Аудит учредительных документов и формирование уставного капитала организации

Капитал- от фр., анг. capital, от лат. сapitalis- главный)- в широком смысле – это все, что способно приносить доход, или ресурсы, созданные людьми для производства товаров и услуг. В более узком смысле- это вложенный в дело, работающий источник дохода, в виде средств производства(физический капитал). Принято различать основной капитал, представляющий часть капитальных средств, участвующую в производстве в течении многих циклов, и оборотный капитала, участвующий и полностью расходуемый в течении одного цикла. Под денежным капиталом понимают денежные средства, с помощью которых приобретается физический капитал. Термин «капитала», понимаемый как капитальные вложения материальный и денежных средств в экономику, в производство, именуют также капиталовложениями, или инвестициями.

Уставному капиталу дается свое определение с точки зрения Уставного капитала акционерного общества:

     Уставный капитал - зафиксировали в уставе акционерного общества его исходный, начальный капитал в денежно измерении, образуемый за счет выручки от продажи акций, частных вложений

учредителей, государственных вложений.  Взнос в уставный капитал может осуществляться не только в виде денежных средств, но и в имущественной форм; в виде строений, земли, а также объекта интеллектуальной собственности: патентов, лицензий, проектов. Уставный капитал создает материально-вещественную денежную, научно-техническую, информационную основу деятельности созданной организации. Уставный капитал отражается в пассиве баланса. Уставный капитал называют также «разрешенный», «основной», «зарегистрированный», «подписной», «номинальный».

         Именно при помощи Уставного  капитала формируется Уставной  фонд Общества. Уставный фонд — совокупность материальных и денежных средств, представляющих постоянный вклад учредителей-участников в созданную ими компанию, хозяйственное общество. Уставный фонд может пополняться за счет прибыли от хозяйственной деятельности компании. Уставной фонд образует стоимость основных и оборотных средств компании, общества.

 

2. Учет собственных акций (долей), выкупленных обществом при открытии предприятия.

2.1. Порядок учета учредителей и  акционеров

Для обобщения  информации о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования, предназначен счет 81 «Собственные акции (доли)». Иные хозяйственные общества, товарищества используют этот счет для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам. Принадлежащие обществу собственные акции (они будут учитываться на счете 81 «Собственные акции (доли)») должны быть реализованы в течение года, в противном случае общество обязано принять решение об уменьшении уставного капитала.

При выкупе акционерным  или иным обществом (товариществом) у акционера (участника) принадлежащих  ему акций (доли) в бухгалтерском учете на сумму фактических затрат делается следующая запись:

Дебет 81 Кредит 50 (51,52) - акционерным обществом или  иным обществом приняты к бухгалтерскому учету собственные акции по фактическим расходам, выкупленные у своих акционеров (участников) для последующей перепродажи или аннулирования; организацией приняты к учету приобретенные доли участников для передачи другим участникам или третьим лицам.

При аннулировании  выкупленных акционерным обществом  собственных акций осуществляется следующая запись:

Дебет 80 Кредит 81.

Возникающая при этом на счете 81 разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационный доход или расход.

При размещении ранее выкупленных организацией у своих акционеров собственных акций на вторичном фондовом рынке осуществляется

запись:

Дебет 51 (73,76) Кредит 81 - организацией размещены на вторичном фондовом рынке ранее выкупленные собственные акции.

Возникающая при этом разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и стоимостью, по которой они размещены на вторичном фондовом рынке, относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационный доход и расход:

Дебет 91 Кредит 81 или Дебет 81 Кредит 91. оперативного управления (по стоимости, указанной в акте наделения имуществом или ином подобном документе).

Для отражения  расчетов унитарного предприятия с  государственным или муниципальным органом - учредителем этого предприятия используется счет 75 «Расчеты с учредителями». На этом счете накапливается информация о состоянии расчетов по формированию уставного фонда унитарного предприятия и выплате доходов, причитающихся государственному или муниципальному органу. Если у унитарного предприятия возникают какие-либо иные расчеты с государственным или муниципальным органом, то для учета таких расчетов используются соответствующие счета плана счетов.

 

 

 

 

 

3.Формирование  Уставного капитала. Расчеты с  Учредителями.

3.1. Учет Уставного капитала.

В настоящее  время в учредительных документах используются понятия: уставный капитал; складочный капитал; уставный фонд; паевой фонд.

Уставный  капитал представляет собой совокупность вкладов учредителей (участников) в имущество организации при ее образовании для обеспечения деятельности создаваемой организации в размерах, определенных в учредительных документах, в денежном выражении.

Складочный  капитал — это совокупность вкладов  участников полного товарищества на вере, внесенных товариществом для осуществления его хозяйственной деятельности.

Уставный  фонд — совокупность выделенных организации государством или муниципальными органами основных и оборотных средств при создании государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Паевой фонд представляет собой совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности.

Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством Российской Федерации и учредительными документами.

Формирование  уставного (складочного) капитала (фонда) может производиться денежными средствами, отдельными объектами основных средств и нематериальных активов, производственными запасами, ценными бумагами и другими ценностями.

Перед регистрацией организации на временный расчетный (накопительный) счет в банке учредителями вносится 50% объявленного уставного капитала для оформления регистрации организации.

Банк, принявший  долю объявленного уставного капитала, выдает справку в регистрационные органы для обеспечения регистрации создаваемой организации.

Для обобщения  информации о состоянии и движении уставного капитала и его учета предназначен счет 80 «Уставный капитал». Счет пассивный. Начальное сальдо по кредиту соответствует размеру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся лишь в случае его изменения — увеличения или уменьшения. После государственной регистрации организации, созданной на средства учредителей, уставный капитал в сумме, Предусмотренной учредительными документами, отражают записью: Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 «Уставный капитал».

Дебет 75 Кредит 80- отражена величина зарегистрированного уставного капитала на сумму вкладов участников ( собственников), необходимую для обеспечения ее деятельности и объявленную в учредительных документах.

Освобождение учредителей  от обязанности оплаты доли уставного  капитала хозяйственного общества, в  том числе путем зачета требований к  обществу, не допускается. Вклады в уставный капитал могут вноситься  денежными средствами и другими  видами имущества.

Внесены вклады учредителей  в уставный (складочный)капитал, а  также средства, поступившие от учредителей  и акционеров в счет погашения  задолженности в виде денежных средств, основных средств,  материалов, товара, услуга, акции и паи и т.д.

Фактическая себестоимость материально- производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется из их денежной оценки, согласованной учредителями

( участникам) организации. После прохождения регистрации в установленном порядке по заявлению созданной организации денежный взнос уставного капитала зачисляется на расчетные счета в банке.

Фактическое поступление вкладов учредителей  отражается по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в дебет счетов:

50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» — на сумму денежных средств в российской и иностранной валюте, денежных документов, внесенных учредителями;

08 «Вложения  во внеоборотные активы» —  на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин, оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам;

04 «Нематериальные активы»  — на стоимость внесенных в  счет вкладов прав пользования землей, водой, недрами и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями, оборудованием и иных имущественных прав, в том числе на интеллектуальную собственность;

10 «Материалы»  — на стоимость внесенных в  счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;

41 «Товары»  — на стоимость товаров, внесенных  в счет вкладов;

других счетов — на стоимость внесенного в счет вкладов иного имущества.

Вносимые  в счет вкладов в уставный капитал  материальные ценности и нематериальные активы оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены, что оформляется протоколом согласования стоимости внесенного имущества.

Ценные бумаги и другие финансовые активы также  оценивают по согласованной стоимости.

Валюту и  валютные ценности при формировании уставного капитала и образовании задолженности его собственников оценивают по вкладам в него на дату подписания учредительных документов, а при оплате уставного капитала их оценивают по официальному курсу Центрального банка России, действующему на момент взноса указанных ценностей.

Оценка валюты и валютных ценностей, вносимых в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от их оценки в учредительных документах. При увеличении уставного капитала кредитуют счет 80 «Уставной капитал» и дебетуют счета источников увеличения уставного капитала:

83 «Добавочный капитал» — на сумму добавочного капиталу 
направленного на увеличение уставного капитала;

82 «Резервный капитал»  — на сумму используемого резервного капитала для увеличения уставного капитала;

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» -  пи 
сумму нераспределенной прибыли, направленной на увеличит! 
уставного капитала.

При уменьшении уставного  капитала дебетуют счет 80 «Устий» ный капитал» и кредитуют счета тех объектов учета, на которые списывается соответствующая часть уставного капитала:

82 «Резервный  капитал» — на часть уставного  капитала, ни* правляемого в резервный капитал;

75 «Расчеты с учредителями»  — на сумму вкладов, возвращен* ных учредителям;

81 «Собственные  акции» — на стоимость аннулированных  акций)

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» представляет собой информацию: по учредителям предприятия; стадиям формирования уставного капитала; видам акций.

Дебет	80		Кредит		Дебет	82, 83, 84		Кредит
			Учредитель
				внес УК акциями, паями

 

 

 

3.2. Формирование Уставного капитала.

При создании юридического лица учредителями формируется уставный капитал.

В различных  формах предприятий для характеристики капитала, вносимого учредителями или  участниками при регистрации  предприятия, применяются различные термины:

• для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью - уставный капитал;
• для товариществ - складочный капитал;
• для производственных кооперативов - паевой фонд;
• для унитарных предприятий - уставный фонд.

Далее, если речь идет о предприятии или организации вообще, под термином «уставный капитал» мы будем подразумевать все эти термины. Суть понятия «уставный капитал» во многом зависит от того, кто