Аудит (ревизия) расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика»

С целью проверки законности, правильности документального оформления, достоверности, полноты и своевременности отражения  в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» периодически проводится инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, которая способствует выявлению и предотвращению потерь о бесхозяйственности, укреплению внутрихозяйственного расчета, расчетной, финансовой и кредитной дисциплины.

Инвентаризация расчетов в ОАО  «Смолевичская бройлерная птицефабрика» проводится согласно утвержденному графику и приказу руководителя.

Для проведения инвентаризации в ОАО  «Смолевичская бройлерная птицефабрика» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

Инвентаризация обязательств в  части расчетов с поставщиками и  подрядчиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов. При  этом оформляется акт сверки расчетов. Также данный акт может поступать  от поставщика в процессе инвентаризации поставщиком расчетов с покупателями и заказчиками (Приложение 11).

Проверим достоверность отраженных данных в учете за август 2011 года. Результаты проверки представлены в  таблице 2.2.

Таблица 2.2. Проверка достоверности  задолженности по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  за август 2011, тыс. руб.

Обороты по кредиту счета 60Отклонения данныхв балансев Главной книгев журнале-ордересогласно данным аналитического учетабаланса отГлавной книги отЖурнала-ордера от данных аналитического учетаГлав ной книгижурнала-ордераданных аналитического учетажурнала-ордераданных аналитического учета-5394789,85394789,85394789,8------

Таким образом, при проведении проверки достоверности учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками нарушений  и отклонений выявлено не было.

После окончания проверки целесообразно  сделать выводы о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками. Выводы должны содержать:

1.выявленные нарушения и ошибки, а также рекомендации по их  устранению;

2.рекомендации по улучшению  внутреннего контроля и учета  расчетов с поставщиками и  подрядчиками;

.рекомендации по улучшению системы  внутреннего контроля расчетов  по счету 60.

Таким образом, проведенная проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» показала отсутствие существенных нарушений и подтверждение достоверности данных учета. В соответствии с этим были сделаны записи в акт ревизии (проверки).

3. Основные направления  совершенствования учёта и контроля  расчётов с поставщиками и  подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются одним из важных видов расчетов, которые осуществляет предприятие. В результате проведенного исследования учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» были выявлены отдельные моменты учетного процесса, требующие доработки и совершенствования.

Усиление контроля за правильностью составления первичных документов позволит избежать случайных ошибок, которые в дальнейшем могут привести к искажению данных. Поэтому на предприятии рекомендуется автоматизировать первичный учет.

В связи с тем, что в хозяйстве  существует проблема несвоевременных  расчетов с поставщиками и подрядчиками, то при заключении договора поставки или подряда необходимо особое внимание уделить укреплению договорной дисциплины, в том числе выполнению сроков поставки продукции (оказания услуг, выполнения работ) и сроков их оплаты.

В целях контроля за своевременностью оплаты долговых обязательств и недопущения возникновения просроченной кредиторской задолженности также необходимо контролировать сроки оплаты, поскольку большинство заключенных договоров ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» с поставщиками и подрядчиками содержат условия оплаты по платежному поручению.

Огромное значение для учета  расчетов с поставщиками, подрядчиками и всего бухгалтерского учета  имеет автоматизация. На исследуемом  предприятии предлагается автоматизировать все участки учета, с помощью  программного комплекса «Профит». Это  сократит время на составление документов, так как не надо будет вносить  информацию несколько раз, в автоматическом режиме система сама внесет ее в  необходимые документы. А также  повысится производительность труда  работников бухгалтерии.

Таблица 2.3. Накопительная ведомость  дебиторской задолженности с  просроченными сроками исковой  давности

№ п/пНаименование контрагентаСинтетический счет (субсчет)Дата возникновения задолженностиПричины возникновения задолженностиХарактер задолженностиСумма, млн. руб.Принятые меры по урегулированию расчетовВсего

Данные меры позволят не только усовершенствовать  учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками, но и окажут значительное влияние на улучшение состояния  платежной дисциплины на предприятии, что отразится на производственно-хозяйственной  деятельности и поспособствует улучшению  финансового состояния и платежеспособности ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика».

Заключение

Современные рыночные отношения предусматривают  наличие различных взаимоотношений  между субъектами хозяйствования. Основой  этих взаимосвязей являются расчеты  и платежи, в процессе которых  происходит удовлетворение взаимных требований и обязательств каждого из участников. Это обеспечивает бесперебойность  снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность  отгрузки и реализации продукции.

Исследование в курсовой работе проводилось на материалах ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика». По результатам исследования были сделаны следующие выводы:

1) Расчеты между юридическими  лицами и индивидуальными предпринимателями  в Республике Беларусь должны  осуществляться в безналичном  порядке. Безналичные расчеты  осуществляются посредством безналичных  перечислений по расчетным, текущим  и валютным счетам клиентов  в банках, системы корреспондентских  счетов между различными банками,  клиринговых зачетов взаимных  требований через расчетные палаты, а также с помощью векселей  и чеков, заменяющих наличные  деньги. При заключении соответствующих  договоров оговаривается использование  конкретной формы расчетов. Наиболее  распространенной формой безналичных  расчетов между предприятиями  Республики Беларусь являются  платежные поручения.

) Все товарно-материальные ценности  поступают по товарно-сопроводительным  документам, основными из которых  являются: ТТН-1, ТН-2 и т.д. Для получения материальных ценностей на стороне поверенному лицу ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» выдаются доверенности ф. №М-2, которые в момент выдачи регистрируются в книге учета выданных доверенностей.

) Проведение контроля на предприятии  осуществляется как работниками  предприятия в ходе инвентаризации  обязательств, а также работниками  контрольно-ревизионной службы при  проведении ревизий. Проведение проверки достоверности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» нарушений законодательства и порядка учета не выявлено.

Однако, с целью совершенствования учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятию необходимо можно рекомендовать:

усилить контроль за порядком составления первичных документов, полноты их заполнения и сроков сдачи в бухгалтерию;

вести ведомость учета сроков задолженности  перед поставщиками и подрядчиками с целью своевременности погашения  задолженности и недопущению  возникновения просроченной задолженности, а, соответственно, и штрафных санкций  по ней.

ввести новую штатную единицу, выполняющую функции регулярного  внутреннего контроля работы бухгалтеров  и ведения учета;

полная автоматизация учета  на базе программы «Профит».

Данные меры позволят не только усовершенствовать  учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками, но и другими контрагентами  и окажут значительное влияние на улучшение состояния платежной  дисциплины на предприятии.

Список использованной литературы

аудит планирование расчет поставщик

1.Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет / Ю.И. Акулич, Н.И. Бурцева, О.А. Левкович. - Минск: Дикта, 2003. - 366 с.

2.Алборов Р.А. Аудит в организациях  промышленности, торговли и АПК:  Учебное пособие. - М.: Дело и сервис, 2004. - 464 с.

.Банковский кодекс от 25 октября  2000 г. №441-З (в ред. от от 14 июня 2010 г. №132-З) // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]. - Мн., 2010.

.Белов Н.Г. Контроль и ревизия  в сельском хозяйстве / Н.Г. Белов. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 320 с.

.Брагин А. Особенности заключения  договоров на оказание транспортно-экспедиционных  услуг // Вестник Высшего Хозяйственного  Суда Республики Беларусь. - 2004. - №23. - C.73-76

.Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль / авт.: С.И. Адаменкова [и др.]. - Мн.: Элайда, 2006. - 584 с.

.Бухгалтерский учет / И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др. - Мн.: Вышэйшая школа, 2001. - 684 с.

.Бухгалтерский учет, анализ и  аудит / авт.: П.Г. Пономаренко [и  др.]. - Мн.: Вышэйшая школа, 2006. - 527 с.

.Бухгалтерский учет в сельском  хозяйстве / авт.: А.П. Михалкевич [и др.]. - Мн.: БГЭУ, 2006. - 688 с.

.Бухгалтерский учет на предприятиях  АПК / Л.И. Стешиц, Г.И. Гринман, М.И. Стешиц и др. - Мн.: Ураджай, 2001. - 547 с.

.Витрянский В. Существенные условия договора // Финансы. Учет. Аудит. - 2008. - №7, с. 17-19

.Гавриленко В.Г. Договорное право  Беларуси. - Минск: Право и экономика, 2005. - 376 с.

13.Деркачёва Т. Оособенности учета неустоек // Финансы. Учет. Аудит. - 2007, №5, с. 33-35

.Закон Республики Беларусь 18 октября  1994 г. №3321-XII «О бухгалтерском  учете и отчетности» (в ред.  Законов Республики Беларусь  от 29.12.2006 №188-З) // Официальный сайт  Министерства финансов Республики  Беларусь [Электронный ресурс]. - Мн., 2009.

.Инструкция о порядке проведения  операций с использованием чеков  из чековой книжки и расчетных  чеков от 29.03.01 г. №64 // Национальный  правовой Интернет-портал Республики  Беларусь [Электронный ресурс]. - Мн., 2009.

.Инструкция о порядке совершения  банковских документальных операций  от 29.03.01 г. №67 // Национальный правовой  Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]. - Мн., 2009.

.Каменков В. Стадии заключения  хозяйственного договора // Вестник  Высшего Хозяйственного Суда  Республики Беларусь. - 2005. - №23. - С. 58-65

.Каштанова И., Клипперт Е. Учет расчетов по претензиям // Главный бухгалтер. - 2006. - №9. - С. 16-18

.Кожарский В.В. Основы бухучета. - Минск: ООО «Современная школа», 2006. - 314 с.

.Кожарский В.В. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях / В.В. Кожарский, В.Н. Сушкевич. - Мн.: ПКФ «Экаунт», 1993. - 124 с.

.Комментарий к Гражданскому  кодексу Республики Беларусь  с приложением актов законодательства  и судебной практики: в 3-х кн./ отв. ред. и рук. авт. коллектива В.Ф. Чигир. - Мн.: Амалфея, 2005 Кн. 2, 2005. - 1376 с.

.Ковалев Л. Учет материалов  в пути и неотфактурованных поставок // Финансы, учет, аудит. - 2007. - №6. - C. 20-22

.Кумейша А. Договор перевозки груза: обязательства, обусловленные соглашением и законодательством // БНПИ. - 2007. - №31. - C.13-19

.Левкович О.А. Бухгалтерский  учет / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. - Мн.: Амалфея, 2006. - 799 с.

.Левкович О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский  учет. - Минск: Амалфея, 2006. - 528 с.

.Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета. - Минск: Информпресс, 2005. - 256 с.

.Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т. 1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учет / М.З. Пизенгольц. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 488 с.

.Письмо Министерства финансов, Министерства по налогам и  сборам, Министерства транспорта  и коммуникаций и Государственного  таможенного комитета Республики  Беларусь от 14 апреля 2005 г. №15-4/179/7-1-4-9/366/03-3/1922/02/1289 «Об оформлении товаросопроводительных  документов»

.Постановление Министерства сельского  хозяйства и продовольствия Республики  Беларусь от 31 мая 2004 г. №41 «Об  утверждении перечня регистров  журнально-ордерной формы учета  в организациях агропромышленного  комплекса и Инструкции по  применению регистров журнально-ордерной  формы учета в организациях  агропромышленного комплекса» // Spravka-Jurist.com: Юридическая консультация [Электронный  ресурс]. - Мн., 2009.

.Постановление Министерства финансов  Республики Беларусь от 31 октября  2007 г. №180 «Об утверждении Методических  указаниях по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств»  // Национальный правовой Интернет-портал  Республики Беларусь [Электронный  ресурс]. - Мн., 2009.