акционеров. Основной функцией Совета директоров акционерного общества является осуществление общего руководства деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных законом к компетенции общего собрания акционеров.

Генеральный директор – руководитель текущей деятельности общества, как правило, осуществляется единоличным исполнительным органом общества.

Бухгалтерский учёт на ОАО «Авиакомпания Бурятские  Авиалинии» ведётся при использовании  журнально-ордерной формы учёта  с применением электронных вычислительных машин.

 

 

 

 

 

Рис 1.1 Структура бухгалтерии «Авиакомпания Бурятские авиалинии»

В обязанности  главного бухгалтера ОАО «Авиакомпания Бурятские авиалинии» входит:

а) обеспечение  рациональной организации бухгалтерского учёта и отчётности на предприятии;

б) организация  учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

 в) контроль  правильного расходования денежных  средств и материальных ценностей;

 г) контроль  за соблюдением строжайшего режима  экономии и хозяйственного расчёта.

Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.

Бухгалтер по учету  материалов осуществляет работу по обеспечению  предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональному использованию. Разрабатывает проекты перспективных и годовых  планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснование к ним. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах.

         Бухгалтер по расчетам ведет учет расчетных операций:

• по оплате труда;
• с покупателями и заказчиками;
• с поставщиками и подрядчиками;
• с бюджетом, и так далее.         

Бухгалтерский учет в организации ведется автоматизировано с применением программы «1 С: Бухгалтерия» версии 8.1.»  

Таблица 1.1

Технико-экономические  показатели ОАО «Авиакомпания Бурятские  Авиалинии» за 2009-2011 гг.

№ п/п	Показатели	2009 г	2010 г	2011 г	Отклонение (+,-) 2010 к 2009	Отклонение (+,-) 2011 к 2010	Отклонение, % 2010 к 2009	Отклонение, % 2011 к 2010
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Выручка от продаж, тыс.руб.	277263	290296	361671	13033	71375	4,70	24,59
2	Себестоимость, включая коммерческие и управленческие расходы, тыс.руб.	260080	288431	362965	28351	74534	10,90	25,84
Продолжение таблицы 1.1
1	2	3	4	5	6	7	8	9
3	Прибыль (убыток) от продаж, тыс.руб.	17183	1865	-1294	-15318	-3159	10,85	-69,38
4	Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс.руб.	1268	359	-10873	-909	-11232	28,31	-30,69
5	Удельный вес  затрат в выручке от продаж, %	93,8	99,4	100,36	5,6	0,96	105,97	0,97
6	Удельный вес  прибыли от продаж в выручке, %	6,2	0,6	-0,36	-5,6	-0,96	9,68	-60,00
7	Чистая прибыль, тыс.руб.	48	377	-9252	329	-9629	7,42	-24,11
8	Среднегодовая стоимость  оборотных средств, тыс.руб.	76242	58288	84724	-17954	26436	76,45	45,35
9	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	18302	23264	27855	4962	4591	27,11	19,73
10	Среднемесячная заработная плата на 1 работника, тыс.руб.	15589	18142	24810	2553	6668	16,38	36,75
11	Среднесписочная численность  работников, чел.	197	208	216	11	8	5,58	3,85
12	Фондовооруженность  труда, тыс.руб.	92,9	111,8	129	18,9	17,2	20,3	15,4
13	Фондоемкость, тыс.руб.	0,066	0,080	0,077	0,014	-0,003	21,41	96,11
14	Фондоотдача, тыс.руб.	15,149	12,478	12,984	-2,671	0,506	82,37	4,05
15	Производительность труда, тыс. руб.	1407	1396	1674	-11	278	99,22	19,91