Аудит учредительных документов и формирование уставного капитала организации

 

Дебет	75					01		Кредит
			Внесение основных средств

 

 

 

Дебет	75					10		Кредит
			Внесение товарно- материальных ценностей

 

Дебет	75					41		Кредит
			Внесение товарно- материальных ценностей

 

 

 

4. Организационная  структура и характеристика хозяйственной  деятельности ООО «Народные заправки».

Общество с ограниченной ответственностью «Народные заправки» создано  в соответствии с решением Совета директоров ОАО «Салаватнефтеоргсинтез» (протокол          № 4/10 от 28.04.98 г.) как ОАО «Народные заправки». Устав общества утвержден тем же решением и зарегистрирован Постановлением Главы администрации г. Салават № 7/477-5 от 02.07.98 г. Государственная регистрация прошла 09.07.98 г. Свидетельство о государственной регистрации ОАО «Народные заправки» в городе Салават - № 4897. ОАО «Народные заправки» поставлено на налоговый учет 11.11.98 г. и ему присвоен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН  0266016023).

Основная цель Общества – получение  прибыли.

Основные направления деятельности Общества – оптовая торговля горюче-смазочными материалами (ГСМ), переработка давальческого  сырья,  обслуживание автозаправочных  станций (АЗС), подрядные работы по строительству  АЗС.

Уставный капитал Общества составляет 100 000 рублей. Все 100 % акций принадлежат ОАО «Салаватнефтеоргсинтез».

В сентябре 1998 года ОАО «Салаватнефтеоргсинтез»  строит две АЗС в г. Стерлитамаке и передает их в арендное пользование  ОАО «Народные заправки». В октябре  пускается еще одна АЗС в городе Стерлитамаке, а в декабре 1998 года – АЗС в                           д. Кантюковка Стерлитамакского района и также передаются ОАО «Народные заправки» в аренду. В течении 1999 года ОАО «Народные заправки» берет в аренду еще  пять АЗС: в г.Ишимбай, в г.Стерлитамак, в г.Мелеуз, в г. Кумертау, в селе Федоровка. В течении 2000 года ОАО «Народные заправки» берет у ОАО «Салаватнефтеоргсинтез» по мере строительства  в аренду еще шесть автозаправочных станций в различных регионах республики Башкортостан. В частности следующие: три АЗС в г. Стерлитамак,в селе Юлдыбаево и в селе Зилаир Зилаирского района, в селе Стерлибашево Стерлибашевского района

1 марта 2000 года ОАО «Народные  заправки» преобразовывается в  ООО «Народные заправки». В  данное Общество «вливается» ООО «Салаватпродукт». Добавляется еще один вид деятельности – агентское соглашение с ОАО «Салаватнефтеоргсинтез». Целью данного соглашения является получение агентского вознаграждения путем уменьшения задолженности колхозов республики Башкортостан перед ОАО «Салаватнефтеоргсинтез». Решением Совета директоров ОАО «Салаватнефтеоргсинтез» передает в аренду дополнительно еще четыре АЗС: в селе Зирган Мелеузовского района, в селе Тазларово Зианчуринского района, в городе Салават и в селе Нугуш Мелеузовского района. В итоге на 1 января 2001 года ООО «Народные заправки» имеет в аренде девятнадцать АЗС в различных точках республики Башкортостан.

^{ООО  «Народные заправки»  продает горюче-смазочные  материалы не только за наличный расчет через розничную  продажу, но также занимается оптовой торговлей как напрямую с товарно-сырьевого цеха нефтеперерабатывающего завода ОАО «Салаватнефтеоргсинтез», так и через АЗС.}

^{Так как предприятие  является дочерним ОАО  «СНОС» , вышестоящая  организация предоставляет  различные скидки и дисконты при отпуске ГСМ для реализации .}

  ^{Предприятие ведет всю необходимую отчетность , которая предоставляется во все контролирующие органы .}

^{В  Обществе бухгалтерский  учет  и отчетность ведется  в таблично автоматизированной форме учета , основанной на использовании ПЭВМ и которая представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса. Главным элементом применяемой формы бухгалтерского учета является документация. Для совершенствования системы управления Общества введено программное обеспечение фирмы  «1С-Бухгалтерия» ,версии 7,5. Это существенно облегчает обработку информации . В программе представлены большие возможности для качественного учета и проведения анализа на предприятии, что способствует выявлению резервов для дальнейшего улучшения финансового состояния предприятия и резервов для увеличения прибыли и рентабельности .}

^{Текущая информация вводится в систему 1С с  первичных документов , фиксирующих  факт совершения хозяйственных  процессов . Регистры налогового учета  ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях , а также в электронном виде.}

           ^{Чтобы принимать  решения в сфере  производства, сбыта,  финансов, инвестиций  и инноваций, руководству  предприятия необходима  систематическая  деловая осведомленность  по вопросам, которые  являются результатом отбора, анализа и обобщения исходной информации , поэтому на предприятии уделяется большое внимание детальному изучению всех экономических вопросов .}

         ^{На предприятии  существует экономическая  служба которая  состоит из бухгалтерии  и экономического отдела .  Руководит экономической службой главный бухгалтер предприятия , назначенный руководителем Общества и руководствующийся в своей работе Федеральным Законом  . Бухгалтерия предприятия в свою очередь поделена по секторам , которыми руководят начальники секторов или ведущие бухгалтера . Экономический отдел занимается составлением планов реализации продукции , анализом результатов работы предприятия , составлением статистической отчетности .}

         ^{Бухгалтерский учет  имущества , обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении , путем сплошного , непрерывного,  документального и взаимосвязанного их отражения .}                 

        ^{Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций , предоставление оперативной информации  , осуществление экономического анализа а целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов .}

 

1. Подготовка и планирование аудита уставного капитала.

Если аудиторская  организация получила официальное  предложение экономического субъекта с просьбой об оказании ему аудиторских  услуг, то аудиторская фирма подготавливает письмо – обязательство о согласии на проведение аудита.

Цель письма – регламентация обязательств экономического субъекта и аудиторской организации или аудитора, работающего самостоятельно, на этапе заключения соглашения о проведении аудиторской проверки.

После получения предложения от ООО «Народные заправки» на проведение аудиторской проверки ООО «Астерия» составило письмо – обязательство о согласии на проведение аудита. Текст письма – обязательства ООО «Астерия» приведен в приложении 4.

«Система внутреннего  контроля (СВК) – это совокупность методик и процедур, принятых руководством организации и направленных на выявление, исправление и предотвращение существенных ошибок и искажений учетной информации, которые могут повлиять на достоверность показателей бухгалтерской отчетности»].

В соответствии с требованиями Правила (стандарта) аудиторской деятельности № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» аудитор обязан в ходе аудиторской проверки достичь понимания систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации и определить эффективность этих систем.

При оценке эффективности  и надежности системы внутреннего  контроля в целом, контрольной среды  и отдельных средств контроля используется не менее трех следующих  градаций: высокая; средняя; низкая.

Система внутреннего контроля экономического субъекта должна включать в себя:

1. надлежащую систему бухгалтерского учета;
2. контрольную среду;
3. отдельные средства контроля.

Контрольная среда, под  которой понимаются осведомленность  и практические действия руководства  экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, включает в себя:

1. стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;
2. организационную структуру экономического субъекта;
3. распределение ответственности и полномочия;
4. осуществляемую кадровую политику;
5. порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;
6. порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;
7. соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

Аудитор изучает и описывает  информацию о состоянии контрольной  среды организации, чтобы установить, насколько она благоприятна для  эффективного ведения бухгалтерского учета и процедур контроля или способствует искажению информации о деятельности предприятия. Полученная информация представляется в форме теста или иных рабочих документов.

 

2. Аудиторская проверка учета уставного  капитала .

Сверка тождества данных аудиторами проводилось по схеме (рис.4.1):

 

 

 

 

Рис. 4.1. Схема  сверки тождества данных по счету 80 «Уставный капитал»

 

В соответствии с требованиями нормативных актов любое изменение  размера уставного капитала организации  должно быть связано с пере утверждением ее учредительных документов и их перерегистрацией в государственных органах. Поэтому при наличии оборотов по счету 80 «Уставный капитал» необходимо получить подтверждения (выписки, копии протоколов общего собрания акционеров (участников) и документов о перерегистрации в государственных органах) об утверждении изменений уставного капитала между участниками.

Реальность взносов  устанавливается проверкой наличия  и правильности оформления документов, подтверждающих факты взносов (вкладов) в уставный капитал. В подтверждающих документах должна быть ссылка на формирование уставного капитала, что важно для целей не только бухгалтерского учета, но и налогообложения (для обоснования правильности применения льгот по налогам).

Для проверки реальности вкладов в уставный капитал целесообразно проведение обследований и опросов. При этом могут быть выявлены факты, когда в качестве вклада в уставный капитал были внесены основные средства и производственные запасы, не пригодные к использованию (неисправные, разукомплектованные, некачественные), или нематериальные активы, не имеющие практической ценности.

 

3. Завершение процедуры аудиторской проверки

Заключительная  стадия аудиторской проверки предусматривает  проведение следующих мероприятий:

• систематизацию результатов проверки;
• анализ результатов проверки;
• составление аудиторского заключения.

Систематизируют данные по разделам проверяемых тем (учет поступления товарно – материальных ценностей, расчетов с поставщиками и т.п.), а внутри тем -  по аналитическим  и другим признакам.

Анализ результатов проверки может проводиться по полученным данным и имеет несколько целей:

• общий анализ учетной политики, принятой клиентом;
• правильность ведения учета по отдельным разделам и счетам;
• соблюдение налогового законодательства;
• анализ финансового состояния клиента.