Аудит затрат на ремонт основных средств на примере строительной компании ООО «оОрбита»

Рассмотрим процесс  исправления ошибки, если таковая была обнаружена.

Данный процесс, по сути, является достаточно трудоемким:

1) Зачеркивание неверного текста или суммы (одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое);

2) Сделать верную запись  рядом с зачеркнутой записью;

3) Рядом с внесенными исправлениями или на полях документа произвести запись «Исправлено на …» (воспроизвести текст вновь сделанной записи).

4) Ответственным лицом,  исправившим запись ставится  дата исправления и его подпись.

5) В конце документа  должно присутствовать обязательное заполнение всех лиц, которые  были изначально подписаны в документе.

Для того, чтобы впредь не возникло подобных ошибок ответственное  лицо обязано четко следить за правильным заполнением всех частей документа, а также брать все  документы  необходимые для заполнения отчетности у поставщиков услуг.  

По окончании аудиторской  проверки в ООО «Орбита» аудитор, производящий проверку обязан  составить  аудиторское заключение и отчет  аудитора.

 

 

МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  АУДИТА ЗАТРАТ НА ТЕКУЩИЙ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

3.1 Предложения  по совершенствованию аудита  затрат на ремонт основных  средств

 

В ходе  изучения данной  курсовой работы было собрано достаточное  количество материала касающегося  аудита основных средств.

При изучении аудита затрат на ремонт основных средств в ООО «Орбита» был взят 2011 отчетный год. При проведении аудита за данный период времени было выявлено следующее:

- за текущий период  на предприятии производился  текущий и капитальный ремонт  основных средств, как говорилось выше.

- во время проведения  ремонта было затрачено достаточное  количество денежных средств,  которые как выявлено из результатов  аудита, взяты как из собственных  средств, так и из резерва  предприятия, который создавался  как раз для данных нужд.

- во время проведения  аудита были выявлены незначительные  нарушения, касающиеся заполнения  реквизитов документов. В связи  с этим аудитором были предложены  пути по устранению данных  ошибок и предложены мероприятия  для того, чтобы в дальнейшем  данных ошибок не произошло.

 

Таблица 6. Мероприятия по совершенствованию аудита затрат на ремонт основных средств

 

№	Мероприятия	Характеристика	Результат
1	2	3	4

 

 

 

 

1	2	3	4
1	Дополнительный контроль  за учетом основных средств	1) Более детальный  и тщательный просмотр руководителем всех документов, касающихся учета на предприятии. 2) Контроль за соблюдением  нормативных актов и  документов, применяемых  при ведении учета.	1) Рациональное  расходование  средств для приобретения основных  средств,  2) Затрачивание меньшего времени для  убеждения руководства в необходимости приобретения объектов основных средств. 3) повышение дисциплины  по использованию основных средств  сотрудниками предприятия.
2	Привлечение в комиссию по проведению ремонта сторонних контролирующих лиц	При создании комиссии по проведению ремонта необходимо привлекать налоговых или других лиц для  того чтобы прослеживать правильность проведения всех работ связанных  как с текущим так и с  капитальным ремонтом.	1) Снижение рисков  механических ошибок и недочетов при заполнении документов. 2)  Правильная и  своевременная оценка характеристик  оборудования и, в связи с  этим,  затрачивание меньшего  количества средств для замены  оборудования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1	2	3	4
3	Введение анализа  эффективности использования основных средств	Постоянное и своевременное  проведения анализа использования  основных средств в процессе производства продукции.	1) Своевременно проведенный  анализ позволит затрачивать  меньше средств по дальнейшей  замене деталей. 2) Позволит вовремя  выявить дефекты в производстве и своевременно заменить из с меньшими потерями.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

В современное время  все больше предприятий стремятся завладеть большим процентом рынка. Данная цель может быть достигнута только в том случае, если на предприятии будет налажено бесперебойное и качественное производство продукции.  В свою очередь, для этого необходимо современное и качественное оборудование, но, как известно, в процессе производства любое, даже самое современное оборудование имеет свойство изнашиваться. Поэтому для устранения всяческих ошибок как раз на предприятии и  должна быть предназначена специальная комиссия, занимающаяся проведением ремонта.

В данной курсовой работе нами было подробно рассмотрено значение основных средств на предприятии и пути улучшения его использования.

Для решения изначально поставленных задач было проработано  достаточное количество материала  и в качестве объекта исследования взята строительная организация  ООО «Орбита», занимающаяся как выпуском необходимых материалом для строительной отрасли, так и выполнением сопутствующих им услуг.

Так, основные средства в ООО «Орбита»  занимают большую часть имущества предприятия и от них, непосредственно, зависит дальнейшая репутация организации.  Следовательно, для большей отдачи от них необходим их постоянный учет и проверка.

К основным средствам  предприятия относится само здание организации, также принадлежащие ему цеха, оборудование и специальная техника, необходимая для производства и обработки строительных материалов.

Среди основных средств имеются как новое оборудование, так и техника, имеющая приличный срок использования.  Поэтому производя проверку аудитор внимательно изучает не только документальное оформление всех операций по затратам на основные средства, но и  сами  средства и их сроки, т.к. у каждого имущественного объекта  имеется свой срок использования, по истечение которого оно должно быть списано.

Также в данной работе были подробно рассмотрены виды ремонта, осуществляемые на предприятии и отражение затрат по ним в  бухгалтерском учете.

На предприятии ООО  «Орбита» производится в основном текущий  и капитальный ремонт основных средств.

Для проведения проверки, а в случае выявления дефектов,  дальнейшей замены деталей, до начала работ создается специальная  комиссия, в которой обязательно присутствует ответственное за содержание основных средств лицо.

Текущий ремонт осуществляется  на предприятии не постоянно, а лишь по мере необходимости замены каких-либо конструкций, при этом остановки производства не происходит. В свою очередь капитальный ремонт производится раз в три года и предполагает остановку процесса производства на некоторый срок, пока ремонт не будет закончен.

Следовательно, при данных видах ремонта затраты будут  разными и, соответственно, при капитальном  ремонте  документации будет больше.

Поэтому, производя проверку, аудитор должен быть предельно внимателен при работе со всей документацией, предоставленной  ему, т.к. от этого зависит не только дальнейшая деятельность организации, но и сама репутация аудиторской организации и самого аудитора.

Таким образом, на основе проведенного аудита затрат на ремонт основных средств были разработаны  некоторые рекомендации и мероприятия по улучшению использования основных средств в ООО «Орбита», что в свою очередь должно помочь организации в уменьшении затрат.

К данным мероприятиям относится:

1) Освобождение организации от старого, изношенного оборудования, техники и других основных средств и замена их на более новое, что позволит увеличить производительность на предприятии;

2) Своевременное и качественное проведение текущего и капитального ремонта во всех цехах организации;

3) Привлечение в комиссию  для проведения ремонта основных средств налоговых или других сторонних лиц и т.д.

Данные мероприятия  очень важны для организации, т.к. именно состояние, качество и структура основных производственных фондов влияют на финансовое состояние организации и на ее дальнейшее развитие и укрепление на рынке.

 
 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон № 14-ФЗ « об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г.
2. Инструкция о порядке применения Плана счетов, утвержденная приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.
3. Налоговый Кодекс  РФ  от 31.07.1998 N 146-ФЗ  (принят ГД ФС РФ 16.07.1998)
4. Адамс Р. Основы аудита: перевод с английского - М.: Аудит: «ЮНИТИ», 2008г., стр. 45-56.
5. Барышников Н.П.: Организация и методика проведения общего аудита. Издание 6-е, переработанное и дополненное – М.: Информационно - издательский дом «Филинъ», Рилант, 2009г., стр. 300.
6. Касьянова Г.Ю.: Документооборот в бухгалтерской и налоговом учете: практические рекомендации для бухгалтера и руководителя. – 5-е издание, переработанное и дополненное – М.: «Статус-Кво», 2009г., стр. 400-401.
7. Кирьянова З.В. «Теория бухгалтерского учета» - М: «Финансы и статистика» - 2008г.
8. Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: - 4-е издание, с дополнениями – М.: «Омега-Л», 2010г., стр. 102-106.
9. Луговой В.А. - Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций – «ИНКОНСАУДИТ» - 2008г.
10. Нидлз Б. - Принципы бухгалтерского учета» - М: «Финансы и статистика»№ - 2010г.
11. Подольский В.И. Савин А.А., Сотникова Л.В.: Аудит: Учебник для  вузов. - 6-е изд., переработанное и дополненное – М.: «ЮНИТИ-ДАНА», Аудит, 2010г. – стр. 450-456.
12. Пошарстник Е.Б., Мейксин М.С.: Бухгалтерский учет и аудит. В 2-х томах: практическое пособие с комментариями – 10 издание. – М.: Торговый Дом «Герда», 2010г., стр. 123-130.
13. Прудников В.М. - «Настольная книга бухгалтера» в 3 томах Том 1 – М: «ИНФРА-М» 2010г., стр. 58.
14. Тараканова Н.В.: Практика учета и аудита основных средств. – М.: ООО «Верже-АВ», 2008г., стр. 56-61.
15. Черноморда П.В. - Аудит: Учебник для вузов. Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова. – М., 2009г., стр. 78-80.
16. Шеремет А.Д., Суйц В.П.: Аудит: Учебник. – 4-е изд., переработанное и доп. – М.: «ИНФРА-М», 2008г., стр. 350.
17. Яновский А.Б..: Аудит акционерных обществ в отраслях промышленности/ В.М.Волковой, Н.А. Игнатущенко, Е.В.Лахова, С.И.Шумков; Под научной редакцией А.Б.Яновского. – М.: Издательский дом «Аудитор», 2008г.

 

 

 

 

 

Приложение А

 

Типовая межотраслевая  форма № ОС-3

Утверждена  постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

УТВЕРЖДАЮ
		Директор
		должность
						Митин В.С.
подпись						расшифровка подписи
“	28		”	марта			20	11		г.

 

А К  Т  №

70

приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных

и модернизированных  объектов

			Коды
Форма по ОКУД			0201045
Организация	ООО «Орбита»	по ОКПО

 

Дата  составления	Код вида операции	Код лица, ответственного за сохранность основных средств
28.03.2011г.		10

 

Структурное подразде-  ление	Вид  деятельности	Первоначаль-  ная (балансо-  вая) стои-  мость до про-  ведения ре-  конструкции,  модерниза-  ции, руб. коп.	Сумма  начисленной  амортизации,  руб. коп.	Дебет		Кредит		Первоначаль-  ная (балансо-  вая) стои-  мость с уче-  том ре-  конструкции,  модерниза-  ции, руб. коп.	Номер
				счет,  субсчет	код аналити-  ческого учета	счет,  субсчет	код аналити-  ческого учета		инвентарный	заводской
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
		600500	200500					709500	50	-