Аудит выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие готовой продукции путем обязательного ее пересчета, перевешивания, перемеривания. Не допускается вносить в опи-си данные об остатках готовой продукции со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фак-тического наличия.

Готовая продукция, поступающая во время проведения ин-вентаризации, принимается материально-ответственными лица-ми в присутствии членов инвентаризационной комиссии и при-ходуется по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эта готовая продукция заносится в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, поступившая во время ин-вентаризации». В описи указывается дата поступления, дата и номер приходного документа, наименование продукции, коли-чество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после ин-вентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации готовая продукция может отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов ин-вентаризационной комиссии. Эта готовая продукция заносится в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, от-пущенная во время инвентаризации». Опись оформляется по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризацион-ной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация готовой продукции, отгруженной, но не оп-лаченной в срок покупателями, находящейся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числя-щихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находя-щихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц (товары отгруженные), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными до-кументами: по отгруженной продукции -- копиями предъявлен-ных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по находящимся на складах сторонних организаций -- сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. Предварительно должна быть проведена сверка этих счетов с другими корреспондирую-щими счетами. Например, по сч. «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата кото-рых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разны-ми дебиторами и кредиторами» и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящие-ся в пути.

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организа-ций. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на готовую продукцию, отгруженную и не оплаченную в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся на-именование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчет-ного документа. Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, заносится в описи на основании докумен-тов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наимено-вание, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты до-кументов.) В описях на товарно-материальные ценности, пере-данные в переработку другой организации, указываются наиме-нование перерабатывающей организации, наименование ценно-стей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

9. Неправильное отражение в учете морально устаревшей, ис-порченной при хранении готовой продукции. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению (кроме случаев, установленных законода-тельством).

Материально-производственные запасы (кроме оборудова-ния к установке и малоценных и быстроизнашивающихся пред-метов), на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчет-ного года по цене возможной реализации, если она ниже пер-воначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесе-нием разницы в ценах на финансовые результаты организации.

10. Неверное представление  деятельности, связанной с изго-товлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности. Деятельность предприятия (в том числе торговой организации) по приобретению сырья и материалов и продаже готовых изделий, произведенных из этого сырья и материалов сторонней организацией, относится к про-изводственной.

При приобретении предприятием продукции для ее даль-нейшей переработки эту продукцию следует учитывать на сч. 10 «Материалы», субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону». Отражать такие операции на сч. 41 «Товары» не-правомерно. В этом случае организации, занимающиеся торго-вой деятельностью, должны вести учет в порядке, аналогичном применяемому предприятиями, занимающимися промышленно-производственной деятельностью.

Операции по оприходованию полученной из давальческого сырья продукции и погашению задолженности за услуги по ее производству следует отражать в бухгалтерском учете предпри-ятия исходя из требований формирования в учете затрат, свя-занных с приобретением сырья и стоимостью его переработки (на сч. 43 «Готовая продукция»).

В то же время деятельность торговой организации по пере-даче принадлежащих ей товаров другим предприятиям (организациям) для их упаковки, переупаковки, дробления пар-тии или иной предпродажной подготовки товаров к производст-венной не относится.

Представление деятельности, связанной с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности приводит к неправильному исчислению налогооблагаемой базы по таким налогам, как налог на пользо-вателей автомобильных дорог и налог на содержание жилищ-ного фонда и объектов социально-культурной сферы, так как объектом налогообложения для этих налогов является

* выручка, полученная от  реализации продукции (работ, услуг);

* сумма разницы между  продажной и покупной ценами  то-варов, реализованных в результате  заготовительной, снабженческо-сбытовой  и торговой деятельности.

Кроме того, при изготовлении продукции из давальческого сырья могут возникать искажения налогооблагаемой базы по НДС. Согласно Письму Госналогслужбы России № ВЗ-4-034н от 18.04.96 начиная с 28 апреля 1995 г. при изготовлении продо-вольственных товаров из давальческого сырья расчеты должны осуществляться исходя из стоимости его переработки с приме-нением ставки налога на добавленную стоимость в размере 20% независимо от формы расчетов за такие услуги.

11. Неверное отражение  в бухгалтерском учете различных  то-варно-материальных ценностей. Некоторые предприятия непра-вильно используют сам бухгалтерский сч. 43 «Готовая продук-ция». Неверно, в частности, использование этого счета пред-приятиями, оказывающими услуги, выполняющими работы; от-ражение как готовой продукции товаров, приобретенных для продажи (их следует отражать на сч. 41 «Товары»); отражение в учете готовой продукции собственного производства, реализуе-мой в розницу, как товара на сч. 41 «Товары».

II счетах бухгалтерского  учета хозяйственные операции, связанные  с передачей готовой продукции  со склада готовой продукции  в подразделение организации, осуществляющее тор-говую деятельность, могут быть отражены, например, следую-щим образом. Организация может открыть к сч. 43 «Готовая продукция» субсчета 43-1 «Готовая продукция на складе» и 43-2 «Готовая продукция в торговом павильоне» и отражать передачу готовой продукции со склада в структурное подразделение, осуществляющее торговлю, проводкой: дебет 43-2 кредит 43-1. При внутрисистемном перемещении имущества (в том числе го-товой продукции) применение сч. 90/2 «Реализация продукции (работ, услуг)» не предусмотрено.

При этом также следует иметь в виду, что согласно Инст-рукции по применению Плана счетов бухгалтерского учета фи-нансово-хозяйственной деятельности предприятия (утв. Прика-зом Минфина СССР № 56 от 01.11. 91) сч. 41 «Товары» приме-няется для отражения информации о наличии и движении то-варно-материальных ценностей, приобретенных организацией в качестве товаров для перепродажи, а не изготовленных своими силами. Стоимость проданных торгующим подразделением ор-ганизации произведенных другим подразделением изделий от-ражается по дебету сч. 90/2 «Реализация продукции (работ, услуг)» в корреспонденции с кредитом сч. 43 «Готовая продукция».

Данное положение особенно актуально для предприятий, осуществляющих свою деятельность в регионах, в которых дей-ствуют специальные налоговые режимы, в частности, единый налог на вмененный доход. Согласно региональным законам от-дельных субъектов Российской Федерации не признаются плательщиками единого налога организации в отношении деятель-ности в сфере розничной торговли товарами собственного про-изводства. При этом к собственному производству не относятся упаковка, переупаковка, розлив, дробление партии, сборка или иная предпродажная подготовка товаров. Организации, осуще-ствляющие розничную торговлю как товарами собственного производства, так и приобретенными товарами (в том числе по-лученными по бартеру), признаются плательщиками единого налога в отношении торговли приобретенными товарами. При этом они обязаны обеспечить раздельный учет работающих, имущества, обязательств, операций по реализации и затрат в отношении розничной торговли товарами собственного произ-водства и приобретенными товарами.

Заключение

Главная цель аудиторства - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Значительное внимание уделено методике аудиторской проверки различных операций и работ в сфере финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В настоящее время во всех странах мира с рыночной экономикой существует общественный институт аудита со своей правовой и организационной инфраструктурой. Все большее распространение аудит получает в странах СНГ.

В связи с развитием аудиторской деятельности происходит расширение ассортимента и объема услуг, оказываемых аудиторскими фирмами.

В настоящее время в РФ в основном создаются малые и средние аудиторские фирмы. С развитием института аудита в нашей стране аудиторские фирмы будут объединяться в ассоциации, союзы и др. Цель такого объединения: развитие аудиторской деятельности, обмен опытом, разделение сфер влияния.

Список литературы

1. Аудит под ред. Док. Эк. Наук .проф. В.И. Подольского М.-Юнити 2001

2. Р.А. Алборов Аудит в  организациях промышленности, торговли  и АПК

М. Дело и сервис 1998

3. В.П. Суйц, А.Н. Ахметбеков, Т.А. Дубровина Аудит: общий, банковский, страховой. М. Инфра-М 2001

4. П.И.Камышанов Практическое  пособие по аудиту М. Инфра-М 1996