Аудит учредительных документов и формирование уставного капитала организации

им  пользуется.

Так, экономический смысл заключается в наделении «стартовыми» основными и оборотными средствами «новорожденного» для успешного начала предпринимательской деятельности, предусмотренной уставом (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг или торговле).

С экономической  точки зрения - это минимальная сумма материальных и денежных ресурсов, необходимая для финансового и материального обеспечения первого производственного цикла. То есть сумма уставного капитала не должна быть меньше стоимости необходимых основных и оборотных средств. Хотя в классической экономической теории предполагается, что потребность в оборотных средствах должна погашаться также за счет заемных средств и устойчивых пассивов.

Таким образом, если перед созданием предприятия  проведены более или менее серьезные исследования и осуществлено технико-экономическое обоснование проекта, предполагаемого к реализации, размер уставного капитала определить достаточно просто. Кстати, именно такие расчеты должны стать ключевыми в бизнес-плане создаваемого предприятия, и именно они должны быть отправной точкой для принятия решения потенциальным инвестором. В том случае, когда размеры объявленного уставного капитала существенно отличаются от рекомендуемых, весьма велика вероятность материальных потерь инвестора, связанных с нежизнеспособностью предприятия, в которое вложены кредиты. В п. 3 ст. 20 Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» записано:

«Если по окончании  второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его  уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов, и зарегистрировать такое уменьшение в установленном порядке.

Если по окончании  второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше минимального размера уставного капитала, установленного настоящим Федеральным законом на дату государственной регистрации общества, общество подлежит ликвидации. Орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, либо иные государственные органы или органы местного самоуправления вправе предъявить требование в суд о ликвидации общества».

Однако на практике предприятия никогда не производят сравнение стоимости  своих чистых активов с уставным капиталом общества, оставаясь в неведении и оставляя возможность контролирующим органам давления на себя.

При этом всем известно, что любая проверка предприятия  начинается с изучения учредительных документов предприятия и порядка формирования уставного капитала.

С юридической  точки зрения, уставный капитал - это стоимостная оценка имущества предприятия или организации, в пределах которой оно (она) отвечает по обязательствам кредиторов.

С точки зрения бухгалтерского учета — это стоимостная оценка акций (для акционерных обществ) или иных форм вкладов учредителей организации.

Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами.

В частности, в соответствии со статьей 26 закона РФ от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» минимальный уставный капитал:

• для ОАО - не менее 1000-кратной суммы МРОТ, установленного 
  законодательством на дату регистрации общества;
• для ЗАО - не менее 100-кратной суммы МРОТ, установленного 
  законодательством на дату регистрации общества;
• для акционерных обществ с участием иностранных инвесторов должен составлять не менее 1000-кратной суммы МРОТ независимо  от типа  акционерного  общества  (Указ  Президента  РФ от 08.07.94 № 1482);

Для синтетического учета формирования уставного капитала и расчетов с учредителями используются бухгалтерские счета, приведенные в таблице 1.

 

Таблица 1.

№ счета	Название  счета	Актив	Рекомендуемая
		Пассив
75	Расчеты учредителями	Актив	По каждому  учредителю
80	Уставный  капитал	Пассив	По каждому участнику договора

Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, предназначен счет 80 «Уставный капитал».

Фактическое поступление  вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Датой формирования уставного капитала организации  и образования задолженности его собственников по вкладам в него является дата приобретения статуса юридического лица. Согласно п.2 ст.51 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

В соответствии с пунктом 67 Приказа МФ РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» в бухгалтерском балансе отражается величина уставного (складочного) капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей (участников) организации. В соответствии со ст.15 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. При этом денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал общества, вносимых участниками общества и принимаемыми в общество третьими  лицами, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно. Кроме того, если номинальная стоимость доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежным вкладом, составляет более двухсот минимальных размеров оплаты труда, установленных федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества, то такой вклад должен оцениваться независимым оценщиком. Номинальная стоимость доли участника общества, оплачиваемой таким неденежным вкладом, не может превышать сумму оценки указанного вклада, определенную независимым оценщиком.

Участник общества согласно ст. 16 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течение срока, который определен учредительным договором и который не может превышать одного года ,    с момента государственной регистрации общества.

После государственной  регистрации ООО его уставный капитал в сумме вкладов участников, предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».

Проводки  по учету уставного капитала и  расчетов с учредителями приведены  в таблице 2.                                                         

                                                                                                          Таблица 2.

Первичный документ	Содержание  операции	Корреспондирующие счета
		Д	К
Учредительные документы	При регистрации  учредительных документов	75	80
Учредительные документы	Увеличение уставного  капитала при изменении учредительных  документов	75	80
Учредительные документы	Уменьшение  уставного капитала и при изменении  учредительных документов	80	75 81
Выписка банка	Внесение  учредителями денежных средств на расчетный  счет	51	75
Приходный кассовый ордер	Внесение  учредителями денежных средств в  кассу предприятия	50	75
Договор	Внесение  нематериальных активов	04	75
Акт	Внесение  ценных бумаг	58	75
Акт	Внесение  основных средств	01	75
Акт	Внесение  товарно- материальных ценностей	41	75

 

 

Дебет	80		Кредит		Дебет	75		Кредит
			При регистрации учредительных документов

 

 

Дебет	80		Кредит		Дебет	75		Кредит
			Увеличение уставного  капитала при измерении учредительных  документов

 

 

Дебет	75		Кредит		Дебет	80		Кредит
			Уменьшение уставного  капитала и при измерении учредительных  документов

 

Дебет	81		Кредит		Дебет	80		Кредит
			Уменьшение уставного  капитала и при измерении учредительных  документов

 

 

Дебет	75					51		Кредит
			Внесение учредителями денежных средств в кассу предприятия

 

 

Дебет	75					50		Кредит
			Внесение учредителями денежных средств на расчетный счет

 

Дебет	75					04		Кредит
			Внесение учредителями НМА

 

Дебет	75					58		Кредит
			Внесение ценных бумаг