Аудит затрат на ремонт основных средств на примере строительной компании ООО «оОрбита»

Таким образом, аудит основных средств осуществляется на предприятии ООО «Орбита» на основании  всех вышеизложенных документов. При  этом четко проверяется правильность заполнения всех документов по  поступлению, выбытию и использованию всех основных средств на предприятии, своевременное начисление износа по ним и своевременное списание.

Аудит основных средств необходимо проводить по истечении каждого отчетного  периода для того, чтобы следить  за движением основных средств и своевременным выявлением отклонений, если таковые имеются, т.е. чтобы ошибки прошлого периода не переходили на следующий год.

Отсюда следует, что для того, чтобы начать аудиторскую  проверку по всем направлениям, касающимся основных средств, необходимо сформировать основные задачи, принципы и правила по которым будет осуществляться проверка.

В соответствии с этим, сформируем основные задачи аудита основных средств (Таблица 3) ⁷.

Таблица 3. Основные задачи при аудите основных средств  в ООО «Орбита»

 

№	Задачи аудита основных средств
1	2
1	изучить состав и структуру основных средств, условия  хранения и эксплуатации.
2	подтвердить первичную оценку систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета, если таковая имеется;
3	проверить правильность оформления и отражения в учете  операций связанных с движением основных средств и оценку начисленной амортизации, а также ее достоверность отражения в учете.
4	установить  объем выполненного ремонта по средствам  и правильность отражения всех расходов в учете.
5	подтвердить итоги  проведенной в отчетном году переоценки основных средств, а также оценку по качеству проведенной инвентаризации.

 

В соответствии с поставленными задачами аудитор  должен составить план проведения проверки по основным средствам.

План проведения аудита основных средств, как и по другим проверкам, состоит из трех этапов ⁸:

1) ознакомительный этап;

2) основной этап;

3) заключительный этап (Таблица 4).

 

Таблица 4. Этапы  проведения аудиторской проверки по основным средствам в ООО «Орбита»

 

№	Этап	Характеристика
1	2	3
1	2	3
	Ознакомительный этап	Изучение  состава  и структуры основных средств  в соответствии с данными регистров  аналитического учета (по инвентарным  карточкам учета основных средств, ведомостям, машинограммам и др.). При этом, устанавливаются: - правильность  отнесения учитываемых объектов к ОС, их классификация и формирование инвентарных объектов; - хранение и  эксплуатация основных средств,  список лиц, закрепленных за  отдельными объекты, убедиться  в том, что с ними заключены  договоры о полной материальной  ответственности. Отражение результатов  проверки производится в таблице.
	Основной этап	Произведение  проверки: - правильности  оформления первичных документов  по бухгалтерскому учету операций  по приобретению объектов основных  средств, вводу их в эксплуатацию  и правильное использование в производственном процессе. - своевременности  зачисления объектов в состав  основных средств.  - формирования  первоначальной стоимости объектов  основных средств. - правильности  начисления амортизации по основным средствам. Данные произведенной проверки также оформляются в виде таблицы.

 

 

 

 

1	2	3
	Заключительный  этап	Проверяется  соблюдение установленных порядков в учетной политике проверяемой  организации в  области проведения инвентаризации по основным средствам. Т.е. аудитор проверяет производилась ли инвентаризация: - до  составления годовой отчетности; - после  смены материально-ответственного  лица; - в  результате выявления фактов  хищения, злоупотребления или  порчи имущества; - после  стихийных бедствий, пожары или  других чрезвычайных ситуациях, вызываемых экстремальными условиями; - после  того, как произошла  реорганизация  или ликвидация предприятия.

 

После проведенной  проверки по основным средствам аудитор обязан сформировать весь пакет рабочих документов и на основании полученных данных составить аудиторский отчет, и в дальнейшем представить его совместно с рабочими документами непосредственно руководителю проверяемого предприятия.

 

1.3 Аудиторская  проверка основных средств

 

1.3.1 Нормативно-правовые акты, регулирующие аудит основных средств.

Основными нормативными документами по  регулированию  операций с основными средствами являются ⁹:

1) Федеральный закон  РФ  «О бухгалтерском учете»  от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2) Гражданский кодекс (ГК РФ) - с учетом изменений, внесенных по состоянию на 11.03.2012 г.

3) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

4) Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н.

5) Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. №166-ФЗ).

6) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

8)  Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71 а.

9) Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, в ред. приказа Минфина РФ от 28.03.2000 г. № 32н.

10) Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447.

11) «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга». Приказ Минфина РФ от 17.02.97 г. № 15.

12) «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов». Постановление Правительства Российской Федерации от 24.06.98 г. № 627.

13) «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

14) Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от 28.06.2000 г. № 60н ¹⁰.

 

 

1.3.2 Программа аудиторской проверки

Программа аудиторской  проверки тесно связана с общим планом аудита. Она составляется до начала работы касающейся проведения аудита на предприятии и включает как правило те же этапы, что и план, но по сути она является продолжением (развитием) плана, т.е. в ней этапы и аудиторские процедуры расписываются более подробно, в деталях.

Программа представляет собой как бы   более  эффективное  распределение работы внутри  аудиторской  группы  и   контроль за  ходом  аудиторской проверки со стороны аудиторской фирмы.

Программа аудиторской  проверки оформляется аудитором документально, далее ей присваивается код. Данный код необходим для того чтобы   в дальнейшем можно было делать ссылки на него в рабочих документах.

Программа, как правило, составляется в виде ¹¹:

1) Программы тестов средств контроля, т.е. в виде совокупности действий, которые предназначены для сбора информации  о  функционировании  системы внутреннего контроля и учета.

Цель такой программы – помощь при выявлении  существенных недостатков средств контроля проверяемого предприятия.

2) Программа аудиторских процедур по существу - состоит из перечня действий аудитора, которые необходимы для детальной проверки верности отражения в  бухгалтерском учете всех оборотов и  сальдо  по  счетам.  

Программа составляется аудитором на основе каждого раздела  бухгалтерского  учета,  который  он проверяет.

По окончании процесса планирования аудита программа и общий  план   аудиторской проверки оформляются документально и в установленном законодательством порядке.

 

 

2 АУДИТ ЗАТРАТ НА РЕМОНТ КАК ЧАСТЬ ПРОГРАММЫ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ОРБИТА»

 

2.1. Составление плана   и программы  аудита затрат  на ремонт основных средств в ООО «Орбита»

 

Перед тем, как начать проверку аудиторы должны произвести анализ всевозможных рисков на предприятии. Анализ рисков производится на основе полученных предварительных данных о проверяемом экономическом субъекте ¹².

Далее, по окончании проведенной  процедуры, аудитор получает результаты  по проведенным аналитическим  процедурам,  и уже потом он может смело приступать  к  разработке  общего  плана  и программы аудиторской проверки.

Общий план   аудиторской проверки составляется непосредственно до начала самой процедуры и в нем определяется последовательность  действий  аудитора или аудиторской фирмы в ходе проведения проверки,  т.е. определяются направления и интенсивность самого аудита.  

При проведении проверки аудитор заносит все данные на бумажные или электронные носители, при этом для наилучшего обзора и  для наглядности им могут  использоваться графики, диаграммы и компьютерные системы.

Общий план аудита основных средств  охватывает  все направления касающиеся проведения проверки ¹³.

 

 

 

 

 

Образец общего  плана по  аудиту основных средств в ООО «Орбита»

 

Проверяемая организация                                 ООО «Орбита»

Период проведения аудита             01.01.2011 – 31.12.2011г.

Количество человеко-часов                300

Руководитель аудиторской группы  Маслин А.В.

Состав аудиторской  группы            Маслин А.В., Спиридонова А.А.

Планируемый аудиторский  риск           5%  

Планируемый уровень существенности          2%

 

№	Виды работ	Период проведения аудита	Исполнитель	Примечание
1	2	3	4	5
1	Аудит наличия и сохранности  основных средств	01.01.2011-01.03.2011гг.	Маслин А.В., Спиридонова  А.А.	На основании  общего сводного  плана по аудиту проверяемого предприятия
2	Аудит движения основных средств	02.03.2011-01.05.2011гг.	Маслин А.В.
3	Аудит правильности начисления износа	02.05.2011-01.07.2011гг.	Спиридонова А.А.
4	Аудит затрат на текущий  ремонт основных средств	02.07.2011-01.09.2011гг.	Маслин А.В., Спиридонова А.А.
5	Аудит затрат на капитальный  ремонт основных средств	02.09.2011-31.12.2011гг.	Маслин А.В., Спиридонова  А.А.

Руководитель аудиторской организации Букин С.В.   ___________

Руководитель аудиторской  группы  Маслин А.В.___________

 

Данный план и программа могут  быть также дополнены вопросами  в зависимости от конкретных целей  проверки.  Данные вопросы  могут  изучаться на протяжении более длительного  периода, т.е.  это все зависит  как от самого аудитора, составляющего  план, так и непосредственно от проверяемой организации.

Рассмотрим подробнее данные вопросы, поставленные перед аудитором при  проведении проверки в ООО «Орбита» ¹⁴.

1)  Аудит наличия и сохранности основных средств.

При проведении проверки по данному вопросу аудитор  проверяет:

- имеется  ли в  данной организации комиссия по приемке основных средств и оформления ее результатов;

- оформляются ли договора купли-продажи  основных средств;