Аудит животных на выращивании и откорме

Коэффициент задолженности  показывает, сколько заемных, привлеченных источников приходится на 1 рубль собственных средств. Максимально допустимое значение данного коэффициента равно 1. Анализируя значение коэффициента задолженности в учхозе «Тулинское» можно сказать, что произошло уменьшение данного показателя в 2011 году по сравнению с 2010 годом и составляет 0,10. Это означает, что на 1 рубль собственных средств приходится 10 коп. долга.

Коэффициент финансовой устойчивости (обратный коэффициенту задолженности) показывает, сколько  собственных источников приходится на 1 рубль заемных. Минимально допустимое значение данного показателя равно 1. Из таблицы видно, что хозяйство не испытывает дефицит собственных источников и в 2011 году значение коэффициента составило 10,08 это означает, что на один рубль заёмных средств приходится 10 рублей собственных источников.

Приведенные расчеты  свидетельствуют о средней финансовой независимости хозяйства, но при  этом наблюдается дальнейшее её увеличение.

Одним из важных критериев  финансового положения предприятия является оценка его платежеспособности, под которой принято понимать способность рассчитываться по своим текущим обязательствам, как за счет собственных средств, так и с привлечением заемных средств, при своевременном их погашении. Одним из важнейших показателей, характеризующих, платежеспособность является коэффициент ликвидности. Ликвидность - это способность хозяйственных средств быстро превратится в денежную наличность. В таблице 10 приведены показатели платежеспособности хозяйства «Тулинское» .

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности предприятия может быть погашена за счет наличных денег. Значение коэффициента считается достаточным, если он превышает 0,2. Нужно отметить, что в период 2009-2000 гг. значение коэффициента абсолютной ликвидности приближалось к нулевой отметке, поэтому рассчитывать его было нецелесообразно. Это означает, что хозяйство было неспособно рассчитаться по текущим обязательствам в кротчайшие сроки, за счет наличных денег.

Таблица 6

Показатели платежеспособности учхоза «Тулинское»

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.
1. Оборотные активы, всего	50100	56682	64523
2. Денежные средства	96	293	97
3. Краткосрочные финансовые  вложения	-	-	-
4. Дебиторская задолженность	2287	2844	3313
5. Текущие обязательства	13527	16729	28921
6. Запасы	47669	53497	60970
7. НДС по приобретённым  ценностям	-	-	-
Коэффициент абсолютной ликвидности (стр.2+стр.3)/стр.5	0,0071	0,0175	0,0033
Коэффициент текущей  ликвидности (стр. 2+стр. 3 +стр. 4+стр. 6+стр. 7)/стр. 5	3,70	3,39	2,23

 

Коэффициент текущей  ликвидности показывает способность  предприятия рассчитаться по своим  долговым обязательствам за счет денежной наличности с привлечением оправданной  дебиторской задолженности. Значение коэффициента считается достаточным, если его значение превышает 2. Значение коэффициента текущей ликвидности учхоза «Тулинское» в 2011 гг. составило 2,23. Только в 2009 году значение коэффициента составило 3,70 и это максимальное значение коэффициента текущей ликвидности за последние три года.

Таким образом, подводя  итоги, можно сказать, что на данный момент платежеспособность учхоза «Тулинское»  на среднем уровне. Необходимо принимать  меры по сокращению дебиторской задолженности  с целью увеличения доли оборотных  активов и сокращать долю заемных средств

2.2. Оценка системы  внутреннего контроля

В соответствии со Стандартами  № 3 «Планирование аудита» и № 8 «Оценка аудиторских рисков и  внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» для разработки эффективного подхода к аудиту учета животных на выращивании и откорме на стадии планирования производятся изучение и предварительная оценка эффективности системы внутреннего контроля (далее - СВК) клиента, которая подтверждается или корректируется в ходе проверки. Оценку СВК, как правило, осуществляют путем тестирования на заранее подготовленные перечни вопросов, ответы на которые аудитор получает путем наблюдения, опроса сотрудников, просмотра и анализа информации, содержащейся в системной, первичной учетной и другой документации аудируемого лица. К перечню возможных вопросов- факторов для оценки эффективности СВК и уровня аудиторского риска по данному объекту проверки следует отнести следующие.

1. Виды и группы животных, содержащиеся на предприятии; поголовье скота и птицы, их размещение по фермам. Аудитор должен исходить из предположения, что, чем больше видов и групп животных содержится на предприятии (разные половозрастные группы крупного рогатого скота (свиней, овец, птицы), тем разнообразнее и многочисленнее операции по данному участку учета, а следовательно, тем выше вероятность искажений. Территориальная удаленность животноводческих помещений (например, расположение в другом населенном пункте) может приводить к несвоевременной и неполной передаче информации, что обусловливает появление недостоверных данных в бухгалтерском учете.
2. Наличие условий, обеспечивающих сохранность животных. Следует идентифицировать и оценить эффективность таких средств контроля аудируемого лица, как наличие материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность животных, и договоров о полной материальной ответственности с ними; обеспечение охраны в местах содержания животных (сторожа, охранно-пожарная сигнализация, наличие изгородей на выгульных площадках и в летних лагерях). Отсутствие указанных средств контроля может способствовать недобросовестным действиям работников пред- Приятия, выражающимся в хищении животных.
3. Порядок и периодичность проведения инвентаризации животных, отражение результатов инвентаризации в учете. Необходимо установить, что инвентаризация проводится в установленные сроки с соблюдением необходимых правил, исключающих фальсификацию ее данных. С этой целью аудитор должен участвовать в проведении инвентаризации животных (возможно отдельных групп животных). Требования к действиям аудитора во время проведения инвентаризаций изложены в Стандарте № 17 «Получение аудиторских доказательств в конкретных случаях». Аудитору следует проконтролировать, что результаты инвентаризации правильно и полно отражаются в бухгалтерском учете, а также выяснить, анализируются ли они руководством аудируемого лица, принимаются ли соответствующие меры в случае выявления недостач. Полученные доказательства потребуются аудитору при проведении аудиторской проверки по существу для подтверждения реальности существования активов и полноты отражения их в учете и отчетности.
4. Контроль за операциями по движению животных (приплод, перевод из группы в группу, забой, падеж и др.). Аудитор выясняет, на кого из сотрудников предприятия - зоотехническую службу, работников бухгалтерии или заведующих фермами - возложены функции контроля за полнотой оприходования приплода, прироста, выходом мяса при забое животных, правильностью списания падежа и др. Присутствие работников бухгалтерии при взвешивании и забое животных, приеме скота у населения, списание падежа и контроль за правильностью документального оформления этих оперцийи позволяют избегать умышленных искажений в численности и массе животных.

5.Организация сводного  и аналитического учетаживотных.  Следует установить, ведуться ли  на фермах книги учета движения животных и птицы, оценить порядок и своевременность их оформления, а также выяснить, как организован аналитический учет животных на выращивании и откорме, позволяет ли он получать информацию по видам, группам животных, местам их содержания и материально ответственным лицам. Отсутствие сводного или аналитического учета неизбежно приводит к искажениям данных бухгалтерского учета и отчетности.

6. Санкционирование операций по движению животных. Как правило, операции по движению животных санкционируются руководителем предприятия или другими уполномоченными должностными лицами. Если операции не санкционируются или санкционируются не уполномоченными на это лицами, то система внутреннего контроля аудируемого лица допускает недобросовестные действия.
7. Наличие внутренних методик по калькулированию себестоимости приплода. Вопросы калькулирования себестоимости продукции животноводства регулируются отраслевыми методическими рекомендациями. К тому же наличие внутренних положений, детализирующих последовательность закрытия счетов и методику расчета себестоимости, и контроль за их соблюдением позволяют предотвратить существенные искажения в бухгалтерском учете и отчетности.
8. Наличие и контроль за соблюдением гфафика документооборота по данному участку учета. Аудитор должен изучить процедуры передачи сведений из производственных подразделений в бухгалтерию. Несвоевременная передача информации может привести к искажению текущих учетных данных и отчетности.

На этом же этапе проверки аудитор должен убедиться в том, что остатки по счету 11 «Животные на выращивании и откорме» на начало отчетного периода соответствуют остаткам, подтвержденным в составе финансовой отчетности на конец предыдущего периода. Проведение этой процедуры обязательно в соответствии с требованиями Стандарта № 19 «Особенности первой проверки аудируемого лица».

По результатам тестирования СВК и оценки аудиторского риска  аудитор определяет характер, масштаб  и сроки проведения аудиторских  процедур по существу, т.е. разрабатывает  программу аудиторской проверки. Предлагаемая программа аудита наличия и учета животных на выращивании и откорме включает процедуры, необходимые для сбора достаточных надлежащих аудиторских доказательств, позволяющих подтвердить предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности

- проверка фактического  наличия животных, отраженных в  бухгалтерском учете и отчетности  аудируемого лица на конец  отчетного периода;

-проверка документального  подтверждения прав организации  на данный вид оборотных активов;

• проверка реальности (документальной подтвержденности) оперций по движению животных;
• поверка полноты отражения операций в бухгалтерском учете в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде;
• проверка правильности калькулирования себестоимости приплода, прироста, живой массы в соответствии с принятой учетной политикой и действующими методическими рекомендациями;
• проверка правильности оценки всех операций по движению животных в бухгалтерском учете и отчетности;
• проверка правильности синтетического учета оперций по поступлению и выбытию животных;
• проверка полноты и правильности раскрытия всей существенной информации о животных на выращивании и откорме в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

2.3. Планирование аудита  животных на выращивании и  откорме

Аудиторская проверка, как  правило, ограничена определенными сроками, поэтому в соответствии с Федеральным Правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита» аудиторы обязаны планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно. Планирование аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно.

В первую очередь необходимо составить и документально оформить общий план аудита. При его разработке необходимо принимать во внимание:

а) специфику деятельности аудируемого лица;

б) систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля;

в) риск и существенность;

г) характер, временные рамки и объем процедур.

Согласно Федеральному Правилу (стандарту) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите»  аудиторы в процессе проведения аудита обязаны оценивать существенность и ее взаимосвязь с аудиторским  риском.

Информация об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях считается существенной, если ее пропуск или искажение может повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Для нахождения уровня существенности рекомендуется система базовых  показателей, отраженных в таблице. Суммарное искажение в отчетности считается не существенным, если меньше рассчитанных значений базовых показателей.

Определения уровня существенности в учхозе «Тулинское»

Для определения уровня существенности выполним следующие  действия:

1. определим среднюю величину существенности

18625,16 : 5 = 3725,03

2. отбросим сильно отклоняющиеся значения - в большую сторону 12143,7, а в меньшую сторону 165,30;
3. найдем наибольшее значение отличающее от среднего

(12143,7-3725,03): 3725,03 = 226 % наименьшее  значение отличающееся от среднего (3725,03 - 165,30): 3725,03 = 95,6 %;

4. на базе оставшихся показателей определим среднюю величину 1673,36+3018,10+1624,7 = 6316,16

Округлим полученную величину до 6 500. эта величина и будет являться уровнем существенности, который используется в аудите. В процентах уровень существенности составляет 5% ( это отношение полученного уровня

существенности к валюте баланса)

Для проведения аудита необходимо рассчитать уровень аудиторское

риска. Под аудиторским  риском понимается риск выражения ошибочного мнения аудитором в случае, когда  в бухгалтерской (финансовой) отчетности содержатся существенные искажения. Аудиторский  риск состоит из трех компонентов:

• неотъемлемый риск (HP);
• риск средств контроля(РСК);
• риск необнаружения(РНО).

Аудиторский риск зависит  от неэффективности системы учета (неотъемлемый риск), от неэффективности  системы внутреннего контроля (риск средств контроля), а также от не выявленных аудитором ошибок в ходе проверки (риск необнаружения). Необходимо обратить внимание на обратную связь между аудиторским риском и уровнем существенности - чем выше уровень существенности, тем нем ниже уровень аудиторского риска, и наоборот.

Для определения общего аудиторского риска используем следующую формулу:

АР = НР*РСК*РНО

Оценим риски следующим  образом:

HP = 50% РСК = 50% РНО = 20%

АР = 0,5*0,5*0,2 = 0,05 или 5%

Определив уровень существенности и аудиторский риск составляем общий  план проведения аудиторской проверки (Приложение 2).

Развитием общего плана  аудита является программа аудита, которая представляет собой детальный  перечень аудиторских процедур, необходимых  для практической реализации плана  аудита (Приложение 3).

В процессе аудита у аудиторской организации могут возникнуть основания для пересмотра отдельных положений общего плана. Вносимые в

план изменения, а также  причины изменений аудитору следует  подробно документировать.